行政年终工作总结：人事行政工作总结

行政年终工作总结：人事行政工作总结

编辑寄语以下是为大家整理的关于行政年终工作总结：人事

行政工作总结的文章，欢迎大家前来参考查阅!!行政人事总

务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人

事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部

分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一

个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒，2012年即将结束！

自2009年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此

工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，

根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我

“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边

根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用

我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管

理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司

实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制

度。

在9月底因公司人事调整，从10月1日起被晋升为本部

门经理（代）并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在

上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司

方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工

作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作；进一步强化

各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、

创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;力口

强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理（代）的工作

中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调

整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂

得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在

此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！有你们的协

助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮

助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任

务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步

完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完

善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,

并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管

理。

(1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

(2)、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调

动和管理。

(3)、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、

辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔

人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到

财务部。

(4)、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并

对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、

人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

(1)、各部门传递人员增补单。

(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，

以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上

招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外

宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补

贴的发放。

件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯

彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档

案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟

打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公

司规章制度。

4、加强沟通"与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，

做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的

效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消

防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的

违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;

为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了

解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工

作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握

最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物

资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;

负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采

购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真

办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服

的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办

处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需

要按会议决定发文。

n、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、

认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的

各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的

进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，尹按时按质的完成。

三、2009年计划

根据部门2008年的工作结合公司目前实际情况和今后的发

展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,

全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在2009年里除做好日常管理工作外，重

点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，

对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实

际的需要。

(2)、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌

现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，

促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管

理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才

招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

(5)、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建

宿舍的管理等等。

(6)、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

(7)、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和

企业传统，用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理

等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非

常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重

视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程

度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总

务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予

以大力协助。

2012年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但

我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、

总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项

工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等

不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据

需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训

等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可

以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更

加勤奋的工作，努力为公司做出贡献！

人事行政年终工作总结

XX年已经成为了过去，回首过往，公司陪伴我走过人生很重

要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我

明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷

心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也

因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的

完成各项工作任务。其总结报告如下：

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管

理：（1）、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证

件齐全0（2）、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑,

便于工作操作和核查、调动和管理。（3）、办理公司新进、离职、

调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,

并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信

息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。（5）、实行各

部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、

调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、

财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。（6）、及时做好档案

材料的收集、整理、归档。

2、招聘：（1）、部门传人员增补单。（2）、根据部门人员的实

际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采

取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各

种办法揽用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理：（1）、公司共有宿舍80间（包含外租房）：针对

宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重

新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档

案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了

解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电

脑中。（2）、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间；

集体员工17间（男占12间，女占5间）；夫妻房52间；保姆、出

租、临时工各1间。（3）、对宿舍的财产进行登记整理建档°（4）、

对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异

常的进行处理。（5）、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、

电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。（6）、与

物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律：（1）、加强考勤管理，在全公司上下协助下

抓按时上、下班时间，规范考勤制度。（2）、严格考勤制度责任的

落实。（3）、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未

打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作巴处理，这样即维护考勤制

度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大

改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它

的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各

项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇

总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时

向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工

作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来

往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、

传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到

下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、

及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有

序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规

定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制

度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，

做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的

效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、

纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种无良现象及时通知各部门负

责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全

面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的

问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确

地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的

资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用

的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办

用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，

认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存

鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处

理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需

要按会议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、

认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格

及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，尹按时按质的完成。

（三）、XX年计划及建议

根据部门XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展

趋势，行政人事部计划从以下几方面开展XX年度的工作，全面

推行目标管理。

一、行政人事部在XX年里除做好日常管理工作外，重点做

好以下三方面工作：

1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对

后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来

的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进

一步提高。

3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控

制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定

薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理

等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企

业传统，用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等

记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重

要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合

共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都

是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标

后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

XX年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱

满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作

职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，

行政部在今年的工作中还存在粗糙等工足，将在来年工作中改进

和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣

传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司

各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更

高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。

行政人事年终工作总结

行政人事年终工作总结

2013行政人事的年终工作总结范文引导语：学子网为您整理

了2013行政人事的年终工作总结范文，欢迎阅览！今年2月，

我通过人才招聘，在—公司得到了自己的第一份工作，带着

对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部

的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，

且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作

中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的

一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考

验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁

未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年

来的情况向各位领导作年终总结。

一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公

司，适逢结构重组，—结合自身环境制定了与公司发展及执行

相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实

事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡

进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来

单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此

我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工

作来对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档

案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发

给—公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积

金帐户由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金

以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完

全不熟悉。

面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只

有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保

险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员

工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之

间关系的和谐与否。

公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的

信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得

到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮

助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现

场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今,

我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部

分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮

助分不开的。

4、招聘新员工根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始

有针对性地、合理地进行了员工招聘工作°回想起半年前的求职

经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需

要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人

才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行

认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的

对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资

料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,

办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。

然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工

作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲，在工作之初的

确造成了不少困难。好在—公司领导的大力支持和其他负责

行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,

办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部

流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关

的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国

签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政

工作人员为领导办理签证的顾问，这里凝聚了广大同事们对我的

悉心指教与自己的勤奋努力。

在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国

等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份

资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不

同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相

同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能

力。

在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，

认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要

性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行

政事务工作。

3、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传

真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、

车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、

办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希

望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作

的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保

证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单

纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也

同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管

理者，更是一个执行者。正所谓天下难事始于易，天下大事始于

细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有

序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完

成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己

学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与

工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为

公司分担更多力所能及的工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和

大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热

情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信,

勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不

懈努力，相信公司明天会更好！编后语

上文就是学子网给您带来的2013行政人事的年终工作总结

范文，希望可以更好的帮助到您！！这份关于"2013行政人事的年

终工作总结范文”的行政后勤工作总结内容就是这样子，希望对

您写工作总结有所帮助！

行政人事年终工作总结

行政人事助理2013年年终工作总结行政工作是一项很重要

的基础工作，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了

各项工作，在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸

索，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上

有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作

思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到

了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存

在的不足，现将2013年度的工作做如下总结。

一、2013年年度工作总结1、协助上级做好了各部门的协

调工作，与各部门建立了的良好关系不定期交流，其目的是为使

公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理完成了对2013年办公用品每月计划性

采购，计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;

对办公用品出入库的详细登记，并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理办公室办公设备每月盘点并对于设备故

障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理参加公司每周例会，提前准备会议相关资料并

做好会议用ppT及将会议议题发至参会人员邮箱，做好会前安排

和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负

责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质

量等明确，会后两个工作日内作出详细的会议纪要，并发至各参

会人员邮箱。

5、人事档案管理完成了对员工入职、转正、离职的相关资

料的审签流程的跟踪，员工入职、转正、离职的相关资料的整理

归档，对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理公司通讯录的每月更新，每月集团号话

费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传真的收发和登

记。

7、公司资料的管理（工商、资质、安全生产、劳动年检）对

于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件，使

用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资

料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必须

有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、

四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安

装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明

细，保证公司证件使用安全。

8、合同管理新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档

编号管理。借阅合同的详细登记，对于借阅时间超过三天的，进

行跟踪催还。

9、车辆管理车辆的使用

对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上

报；车辆的年检：每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上报；

车辆的保险：每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报；驾

驶员管理：每月对驾驶员的出勤、行主的安全性、违章进行统计

和考核。

10、办公室内部管理接待工作：对外来人员的接待以及陌生

来访人员的记录和引导；环境卫生：监督办公室卫生的打扫；办

公纪律：监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备

忘的制作。

12、招聘：根据公司招聘网站的情况，不定时浏览简历投递

情况以及其他招聘形式的参与。

13、集体活动开展：集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务：对于非常规性事务或临时工

作，我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题1、执行力不佳，反馈不及时在工

作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去

做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，

使的事情不能完美落幕。在进行过程中，亦偶尔忘记及时向部门

主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性执行力需加强3、原

则性不强，不能坚持自我在工作过程中，服务意识太过，造成其

他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事

务不能坚决的执行。三、2014年工作计划1、协助招聘为满足

各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同

时，做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递

情况。

2、年检及申报完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理学习《劳动合同》管

理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流

程。

完善各种手续办理的流程，以提升工作效率。

4、认真完成好其它日常办公工作。

在新的一年里，将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改

进方法，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作

新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健

康快速发展做出更大的贡献！行政部

2014年1月14日

行政人事年终工作总结

2015年行政人事部年终总结计划报告2015年1月1总目录

第一部分第二部分2014年年度工作总结2015年年度工作计划

2第一部分2014年年度工作总结一、人力资源战略管理二、员工

招聘与配置三、员工入职与转正四、员工离职五、考勤管理六、

《员工手册》修订七、出差管理八、宿舍管理九、办公用品采购

管理3—、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和

领导经营管理理念，在2014年下半年开始搭建公司的人力资源管

理体系，初步完成公司人力资源6模决中3个模块的建立，即招

聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从

以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色

也从以前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助

各部门管理的角色。4二、员工招聘与配置行政人事部采用多元

化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与智联招聘、前程无忧、

圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时

建立《员工招聘申请表》，严把面试关，为公司员工整体素质的提

高和进一步提升企业形象打下了基础。方式智联招聘（网络招聘）

费用有效期2014年12月26日2015年12月25日备注发布职位

数100条，查看简历数800份。状态2880元/年开通前程无忧、

圆才网（网络招聘）苏州大学现场招聘免费每年4-6月学

校招聘会委托春兴发布岗位招聘开通校园招聘合作5三、员工

入职与转正员工入职

招聘到岗率心实际到岗人数/招聘人数又100%

85.7%=18/21X100%2014年，公司发展处于初创期和上升期的中

间阶段，年度入职到岗率为85.7%°入职（总数）1月，12月，

3月，11月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11

月12月12月，211月，34月，510月，29月，28月，7月，

15月，6月，16员工转正：2014年下半年，行政人事部对新进员

工的入职与转正流程进行了修订，限定劳动合同的签订时间，减

少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员

工进行跟踪，与用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用

期，减少人员成衣浪费。7四、员工离职离职率炒离职员工总数

小［（年初员工总数+年末员工总数）/2］义100%12.3%=5・［（34+47）

/2］X100%2014年公司年度离职率为12.5%离职（总数）1月2

月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月812月，

12月，1月，3月，16月，5月，4月，11月，110月，19月，

8月，7月，1五、考勤管理制定《考勤休假管理规定》，诠释了工

作时间、迟到、各类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行

了统一。

同时加强日常的监督与考核，对请假手续进一步规范和细化,

使工作秩序得到了良好的保持。9六、《员工手册》修订行政人事

部根据推行的《考勤休假管理规定》、《人事聘用管理制度》，及

公司正在执行的各项制度，修订《员工手册》，使员工进一步明

确工作中的行为规范。10七、出差管理行政人事部制定《出差管

理规定》，经总经理审核批准，对各岗位的差旅费报支标准、住

宿补贴标准进行了统一。11八、宿舍管理行政人事部根据原有的

制度文件，完善《职工宿舍管理规定》，合理安排员工住宿情况。

公布对水、电费的扣款明细，对有异常进行及时处理。适时检查

宿舍环境卫生情况，并进行环境整顿、通告。12九、办公用品采

购管理2014年5-12月苏州办事处办公用品费用明细金额1000

8006004002005月6月7月8月金额584.8823.2701.5

514.90823.2584.8701.5514.93409月34035210月352

346.811月12月346.8693.7693.713第二部分2015年年度

工作计划一、人力资源规划二、绩效考核三、开展多元化培训

四、增加福利项目五、关心员工，做好员工关系14一、人力资

源规划L进行公司各部门各职位的工作分析2.通过职位分析了

解各部门各职位的任职资格、工作内容3.通过职位分析对每个岗

位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量15二、绩效

考核绩效考核的启动将是2015年行政人事部的重要计划之一，

其目的是通过完善绩效评价体