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文档简介
行政部年度工作总结
行政部年度工作总结篇1
20—年,在公司领导的正确领导及力支持下,在兄弟部门的力
协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、
培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协
调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了
积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月开始运转,各
项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出
台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的
开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方
面加了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生
进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作
方面做到了以下三点:
一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋
和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务
基本做到了及时处理及时馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公
司部署的.重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公
耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,
保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越
位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会
的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同
或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回,保障了客户
与公司的充分沟通C
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年
以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为
公司招聘员工。
二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适
应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与
企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中,力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织
公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提
升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的力
协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍
存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希
望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌
握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥
不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,
因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在
今后的工作中切实加以解决。
五、20_年工作打算。
20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将
继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实
情;加强管理,改进服务;胆探索行政部工作新思路、新方法,促
使行政部工作再上一个新台阶,为公司的缝康快速发展作出更的贡
献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况
和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务
学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核
提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯
规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。行
政部年度工作总结篇2
20_年即将过去,新的一年即将到来。在20_年里,酒店上下,
共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很的成
绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对为要进行人员的招聘、质
检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对
卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,
但在20_年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,
竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
20_年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性
酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员
工招聘难度较,遇到型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直
到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,
相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店20_年加了培训力度,
通过内部培训和外骋培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员
进行专题培训。其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理
培训、岗前培训、岗中培训)达16课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月
份扩培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制
度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部
培训(行政部)和外聘(金管家:陈萱老师《酒店专业形象》、刘
梦蛟老师《新赢突破》、王鸽老师《团队沟通》)两种方式重点对
员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、
点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提
升。另外,针对酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪
容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪
容仪表培训两块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在
20_年的培训工作中,将会在培训中有目的的加与员工的沟通次数,
以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表
演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,20_年酒店对部门
经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工
作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。
这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”
的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都
提高了一个层次。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制
度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的'、标准,对超越
和违的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环
节都有章可循、有规可依。
四、三酒店挂牌工作的落实
酒店在20—年度的员工会上提出“一个挂牌”工作的完成,即
是向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,
贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面的建设,
在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个
月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,提高了酒店的知名
度。
五、酒店全年营销活动
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和
发展的基本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为
保证酒店正常经营,同时加营业收入,洒底在20_年推出全员营销
活动,制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,
人人参与销售的良好局面。
同时酒店针对接待型会议团队房间数量不足的情况,与档次规
模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,
也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。
为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议,
利用多种渠道加客房的销售量。
酒店于6月份推出型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两
种方式进行推广;在7月份推出一系列促销活动:餐饮每日一款特
价菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房68元/间/天、入
住送冰爽矿泉水、延迟到3点退房;8月份婚宴、寿宴外部宣传,
与婚宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等
形式进行宣传,扩市场知名度;12月份推出餐饮系列促销活动,消
费满100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增
加酒店营业额。
六、企业文化的建设
1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方
式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴
会接待品牌得到广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制
生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的12名员工庆贺生日;4月
份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使
员工体会到酒店如同一个家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进
行为期两周的训,很程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月
份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极的激发了员工
的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能赛和举办征
文赛(假如我是一名―),通过写作和演讲的形式激励员工不断进
取;八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部
门选出12名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配
合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。
七、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇
酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高
效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。20_年11
月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整,增加员工的基本工
资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极地提高
了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相
比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。
八、存在的问题和不足
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务
质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。
2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未
能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制
上有待进一步完善。
3、质检力度不,20_年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、
服务等方面进行检查。
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务
水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影
响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
5、与相关部门之间的沟通需要加。在20_年中,很多接待等
方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回
答。行政部年度工作总结篇3
我于20_年9月份进入公司工作,虽然只有短短的四个月时间,
但是在工作中我学到了很多,也收获了很多。刚进入公司时,因为
是第一次接触物流货代类型的公司,在起初开展工作的过程中心里
感觉有些紧张,在公司同事和领导对我的耐心帮助和指导下,我在
较短的时间内熟悉了公司各部门的职能职责,较快的进入到自己的
工作角色当中。现对于20_年自己的工作情况进行总结,分析自己
工作的不足之处,鞭策自己在新的一年的工作中积极努力的去改进。
1、行政工作是比较繁琐的,每一项工作的完成都是对责任心和
工作能力的考验,作为公司行政部助理,我充分的认识到自己即是
一名执行者,也是一名管理者。所以必须要以身作则,严格遵守公
司各项规章制度,服从工作安排调配,能认真及时的完成领导布置
的各项工作,对于工作中遇到的问题能及时的向同事请教,不断提
高充实自己。同时,为其他部门提供及时有效的行政服务,保证公
司各部门工作的顺利开展,并对员工的行为规范等进行监督,确保
公司各规章制度的有效实施;
2、能够较好的处理好本岗位的日常工作,协助本部门经理完成
公司各项行政事物°行政工作需要耐心、细致的进行,在这方面自
己也应当不断的提醒自己,做好工作记录;
3、按时、实事求是的做好公司员工考勤、业绩考核统计;
4、不断完善部门档案整理管理,随肘掌握员工基本资料情况,
完善员工资料库,并对在职员工、离职人员及应聘人员的资料进行
分类管理,有利于随时掌握人员情况。但是在档案资料整理过程中
还存在一定的不足,文件分类不够细致,这就需要自己更有耐心、
更细心的去改善此项工作;
5、辅助公司质量管理体系的资料收集、整理,准备ISO体系认
证等相关事宜,并按照体系文件开展工作,提高了工作效率及质量。
要协助领导不断完善公司各项规章制度,确定所有作业文件的有效
性,规范公司管理,使公司各项工作有条不紊的顺利开展。在今后
的工作中还需要不断的完善自己的工作步骤流程,及时发现工作中
出现的问题并进行分析改进,结合公司质量管理体系运行情况,对
质量管理体系文件进行修改完善;
6、行政部是公司的核心部门,应协助加强公司各部门的团队建
设,这就需要了解公司各部门员工的实际情况,自己明显感觉到自
己此方面的不足,在接下来的工作中,需要多与同事进行工作、生
活上的交流,和大家一起创造良好的‘工作氛围,协助部门经理解决
员工生活中的困难及问题,提高员工的凝聚力,使公司和个人的发
展得到良好的结合C
7、公司业务部门的专业性比较强,为了能更好的协助各部门工
作的开展,自己应该不断的学习各项业务知识,全面提高自己的综
合业务水平,确保今后工作的顺利进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,只有不断的
提高自己,不断的去发现、学习、改进,自己才能更好的成长,才
能更好的投入到工作当中去。作为行政部员工,更需要严格的要求
自己,主动积极的为公司分担更多力所能及的工作。
感谢公司领导及同事对我的热情帮助和关照,我会努力的改善
自己在工作上的不足,与大家共同进步、共同提高。行政部年
度工作总结篇4
公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾20_年,领
导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不
断取得新突破。在比我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感
谢。有你们的理解加协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有
你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上
一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的'管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备
各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现
场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年位人才
需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位
证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离
职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便
各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档,以及人才库档案管
理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、
工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,
对不履行请假手续者、
擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制
度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改
善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。
现周一硬件开发部门培训、周一软件开发部培训、周一下午由—总或
外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训I。
20_年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始
终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等
各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当
然,行政人事部在20_的工作中还存在不到位,不完善的地方,力
争在20_年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计
2120_年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为
此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!行政部年度工
作总结篇5
20—年是公司稳定发展的一年,公司的发展与员工专业知识、
服务技能和职业素养的提升是息息相关的。公司按照gjb9001b-
20_质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求,负责组织公司
员工实施培训。
培训课程分为四大类:企业管理类培训、业务知识培训、专业
资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训,具体内容如下:
1、组织实施在职员工企业管理类的培训。各部门负责人负责制
定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作,对相
关人员进行在职培训。人事行政部对培训课程情况进行监督。一年公
司组织企业管理类培训共—次,培训签到率为100%,培训考核率
100%,培训合格率
2、根据岗位职责和员工知识技能的'不同,分别组织在职员工
业务知识类的培训,各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问
答互动交流等各种不同的授课方式,丰富了授课内容,提高了生动
性和员工的参与性c培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的
专业技能,证明培训效果是明显的。一年公司组织业务知识类的培训
共一次,培训签到率为100%,培训考核率一,培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作,积极安排相关培训。公司质量管
理体系文件换版工作已顺利完成,体系文件的修改制定是公司重要
工作内容。人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修
改部份的培训。这次组织换版培训共有一名员工参与培训,培训签到
率为100%,培训考核率培训合格率为一。
4、建立公司员工个人培训档案。建立员工教育培训档案。目的
是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20_年度的培训工作与去年相比,从培训项目数、举办培训课
程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。20_年全年
组织一次培训,其中员工培训人数共有—人次,计划完成率100%,人
均培训达一小时。
二、培训存在的问题和不足:
1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
2、培训效果有待提高,培训考核要到位。
三、改进办法:
20_年度,在总结_年度培训工作管理经验的基础上,针对培训
管理工作中存在的问题和不足,人事行政部准备从以下几个方面改
进培训管理工作:
1、结合公司情况制定出符合本企业员工需要的培训目标和要求°
2、规范运作培训项目,增强公司培训工作管理效果。
3、加大培训工作精细化管理力度,全面做好公司人员培训记录
工作,使公司的每次培训达到良好的培训效果。行政部年度工
作总结篇6
20_年马上过去,这一年有很多地方要改进,现结合一年的工
作状况,按照职位及任务对20_年公司行政部门做如下分析:
一、深化绩效考核成果
通过—年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效
考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用
事实和数据说话,本部门在一年的工作中将全力配合公司的绩效改
革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的
沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,
实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障
公司销售目标的.实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部3充分沟通,出台详细制
度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、
改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进
行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,
保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化
建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,
在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面
面提出独特的改良力、法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年
各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和
意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在20_年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍E不
高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话
多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的
经验,用知识来武装自己、提高自己。
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政
工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保
管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对
责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如
何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务
工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然
少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的
磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。行政
部年度工作总结篇7
20年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大
力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、
培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协
调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了
积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月开始运转,各
项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出
台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的
开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公
秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公
环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、
办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作
方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当
好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办
的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部
署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材
管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保
障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三是认真做好客户玦谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆
满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按
约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与
公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年
以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为
公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,
以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高
员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整
体的'工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培
训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水
平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大
力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但
仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政
部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,
但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各
部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全
面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度
落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的
重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切
实加以解决。
五、20年工作打算
20年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继
续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行
政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今
后趋势,行政部计划从下几个方面开展20年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务
学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核
提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯
规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。行
政部年度工作总结篇8
一、工作中的领悟
1、个人品行
作为一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思维方式、
坚定的信念和决心;其次思想觉悟得到进步,树立良好的工作作风。
责己要厚,责人要薄;克己,责己,正己,才能修身。在任行政管
理部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。拥有着
正直,原则性强的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工
利益的平衡杠杆,确保了处理事务的公开、公平、公正。如在做员
工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;
在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守公司制度,以此作为标
杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,
对其违规行为进行处罚。
2、管理思维:
“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努
力向上,即便前进一小步也有新高度“。按我的理解,高度不同,
视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的
位置、公司的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们
提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己
的事情来做,把公司利益、员工的利益放在首位,才能真正为领导
分忧、减压,为公司贡献自己的微薄之力。
3、人性化服务性工作
相比20—年,今年的人员流动性明显降低,这正是行政工作人
性化服务的结果。在日常工作,我们为各部门提供良好的服务,配
合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感
是我们义不容辞的责任。为此,我们美化办公环境、组织团队活动、
培训,在工作及生活中尽自己所能帮助公司的每一位员工,使他们
都能认识到,公司就是我们的家。
4、加强执行力培训
我深知企业执行力的强弱,关系到企业的成败。工作中加强执
行力培训,先要做到以身作则、日精进、修己安人,领导的执行力
将产生强大的震撼力,员工也乐意服从和跟随,就会高度信任领导,
严格执行领导安排的各项工作任务,做到强将手下无弱兵。
其次做到目标落实,措施严抓,沟通加强,激励员工。养成一
个快速反应、执行力强的氛围得不到遏制的话,这种氛围会逐渐蔓
延到每一名员工,最终使企业及员工获得更大的利益。
二、工作中的不足之处
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
1、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊
的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不
完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之
学院对专业要求的专精尖,尤其对工程师的要求,既要求专业对口、
学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行
筛选,但一直以来,我们的招聘工作不能满足我们的需求,这就极
大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,
给部门正常运转带耒影响。
3、培训不够系统
由于各部门业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满
足公司的发展,这就需要针对不能部门不司岗位的要求进行各种培
训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织
培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与
员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升
制度。
4、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的
机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。员
工的评级、评定职称、各项考试工作做的不够到位。
充满希望的20_年到来了,意味着新的起点、新的机遇、新的
挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公
司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,在工作中坚持以“服务”
为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服
务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支
持能力和服务水平c对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、
预见性增加工作的主动性。全面提高执行力度,狠抓决策落实。保
证公司各项决策全面、有效地落实。以崭新的工作风貌、更高昂的
工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事
抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进
公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥
行政应有的作用。行政部年度工作总结11
紧张而有序的一年过去了,在公司领导及各部门各同事的帮助
下,我部门顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总
结经验、就本年度的工作总结如下:
一:在夏天高温的天气里,由于公司弱电井散热的问题,交换
机频繁死机,导致网络不通。影响收银系统和监控系统不能正常工
作,针对此问题,我部门先后申请更换了3台有故障的交换机,并
且配合工程部门对弱电井做了散热改造,基本缓解了此问题。
二:在公司实施FO_MAIL软件办公制度,目的是节约纸张,节
省公司资源,强化公司员工的工作效率和执行力。
三:每日的收银系统维护和各个银台的障碍排除,保证公司的
正常运营和收银系统安全:
a.软件故障:深入检查出现软件故障计算机的.问题原因。对故
障现象进行记录,对故障现像进行分析,在找到故障原因后,对故
障进行处理。
b.硬件故障:检查出现硬件故障计算机的问题原因。对故障提
出处理方法和见意,写出维修报告和配件更换,处理故障完成后,
分析故障原因,避免下次出现同种情况。
四:每日对K3维护,定时对K3数据库进行备份,以及将其刻
录成为光盘保存,确保公司金融安全。
五:按公司要求,开发公司的形象网站。对外宣传公司形象,
与客户可以在网络上互动,增加公司知名度,方便公司对人才的招
聘,为公司以后的网络销售渠道打基础。
六:每天早上晨会前,去监控室检查所有监控头是否正常运转,
检查所有楼层网络是否通畅,如果有任何问题,一定在商场营业前
排除,坚决不让商场在营业期间出现任何监控死角,确保公司的安
全。
七:办公区电话线路和网络线路的维护与安装,确保公司所有
电话和网络线路的畅通。
A:条码会员卡已经完全更换为新式的磁卡会员卡,以后会员
积分就可以在收银台上完成,超市的会员系统也并入商场的会员总
系统中。建立了完善的会员卡数据库,确保公司的会员制度的公平
和完善。
九:公司内部人员在圣蒙系统内的权限变更,确保公司系统内
部的各项职权分配,建立完善的系统办公权限模块。
十:楼下商户在圣蒙系统里的资料建立,合同签订.商品编码
和商户编码的创建,为商户的正常运营带来了方便,也为公司对这
方面的管理创造了便利。
十一:配合圣蒙系统软件开发商对我公司的圣蒙系统升级,保
证系统的正常使用,添加了多项功能,方便了日常工作。
辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对部门不足之处,对
明年工作也提出了初步设想:
一:公司监控系统图像模糊,明年公司对此项目将要进行大改
的时候,我部门将配合相关工程人员,将每一根数据线都标记清楚,
做到能发现问题及时处理。
二:监控系统施工时,我部门要合理规划弱电井,不要使其线
路杂乱无章,出现问题查找根源很麻烦。司时也要保证解决弱电井
的散热问题,要从根源上彻底完结,保证公司收银系统的安全和稳
定。
三:配合相关部门合理开发我们自己的网站,做好网络上的对
外宣传和人才储备以及招聘。
四:继续完善公司的网络环境,为公司的再度拓展提供一个好
的安全的网络平台C
我部门是一个枢纽级部门,每个部门有关电脑的工作都离不开
我们,所以我们寄托着公司发展的重要责任,我们要发扬不怕苦不
怕累的工作精神。在以后的工作中,大大加强业务学习,提高网络
技术,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,力求把工
作做得更好。行政部年度工作总结篇9
自从20_年—月—日我幸运地成为公司一员后,已经在人力行
政部一年了。转瞬之间,20_年也即将结束。在这紧张又忙碌的一年
里,我得到了公司领导及同事们的指导与帮助,在工作中有进步也
有不足。下面就我20—年的工作,做出如下总结:
一、招聘工作
1、负责公司招聘网站的日常管理工作;
2、根据公司各部门的用人需求,在招聘平台编制招聘岗位:总
经理助理、技术部部长、施工员、会计、出纳、人力行政部部长、
行政专员等约15个工作岗位;
3、筛选各职位简历,组织面试;
4、发送录用通知书及办理入职手续。
招聘工作统计如下:
面试一人左右,入职成功人数(在岗超过1月),—人。
在招聘工作中遇到的问题与建议:
问题:某些职位招聘难、如设计项目负责人等专业性较强岗位。
1、增加专业性岗位内部推荐奖励制;
2、针对专业性较强、职务较高岗位,可以考虑使用猎头公司。
二、培训工作
1、组织员工入职培训,培训内容:《行政与信息管理制度》、
《人力资源管理制度》包括:(1)公共场所环境;(2)办公室行为规范,
(3)作息及办公室管理制度,(4)低值易耗品与办公用品管理办法;(5)
差旅管理制度,(6)印章管理制度,(7)计算机及附属设备管理办法,
(8)会议管理制度,(9)试用、录用制度,(10)考勤及休假制度;(11)
员工薪酬异动管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)绩效考核制度,
(14)员工奖惩制度,(15)机要保密制度等;
2、协助技术部—人办理职称评审工作完成。
培训工作统计如下:
组织了14场新员工入职培训,协助部门领导组织了1场全员培
训I。
在培训工作中遇到的问题与建议:
问题:部分员工(项目人员居多)对公司的一些规章制度,在培
训和考试之后仍然不太熟悉。
1、培训时尽量做到简单、通俗、易懂;
2、在项目停工期间多组织一些培训。
三、考勤工作
1、钉钉系统的日常管理工作;
2、员工日常考勤的检查、督促、记录;
3、员工月度考勤汇总。
考勤工作统计如下:
每月5日前完成月度考勤汇总,对员工日常考勤不定时检查、
督促、记录。
在考勤工作中遇到的问题与建议:
问题:个别员工出现考勤异常。
对待个别员工加强考勤制度培训,严格按照公司考勤制度管理.
四、绩效工作
1、草拟公司员工级别绩效考核表,上报领导进行审核;
2、收集、整理、汇总员工绩效考核表。
绩效工作统计如下:
每月一日前完成月度绩效汇总并上报审批。
在绩效工作中遇到的问题与建议:
问题:个别岗位考核指标和工作内容匹配度低。
对于匹配度底的问题,加强人力行政部和各考核部门领导的沟
通,及时了解员工的工作情况,以便及时调整绩效考核指标。
五、薪酬福利工作
1、月度工资表的制作、上报审批;
2、社保平台的日常管理工作,20_社保基数申报,社保/医保
系统更新,月度社保/医保增减员,月度社保明细制作,月度社俣/
医保费用审批、缴费,年度社保费用补差、缴费;
3、公积金平台的管理工作、20_年公积金基数申,月度公积金
增减员,月度公积金明细制作,月度公积金费用审批、缴费等工作;
4、团险的日常管理工作(费用的审批、日常增减员、发生意外
的报批等工作);
5、协助部门领导节假日福利的发放工作。
薪酬福利工作统计如下:
月度工资表的制作、报批,社保相关工作、公积金相关工作、
团险相关工作未出现重大失误;
问题:暂时无具体问题。
加强员工福利发放后的‘回访工作。
六、员工关系工作
1、办理员工入、转、离手续,包括更新员工电子档、纸质档档
案、人事月报;
2、签订劳动合同、保密协议、兼职协议、实习协议等;
3、20_年劳动用工年检工作,日常网上劳动备案登记工作。
员工关系工作统计如下:
1、办理入职(入职超过1月)—人,办理离职—人,办理转入宏达
一人,办理转岗—人;
2、新签劳动合同一人、续签劳动合同一人,新签兼职协议.人、
续签兼职协议—人,新签实习协议—人,新签保密协议—人、续签保密
协议.人;
3、20_年劳动用工年检完成,日常网上劳动备案完成。
在员工关系中的问题与建议:
问题:具体问题暂无;
加强自身劳动法、合同法、社会保险法等的学习。
七、自身不足及改进
不足:
1、缺乏劳动法规的学习;
2、公文写作能力较差。
改进:
1、持续学习劳动法规相关知识;
2、加强写作能力锻炼。
20_年即将过去,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认
真做好每项人事工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作过程
中,还是有出现一些问题,这些问题也是我在日后的工作中需要逐
步克服和加以完善的。我相信自己会在以后的工作过程中,充分挥
自己的优势,积极、主动、高效地完成领导交办各项工作。行
政部年度工作总结篇10
我于今年—月入职传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及
同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。—岁
末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率。
思想。学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将—年主要工
作内容总结如下:
一、成本管理:
—年经手行政费开支共计6—。75元,其中采购—0、75元,
长途话费4_元,快递费用9—元,临时维修费5_0元,电费960元,
网费_80元,水费50元,蛋糕1_0元,差旅费35397元。
现简述一下在一年工作过程中,针对乂下项进行的管理措施。
lo办公成本控制
建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建
立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避
免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。
2O设备维修成本控制
设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维
修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系
的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。
3o采购管理
(1)建立完善的出。入库管理制度,完善公司物料领用制度。
每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免
因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采
购;
(2)加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。(3)
物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中
不必要的开支。
二、企业管理
lo公司新址选定
在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,
完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,
并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工
作,比如电话。网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。
2。员工形象管理
为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。
同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着
装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。
3O团队凝聚力管理
进入公司以来,员工流动比较频繁,入职。离职手续的办理也
相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,
努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离
职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出
的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进
行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能
快速适应岗位职责C
4o考勤管理
考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格
执行公司的考勤制度。建立完善的加班。调休制度,灵活处理员工
工作与生活中的矛盾。以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,
而且关乎能否正常力、公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政
人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造
一个良好的氛围。
三。人力资源管理
人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的,要素。
入职以来,本人从企业规划。招聘。培训。社保。员工关系等模块
来进行人力资源的管理工作。lo招聘
按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主
要渠道是网络
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