保定理工学院请假制度

保定理工学院请假制度一、保定理工学院请假制度

第一章总则

第一条为规范教学秩序，保障正常的教学活动，维护学校的正常管理秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及教育部相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于保定理工学院全体在校学生，包括全日制本科生、研究生及第二学士学位学生。

第三条请假是指学生在校期间因个人原因需要暂时离开课堂或学校，经批准后暂停学习或活动的一种管理行为。

第四条学校各部门及全体教职工应严格遵守本制度，确保请假工作的规范性和严肃性。

第二章请假种类及条件

第五条请假种类分为事假、病假、法定节假日请假、婚假、产假、丧假、实习请假及其他特殊原因请假。

第六条事假适用于学生因个人事务需要暂时离开学校的情况，如家庭事务、个人事务等。

第七条病假适用于学生因病需要暂时离开学校进行治疗或休息的情况，需提供医疗机构出具的病假证明。

第八条法定节假日请假适用于国家法定节假日学生需要离开学校的情况，如春节、国庆节等。

第九条婚假适用于学生因结婚需要暂时离开学校的情况，需提供结婚证及相关证明材料。

第十条产假适用于女学生因生育需要暂时离开学校的情况，需提供生育证明及相关证明材料。

第十一条丧假适用于学生因直系亲属去世需要暂时离开学校的情况，需提供死亡证明及相关证明材料。

第十二条实习请假适用于学生因实习需要暂时离开学校的情况，需提供实习单位证明及学校相关部门的审批。

第十三条其他特殊原因请假适用于学生因其他特殊原因需要暂时离开学校的情况，需提供相关证明材料及学校相关部门的审批。

第三章请假程序及审批权限

第十四条学生请假应提前向所在学院提出申请，填写请假申请表，并提交相关证明材料。

第十五条学院辅导员对请假申请进行初步审核，符合条件的予以批准，不符合条件的不予批准。

第十六条学生因病请假需提供医疗机构出具的病假证明，病假证明应包括学生姓名、学号、疾病诊断、建议休息时间等信息。

第十七条学生因事请假需提供相关证明材料，如家庭事务需提供家长证明，个人事务需提供个人情况说明。

第十八条学生因法定节假日请假需提供国家法定节假日安排表及相关证明材料。

第十九条学生因结婚、产假、丧假请假需提供相关证明材料，如结婚证、生育证明、死亡证明等。

第二十条学生因实习请假需提供实习单位证明及学校相关部门的审批。

第二十一条学生因其他特殊原因请假需提供相关证明材料及学校相关部门的审批。

第四章请假期限及管理

第二十二条学生事假每次请假期限不得超过3天，累计请假期限不得超过7天，超过期限需再次请假。

第二十三条学生病假每次请假期限根据医疗机构出具的病假证明确定，累计请假期限不得超过1个月。

第二十四条学生法定节假日请假期限根据国家法定节假日安排表确定。

第二十五条学生婚假、产假、丧假期限根据国家相关规定确定。

第二十六条学生实习请假期限根据实习单位安排及学校相关部门审批确定。

第二十七条学生请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报病情或事由变化。

第二十八条学生请假期间应自觉遵守学校各项规章制度，不得从事与学习无关的活动。

第五章请假监督及处理

第二十九条学校教务处、学生处及各学院应加强对请假工作的监督，确保请假工作的规范性和严肃性。

第三十条学生未按规定请假或请假未获批准擅自离开学校的，按旷课处理，每次旷课扣除相应学分，情节严重的给予纪律处分。

第三十一条学生提供虚假证明材料骗取请假的，一经查实，取消请假资格，并给予纪律处分。

第三十二条学生请假期间违反学校规章制度，造成不良影响的，按相关规定给予纪律处分。

第六章附则

第三十三条本制度由保定理工学院教务处、学生处及各学院负责解释。

第三十四条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、请假条件细化及特殊情况处理

第一节事假条件细化及申请流程

第一条事假适用于学生因个人或家庭重要事务确需暂时离开学校的情况。学校理解学生在校期间可能遇到的个人事务需求，如处理紧急家庭事务、重要个人事务等，因此设定事假制度以提供必要的灵活性。

第二条学生申请事假需提前向所在学院提交请假申请，说明请假原因及预计请假时间。对于紧急情况无法提前申请的，应在事发后24小时内补交请假申请及相关证明材料。

第三条学院辅导员在接到学生事假申请后，应根据请假原因及预计请假时间进行初步审核。对于一般性个人事务，如处理个人事务、参加重要家庭活动等，辅导员应与学生进行沟通，了解情况并判断其合理性。

第四条对于事假申请，辅导员应结合学生的平时表现、学业情况及请假原因进行综合判断。对于学业成绩优秀、平时表现良好的学生，在符合事假条件的情况下，辅导员应予以批准。

第五条学生每次事假期限不得超过3天，累计事假期限不得超过7天。对于特殊情况需要延长请假期限的，学生应再次提交请假申请，并经学院辅导员批准。

第六条学生在请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报事由进展及返校情况。辅导员应关注学生的请假情况，并在学生返校后进行谈话，了解请假期间的情况。

第七条对于事假期间的学业安排，学生应提前与任课教师沟通，了解课程内容及作业要求，并在返校后尽快补上所缺课程及作业。任课教师应理解学生的请假情况，并给予必要的指导和帮助。

第八条学校鼓励学生合理安排个人事务，尽量减少事假申请。对于频繁事假的学生，学院应进行谈话教育，帮助学生提高时间管理能力，避免因个人事务影响学业。

第二节病假条件细化及医疗证明要求

第一条病假适用于学生因病需要暂时离开学校进行治疗或休息的情况。学校关心学生的身体健康，为生病学生提供必要的支持和帮助，因此设定病假制度以保障学生的健康权益。

第二条学生申请病假需提供医疗机构出具的病假证明，病假证明应包括学生姓名、学号、疾病诊断、建议休息时间等信息。医疗机构应为正规医院，病假证明应为学生本人就诊的原始证明。

第三条学生因病请假后，应将病假证明提交给所在学院辅导员进行审核。辅导员在接到病假证明后，应与学生进行沟通，了解病情及治疗情况，并根据病假证明确定请假期限。

第四条对于急性病、传染性疾病等情况，学生应第一时间告知辅导员并前往医院就诊。辅导员应协助学生办理请假手续，并关注学生的病情变化。

第五条学生病假期限根据医疗机构出具的病假证明确定，累计病假期限不得超过1个月。对于需要延长病假期限的，学生应再次提供医疗机构出具的病假证明，并经学院辅导员批准。

第六条学生在病假期间应积极配合治疗，尽快恢复健康。同时，学生应主动与辅导员保持联系，汇报病情及治疗进展，并在康复后及时返校。

第七条对于病假期间的学业安排，学生应提前与任课教师沟通，了解课程内容及作业要求，并在返校后尽快补上所缺课程及作业。任课教师应理解学生的病假情况，并给予必要的指导和帮助。

第八条学校为学生提供医疗救助服务，帮助生病学生解决医疗费用问题。学生因病假需要住院治疗的，应提前向辅导员报告，并申请医疗救助。

第三节法定节假日请假及寒暑假安排

第一条法定节假日请假适用于国家法定节假日学生需要离开学校的情况。学校尊重学生的假期需求，为学生在法定节假日提供必要的假期安排，因此设定法定节假日请假制度以保障学生的假期权益。

第二条学生在法定节假日需要离开学校的，应提前向所在学院提交请假申请，说明请假原因及预计请假时间。辅导员应根据国家法定节假日安排表及相关规定进行审核。

第三条对于法定节假日请假申请，辅导员应结合学生的请假原因及预计请假时间进行综合判断。对于回家探亲、陪伴家人等合理原因，辅导员应予以批准。

第四条学生在法定节假日请假期间应遵守国家法律法规及学校相关规定，不得从事与学习无关的活动。同时，学生应注意个人安全，提高安全意识，确保自身安全。

第五条学生在法定节假日请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报假期情况及返校安排。辅导员应关注学生的假期情况，并在学生返校后进行谈话，了解假期生活。

第六条对于寒暑假请假，学生因特殊情况需要离开学校的，应提前向所在学院提交请假申请，并经学院辅导员批准。寒暑假请假期间，学生应遵守学校相关规定，不得从事与学习无关的活动。

第七条学生在寒暑假请假期间应注意个人安全，提高安全意识，确保自身安全。同时，学生应合理安排假期时间，进行适当的休息和学习，为下学期学习做好准备。

第八条学校为寒暑假请假学生提供必要的学习资源和支持，帮助学生进行假期学习。学生可以利用假期时间进行自主学习、参加社会实践或进行科研活动，提高自身综合素质。

第四节特殊情况请假及审批流程

第一条特殊情况请假适用于学生因其他特殊原因需要暂时离开学校的情况。学校理解学生在校期间可能遇到的各种特殊情况，因此设定特殊情况请假制度以提供必要的支持。

第二条学生申请特殊情况请假需提前向所在学院提交请假申请，说明请假原因及预计请假时间。对于紧急情况无法提前申请的，应在事发后24小时内补交请假申请及相关证明材料。

第三条学院辅导员在接到学生特殊情况请假申请后，应根据请假原因及预计请假时间进行初步审核。对于特殊情况，辅导员应与学生进行沟通，了解情况并判断其合理性。

第四条对于特殊情况请假申请，辅导员应结合学生的具体情况及请假原因进行综合判断。对于确实需要请假的情况，辅导员应予以批准，并报学校相关部门备案。

第五条学生在特殊情况请假期间应主动与辅导员保持联系，及时汇报事由进展及返校情况。辅导员应关注学生的请假情况，并在学生返校后进行谈话，了解请假期间的情况。

第六条对于特殊情况请假期间的学业安排，学生应提前与任课教师沟通，了解课程内容及作业要求，并在返校后尽快补上所缺课程及作业。任课教师应理解学生的请假情况，并给予必要的指导和帮助。

第七条学校为特殊情况请假学生提供必要的学习资源和支持，帮助学生进行假期学习。学生可以利用假期时间进行自主学习、参加社会实践或进行科研活动，提高自身综合素质。

第八条学校鼓励学生积极面对特殊情况，合理安排时间，尽量减少请假对学业的影响。对于特殊情况请假的学生，学校将给予必要的帮助和支持，帮助学生顺利完成学业。

三、请假期限规定及考勤管理

第一节请假期限具体标准

第一条学校对各类请假的期限作出具体规定，以保障教学秩序的稳定性和学生管理的规范性。事假期限一般不宜过长，体现了学校对学生学业责任的要求。

第二条学生申请事假，每次连续期限不得超过3天。对于需要更长时间的事假，学生应在期满前重新提交申请，经批准后方可续假。累计事假期限原则上不超过一周，特殊情况需经学院审核并报教务处备案。

第三条病假期限根据医疗机构出具的病假证明确定，一般不超过7天。若病情需要更长时间休息，学生应提供连续的病假证明，每次续假需经学院审核。病假累计超过一个月的，学校将要求学生提供市级以上医院的进一步诊断证明，并可能安排补课或调整学业计划。

第四条法定节假日请假，期限按照国家法定假日安排执行，一般无需额外审批，但学生应提前告知辅导员并提交假期去向说明。寒暑假请假需按学期初公布的请假流程办理，体现学校对学生假期安全的关注。

第五条婚假、产假、丧假等特殊假期，期限按照国家相关法律法规执行，学校提供必要的审批便利，同时要求学生提交相关证明材料，体现了人文关怀与制度规范并重。

第六条实习请假期限根据实习单位安排及学校实习计划确定，一般不超过实习期的一半。学生需提交实习单位证明及学院实习指导教师意见，体现了学校对实践教学环节的重视。

第七条其他特殊情况请假，期限由学院根据具体情况审批，但一般不超过5天。对于需要更长时间的特殊情况，学校将组织辅导员、班主任及相关部门进行联合会审，确保审批的合理性和必要性。

第二节请假期间的考勤管理

第一条学生在请假期间，仍需履行相应的考勤义务。学校通过建立请假考勤联动机制，确保学生在请假期间也能得到有效的管理和监督。

第二条对于请假期间的课程，学生应提前与任课教师沟通，了解课程内容并做好补课准备。任课教师应记录请假学生的出勤情况，并在学生返校后安排补课或考核，体现了学校对学生学业连贯性的保障。

第三条学校通过教务管理系统记录学生的请假信息，任课教师可通过系统查询学生请假情况，并在课堂上进行相应的考勤调整。这种信息化管理方式提高了考勤管理的效率和准确性。

第四条对于未经批准擅自离开学校或超出请假期限未续假的学生，学校将按照旷课处理。旷课达到一定课时，将影响学生成绩评定，并可能触发学业预警机制，体现了学校对学生遵守纪律的严格要求。

第五条学生在请假期间应主动配合学校的考勤管理，及时向辅导员报告身体状况或事由变化。辅导员应定期检查请假学生的考勤记录，确保学生请假信息的真实性和完整性。

第六条学校通过建立请假诚信档案，记录学生的请假情况。对于存在弄虚作假行为的学生，学校将根据情节严重程度给予相应的纪律处分，体现了学校对学术诚信和规则意识的重视。

第三节请假期间的学业支持

第一条学校关注学生在请假期间的学业需求，提供多种支持措施，帮助学生保持学习进度。辅导员应组织学习小组或互助小组，为请假学生提供学业辅导。

第二条对于因病请假的学生，学校将协调任课教师提供远程教学或异步学习资源，确保学生不因生病而完全脱离教学进度。这种灵活的教学安排体现了学校对学生健康与学业的双重关怀。

第三条学校图书馆、网络学习平台等资源对请假学生开放，学生可利用这些资源进行自主学习。图书馆可提供预约借书、线上文献检索等服务，网络学习平台提供课程视频、电子教材等资源，方便学生随时随地进行学习。

第四条对于需要补课或参加补考的学生，学校将安排专门的补课教师和辅导老师，提供针对性的学业支持。补课内容根据请假学生的实际缺课情况确定，确保学生能够补足所缺知识点。

第五条学校定期组织线上学习交流活动，邀请优秀学生或教师分享学习经验，帮助请假学生调整学习状态。这些活动为学生提供情感支持和学习方法指导，促进学生全面发展。

第六条辅导员应定期与请假学生进行学业谈话，了解学生的学习进度和困难，并提供个性化的学业建议。这种跟踪式服务帮助学生解决实际问题，增强学习动力。

四、请假监督机制及违规处理

第一节请假信息监督与核查

第一条学校建立请假信息监督机制，确保请假工作的规范性和透明度。教务处、学生处及各学院设立专门监督渠道，接受师生对请假工作的投诉和举报，维护学生合法权益。

第二条辅导员作为请假工作的第一责任人，需认真审核学生的请假申请，对请假材料的真实性进行初步核查。对于病假，应要求学生提供正规医院的病假证明；对于事假，应要求学生提供合理的理由说明，并视情况要求提供相关证明。

第三条学院设立请假工作小组，由辅导员、任课教师及学生代表组成，定期对请假工作进行抽查和评估。工作小组负责审核特殊情况的请假申请，确保请假审批的公正性和合理性。

第四条学校通过教务管理系统记录学生的请假信息，实现请假信息的电子化管理。系统自动生成请假统计报表，便于学校掌握学生的请假情况，及时发现异常情况并进行干预。

第五条学校定期组织辅导员培训，提升辅导员审核请假申请的能力和水平。培训内容包括请假制度解读、证明材料核查技巧、与学生沟通技巧等，确保辅导员能够准确理解和执行请假制度。

第六条学校与当地医疗机构建立合作关系，为学生的病假证明提供核查便利。通过医疗机构提供的电子病历系统，学校可核实学生的就诊记录和病假证明的真实性，提高监督效率。

第二节违规请假行为处理

第一条学生未按规定请假或请假未获批准擅自离开学校的，按旷课处理。学校将旷课情况记录在学生的学业档案中，并通知家长，共同引导学生遵守学校规定。

第二条学生提供虚假证明材料骗取请假的，一经查实，将取消请假资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。轻微者给予警告或严重警告处分，情节严重者给予记过或留校察看处分，确保制度执行的严肃性。

第三条学生在请假期间违反学校规章制度，造成不良影响的，将按相关规定给予纪律处分。例如，在病假期间擅自参加社交活动，或在事假期间从事违法违纪行为，都将受到相应的处罚，体现学校对学生行为的约束。

第四条对于频繁事假或无正当理由长期请假的学生，学校将进行约谈教育，帮助学生分析问题原因，并提供必要的帮助。若学生仍不改正，学校将按规定给予记过以上处分，引导学生端正学习态度。

第五条学生在请假期间出现严重安全问题，如意外事故、重大疾病等，学校将启动应急处理程序，及时联系学生家长并采取救助措施。同时，学校将调查事件原因，对相关责任人进行追责，保障学生安全。

第六条学校对违规请假行为进行公开通报，以警示其他学生。通报内容包括违规行为的具体情况、处理结果以及相关制度规定，增强学生的规则意识，维护学校正常的教学秩序。

第三节请假制度的持续改进

第一条学校定期收集师生对请假制度的意见和建议，通过座谈会、问卷调查等方式了解制度执行情况和存在的问题。教务处、学生处及各学院根据反馈意见，对请假制度进行修订和完善，提高制度的科学性和可操作性。

第二条学校根据实际情况，对请假审批流程进行优化，简化审批环节，提高审批效率。例如，对于常见病假，可设立快速审批通道，减少学生等待时间，体现学校对学生需求的关注。

第三条学校加强对请假制度的宣传力度，通过新生入学教育、班会、校园网等多种渠道，向学生普及请假制度的内容和流程，提高学生的制度认知度和遵守意识。

第四条学校建立请假制度的评估机制，定期对请假工作进行评估，分析请假数据，找出制度执行中的薄弱环节，并提出改进措施。评估结果作为学院考核的重要依据，推动各学院做好请假管理工作。

第五条学校借鉴其他高校的先进经验，结合自身实际情况，不断完善请假制度。例如，学习其他高校的信息化管理手段，探索更加便捷高效的请假审批方式，提升学校管理水平。

第六条学校加强对特殊群体的关注，对家庭经济困难、少数民族、残疾等特殊学生群体，在请假审批上给予适当照顾。同时，提供必要的帮助和支持，确保这些学生能够顺利完成学业，体现学校的人文关怀。

五、请假制度的执行保障与效果评估

第一节请假制度的执行保障措施

第一条学校高度重视请假制度的执行，将其纳入学院和相关部门的绩效考核体系，明确各方职责，确保制度有效落实。教务处、学生处、各学院及辅导员等相关部门需严格按照制度规定履行职责，形成协同管理机制。

第二条学校为各学院配备专职或兼职的请假管理人员，负责日常的请假审核、记录和统计工作。这些人员需经过专业培训，熟悉请假制度的具体要求，能够准确判断学生的请假申请，确保请假工作的规范性。

第三条学校建立请假制度的培训体系，定期组织辅导员、任课教师及学生干部进行培训，提高他们对请假制度的认识和执行能力。培训内容包括制度解读、审批流程、证明材料要求、学生心理疏导等，确保相关人员能够全面理解和执行制度。

第四条学校设立专门的请假咨询平台，为学生提供请假相关的咨询服务。平台通过线上线下相结合的方式，解答学生在请假过程中遇到的问题，提供必要的指导和帮助，增强学生的制度体验。

第五条学校加强与家长的沟通联系，通过家长会、家访、短信通知等方式，向家长宣传请假制度，争取家长的理解和支持。家长在学生请假过程中发挥着重要作用，学校需引导家长积极参与学生的请假管理，形成家校合力。

第六条学校定期对请假管理工作进行检查和评估，对发现的问题及时进行整改。检查内容包括请假审批流程、证明材料审核、学生访谈等，确保请假工作的质量和效率，提升学校的管理水平。

第二节请假制度的效果评估与改进

第一条学校建立请假制度的效果评估机制，定期收集师生对请假制度的反馈意见，通过座谈会、问卷调查、数据分析等方式，评估制度执行的效果和存在的问题。评估结果作为制度改进的重要依据，推动请假制度的不断完善。

第二条学校对请假数据进行分析，了解学生的请假规律和特点，找出请假工作中存在的薄弱环节。例如，分析请假类型分布、请假时间集中度、请假原因等，为制度改进提供数据支持。

第三条学校根据评估结果，对请假制度进行修订和完善。例如，优化审批流程、简化证明材料要求、加强制度宣传等，提高制度的科学性和可操作性，更好地满足学生的实际需求。

第四条学校建立请假制度的激励机制，对遵守请假制度的学生给予表彰和奖励。例如，对请假次数少、学业成绩优秀的学生进行表彰，树立榜样，引导学生自觉遵守制度。

第五条学校加强对请假制度的宣传，通过校园广播、宣传栏、校园网等多种渠道，向学生宣传请假制度的重要性和必要性，提高学生的制度意识和遵守意识。同时，宣传制度的执行力度和违规处理措施，增强学生的规则意识。

第六条学校探索请假制度的创新管理模式，利用信息化手段提高请假管理效率。例如，开发请假APP或微信小程序，实现请假申请、审批、记录的全程电子化，方便学生和教师进行操作，提升管理效率和服务水平。

第三节请假制度的延伸服务

第一条学校关注学生在请假期间的心理健康，提供心理咨询服务，帮助学生缓解压力、调整情绪。辅导员应定期与请假学生进行心理沟通，了解他们的心理状态，提供必要的支持和帮助。

第二条学校为请假学生提供学业辅导服务，帮助他们解决请假期间的学业问题。例如，提供在线课程资源、组织学习小组、安排补课等，确保学生不因请假而影响学业进度。

第三条学校为请假学生提供生活指导服务，帮助他们解决请假期间的生活问题。例如，提供住宿安排、饮食建议、交通信息等，确保学生在请假期间能够得到妥善照顾。

第四条学校建立请假学生的跟踪机制，定期了解他们的请假情况和返校安排，提供必要的帮助和支持。辅导员应与学生保持密切