编码体系建立说明

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制度/文献传阅会签表

No:

制度/文献名称《编码体系建立阐明》

编号/版本号1.0编号/版本号1.0

签发人正式生效时间

以上文献/制度内容我已仔细阅读，知悉并同意按照以上文献/制度的规定执

行。

部门传阅人传阅时间

6.1.编码规则设置....................................................

6.2.编码定义........................................................

6.3.示例............................................................

7.计量单位.........................................................

7.1.编码规则设置....................................................

7.2.编码定义........................................................

7.3.示例............................................................

8.仓库..............................................................

8.1.编码规则设置....................................................

8.2.编码定义........................................................

8.3.示例............................................................

9.科目..............................................................

9.1.编码规则设置....................................................

9.2.编码定义........................................................

9.3.示例............................................................

10.币别.............................................................

10.1.编码规则设置...................................................

10.2.编码定义........................................................

10.3.示例............................................................

11.业务单据（2位单据类别）........................................

11.1.编码规则设置...................................................

11.2.编码定义........................................................

11.3.示例............................................................

12.业务单据（4位单据类别）..........................................

12.1.编码规则设置....................................................

12.2.编码定义........................................................

12.3.示例............................................................

1.组织编码规则

1.1.编码规则设置

XlX2X3XsX6

一级法人组织v

二级利润中心

1.2.1.2编码定义

核算组织

编码名称形态所属法人

法人组坂利海中心

100XXX集团集团

101XXX医药集团法人企业

102XXX药业股份法人企业

102.01营销中心利润中心XXX药业股份

102.02XX物流利润中心XXX药业股份

103XX医药法人企业

104XX发展法人企业

1.3.示例

XXX医药集团

101（在系统中编码表达为：101）

营销中心

四01（有波及到二级组织的，一级与二级组织间以点隔开，营销中心属于

XXX药业股份下的利润中心，则在系统中编码表达为：102.01）

2.物料分组

2.1.分组规则设置

XlX2x3X4

一级分组

二级分组

2.2.分组定义

一级分组二级分组

分组编码分组名称分组编码名称

01感冒类

02清热类

10中成药03呼吸系统类

04眼科类

05耳科类

西药0]

11西药02

01

12中药饮片02

03

捏便口°】

131木魅口口n9

01

14

中药材02

03

击+办4如冰°1

96巾物物货

U乙

田旧.°1

977J'A用口口n9

U乙

98巴7E人产02

苴他°】

99其他02

2.3.示例

中成药清热类

1002（在系统中分组时省略号段之间的空格，贝IJ：1002）

3.物料编码

3.1.编码规则设置

1.1.1重要设计原则

到达企业物料原则化管理，减少物料成本，加强物料的通用性，可借用性。

物料相似规格的状况下，生产厂家不一样也视为不一样物料

1.1.2重要设计思绪

延续性——满足企业未来五到十年发展的需求；

扩展性——伴随企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性；

原则化——统一、协调企业的物料管理；

通用性——通用的物料可集中采购；

XlX2X3X4&&X7X8X9

物料一级类型

物料二级细分

流水号

3.2.编码定义

物料一级类型物料二级细分

末级流水号（5位）

编码名称编码名称

01感冒类

02清热类

10中成药03呼吸系统类

04眼科类

05耳科类

01

11西药

02

01

12中药饮片02

03

01

13保健口口

02

01

14

中药材02

03

01

96市场物资

02

01

97办公用品

02

01

98固定资产

02

01

99其他

02

3.3.示例

夏桑菊感冒颗粒

1001迺1（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝h）

4.供应商分组

4.1.分组规则设置

X:1I&__

一级分组

二级分组

4.2.分组定义

一级分组

分组编码分组名称

1生产企业

2经营企业

8承运商

9其他

4.3.示例

唐传生物（生产企业）归属1编码规则中

5.供应商编码

5.1.编码规则设置

&&X3X4X5X6

一级类型

二级细分

流水号

5.2.编码定义

供应商一级类型（分供应商二级细分

组）（供应商分类）末级流水号（4位）

编码名称编码名称

1药物

1生产企业2保健品

c

J食品

1药物

2经营企业2保健品

3食品

8承运商

9其他

5.3.示例

芍花堂国药股份有限企业

11晒1（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝IJ：110001）

6.客户分组

6.1.分组规则设置

口工

一级类型

V

二级细分

6.2.分组定义

一级分组二级分组

编码名称编码名称

01单体

02连锁

1药物03药批

04医疗机构

99其他

01单体

02连锁

2保健品03药批

04医疗机构

99其他

01

3食口口

02

01单体

02连锁

7渠道客户03药批

04医疗机构

99其他

01

8潜在客户

02

01

9其他

02

6.3.示例

鹭燕大药房所在分组102下

102（在系统中分组时省略号段之间的空格，贝102）

新增分组编辑分组删除分组

|日全部r

B1（药品）

・101（单体）

■102障锁）

・103囱批）

■104（医疗机构）

・199（其他）

日2（保健品）

■201（单体）p

■202（连破）

・203囱批）

•204（医疗机构）

•299（其他）

'3（食品）

・7（渠道客户）

'8（潜在客户）L

■9（茸他），

7.客户编码

7.1.编码规则设置

X1&XiX6X7X8

一级类型

1P

二级细分

流水号

7.2.编码定义

客户一级类型客户二级细分

末级流水号（5位）

编码名称编码名称

01单体

1药物

02连锁

03药批

04医疗机构

99其他

01单体

02连锁

2保健品03药批

04医疗机构

99其他

01

3食口口

02

01单体

02连锁

7渠道客户03药批

04医疗机构

99其他

01

8潜在客户

02

01

9其他

02

7.3.示例

鹭燕大药房

10200001（在系统中编码时省略号段之间的空格.贝I］：10202301）

8.部门/服务处分组

8.1.分组规则设置

部门分组:

X1

r

一级分组

服务处分组：

X1x2x3

一级分组

二级分组（省份）

8.2.分组定义

部门分组

职能部门一级类型

编码名称

1职能部门

服务处分组

一级分组二级分组（省份）

编码名称编码名称

2服务处01安徽

2服务处02北京

2服务处03重庆

2服务处04福建

8.3.示例

厦门某服务处所在204福建省的分组下

新增分组编辑分组删除分组

日全部

•"职能部门）

□2（腐处）

・201位徽）

'202（北京）

・203（重庆）

・204（福建）

9.部门/服务处编码

9.1.编码规则设置

部门编码:

X1&X3X4

一级类型

流水号

服务处编码:

XlX2X3X4X5X6

二级细分（省份）

末级流水号

9.2.编码定义

部门:

一级类型（职能部门）

末级流水号（3位）

编码名称

1人力资源部

1信息部

1企划部

服务处：（二级细分根据省份字母依次排序）

一级类型（服务处）二级细分（省份）

末级流水号（3位）

编码名称编码名称

2服务处01安徽

2服务处02北京

2服务处03重庆

2服务处、、、、

9.3.示例

人力资源部

1英1（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝h1001）

重庆某服务

203则（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝IJ：203001。先对服务处

进行分组后再进行编码）

10.员工

10.1.编码规则设置

XlX2X3X4X5X6X7&

一级年份

二级月份

末级流水号

10.2.编码定义

一级年份二级月份

末级流水号（4位）

编码名称编码名称

011月

152023年

022月

011月

162023年

022月

10.3.示例

张小明2023年2月份第一种入职工工

15丝幽.（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝I］：15020231）

张小花2023年2月份第二个入职工工

1502班（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝IJ：15020232）

11.计量单位

11.1.编码规则设置

XlX2X3X4

一级类型

流水号

11.2.编码定义

一级类型

末级或流水号（2位）

编码名称

11瓶1101

12包1201

13袋1301

99件9901

113.示例

单位：包

1201（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝1201）

12.仓库

12.1.编码规则设置

新增分组编辑分组删除分组

S全部

•10呼时珍集团）

・11作时珍药业股份）

・12直消中心）

■13的美中心）

仓库编码为各组织私有，因此，仓库只做分组（按组织分组）

XlX2&X4X5

一级类型

流水号

12.2.编码定义

仓库一级类型

末级流水号（3位）

编码名称

CK001

CK002

CK所有仓库别

CK003

、、

123.示例1

武汉XX仓库

强眄（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝U：CK001）

13.科目

13.1.编码规则设置

科目按照系统预设（是国家新会计准则预设科目编码）

13.2.编码定义

无

133.示例

无

14.而别

14.1.编码规则设置

XlX2&X4X5

一级类型

末级流水号

14.2.编码定义

一级类型

末级流水号（3位）

编码名称

001

002

BB编码类别

003

、、

14.3.示例

人民币

幽幽.（在系统中编码时省略号段之间的空格，贝IJ:BB001）

15.业务单据（2位单据类别）

15.1.编码规则设置

XlX2X3X4XsXsX7X8X9X10X1T

一级类别

y

二级年份

三级月份

末级流水号

15.2.编码定义

一级类别二级年份