学校原料间采购规章制度

PAGE学校原料间采购规章制度一、总则1.目的为了加强学校原料间采购管理，规范采购行为，确保采购工作的公开、公平、公正，保障学校教学、科研及师生生活的正常物资供应，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于学校原料间所有物资的采购活动，包括但不限于食品、办公用品、教学用品、实验耗材等。3.基本原则合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。效益性原则：在保证物资质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。公开性原则：采购信息应公开透明，接受学校师生及相关部门的监督。公正性原则：采购过程应公平公正，确保所有供应商享有平等的竞争机会。质量优先原则：优先采购质量可靠、符合标准的物资。二、采购计划与预算管理1.采购计划制定各部门根据教学、科研及日常工作需要，提前编制物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。采购计划需经部门负责人审核签字后，报学校采购管理部门备案。2.采购预算编制采购管理部门根据各部门提交的采购计划，结合学校财务预算安排，编制年度采购预算。采购预算应明确各项采购项目的资金额度，并报学校财务部门审核。采购预算一经批准，必须严格执行。确因特殊情况需要调整采购预算的，应按照学校预算调整程序办理。三、采购流程1.采购申请各部门根据批准的采购计划，填写采购申请表。采购申请表应注明采购项目名称、规格、数量、预算金额、申请采购时间等内容，并由部门负责人签字确认。采购申请表提交至学校采购管理部门。2.采购审批采购管理部门收到采购申请表后，对采购项目的必要性、合规性进行审核。对于金额较大或涉及重要物资的采购项目，应组织相关部门进行论证。采购审批通过后，采购管理部门将采购申请表转至学校财务部门，由财务部门审核资金安排情况。经财务部门审核同意后，采购管理部门方可组织实施采购活动。3.供应商选择与管理采购管理部门通过公开招标（适用于达到招标限额标准的项目）、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式确定供应商。建立供应商数据库，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商。对信誉良好、产品质量可靠的供应商给予优先合作机会。在选择供应商时，应要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量检验报告、生产许可证（适用于相关产品）等资质证明文件。4.采购合同签订采购管理部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。采购合同签订前，应提交学校法律顾问审核，确保合同条款合法合规。采购合同签订后，应及时将合同副本分别送学校财务部门、采购申请部门及相关部门备案。5.采购执行与验收采购管理部门按照采购合同要求，督促供应商按时、按质、按量交货。采购申请部门负责组织对采购物资进行验收。验收人员应根据采购合同及相关标准对物资的数量、质量、规格等进行检查。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。对于验收不合格的物资，采购申请部门应及时通知采购管理部门，由采购管理部门与供应商协商解决。如协商不成，可按照采购合同约定追究供应商的违约责任。6.付款结算采购物资验收合格后，采购申请部门应及时填写付款申请单，附上采购合同、验收报告等相关资料，报学校财务部门审核。财务部门根据审核通过的付款申请单，按照采购合同约定的付款方式和时间进行付款结算。四、采购监督与审计1.内部监督学校设立采购监督小组，由学校纪检监察部门、财务部门、审计部门及相关专业人员组成。采购监督小组负责对采购活动进行全程监督，确保采购过程合法合规、公开公正。采购监督小组有权查阅采购文件、合同、账目等资料，对采购活动中的违规行为提出纠正意见，并及时向学校领导报告。2.审计监督学校审计部门定期对采购项目进行审计，审查采购项目的预算执行情况、采购程序的合规性、合同履行情况等。审计部门应出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改建议，并督促相关部门进行整改。五、采购人员行为规范1.廉洁自律采购人员应严格遵守廉洁自律的各项规定不得接受供应商的贿赂、回扣、礼品等不得利用职务之便谋取私利。2.公正公平采购人员在采购活动中应秉持公正公平的原则对待所有供应商不得偏袒任何一方确保采购过程的公正性和透明度。3.专业负责采购人员应具备相关的专业知识和技能熟悉采购业务流程认真履行职责确保采购工作的质量和效率。4.保密义务采购人员应对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密不得泄露给任何无关人员。六、违规处理1.对于违反本规章制度规定的采购行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。2.对采购人员违反廉洁自律规定的，将按照学校有关规定给予党纪政纪处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。3.对供应商在采购活动中存在的违规行为，如提供虚假资质证明文件、以次充好、恶意串通等，学校将视情节轻重采取警告、