参展合同范本：展会现场管理

参展合同范本：展会现场管理本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（主办方）：_________（名称/姓名），注册地址：_________乙方（参展商）：_________（名称/姓名），注册地址：_________鉴于甲方拥有举办______届______展会（以下简称“展会”）的权利，展会时间为______年______月______日至______年______月______日，举办地点位于______；乙方希望参加本次展会并租用展位进行展示活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方参展事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条展位1.1甲方根据乙方的申请和支付的首期展位费，为乙方分配一个展位，具体位置为：______展馆______层______街______号，展位面积约为______平方米。1.2甲方提供的展位图纸（详见附件一）经乙方确认，乙方同意按照该图纸所示位置和基本结构进行展位搭建，并对图纸中标注的基础设施（如电源插座、网络接口位置等）表示认可。乙方不得对展位结构进行结构性改动，但可在不违反甲方规定的前提下进行内部布局设计和装饰。1.3乙方应在展会开始前______天至______天（即______年______月______日至______年______月______日）期间，根据甲方的统一安排和规定，在其展位内进行展位搭建工作。具体时间安排以甲方通知为准。1.4乙方应在展会结束后______天至______天（即______年______月______日至______年______月______日）期间，根据甲方的统一安排和规定，在其展位内完成展位拆除和清理工作。具体时间安排以甲方通知为准。第二条展位搭建与拆除管理2.1乙方的展位搭建必须符合国家及地方有关建筑、消防、安全等法律法规的要求，确保结构稳固、安全可靠，不得影响展馆公共区域的安全通道和消防设施。2.2乙方搭建使用的所有材料必须符合安全标准，并应提前向甲方提交材料清单供甲方审核。甲方有权拒绝不符合安全规定的材料进入展位。2.3乙方使用展位内的电力设施必须符合甲方规定的容量和布线规范。乙方如需增加电力容量或进行布线，必须提前书面申请获得甲方批准，并按甲方规定支付相应费用。未经批准擅自使用大功率设备或乱接电线，甲方有权制止并处以罚款。2.4乙方在展位内进行的任何装饰、布置（包括但不限于悬挂旗帜、张贴海报、放置装饰物等），不得影响展馆的正常通风、消防、安全监控，不得超出展位边界，不得对相邻展位造成影响。2.5乙方不得在展位内使用易燃、易爆、有毒、有害、腐蚀性等危险物品。2.6乙方不得在展位内进行影响展馆环境卫生的活动，展位内的垃圾应自行收集并按规定及时清理到指定的垃圾收集点。2.7乙方必须按时完成展位搭建和拆除工作。如因乙方原因导致搭建延迟，影响乙方正常参展或影响展会整体进程，乙方应向甲方支付______元的每日违约金，直至搭建完成为止。如搭建工作未能在规定时间内完成，甲方有权取消乙方的展位使用权，已收取的展位费不予退还，并保留追究乙方违约责任的权利。2.8乙方必须按时完成展位拆除和清理工作。如因乙方原因导致未按时拆除和清理，甲方有权组织人员进行拆除和清理，费用由乙方承担，并按每日______元的标准向乙方收取场地占用费，直至场地清理完毕并恢复原状为止。第三条现场运营与维护3.1展会期间，乙方展位内允许滞留的人员限于乙方参展工作人员及甲方允许的其他人员（如专业观众、受邀嘉宾等）。3.2乙方应负责其展位内的日常管理、清洁和维护，确保展位环境整洁、设施正常运行。3.3乙方自行负责在展位内提供的服务人员（如礼仪、翻译、技术支持、安保等）的管理和相关费用，并确保其行为符合展会规定。3.4乙方在展会期间产生的通讯、网络、清洁、安保等额外服务，原则上应由乙方自行安排或通过甲方指定的服务商提供，相关费用由乙方承担。3.5乙方应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于噪音控制、排队秩序、知识产权保护等方面的规定。乙方不得进行任何形式的非法销售、骚扰性营销活动。3.6乙方应尊重他人的知识产权，不得在展位内展示、销售或传播侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权的物品。第四条安全与保险管理4.1乙方对其展位内的安全以及展位内所有人员的安全负全部责任。乙方应采取一切必要的措施确保展位及人员安全，包括但不限于购买针对展会期间的公众责任险（赔偿限额不低于人民币______万元），并将保险单复印件提交给甲方备案。4.2乙方承诺其展台搭建、展示物品、活动安排等均符合国家安全标准，不会对参观者、其他参展商或展馆设施造成任何损害。4.3如因乙方原因（包括但不限于展台结构失稳、设备故障、使用危险物品、违反安全规定等）造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权追究乙方的违约责任或侵权责任。4.4甲方对展馆的公共区域（包括通道、楼梯、大厅等）的安全负管理责任，但不对乙方展位内部发生的安全事故负责（因甲方设施缺陷或管理疏忽导致的除外）。4.5展会期间发生火灾、盗窃、人员受伤等紧急情况时，乙方应立即向甲方现场工作人员报告，并积极配合甲方的应急处置工作。第五条主办方现场支持与协调5.1甲方将在展会现场设立服务台，为参展商提供信息咨询、投诉受理、协助协调等服务。5.2甲方将在展馆内安排安保人员负责维护现场秩序、处理突发事件。5.3甲方将负责展馆公共区域的清洁工作。5.4甲方将提供展会期间必要的电力、网络等基础设施支持，并为乙方提供技术支持渠道，协助联系第三方服务商（如需额外服务，费用由乙方承担）。5.5乙方如需甲方协助与其他参展商、服务商进行沟通协调，可通过甲方现场服务台或指定的联系人提出。第六条费用与支付6.1乙方同意按照本合同附件二所列明的标准和要求，向甲方支付参展相关费用，包括但不限于展位费、搭建费（如适用）、电费、清洁费、保险费等。6.2首期展位费______元，于本合同签订之日起______日内支付至甲方指定账户。余款______元，于______年______月______日前支付完毕。6.3乙方应按照甲方规定的时间和方式支付各项费用，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权取消乙方参展资格，已收取的费用不予退还。第七条违约责任7.1若乙方未按时支付任何应付费用，除按6.2条规定支付违约金外，甲方还有权暂停或取消乙方在本届及未来______年内参加甲方举办的任何展会，并保留追究乙方违约责任的权利。7.2若乙方违反本合同第二条约定的搭建、拆除规定，或违反第三条约定的现场运营、维护规定，或违反第四条约定的安全与保险规定，甲方有权责令乙方立即整改，并可根据情节严重程度处以警告、罚款（单次罚款金额不超过______元）、暂停乙方部分或全部活动、直至取消乙方参展资格。由此造成的损失由乙方承担。7.3若因乙方原因导致甲方或第三方财产损失或人身伤害，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3展会结束后，本合同自动终止。如乙方参加后续展会，需另行签订合同。10.4合同终止后，乙方应将其留在展位内的所有物品自行清理并带离展馆，逾期未清理的物品，甲方有权视为乙方放弃所有权，并自行处置，处置费用由乙方承担。乙方应结清所有未付费用。第十一条其他11.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2