基建处工作制度

PAGE基建处工作制度一、总则（一）目的为加强公司基建处管理，规范基建工作流程，确保基建项目顺利实施，提高工程质量，控制工程成本，保障公司利益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建处所有工作人员以及参与公司基建项目的相关单位和个人。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保基建工作合法合规开展。2.质量第一原则牢固树立质量意识，将工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节，确保交付的基建项目符合高质量标准。3.成本控制原则在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，优化资源配置，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.进度保障原则制定科学合理的项目进度计划，加强协调与监督，确保基建项目按时完成，满足公司运营和发展需求。5.安全管理原则强化安全意识，落实安全责任，加强施工现场安全管理，确保基建项目施工过程安全无事故。二、岗位职责（一）基建处负责人1.全面负责基建处的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门的沟通协调，及时了解需求，确保基建项目符合公司整体发展战略。3.对外代表公司与政府相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等进行联络和协调，处理项目建设过程中的各类外部关系。4.审核基建项目的规划、设计方案、预算等文件，提出意见和建议，报公司领导审批。5.监督基建项目的施工进度、质量、安全和成本控制情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。6.组织基建项目的竣工验收工作，负责项目资料的整理、归档和移交。7.负责基建处团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质和业务能力。（二）项目主管1.协助基建处负责人制定项目具体实施计划，并负责组织落实。2.负责与设计单位沟通，参与项目设计方案的讨论和优化，确保设计方案满足项目需求和公司要求。3.组织施工单位进行工程招投标工作，参与合同谈判，起草和审核施工合同及相关协议。4.负责施工现场的日常管理，协调施工单位、监理单位等各方关系，及时解决施工过程中出现的问题。5.监督施工进度，定期检查工程质量，审核工程计量和支付申请，确保工程进度和质量符合要求，成本控制在预算范围内。6.负责收集、整理项目建设过程中的各类资料，建立项目档案，为项目竣工验收和后期维护提供依据。7.协助基建处负责人组织项目竣工验收工作，负责编写项目竣工验收报告。（三）工程技术人员1.参与基建项目的规划、设计工作，提供技术支持和专业意见。2.负责对施工图纸进行会审，向施工单位进行技术交底，解答施工过程中的技术问题。3.监督施工单位按照设计图纸和施工规范进行施工，检查工程质量，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督。4.协助项目主管进行工程计量和质量验收工作，审核施工单位提交的技术资料和质量验收报告。5.参与工程变更的技术论证，提出合理的变更方案，并监督变更实施情况。6.负责收集和整理工程技术资料，建立技术档案，为项目后期维护和技术改造提供技术支持。（四）造价管理人员1.负责基建项目的造价预算编制工作，根据项目设计图纸和相关规范，准确计算工程量，合理套用定额，确定项目预算造价。2.参与工程招投标文件的编制和审核工作，对投标报价进行分析和评审，提出合理的限价建议。3.负责工程计量和计价工作，审核施工单位提交的工程计量报表和费用支付申请，确保工程费用支付合理合规。4.跟踪工程建设过程中的造价变化情况，及时分析造价偏差原因，提出控制造价的措施和建议。5.参与工程变更、签证的审核工作，对变更部分进行造价核算，评估对项目总造价的影响。6.负责编制项目竣工结算报告，对项目造价进行最终审核和结算，确保项目竣工结算造价准确合理。（五）安全管理人员1.制定基建项目安全管理制度和安全操作规程，建立健全安全管理体系。2.负责施工现场的安全检查和隐患排查工作，及时发现并督促整改安全隐患，对重大安全隐患实行挂牌督办。3.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能，确保施工人员熟悉安全操作规程。4.参与安全事故的调查处理工作，分析事故原因，提出防范措施和处理意见，及时向上级报告安全事故情况。5.负责施工现场的安全文明施工管理，监督施工单位设置安全警示标志，保持施工现场整洁有序。6.定期向上级汇报基建项目安全管理工作情况，提出改进安全管理工作的建议和措施。三、项目前期管理（一）项目规划1.根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目规划建议，报公司领导审批。2.组织相关部门和专业人员对项目规划进行可行性研究，分析项目的技术可行性、经济合理性、环境适应性等，形成可行性研究报告。3.按照国家和地方有关规定，办理项目规划审批手续，确保项目规划符合城市总体规划和相关专项规划要求。（二）设计管理1.通过招标或邀请等方式选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.与设计单位签订设计合同，明确设计范围、设计要求、设计进度、设计费用等条款。3.组织相关部门和人员对设计方案进行评审和论证，提出修改意见和建议，确保设计方案满足项目功能需求、技术要求和公司成本控制目标。4.跟踪设计进度，及时协调解决设计过程中出现的问题，确保设计工作按时完成。5.审核设计图纸，组织设计交底会议，向施工单位和相关人员进行设计交底，确保施工单位准确理解设计意图。（三）项目立项与审批1.负责收集和整理项目立项所需的资料，包括项目可行性研究报告、规划设计文件、环境影响评价报告等。2.按照公司内部立项审批流程，提交项目立项申请，经公司各部门审核和公司领导审批后，办理项目立项手续。3.根据项目性质和投资规模，按照国家和地方有关规定，办理项目可行性研究报告、初步设计、概算等文件的审批手续。（四）招投标管理1.按照国家法律法规和公司相关规定，制定基建项目招投标管理制度和工作流程。2.根据项目建设需要，编制招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。3.组织招标工作，包括编制招标文件、发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节。4.对投标单位进行资格审查，确保投标单位具备相应的资质、业绩和信誉。5.组建评标委员会，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人，报公司领导审批后确定中标单位。6.与中标单位签订施工合同及相关协议，明确双方的权利和义务。四、项目建设管理（一）施工管理1.与施工单位签订施工合同，明确工程范围、工程质量、工程进度、工程价款支付、违约责任等条款。2.组织施工单位进行施工图纸会审和技术交底，确保施工单位熟悉施工图纸和技术要求。3.审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案，提出意见和建议，监督施工单位按照批准的施工组织设计和施工方案进行施工。4.定期召开工程例会，协调解决施工过程中出现的问题，检查工程进度、质量、安全等情况，对存在的问题提出整改要求和措施。5.加强施工现场管理，监督施工单位遵守施工现场管理制度，保持施工现场整洁有序，确保施工安全。（二）质量控制1.建立健全基建项目质量管理制度，明确质量目标、质量责任和质量控制措施。2.督促施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，落实质量责任制。3.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，检查施工单位的质量检验报告和质量证明文件，按规定进行见证取样送检。4.对施工过程进行质量监督检查，加强对关键工序和隐蔽工程的质量验收，未经质量验收合格不得进行下一道工序施工。5.定期组织质量检查和质量评比活动，对质量问题及时进行整改，对质量事故按照有关规定进行调查处理。（三）进度控制1.根据项目总进度计划，编制详细的月度、季度和年度进度计划，并分解到各个施工单位和具体工作任务。2.建立进度跟踪和监控机制，定期检查工程实际进度，分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整，确保工程进度符合计划要求。3.协调施工单位、监理单位、供应商等各方关系，及时解决影响工程进度的问题，如施工场地、施工用水用电、材料供应等。4.对因不可抗力或其他非施工单位原因导致的工程进度延误，及时办理工期签证手续，并采取措施尽量减少延误对项目总工期的影响。（四）成本控制1.严格执行基建项目预算管理制度，按照批准的预算控制工程成本支出。2.审核施工单位提交的工程计量报表和费用支付申请，确保工程费用支付合理合规，杜绝超付现象。3.加强对工程变更和签证的管理，严格按照规定程序办理工程变更和签证手续，对变更部分进行造价核算，评估对项目总造价影响，控制工程变更费用。4.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本，找出成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制，确保项目成本控制在预算范围内。（五）安全管理1.按照国家和地方有关安全生产法律法规和公司安全管理制度，制定基建项目安全管理措施和应急预案。2.督促施工单位建立健全安全管理体系，配备安全管理人员，落实安全生产责任制。3.加强施工现场安全检查和隐患排查，定期组织安全专项检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改。4.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能，确保施工人员熟悉安全操作规程。5.加强对施工现场安全文明施工的管理，监督施工单位设置安全警示标志，保持施工现场整洁有序，创建安全文明工地。五、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位按照合同要求和相关规范进行自检，自检合格后向基建处提交工程竣工报告。2.基建处组织相关部门和人员对工程竣工报告进行审核，检查工程是否按设计文件和合同要求完成，工程质量是否符合标准。3.督促施工单位整理工程技术资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、试验检测资料、工程变更资料等，确保资料齐全、真实、有效。（二）竣工验收组织1.根据工程规模和性质，由基建处组织相关部门和单位组成竣工验收小组，制定竣工验收方案。2.竣工验收小组对工程进行现场检查，包括工程实体质量、设备运行情况、工程外观等，检查工程是否满足使用要求。3.查阅工程技术资料，核实工程建设过程中的各项资料是否完整、准确。4.听取施工单位、监理单位等关于工程建设情况的汇报，对工程质量、进度、成本、安全等方面进行评价。（三）竣工验收备案1.竣工验收合格后，基建处负责整理竣工验收资料，编写竣工验收报告，报公司领导审批。2.按照国家和地方有关规定，办理工程竣工验收备案手续，将竣工验收报告及相关资料报送建设行政主管部门备案。3.对验收过程中提出的整改意见，督促施工单位及时进行整改，整改完成后提交整改报告，经复查合格后，工程正式交付使用。六、项目后期管理（一）工程保修1.按照合同约定，督促施工单位履行工程保修义务，在保修期内负责处理工程质量问题。2.建立工程保修台账，记录工程保修情况，对保修期限、保修内容、保修费用等进行跟踪管理。3.对施工单位的保修工作进行监督检查，确保保修工作及时有效完成，保障工程正常使用。4.如因施工单位原因导致工程质量问题，要求施工单位承担相应的保修费用，并按照合同约定追究其违约责任。（二）档案管理1.负责收集、整理、归档基建项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的各类文件资料，建立项目档案。2.项目档案应包括项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告、试验检测资料、工程变更资料、竣工验收报告等。3.按照档案管理规定，对项目档案进行分类、编号、装订，确保档案资料完整、规范、有序。4.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围