WMS-盘点功能设计

WMS一盘点功能设计

对WMS系统的出入库设计都做了一些总结，今天来说一说盘点，盘点

属于一个库内的高频作业之一，本文主要讲解盘点的产品设计和需要注

意的一些细节点。

一、盘点功能的流程

首先来看一下盘点单的主流程，如下图所示（仅供参考）：

上图中的流程一些同学看了可能会有点疑惑，在盘点中为什么会出现盘

点任务？本人是按照大仓库的盘点进行设计，一个大型仓库有几千上万

平米，让一个人去盘点整个仓库，一天都盘点不完。所以需要团队合作，

通常是按照区域，将盘点单拆分为N个盘点任务，每个月领取相应的

任务，在自己负责的区域进行盘点。

二、方案设计

2.1盘点单

盘点单的创建如下图所示（仅供参考）：

仓库1州:默认仓库

搜索类型:商品SKU商品名称任务编号货架位编号

搜索内容:三多个SKU用逗号隔开搜索

创建时间:7天30天自定义

盘点类型:dCT整仓盘点按货架位盘点按时间盘点按商品SKU盘点随机盘点

O仓库fi^SJK(SKuei)AOii

口IS0735806001默认仓库0/2技商I

对指定的库区进行盘点，该功能主要是仓库使用，一些大型仓库中每个

仓管只负责自己的一片库区，库管需要定期对自己负责的库区进行盘点。

3）货架进行盘点

按指定的货架进行盘点，在我最近这份工作中，该功能使用的频率较少。

4）按商品进行盘点

对指定的商品进行盘点，这种方式常用于校对库存。

还有一些额外的盘点方式，比如：在某个时间E殳进行出入库的货品进行

盘点；对库存为0的货品进行盘点等等，这个就根据业务需要进行设计。

盘点单的创建：

盘点单的创建分手动创建和自动创建。

•手动创建：手动创建很好理解就是人员手动创建盘点单；

•自动创建：这个相对复杂一点，主要出现在2种场景，一种是仓

库有严格的SOP,需要每周或每月进行盘点，可以设置一个规则，

到了指定时间系统自动创建盘点单；另夕L种常出现在拣货的时

候，如果拣货的时候发现拣货货位缺货，货数量不对等情况，可

以在PDA标记缺货，然后系统自动生成相应货位的盘点单。

盘点的类型：

1）明盘

盘点单内展示盘点产品当前的库存，这样用户在盘点的过程中就知道盘

点单的差异，及时挖掘其原因。

2）暗盘

盘点单内不展示当前的库存，这样设计的目的是为了防止盘点人员作弊。

2.2盘点任务

盘点任务的如下图所示（仅供参考）：

+二讨以旧M的的功45XL311Hr

3骁能憎流域tsuoratfte第点任*.

aaL«®»A

®Da，0。任务编号关KG号状萼接主仓用

CHft*11.[]

T202211200001PD20221102000001自售广州2号6ft

2T2O2211020001PD20221102000002已元联自包广州2号仓库

50.K«1►O杳间耗时0N14秒

.

sa日石

0型8货佼类型货R惴号赁△名豚现橹

1012022110200001制用ttUJRfg个

盘点任务是由盘点单引申出来，在一些大型仓库上万平米，如果让一个

作业员去盘点，几天都盘点不完，所以需要进行对盘点单进行任务的拆

分。

故盘点单与盘点任务的关系为1:N

盘点彳壬务主要根据库区进行拆分，如果有的仓库分为1楼、2楼…，就

需要考虑到楼层因素，进行拆分。

拆分后的任务就需要下发给作业员，任务的下发有分配和认领2种设计

方式；

1.分配：就是由系统自动分配盘点人员，一些公司，针对特贵货品

的盘点，必画旨定特定的人；

2.认领:由作业人员主动认领，当然1个盘点任务只能被认领1次。

开始盘点后，盘点的区域进行锁定，不能出入库。当盘点单下面的盘点

任务完成后，对应盘点单的状态也是〃完成〃，完成状态的盘点单可以

提交审核。但是在完成盘点时，系统会计算出来盘点的差异部分，也就

是〃盘盈盘亏〃

若仓库没有PDA,只会进行纸质盘点，拣个盘点的结果记录在〃盘点

单〃，然后将数据录入系统，为了支撑这种场景,需要做一个〃盘点单

打印〃的功能，盘点单如下（仅供参考）：

库存盘点表

应存库数实

序号商品名称规格型号

数量单位金额数量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2.3复盘和终盘

完成盘点后，针对有差异的货品，可以进行复盘，复盘后还有差异的货

品，可以进行终盘。复盘和终盘会生成新的采购任务。

2.4库存调整

盘点单审核通过后，会对相应货品的库存进行调整。库存调整有2种设

计模式，分别是覆盖和差异计算。

•覆盖：库存是5,盘点后的库存是2,在系统的处理是直接将库

存5修改成2;

•差异计算：库存是5,盘点后库存是2,盘亏3,系统的处理逻辑

为：修正后库存二当前库存-盘亏库存；如果在审核的过程中出库

了1个，然后审核通过校对库存，计算逻辑为：修正后库存二4・1

在产品设计方面，个人推荐〃差异计算〃这种方案，因为可以兼容在审

核期间出入库的情况。如果是第一种方案，在审核中出库了5个，然后

审核通过，修改库存为了，就会虚增2个库存。

三.踩过的一些坑

盘点整体的功能一般人就讲完了，但是作为老司机的我，还是这里要讲

一下盘点真正的难点就是库存的处理。

1）记录货损

站在公司的角度，仓库是不能无限制的盘亏，不然就会出现公司作业人

员盗取公司资产，我当时做社区团购的时候，规定生鲜产，仓库每个月

只有X%的货损，这部分算作仓管的KPI,超过的部分需要扣减绩效。

2）释放的库存

在盘点时会对盘点区域的库存锁定，盘点单在盘点完成后会提交审核,

审核通过或拒绝后才会释放库存。但如果一直不审核，意味着盘点区域

的库存一致被锁定。

这也是一个蛋疼的点，所以有一些公司不作审核步骤，直接盘点完成就

行了。另夕h-种折中方案就是设置一些自动审核的策略。

3）库存的处理

盘点的库存处理，我举个栗子说明：

老王在今天需要盘点仓库A库区的库存，进行盘点时，A库区锁库，但

是已经预占A库区库区的订单怎么处理？

将预占库存的订单，全部取消预占然后这些订单再重新走预占库存的逻

辑。已经盘点的区域库区被锁定，不能被预占。

上述这些订单只是预占，还没有开始拣货。假设订单已经开始拣货，此

时因为盘点预占了库存，该如何处理？

可以继续沿用上面的方法，将这些订单剔除波次，然后重新走预占库存,

拣货流程。

盘点功能比较简单，最核心的就是要考虑，盘点与库存之间的关联。其

实最简单的方法就是从管理上解决，比如在当天的所有作业结束后进行

盘点。

4）从无到有的盘点

如果系统中有这个货品，且货品贴了条码，盘点的时候，只需要扫描