web考勤软件操作说明书

说明

欢迎使用《WEB考勤管理系统》，本阐明书合用

于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前

请仔细阅读此阐明书，有不明之处请与当地的售后服

务中心或经销商联络。

目录

1系统简介--------------------------------------------4

2系统构成--------------------------------------------4

3系统安装与卸载

3.1软件安装环节---------------------------------5

4人事资料管理

4.1基本信息设置----------------------------------9

4.2企业部门设置----------------------------------10

4.3员工信息设置----------------------------------11

5考勤管理

5.1基本班次--------------------------------------13

5.2类型设置--------------------------------------15

5.3周休方案--------------------------------------15

5.4节彳发日方案------------------------------------17

5.5个人班次--------------------------------------18

5.6部门班次--------------------------------------19

5.7请假单----------------------------------------19

5.8出差单----------------------------------------20

5.9力口班单----------------------------------------21

5.10手工签卡-------------------------------------22

5.11数据分析-------------------------------------23

5.11考勤报表--------------------------------------24

6设备管理

6.1设备管理--------------------------------------26

6.2指纹管理--------------------------------------27

6.3数据回收--------------------------------------28

7系统管理

7.1系统权限--------------------------------------29

7.2系统选项--------------------------------------30

7.3修改密码------------------------------------------30

二、系统构成

指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用

台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通

讯。

计算机：PC兼容电脑，提议用PC433以上电脑，支持Windows2023/XP

等操作平台。

软件系统：WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的FingerSystem.exe,按照提醒安装即可。

怎样卸载:

通过操作系统日勺［控制面版］的［添加/删除程序］卸载本系统

3.1软件安装环节

1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面，请运行光盘上H勺

FingerSystem.exe

2、接上图，点击【下一步〉】，进入

3、接上图，选用安装对内的安装途径，点击【下一步＞】，进入

指象管理系统-InstallShieldlizard

4、接上图，选用对H勺的安装选项，点击【下一步】，进入

5、接上图，点击【安装】进入安装状态

6、点击【完毕】，完毕软件安装日勺安装

3.2软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

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|卬中国京1HR行忖上线打隹日工艮就A(MKKC)y

找到分指纹管理系统

i'?指纹笞理系禁大小180.OOMB

单击比处此得支持信息。已使用蒯

要从您的计算机删除该程序，单击“犯哙”.

点击【删除】

3.3软件登陆

WEB考勤管理系统打开软件出现如下界面

|Pji管理员登陆口

口登录■工重置

默认顾客名：admin默认密码:为空

四、人事资料设置

4.1基本信息设置：

功能简介：用来设置和修改企业的基本信息

TtS拗

TH

虹

并

物W

俄

赧

如

1土诊i

」

口

糠

蝴

物㈱

啸㈱

唳

立

料

嘛

的SS

翅

碟

微

X史涯立

操作环节：

①选用需耍设置日勺基本信息，输入编号同名称，按保留按钮，完毕基本信

息的设置。

②按保留按钮，保留所填写信息。

4.2部门信息设置

功能简介：对企业日勺部门信息进行设置。打开企业部门设置如图。

▼人事管理

基本信息发置

E部门资料建立

倒人事档案建立

新增部门资料环节：

①输入部门的编号，名称，选用对日勺日勺上级部门。

②点“保留”，保留所填写信息。

修改环节：

①在部门列表中选中需要修改H勺部门信息记录。

②在对应编辑框进行信息修改。

③点“保留”，对所修改信息进行保留。

删除环节:

①在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。

②点击“删除”，完毕此操作。

4.3员工信息设置

功能简介：重要是对员工信息的管理。窗口如卜图所不。

।新叫?除।人员:—耽:口鹿询।

（基本信鳏置

□01诔三

口鳗2李三

恸部门资料建立

rr&V每页显示行MOW显示页1"

囹人物案建立

添加环节:

①点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。

与添加人事档案一刊页时话框

『保…存II［取消I

编号姓名：指纹编号

部门□

性别英文名：

职称:工种秋U职位默认▼

9人信息

证件类型:

出生日期

学历:

政治面貌:

②在对应信息栏中添加员工信息。

①点“保留”，保留信息并返回员工管理窗口。

②不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。

注：指纹编号可以录入指纹后在进行增长。

修改环节：

①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改日勺员工记录。

②点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。

a添加人事档案一网页对话框冈

③点“保留”，保留修改正的信息并返回员工管理窗口。

删除环节：

①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除日勺员工记录。

②点“删除”。会出现如图的提醒。

③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次设置

功能简介：详细设置企业所实际需要的各个班次。如下图所

示：

新增11删除“保存”套用模版班包设置

基本信息

班次编号:标淮工时：0

班次名称:用来计篁班段所占天数的比例

时间设查］I高级参数

提前回签到天回签退'天推迟加班类型迟到迟到最大早退早退最大

叼筌到叼筌退

第

二O

段|00：00旧口。：。。|口［5~|V01°1°

自答到回筌退

第

三o

10

段00:00旧口0:00I□甲Iv0P°

回筌到自签退

第

四O

段|00：00旧函：。。|□而|v|0」0

叼筌到自签退

①接上图操作：输入对的的班次编号，名称，上下班时间。

②点击保留按钮，完毕班次时间设定时操作。

注：

“提前”：限定容许提前打卡H勺时间范围。

“推迟”：限定容许推迟打卡的时间范围。

“签到”“签退”：假如选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的详

细时间，否则，将在报表中显示统一日勺上下班时间（相称于此时间不用打

卡），提议选中。

“加班类型”：根据需要选择加班类型。

修改操作：

①在基本班次列表里选择要修改的班次。

②在右边班次信息中修改需要修改有关信息。

③修改后点“保留”。

2、类型设置

功能简介：根据企业的详细状况，设置加班、出差、请假等所需要的多种

类型，如下图所示:

d类型髓而两册除同方

d加班类型

d语假类型力班类型编号___________________

出差类型

d力现类型名称

□默认(Y/N)

5v每页显示行HOW显示页1/1

接上图操作，

1、新增类型:

选用需要新增的I类型选项，输入对日勺的类型编号同名称，点击保留按钮。

2、修改类型：

选用需要新增的类型选项，输入对日勺的类型编号同名称，点击保留按钮。

3、删除类型：

选用需要删除的I类型，点击删除按钮。

3、周休方案设定

功能简介：设定企业日勺休息日。如下图所示:

1、增长周休：

点击新增方案按钮，出现如下图所示:

输入对方案编号同方案名称，点击保留按钮。出现如下图所示:

|新增方案|［修改方案］［删除方案］［恢复缺省设置一］［保存］

▲编号,周休日方案

星期休息段I不含加班段）加班类型

二

1办公室周休星期日

星期一二

示例二

W001星期二

星期三V

V

星期四

V

星期五V

星期六

根据实际需求，在需要休息日勺星期里选用对日勺的休息安排。点击保留按钮。

2、修改周休方案

点击选用需要修改的周休方案，重新选用需要修改的I内容，点击保留按钮。

3、删除周休方案

点击选用需要删除的方案，点击删除方案按钮，完毕此操作。

4、节假日方案

功能简介：设定企业日勺节假日休息。如下图所示:

新帆茎猊妨案聃方案

暇日镉休息段缶含/班段）

接上图操作：

1、增长节假日方案

点击新增方案，出现如下图所示:

输入对的的方案编号，名称，点击保留按钮，出现如下图所示:

新增方案修改方案I删除方窠增加节假日U册］除节假日inw

■

■编号:节假日方案

日期

H001示例假日名称

JJR办公室休息段（不含加班段）

加班类型

■选择日期假日名称

输入对日勺时节假日日勺日期，名称，休息类型，加班类型，点击保留按钮，

完毕此操作。

2、修改节假日

点击选用需要修改日勺方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修

改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保留按钮完毕此操作。

3、删除节假日方案

选用需要删除的节假日方案，点击删除按钮完毕此操作。

5、个人班次设置

功能简介：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：

1新增11保存］

选择人员：人员：|部门：,

■■■基本信息

1■选择

,人员编号：姓名e部1'湍号

班次编号：□加

□1兆三01班补正班不足回需要打卡

□2李三02J休层设置

□3王码001◎正富休息。轮休

周休方案：|示例轮休周期

［M：按月w：按周］:IM

节假方案:体例T

每周期休息天数:

1、增长个人班次

接上图操作，选用需要排班的人员，在基本信息中选用对日勺的工作时间，

同对日勺日勺休息安排，点击保留按钮完毕此操作。

2、修改个人班次

选用需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的

内容，点击保留按钮完毕此操作。

6、部门班次设置

功能介词：以部门为单位，来设置员工日勺上班和休息。如下图所示:

［新增11保存I

1■选择•部门编号：部门名称基本信息

□001公司班次编号：I□□加班补正

班不足回需要打卡

□01办公室1

□02技术部

接上图操作:

1、增长部门班次

选用需要设置班次H勺部门，在右边的基本信息和休息设置中选用对时的工

作班次和休息方式。点击保留按钮完毕此操作。

2、修改部门班次

选用需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改

的内容，点击保留按钮完毕此操作。

7、请假单

功能简介：录入员工请假需求，以便于计算考勤。如下图所示：

斯斯1册除

■藤康作颜,单据第：人员编号：姓名：部门媪号：部门名旗

□鲍QJ-120612-0011张三01办媲1

ioV每页显示行KOH显示页1/1

接上图操作：

1、增长请假单

点击新增按钮，出现如下图所示:

修请假单登记一网页对话框区

单据编号.QJ-120512-002

人员编号—Q单击此按钮选择此单人员

姓名二

部门：

开始时间2012612|08:00结束时间2012-6-1212:00

请假类型事假V

请假原因:

接上图，选用需要请假的员工，输入对『、J『、J请假时间、类型、事由，点击

保留按钮完毕此操作。

2、修改请假单

选用需要修改请假单口勺员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修

改的内容，点击保留按钮完毕此操作。

3、删除请假单

选用需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完毕此操作。

8、出差单

功能简介：录入员工日勺出差单，以便于计算考勤。如下图所示：

［新增］册］除

■选择操作选项■单据编号，人员编号:姓名：部门编号

□修改CC-120612-0011张三01

|iov每页显示行K<>向显示页1/1

接止图操作：

1、增长出差单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示:

接上图，选用需要出差的员工信息，输入对口勺的出差时间、出差类型、出

差原因。点击保留按钮完毕此操作。

2、修改出差单

选用需要修改出差单日勺员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修

改的内容，点击保留按钮完毕此操作。

3、删除出差单

选用需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完毕此操作。

9、加班单

功能简介：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示:

［新增］I删除］

▲

・选择操作选项■单据编号i加班日期▼人员编号i姓名：加班类型名称1

□修改JB-120612-0012012-06-133王码平时加班

10v每页显不行k«,川显示页1/1

接上图操作：

1、新增长班单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示:

接上图操作：选用需要加班H勺员工信息、，输入对的的加班日期、加班原因、

加班类型和加班时间，点击保留按钮完毕此操作。

2、修改加班单

选用需要修改加班单日勺员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修

改的内容，点击保留按钮完毕此操作。

3、删除加班单

选用需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确认删除，完毕此操作

10、手工签卡

功能简介：当考勤机出故障或是员工忘掉打卡时，可用此功能补卡。如下

图所示：

新增11删除|

▲手工签卡

:人员编号■姓名:打卡日期，打卡时间

1■选择▼(Y/N)

□1张三2012-06-1208:00:00Y

10V每页显示行M显示页1/1

接上图操作：

1、新增人工打卡记录

点击新增按钮，出现如下图所示:

接上图操作，选用需要人工签卡『、J员工信息，输入对的的签到日期、时间、

原因。点击保留按钮完毕此操作。

2、删除人工签卡记录

选用需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完毕此操作。

11、数据分析

功能简介：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示

开始分析JI停止分析]

日期范围和人员

开始日期：2012-6-01结束日期:[2012-6-3。

®所有人员：O所选人员：|Q

分析进度和提示

进度提示：

0%

当前分析到第人，共人

人员编号:人员姓名:

接上图操作：

选用需要考勤数据处理日勺员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击

开始分析，稍等，数据分析完毕会如下图所示:

分析进度和提示

进度提示：

100%

当前分析到第3人，共3人

人员编号：J人员姓名：|王.一

12、考勤报表

功能简介：用于查看员工日勺多种考勤成果状况。如下图所示

是否系统默

报表名称报表视图查看报表

认

员工考勤统

查看

计表vkq_rGportresultmonthY

考勤刷卡记

查看

录表VKQ_KqDataFilterMarkY

员工考勤日

查看

报表vkq_reportresultdayY

员工考勤月

查看

报表vkq_reportresulttotalY

接上图操作:

1、考勤刷卡登记表

点击查看按钮，出现如下图所示:

香词1F叼导出EXCEL

人员：［部门：||Q开始日期：12012601结束日期：12012613

■姓名:部门编号：部门名称：打卡日期▲

▼1

张三01办公室12012-06-1208:00

iov每页显示行IH4>H显示页1/1

接上图操作：选用是需查询考勤记录H勺员工信息、部门、考勤日期范

围，点击查询按钮，得出所示H勺查询成果。

2、员工考勤日报表

点击查看按钮，出现如下图所示:

人员：［部门：1］Q开始日期“2012-6-01结束日期：12012-6-13

■

「出勤日期

，星期：人员铜号i姓名:班次e第2次：第3；欠：第今欠

2012-06-

星期五1张三112:0013:30

01

2012-06-周休办公室冏

星期六1张三

02休

2012-06-周休办公室周

星期日1张三

03休

接上图操作：选用是需查询考勤记录日勺员工信息、部门、考勤口期范

围，点击查询按钮，得出所示日勺查询成果。

3、员工考勤登记表

点击查看按钮，出现如下图所示:

［查诲］|打印|「手出EXCEL

人员：［部门：］Q年月：201206

1

■姓名r部门编号F部门名称▲出勤年月i1e2i3?4i5

张三12:0012:0012:00

01办公宣120120613:3013:3013:30

李三02技术部201206

王码001公司201206

10v每页显示行M►H显示页1/1

接上图操作：选用是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,

点击查询按钮，得出所示日勺查询成果。

4、员工考勤月报表

点击查看按钮，出现如下图所示:

［查询］］打印北导出EXCEL

人员：|部门：|1Q年月：201206

出财年月:人员编号:部1、询号e部门名称:三班工时

2012061张三01办公室10

2012062李三02技术部0

2012063王码001公司0

10v每页显示行MM显示页1/1

接上图操作：选用是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,

点击查询按钮，得出所示的查询成果。

六、设备管理

1、设备管理

功能简介：增长，删除设备信息。如下图所示:

1新增11删除］_时间同步初始化机器|测试连接|

1■选择噪作选项■机器号,连接密码▼▲连接方式▼▲1强址

□修改111111USB

每页显示行

102Y45显示页1/1

接上图操作：

1、新增设备

点击新增按钮，出现如下图所示:

接上图操作，输入对内的机器号、通讯密码，选用对H勺H勺通讯方式，输入

对应日勺通讯内容。点击确定按钮完毕此操作

2、删除设备

选用需要删除W、J设备信息，点击删除按钮完毕此操作。

注：

1、测试连接：

对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间日勺通讯与否良

好。

2、同步时间:

对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间

与否对的。

3、初始化机器：

对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内

所有数据，请谨慎操作）

2、指纹管理

功能简介：管理考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示：

测试连接下载用户信息~上传/修改用户信息

迸度提示：总记录：已下载到:

0%

1■选择

.机器号▲连接密码▲连接方式.IP地址

接上图操作：

1、下载顾客信息

选用需要下载顾客信息的设备，点击下载顾客信息，稍等有成功提醒后完

毕此操作。

2、上传/修改顾客信息

选用需要上传员工信息的设备，点击上传/修改顾客信息，出现如下图所

示：

》指纹信息一网页对话框

人员：部门：|［匚二）［查询用尸值息］［上使用户值息

进度提示：总记录：己下载到：

0%

■选择：指纹登记号,人员编号：姓名：指纹备份号,用户权限#部门名称

接上图操作，选用需要上传的员工信息，点击上传顾客信息按钮，稍等有

功能提醒后完毕此操作。

3、数据回收

功能简介：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：

测试连接|采集数据11删除数据I

进度提示：总记录：已下载到:

0%

1・选择

▼▲机器号▲连接密码▼▲连接方式▲IP地址

|iov每页显不行K>H显示页1/1

接上图操作:

1、采集数据