中国国际商用车展览会参展参会管理办法

中国国际商用车展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际商用车展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及展览会的办展宗旨，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际商用车展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条展览会定位中国国际商用车展览会是专注于商用车行业的专业展会，旨在搭建商用车技术交流、产品展示、贸易合作的高端平台，推动商用车行业的创新发展与国际化合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内或境外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事商用车及相关领域的生产、研发、销售、服务等业务，拥有符合展览会主题的产品或技术。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在展览会官方网站或指定渠道下载并填写《参展申请表》，并按要求提交相关证明材料，包括企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单等。参展申请截止日期由主办方提前公布，逾期提交的申请将不予受理。（二）审核流程主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品符合性、企业信誉等。审核结果将在申请截止日期后的15个工作日内通知参展商。通过审核的参展商将收到《参展确认通知书》，未通过审核的参展商将收到书面说明。（三）展位分配主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素进行展位分配，优先保障行业领军企业、创新型企业及符合展览会重点主题的参展商。参展商应在收到《参展确认通知书》后的7个工作日内确认展位，并签订《参展合同》。逾期未确认的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准由主办方根据展览会的规模、展位位置、服务内容等因素制定，并在展览会官方网站公布。（二）参展商应在签订《参展合同》后的15个工作日内支付全额展位费用。逾期未支付的，主办方有权解除《参展合同》，并将展位另行分配。（三）参展商支付的展位费用包括展位租金、基本展位搭建、水电供应、公共区域清洁等基础服务费用。额外的增值服务费用，如特装搭建、广告宣传、技术讲座等，由参展商另行支付。第七条展位使用与管理（一）展位使用参展商应按照《参展合同》约定的展位面积和位置使用展位，不得擅自扩大或变更展位范围。参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位符合展览会的整体形象和安全要求。参展商应在展览期间安排专人负责展位的管理和接待工作，保证展位正常开放。（二）展位搭建参展商如需进行特装展位搭建，应提前向主办方提交特装设计方案和施工图纸，并获得主办方的批准。特装展位搭建应符合国家有关安全标准和展览会的现场管理规定，使用环保、防火材料，确保施工安全。特装展位搭建和拆除工作应在主办方规定的时间内完成，逾期未完成的将承担相应的违约责任。（三）展品管理参展商应确保参展产品符合国家有关质量、安全、环保等标准，无假冒伪劣产品、侵权产品及其他违法违规产品。参展商应在展览期间对展品进行妥善保管，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失或损坏，应及时向主办方和现场安保部门报告。参展商不得在展位内展示与展览会主题无关的产品或宣传与参展业务无关的内容。第八条参展商权利与义务（一）权利参展商有权在展览会期间展示其产品和技术，与参会者进行交流和洽谈。参展商有权参加主办方组织的各类论坛、研讨会、技术讲座等活动。参展商有权获得主办方提供的展会资料、现场服务及其他相关信息。参展商对主办方的工作有建议权和监督权。（二）义务参展商应遵守本办法及展览会的各项规章制度，服从主办方的现场管理。参展商应按规定支付展位费用及其他相关费用。参展商应保证参展产品的质量和安全性，对因产品质量问题引起的纠纷承担全部责任。参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，应积极配合主办方和相关部门进行处理。参展商应维护展览会的现场秩序，不得在展位内进行大声喧哗、散发非法宣传品等影响他人的行为。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是商用车行业及相关领域的从业人员、专业买家、科研人员、政府官员、媒体记者等。（二）参会者应遵守国家法律法规和展览会的各项规章制度，具有良好的道德品行。第十条参会报名与注册（一）参会报名参会者可通过展览会官方网站、微信公众号或指定渠道进行在线报名，填写个人或单位信息，并选择参会类型，包括专业观众、普通观众、媒体记者等。参会报名截止日期由主办方提前公布，逾期报名的参会者将无法享受提前注册的优惠待遇。（二）注册流程主办方将对参会者的报名信息进行审核，审核通过后，参会者将收到电子门票或参会确认函。专业观众如需获取展会资料、参加专业论坛等增值服务，应在报名时提交相关证明材料，如工作证、名片等，经主办方审核通过后可享受相应服务。（三）参会费用普通观众可免费参加展览会，但需提前注册并领取门票。专业观众、媒体记者及参加特定活动的参会者可能需要支付一定的参会费用，费用标准由主办方提前公布。第十一条参会者权利与义务（一）权利参会者有权进入展览会现场，参观参展商的展位，了解商用车行业的最新产品和技术。专业观众有权参加主办方组织的专业论坛、研讨会、供需对接会等活动，与参展商进行商务洽谈。媒体记者有权对展览会进行采访报道，获取展会相关信息和资料。参会者有权对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）义务参会者应遵守本办法及展览会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理。参会者应凭有效证件进入展览会现场，不得转借、伪造门票或参会证件。参会者应爱护展览会现场的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品及现场设备。参会者应保持现场秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或进行其他影响他人的行为。专业观众应遵守商务洽谈的礼仪规范，尊重参展商的知识产权和商业秘密。第四章现场管理第十二条展馆安全与秩序（一）主办方应制定展馆安全保障方案，配备专业的安保人员和设备，确保展览会期间的人员和财产安全。（二）参展商和参会者应配合主办方的安全检查工作，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（三）展馆内严禁吸烟、使用明火、违规用电等行为，确保消防安全。（四）主办方应在展馆内设置明显的安全标识和疏散通道，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。第十三条知识产权保护（一）主办方应建立知识产权保护机制，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展览会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应保证其参展产品和技术不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权投诉，应积极配合主办方和相关部门进行调查处理。（三）参会者不得在展馆内拍摄、复制参展商的展品、技术资料等知识产权内容，如需使用应征得参展商的书面同意。第十四条环境卫生与环保（一）主办方应负责展馆公共区域的环境卫生清洁工作，设置足够的垃圾桶和卫生设施。（二）参展商应保持各自展位的整洁，及时清理垃圾和废弃物，不得在展位外堆放物品。（三）展览会应推广绿色环保理念，鼓励参展商使用环保材料进行展位搭建，减少一次性用品的使用。第十五条应急处理（一）主办方应制定应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类突发事件的应对措施。（二）展馆内应设置应急救援设备和医疗急救点，配备专业的医护人员和急救药品。（三）如发生突发事件，参展商和参会者应服从现场工作人员的指挥，按照应急预案的要求进行疏散和自救。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）服务商应是在中国境内或境外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）服务商应具有展览会相关服务的经验和能力，如展位搭建、物流运输、餐饮服务、广告制作等。（三）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第十七条服务商招标与合作（一）主办方将通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商，确保服务商的服务质量和价格合理性。（二）中标的服务商应与主办方签订《服务合作合同》，明确服务内容、服务标准、费用结算方式等条款。（三）服务商应按照《服务合作合同》的约定提供服务，确保服务质量符合展览会的要求。第十八条服务商权利与义务（一）权利服务商有权按照《服务合作合同》的约定收取服务费用。服务商有权获得主办方提供的必要工作条件和信息支持。服务商有权对展览会的服务需求提出建议和意见。（二）义务服务商应遵守本办法及展览会的各项规章制度，服从主办方的管理和协调。服务商应按照合同约定的服务标准和时间要求提供服务，确保服务质量。服务商应保障服务过程中的安全，防止发生安全事故。服务商应保护参展商、参会者的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用相关信息。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商的违规行为包括但不限于：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格。擅自扩大或变更展位范围，违反展位使用规定。展示假冒伪劣产品、侵权产品或与展览会主题无关的产品。未按规定支付展位费用或其他相关费用。违反展馆安全、环保、知识产权保护等规定，造成不良影响。（二）参会者的违规行为包括但不限于：转借、伪造门票或参会证件，冒用他人身份进入展馆。损坏、盗窃或擅自移动展品及现场设备。在展馆内大声喧哗、吸烟、追逐打闹或进行其他影响秩序的行为。违反知识产权保护规定，非法拍摄、复制参展商的展品或技术资料。（三）服务商的违规行为包括但不限于：未按《服务合作合同》约定提供服务，服务质量不符合要求。擅自提高服务费用或增加服务项目。泄露参展商、参会者的个人信息或商业秘密。在服务过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令违规方立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，主办方将视情节轻重采取以下措施：扣除参展商的展位押金或服务商的服务保证金。限制违规方参加下一届展览会的资格。取消违规方的参展、参会或服务资格，没收已缴纳的费用。向相关部门通报违规行为，追究其法律责任。（三）违