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文档简介

保洁管理制度一、总则1.1目的为营造整洁、优美、有序的工作与生活环境,保障公司员工及来访人员的身体健康,维护公司良好形象,特制定本制度。本制度旨在规范公司范围内的清洁卫生管理工作,明确各部门及相关人员的职责,确保清洁工作的标准化、常态化和精细化。1.2适用范围本制度适用于公司所有办公区域、公共区域、会议室、卫生间、茶水间及其他指定区域的清洁卫生管理与维护工作,全体员工及保洁服务人员均须严格遵守。1.3基本原则1.预防为主,防治结合:通过日常规范管理,减少污染产生,及时清理,保持环境持续整洁。2.责任到人,分工明确:明确各区域清洁责任人及职责范围,确保各项清洁任务落实到位。3.标准统一,质量达标:制定统一的清洁标准和作业规范,确保清洁质量符合公司要求。4.安全第一,规范操作:严格遵守安全操作规程,正确使用清洁工具和药剂,确保人身及财产安全。5.节能环保,绿色清洁:优先选用环保、高效的清洁用品,倡导节约用水用电,减少环境污染。二、组织机构与职责2.1行政部(或后勤部)作为保洁管理工作的归口管理部门,主要职责包括:1.负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。2.负责保洁服务的外包管理(如适用),包括服务供应商的选择、合同签订与管理、服务质量评估与考核。3.负责公司自有保洁人员的招聘、培训、日常管理、绩效考核与薪酬福利。4.负责清洁工具、设备、物料的采购、登记、发放、维护与管理。5.制定各类区域的清洁标准、作业流程与频次,并监督执行。6.组织开展定期或不定期的清洁卫生检查,发现问题及时督促整改。7.受理员工关于清洁卫生问题的投诉与建议,并及时处理反馈。2.2各部门职责1.负责本部门办公区域(包括个人工位、文件柜、办公设备表面等)的日常整理与清洁维护,保持桌面整洁,物品摆放有序。2.教育本部门员工养成良好卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔垃圾,爱护公共设施。3.配合保洁人员进行本部门区域的清洁作业,为其提供必要的工作便利。4.发现本部门区域或公共区域存在清洁问题时,及时向行政部(或后勤部)反馈。2.3保洁人员职责1.严格遵守公司各项规章制度及本制度的要求,服从行政部(或后勤部)的管理和工作安排。2.按照规定的清洁标准、作业流程和频次,负责所分配区域的日常清洁、垃圾收集与清运工作。3.正确使用和妥善保管清洁工具、设备和物料,确保其完好有效。4.负责清洁工具和物料的领用、消耗登记,及时报告物料短缺情况。5.清洁作业时注意节约用水用电,避免浪费。6.发现公共设施、设备损坏或安全隐患时,应立即向行政部(或后勤部)报告。7.保持良好的个人卫生和职业形象,着装整洁统一(如公司有规定)。8.文明作业,尊重他人,不干扰员工正常工作。三、清洁管理标准与要求3.1办公区域1.桌面与工位:员工应保持个人工位桌面整洁,文件、资料、办公用品摆放有序;下班前整理桌面,无杂物、污渍。保洁人员每周对工位下方地面进行一次彻底清洁。2.地面:每日至少清扫、拖拭一次,保持地面干净、无垃圾、无痰渍、无明显污渍、无积水。3.门窗玻璃:每周清洁一次,保持玻璃明亮、无灰尘、无污渍、无水痕。4.墙面与天花板:每月检查一次,保持干净、无蛛网、无明显污渍、无乱涂乱画。5.办公设备:员工自用办公设备(电脑、电话等)由使用者负责日常清洁;公共使用的办公设备(如打印机、复印机)由保洁人员每日清洁表面灰尘。3.2公共区域(走廊、楼梯、电梯厅等)1.地面:每日至少清扫一次,每日拖拭一次;人流量大的区域应增加清扫和拖拭频次,保持地面干净、无垃圾、无痰渍、无明显污渍、无积水、无杂物。2.扶手、栏杆:每日擦拭一次,保持干净、无灰尘、无污渍。3.墙面、踢脚线:每周清洁一次,保持干净、无蛛网、无明显污渍。4.指示牌、宣传栏:每周清洁一次,保持表面干净、无灰尘、无污渍。5.电梯轿厢:每日擦拭轿厢内壁、地面、按键面板至少一次,保持干净、无异味。3.3卫生间1.地面:每日至少拖拭两次,保持地面干净、无积水、无污渍、无毛发。2.洗手台、镜面:每两小时清洁一次,保持台面干净、无积水、无污渍;镜面明亮、无水印、无污渍。3.便池(蹲坑、马桶):每两小时清洁、消毒一次,保持内外干净、无污垢、无黄渍、无异味。4.纸篓:及时清空,垃圾不超过纸篓容积的三分之二,更换垃圾袋,保持纸篓内外干净。5.墙面、隔板:每日清洁一次,保持干净、无污渍、无乱涂乱画。6.通风:确保通风设备正常运行,保持空气流通,无明显异味。必要时使用空气清新剂。7.洗手液、卫生纸:及时补充,确保供应充足。3.4会议室1.会前准备:使用前检查并确保清洁,地面干净,桌椅整洁,无杂物。2.会后清洁:每次会议结束后,及时清理桌面垃圾,擦拭桌面、座椅,清扫地面,整理桌椅。3.定期清洁:每周对地面进行一次彻底拖拭,门窗玻璃每周清洁一次,设备表面每日清洁灰尘。3.5茶水间1.地面:每日至少拖拭一次,保持干净、无积水、无污渍。2.台面、水槽:使用后及时清洁,保持台面干净、无水渍、无污渍;水槽清洁、无残渣、无异味。3.饮水机、微波炉:每日清洁表面,每周对饮水机出水口、微波炉内部进行一次清洁消毒。4.垃圾桶:及时清空,更换垃圾袋,保持内外干净。5.储物柜:外部每周清洁一次,内部由使用者自行负责整理清洁。3.6垃圾收集与处理1.垃圾桶:各区域设置足够数量的垃圾桶,分类垃圾桶应明确标识。2.垃圾收集:每日至少收集两次(上午、下午各一次),确保垃圾桶不溢出。3.垃圾清运:收集的垃圾应及时清运至指定的垃圾集中点,不得在办公区域或公共区域长时间堆放。4.垃圾分类:倡导并推行垃圾分类处理,引导员工将可回收物、厨余垃圾(如有)、其他垃圾等分开投放。四、清洁作业规范与流程4.1日常清洁作业流程1.准备阶段:准备好所需的清洁工具、物料(抹布、水桶、清洁剂、垃圾袋等),检查工具是否完好。2.作业阶段:按照“从上到下、从里到外、先清扫后拖拭”的原则进行清洁作业。*先进行垃圾收集和初步清扫。*再对各类平面(桌面、台面、窗台等)进行擦拭。*然后进行地面清扫和拖拭。*最后整理工具,清洁用品归位。3.检查阶段:清洁完毕后,对照清洁标准进行自查,确保符合要求。4.2清洁工具与物料使用规范1.工具分类:清洁工具应分类存放,标识清晰,专物专用,避免交叉污染(如卫生间工具与其他区域工具严格分开)。2.工具清洁:清洁工具使用后应及时清洗干净,晾干后存放于指定位置。3.清洁剂使用:严格按照产品说明书或行政部(或后勤部)的指导使用清洁剂,了解其特性及注意事项,避免误用或混用。对有刺激性的清洁剂,应做好个人防护。4.节约用水用电:清洁作业时,注意控制水流,避免长流水;使用电器设备(如吸尘器)后及时关闭电源。4.3安全操作规程1.穿着合适的工作服和工作鞋,避免穿着拖鞋或高跟鞋进行作业。2.使用梯子等登高工具时,确保稳固,并有专人监护(如需要)。3.清洁湿滑地面时,应放置“小心地滑”警示牌,提醒过往人员注意安全。4.严禁随意拉扯电线,注意用电安全。5.不得随意挪用或损坏消防设施及其他公共设施。6.作业过程中如发生意外(如滑倒、清洁剂接触皮肤引起不适等),应立即停止作业,并向行政部(或后勤部)报告,及时处理。五、清洁工具、物料的管理1.行政部(或后勤部)负责建立清洁工具、物料的台账,进行统一登记管理。2.清洁工具、物料实行定点存放,专人负责。存放地点应保持干燥、通风、整洁。3.保洁人员根据工作需要领用工具和物料,领用时需进行登记。4.对于可重复使用的工具,应定期检查、维护和保养,延长使用寿命。损坏或无法使用的工具,应及时上报并办理报废、更新手续。5.清洁剂等物料应按照其性质妥善保管,注意防火、防潮、防晒,避免儿童接触。六、检查与监督1.日常巡查:行政部(或后勤部)应每日对各区域清洁卫生状况进行巡查,发现问题及时通知保洁人员整改。2.定期检查:行政部(或后勤部)每周组织一次全面的清洁卫生检查,并做好检查记录。3.不定期抽查:公司可组织相关人员进行不定期抽查,检查结果作为对保洁工作考核的依据之一。4.员工反馈:鼓励员工对清洁卫生问题进行监督和反馈,行政部(或后勤部)应在接到反馈后24小时内进行核实处理,并将结果反馈给员工。5.检查标准:检查应严格按照本制度规定的清洁标准执行。6.整改与跟踪:对检查中发现的问题,应下达整改通知,明确整改责任人、整改措施和完成时限,并跟踪检查整改情况,确保问题得到有效解决。七、奖惩1.对于在清洁卫生工作中表现突出、认真负责、受到员工普遍好评的保洁人员,公司将给予适当的精神奖励或物质奖励。2.对于违反本制度规定,清洁工作不达标、责任心不强、经多次指出仍不整改的保洁人员,行政部(或后勤部)将视情节轻重给予批评教育、警告、经济处罚直至与其解除劳动合同(或服务合同)。3.

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