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文档简介
仓库发货员岗位职责
为了进一布做好货品发运工作,提高服务质量,尽量
保证所有货品可以在合理的时间内抵达客户指定地点。以满
足客户日勺需求,特制定本制度。
一、发货员必须熟悉企业所有客户地址、联络及客
户名称,认真选择比较可靠日勺价廉内货运及时的物流或快
递企业。掌握货运时间、价格等有关状况,保证货品发运畅
通、快捷、价格合理。
二、对于客户指定的物流企业,在条件容许的前提下,
应尽量满足客户的规定,假如碰到特殊原因无法按照客户
指定的物流企业发货时,应及时与客户获得联络协商,改
由其他物流企业发货。
三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、
联络方式,并进行查对,不容许出现差错;还应仔细跟踪记
录发货企业及到货企业(中转)的联络方式,以便客户提货
及货品查询。
四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包
复合后,发货员必须在当日所有发出,不得滞留,对于某
些境外如柯桥等旅程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,
提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货状况日勺反馈工作,反馈时要
礼貌时与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时
联络物流企业及快递企业积极采用对应的补救措施,查找
货品状况并如实向主管汇报。
六、车辆的I使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规
章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,阐明
出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。
七、考核原则
a)为保证发货的及时性和精确度,激发员工在岗位上
的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任
何差错,按全额奖金发放。
b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后
期检查及奖罚额度确实定。
c)对于违反岗位职责,根据如下内容进行扣发奖金,
扣罚不设下限,扣完为止:
(1)发货时,客户地址、联络方式写错或未写,扣发20
元/次;
(2)发货不及时,(当日时货没在当日发)50元/次;
(3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣
发30元/次;
(4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明
时,扣发50元/次;
八、评估措施
1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交
综合管理办公室,经核算后交由财务部扣发对应奖金;
2.仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错
误时,报综合管理办公室,经核算后由财务部扣发对应奖
金;
3.对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差
错时,经综合管理办公室核算由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行
杭州绫罗坊纺织品有限企业
XX-12-5
1.发货员每天上下班必须首先到办公室签到签退,不
容许迟到,早退,需请假时必须提前一天交申请。
2.工作时间,不容许串岗,到别叫岗位聊天,否则罚
款10元/次。
3.工作时间,不容许在垛背面睡觉,休息,否则罚款
10元/次。
4.发货员必须看着所分派车辆发货,不容许长时间离
开,导致装车无人监督。
5.在装货过程中,如若发现垛中有破损,必须记下木
垛的生产日期及班次,并上报,不容许疏忽大意,若发既
有破损未上报,每箱罚款5元。
6.在装货过程中,如若有装卸工导致破损,必须上报
破损片数,不准瞒报,否则,发现后对发货员双倍罚款。
7.在倒车时,若有车辆撞坏砖,必须及时上报。(发货
员必须看着自己所分派车辆开进仓库)
8.若垛上有几箱破损H勺,要将好砖挑选出来,能再合
为一箱日勺,必须装到车上,不容许放在一边不管。有箱子破
损需要换箱子H勺,要及时更换,再装到车上。
9,发货员必须规定装卸工按规定拆垛,不要只留底层,
发货员要计算好几百箱拿到第几层,不要乱拆,导致垛上
凌乱不美观。
10.在无车装货的状况下,发货员要自觉整顿仓库,样
品区,收拾烂砖,熟悉库存,不要无所事事。
11.发货员要及时制止司机,装卸工吸烟,若发既有发
货员在场,却未及时制止附,每次罚款5元。若发货员制止,
不听劝说者,发货员上报厂部。
12.发货员要记清每天装货的位置,数量,编号,下班
前整顿出来告知仓库管理人员。
13.假如要从本班产量中装货,要告知收货员,收货员
点清数字。
成品仓库是全厂职工日勺劳动成果,发货员要爱惜每一
种成品,认真做好自己的本职工作,做一名合格的员工。
岗位职责:
1、接受财务副总同意的客户订单;
2、根据客户订单,结合库存和生产计划口勺交付备货,
按订单摆放;同步,对欠货信息向上级领导反馈;
3、根据订单对发货唆头的规定,对所发货品口勺啧头标
识进行确认;
4、根据订单数量对所发物品的数量进行确认;保证发货
对的;
5、根据订单的交货期,提前做好与运送企业日勺衔接工
作,保证发运工作按期完毕;
6、根据企业口勺制度监督装车过程对的搬运、合理摆放,
保证装运安全;
7、负责对仓库成品(物料)的安全管理,做好安全防护
工作;
8、配和仓库员负责库区时6s管理,实现企业时管理目
的;
9、准时参与部门例会,自觉遵守企业日勺各项规章制度;
10、完毕上级交办的其他工作。
发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发
货时必须做到:
(1)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。
(2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一查对配
货附品名、规格、型号、数量等内容,查对精确后签证发货,
并做好发货记录,获得收货单位和人员的签证和回执。
⑶发货时,假如发现错误,须告知配货人员进行纠正,
未经配货人员纠正的
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