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文档简介
PAGE街道办事大厅工作制度一、总则(一)目的为了加强街道办事大厅的规范化管理,提高服务质量和工作效率,更好地为辖区居民提供优质、高效、便捷的政务服务,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于街道办事大厅全体工作人员及进驻大厅的各部门窗口。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,依法履行职责,规范办事流程。2.便民高效原则:以方便群众办事为出发点,优化服务流程,减少办事环节,提高办事效率。3.公开透明原则:办事依据、流程、结果等信息全面公开,接受群众监督。4.优质服务原则:工作人员热情接待、文明服务,耐心解答群众问题,提供优质的政务服务。二、工作纪律(一)考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。请假分为事假、病假、年假等,具体请假流程和审批权限按照街道相关规定执行。3.设立考勤记录,由专人负责记录工作人员的出勤情况,每月进行统计并公示。(二)工作态度1.热情主动接待办事群众,使用文明用语,不得与群众发生争吵或冲突。2.耐心倾听群众诉求,认真解答群众疑问,不得推诿、敷衍、拖延。3.积极主动为群众提供帮助,树立良好的服务形象。(三)工作着装1.工作人员在工作时间应着统一的工作制服,保持整洁、得体。2.制服应按规定佩戴工作牌,展示工作人员的身份信息。(四)廉洁自律1.严格遵守廉洁从政的各项规定,不得利用职务之便谋取私利。2.严禁接受办事群众的礼品、礼金、宴请等。3.公正廉洁地办理各项业务,不得偏袒、刁难办事群众。三、服务规范(一)首问负责制1.第一位接待办事群众的工作人员为首问责任人,负责解答群众咨询、办理相关业务或引导群众到相关窗口办理。2.首问责任人对属于自己职责范围内的事项,应及时办理;对不属于自己职责范围的事项,要负责引导群众到相关窗口,并做好交接。3.对于不能当场答复的问题,首问责任人应做好记录,及时转交给相关责任人,并告知群众答复时间。(二)一次性告知制1.工作人员在接待群众时,应一次性告知办理事项所需的全部材料、办理流程、办理时限等信息。2.对于复杂事项,应提供详细的办事指南或告知群众可通过何种方式获取相关信息。3.避免让群众因材料不全或不了解流程而多次往返。(三)限时办结制1.对即办事项,应在规定时间内当场办结。2.对承诺件,应在承诺的时限内办结,并向群众出具承诺办理时限的书面告知单。3.因特殊情况不能按时办结的,应提前向群众说明原因,并告知预计办结时间。(四)AB岗工作制1.各窗口实行AB岗工作制,A岗为业务主办,B岗为协办。2.A岗工作人员因事请假或因公外出时,由B岗工作人员顶岗,确保工作正常开展。3.B岗工作人员应熟悉A岗业务,在顶岗期间认真履行职责,办理相关业务。四、业务办理流程(一)受理1.窗口工作人员对群众提交的申请材料进行初审,检查材料是否齐全、符合法定形式。2.对符合要求的申请予以受理,出具受理通知书;对不符合要求的申请,应一次性告知群众需要补充或更正的材料。(二)审核1.对受理的申请事项,按照规定的审核标准和程序进行审核。2.审核过程中可通过查阅资料、实地核实、调查询问等方式进行,确保审核结果准确无误。3.对于复杂事项或涉及多个部门的事项,应组织相关部门进行联合审核或会审。(三)审批1.根据审核结果,按照审批权限进行审批。2.审批人员应签署明确的审批意见,同意的予以批准,不同意的应说明理由。3.对于重大事项或特殊情况,应提交街道领导集体研究决定。(四)发证(件)与送达1.对审批通过的申请事项,及时制作并发放相关证件(文件)。2.送达方式可根据实际情况选择现场领取、邮寄送达等,确保群众能够及时、准确地收到相关证件(文件)。(五)归档1.业务办理完成后,应及时将相关材料进行整理、归档。2.归档材料应齐全、完整、规范,按照档案管理的要求进行分类存放,便于查询和利用。五、大厅管理(一)环境卫生1.安排专人负责大厅的环境卫生清扫,保持大厅整洁、干净。2.定期对大厅的门窗、桌椅、电脑等设施设备进行清洁和维护。3.保持卫生间清洁卫生,提供必要的卫生用品。(二)设施设备管理1.建立大厅设施设备台账,对电脑、打印机、复印机、饮水机等设施设备进行登记管理。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保正常运行。3.对损坏的设施设备及时报修,保证维修及时,不影响正常工作。(三)安全管理1.加强大厅的安全保卫工作,配备必要的安全设施,如监控设备、消防器材等。2.工作人员应提高安全意识,注意防火、防盗、防漏电等安全事项。3.严禁在大厅内吸烟、使用明火,确保大厅安全无事故。(四)秩序维护1.维护大厅内的办事秩序,引导群众排队等候,保持良好的办事环境。2.对大厅内大声喧哗、争吵等不文明行为及时进行劝阻。3.加强对大厅周边环境的巡查,防止出现乱停乱放等影响秩序的情况。六、监督考核与奖惩(一)监督检查1.建立健全监督检查机制,定期对街道办事大厅的工作情况进行检查。2.监督检查内容包括工作纪律、服务规范、业务办理等方面。3.通过现场检查、群众投诉、电子监察等方式收集信息,及时发现问题并督促整改。(二)考核评价1.制定科学合理的考核评价指标体系,对工作人员的工作业绩、服务质量、业务能力等进行全面考核。2.考核方式包括日常考核、季度考核、年度考核等,考核结果作为工作人员奖惩、晋升、评先评优的重要依据。3.设立群众满意度测评环节,广泛征求办事群众的意见和建议,作为考核评价的重要参考。(三)奖励1.对在工作中表现突出、成绩显著的工作人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等,激励工作人员积极工作,提高服务水平。(四)惩罚1.对违反工作制度、服务规范、工作纪律等的工作人员,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、辞退等相应的处罚。2.对因工作失误给群众造成损失的,应依法依规追究相关人员的责任。七、信息化建设(一)政务服务平台建设1.加强街道办事大厅信息化建设,完善政务服务平台功能。2.实现网上办事、预约办事、查询办事进度等功能,方便群众办事。(二)数据共享与应用1.推进与上级部门、其他相关部门的数据共享,打破信息壁垒。2.利用大数据分析等技术手
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