学院保密工作制度汇编

PAGE学院保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强学院保密工作，确保学院各类信息的安全，防止信息泄露，保障学院的正常运转和发展，特制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学院全体教职工、学生以及所有在学院工作或学习的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防信息泄露事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法开展保密工作。3.突出重点原则：明确重点保密部位和关键信息，加强管理和保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密责任，对违反保密制度的行为进行严肃处理。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：由学院党委书记担任组长，院长担任副组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导学院保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。审议决定保密工作中的重大事项，协调解决保密工作中的问题。对保密工作进行监督检查，确保保密制度的有效执行。（二）保密工作办公室1.组成人员：设在学院办公室，由办公室主任兼任主任，相关工作人员为成员。2.职责负责保密工作的日常组织和协调工作。制定和完善保密工作具体制度和操作规程。开展保密宣传教育和培训工作。对保密工作进行监督检查，及时发现和处理保密隐患。负责保密文件、资料的管理和归档工作。（三）各部门保密责任人1.职责负责本部门的保密工作，制定本部门保密工作措施。组织本部门人员学习保密制度，开展保密教育和培训。对本部门产生、使用和保管的信息进行保密管理，确保信息安全。定期向保密工作办公室报告本部门保密工作情况。（四）涉密人员职责1.定义：涉及学院机密信息的人员，包括但不限于教学科研人员、管理人员、技术人员等。2.职责严格遵守保密制度，履行保密义务。妥善保管所接触和掌握的机密信息，不得泄露给无关人员。在工作中采取必要的保密措施，防止信息泄露。发现信息泄露隐患或事件，及时报告并协助处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.教学科研类未公开的教学大纲、教案、试题、考试成绩等。尚未发表的科研成果、论文、著作、研究报告等。涉及国家重大科研项目的相关信息。2.行政管理类学院发展规划、工作计划、工作总结等。学院人事档案、教职工信息、学生信息等。学院财务报表、预算、决算等财务信息。学院对外合作协议、合同等重要文件。3.其他类学院内部的会议纪要、决策文件等。涉及学院安全稳定的敏感信息。经学院认定需要保密的其他信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家核心机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及国家重要机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及国家一般机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的信息。学院根据信息的重要性和敏感性，确定具体信息的密级。四、保密制度（一）文件资料保密制度1.文件起草与审核：起草涉及保密内容的文件时，应明确保密要求，并经保密审核。2.文件印制：严格按照保密规定印制文件，控制印制数量，对多余的文件进行销毁处理。3.文件传递：通过机要渠道或专人传递保密文件，不得通过普通邮件、传真等方式传递。4.文件借阅：严格履行借阅手续，限定借阅范围和期限，借阅人员不得擅自复印、转借。5.文件保管：设立专门的保密文件柜，由专人负责保管，定期进行清查盘点。6.文件销毁：对过期、作废的保密文件，按照规定进行销毁，确保信息彻底消除。（二）计算机信息系统保密制度1.网络安全管理：加强学院网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.计算机使用管理：对学院计算机进行统一登记管理，设置开机密码和屏保密码，定期更新系统补丁。3.信息存储管理：涉密信息应存储在加密的存储设备中，并进行备份，备份数据应异地存放。4.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，应进行病毒查杀和加密处理。5.信息传输管理：通过加密通道传输涉密信息，禁止在公共网络上传输涉密信息。6.用户权限管理：根据工作需要，设定不同用户的信息访问权限，防止越权访问。（三）会议保密制度1.会议筹备：确定会议保密级别，选择具备保密条件的会议场所，对会议资料进行保密管理。2.会议通知：明确参会人员的保密责任，不得向无关人员透露会议内容。3.会议过程：严禁无关人员进入会议场所，对会议讨论内容进行保密。4.会议记录：对涉及保密内容的会议记录，应按照保密要求进行管理。5.会议文件回收：会议结束后，及时回收会议文件，妥善保管或销毁。（四）对外交流保密制度1.对外交流审批：学院教职工与外部单位进行交流合作时，涉及保密内容的，应报经学院保密工作领导小组审批。2.交流过程保密：在对外交流中，严格遵守保密制度，不得泄露学院机密信息。3.合作协议保密：签订对外合作协议时，应明确保密条款，确保合作过程中的信息安全。（五）人员保密制度1.入职保密教育：新入职人员应接受保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任。2.在职保密培训：定期组织教职工进行保密培训，提高保密意识和技能。3.离职保密管理：离职人员应办理保密交接手续，归还所保管的保密文件和资料。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学院保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密工作责任制的落实情况。3.保密文件、资料的管理情况。4.计算机信息系统的安全保密情况。5.涉密人员的保密工作情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门和关键环节进行不定期抽查。（四）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划每年制定保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间和对象。（二）教育与培训内容1.保密法律法规和政策。2.学院保密制度和操作规程。3.保密意识和技能培训。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全院教职工进行集中保密培训。2.专题讲座：邀请保密专家进行专题讲座。3.在线学习：利用网络平台开展保密知识在线学习。4.案例分析：通过分析典型保密案例，提高教职工的保密意识。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金等