Excel 2010 在会计与财务中应用（微课版 第7版）课件 6Excel 2010在进销存管理中的应用

项目六Excel2010在进销存管理中的应用01第一节学习目标02第二节工作情境03第三节任务案例04第四节项目实训第一节学习目标知识目标能力目标素养目标LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【知识目标】掌握与进销存管理相关的业务处理流程。了解进销存管理中数据之间的关系。4

LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【能力目标】能够使用Excel2010设计进销存管理系统。能够进行数据的计算与分析。5

LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【素养目标】认真履行岗位职责，强化业务技能，立足岗位践行新发展理念，在工作中厚植工匠精神。及时开展进销存管理，努力做到一丝不苟、精益求精，彰显新时代职业人才的责任担当。6

第二节工作情境LOGO第二节工作情境李娜在2025年7月为丰源公司设计了一套Excel2010固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等烦琐的工作，而且还利用Excel2010对不同部门的不同类别的折旧数额进行了分析，并对固定资产管理提出了具有针对性的建议，深得领导的赏识。她备受鼓舞，决定从2025年8月开始尝试使用Excel2010设计公司的进销存管理系统。丰源公司主要从事生产、销售小型设备等业务活动。公司的供应商资料和客户资料分别如表6-1、表6-2所示。假设丰源公司采用月末一次加权平均法进行存货发出核算，截至2025年8月，公司与各供应商、客户间的往来货款已结清。8

第三节任务案例LOGO第三节任务案例1.任务分析10

任务一输入期初数据丰源公司若要利用Excel2010管理进销存业务，首先要把库存商品和库存材料的期初数据输入工作簿中，实现手工账和进销存管理系统的衔接。通过整理存货手工账及对公司业务的分析发现，丰源公司存货期初数据应包含如下内容：商品/材料编码、商品/材料名称、型号规格、单位、期初库存、期初单位成本和期初余额等。2.任务实施新建一个工作簿，命名为“进销存管理”，打开“进销存管理”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“存货列表及期初数据”，再输入表6-3和表6-4中的相关数据。选择A1:G1、A6:G6单元格区域，将字体格式设置为“加粗、居中”，单元格背景颜色设置为“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”。选择A1:G3、A6:G11单元格区域，设置表格边框类型为“所有框线”。LOGO第三节任务案例1.任务分析11

处理采购与付款业务时，企业需要了解存货购入的基本信息和付款的相关信息。企业要同供货商建立良好的合作关系，根据采购计划请购，经过审批后，签订采购合同并实施采购。订购的货物到达后，经验收合格，仓库管理人员在收款单上签字，财务人员根据采购发票和采购合同确定付款方式，完成付款业务。利用Excel2010进行采购与付款业务管理，需要建立采购业务和付款业务的数据清单。3).添加批注任务二处理采购与付款业务2.任务实施（1）编制采购业务表（2）编制付款业务表LOGO第三节任务案例销售是企业生产经营活动的重要环节，是企业取得营业收入的必要手段；材料领用是生产过程中不可或缺的物资流转行为，直接影响产品成本核算；收款则是保障企业现金流健康的关键环节。有效管理销售、领用与收款业务，有助于提升企业的运营效率。使用Excel2010处理销售与收款业务，应建立产品销售业务表、车间领用材料表和收款业务表。产品销售业务表是记录企业销售商品和销售结算相关信息的数据表格，车间领用材料表是记录车间领用材料相关信息的数据表格，收款业务表是记录收款信息的数据表格。1.任务分析12

任务三处理销售、领用与收款业务LOGO第三节任务案例（1）建立产品销售业务表操作步骤如下。打开“进销存管理”工作簿，在“付款业务表”工作表后插入一张新工作表，并将其命名为“产品销售业务表”在A1:L1单元格区域中分别输入如下项目：业务日期、摘要、客户、商品编码、商品名称、型号规格、单位、销售数量、销售单价/元、应收货款/元、实收货款/元、应收账款余额/元。为了方便输入并防止输入错误，可对“客户”列进行数据有效性设置。对个别单元格进行条件格式设置。根据丰源公司的销售数据，直接输入“业务日期”“摘要”“商品编码”“销售数量”“销售单价/元”“实收货款/元”等列的内容，然后利用VLOOKUP函数生成每个“商品编码”对应的“商品名称”“型号规格”“单位”。选择A1:L3单元格区域，设置边框类型为“所有框线”。2.任务实施13

任务三处理销售、领用与收款业务LOGO第三节任务案例（2）建立车间领用材料工作表操作步骤如下：打开“进销存管理”工作簿，在“产品销售业务表”工作表后插入一张新工作表，并将其命名为“领用材料表”。在A1:I1单元格区域中分别输入如下项目：业务日期、摘要、材料编码、材料名称、型号规格、单位、销售/领用数量、销售/领用单价/元、销售/领用金额/元。在“领用材料表”工作表中“业务日期”“摘要”“材料编码”“销售/领用数量”“销售/领用单价/元”可根据丰源公司的材料领用情况直接输入，“材料名称”“型号规格”“单位”可以通过VLOOKUP函数生成。。选择A1:I6单元格区域，设置边框类型为“所有框线”。2.任务实施14

任务三处理销售、领用与收款业务LOGO第三节任务案例（3）建立收款业务表操作步骤如下。打开“进销存管理”工作簿，在“领用材料表”工作表后插入一张新工作表，并将其命名为“收款业务表”。在收款业务表的A1:G1单元格区域中分别输入如下项目：收款日期、结算方式、结算票据号、客户、应收货款/元、已收货款/元、应收账款余额/元。在“收款业务表”工作表中输入“收款日期”“结算方式”“结算票据号”“客户”列的数据。“应收货款/元”“已收货款/元”列的数据可通过对“产品销售业务表”工作表中的相关数据计算得到。2.任务实施15

任务三处理销售、领用与收款业务LOGO第三节任务案例库存管理是企业进销存管理不可或缺的环节，与采购管理和销售管理紧密相连。无论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计。1.任务分析16

2.任务实施操作步骤如下：打开“进销存管理”工作簿，在“收款业务表”工作表后插入一张新工作表，并将其命名为“库存管理表”。在A1:L1单元格区域中分别输入如下项目：商品/材料名称、规格型号、单位、期初结存数量、期初结存金额/元、购入数量、本期增加金额/元、发出数量、发出成本/元、库存数量、结存金额/元、单位成本/元。利用条件格式对库存数量进行监控，当库存数量小于300时，应及时补充进货；当库存数量大于1000时，提醒不再进货。任务四建立库存管理表LOGO第三节任务案例2.任务实施17

操作步骤如下：利用公式输入各单元格的数据。选择A1:L8单元格区域，设置边框类型为“所有框线”选择第1行，在行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，插入一行空白行，然后使用同样的方法在空白行上方再插入7行空白行。在A1单元格中输入“商品/材料名称”，然后选择B1单元格，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮

，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中设置数据有效性的来源为A10:A16单元格区域。返回工作表后，单击B1单元格右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择任意一个选项，然后选择A1:B1单元格区域，设置其字体格式为“16号、加粗”。任务四建立库存管理表LOGO第三节任务案例2.任务实施18

操作步骤如下：在A3单元格中输入“商品/材料名称”，在A5单元格中输入“规格型号”，在A7单元格中输入“单位”，在D3单元格中输入“期初结存数量”，在D5单元格中输入“期初结存金额/元”，在D7单元格中输入“购入数量”，在G3单元格中输入“本期增加金额/元”，在G5单元格中输入“发出数量”，在G7单元格中输入“发出成本/元”，在J3单元格中输入“库存数量”，在J5单元格中输入“结存金额/元”，在J7单元格中输入“单位成本/元”。按住【Ctrl】键，同时选择B3、B5、B7、E3、E5、E7、H3、H5、H7、K3、K5、K7单元格，为其添加白色外边框。利用公式引用表格中的数据，制作动态库存管理表。按住【Ctrl】键，同时选择E5、H3、H7、K5、K7单元格，按【Ctrl+Shift+4】组合键，将数据格式转换为货币形式，然后取消选中“视图”选项卡下“显示”组中的“网格线”复选框，以便查看边框设置效果，最后单击B1单元格右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择其他商品/材料名称，查看公式引用是否正确。任务四建立库存管理表LOGO第三节任务案例为了方便计算结转材料、商品的成本，及时了解库存情况，企业需要按材料和商品的编码、名称、型号规格分别设置活页式明细账，由财务人员根据仓管员每个月的库存报表登账，采用数量金额式账簿。丰源公司有X材料、Y材料、Z材料3种原材料，配件A、配件B两种辅助材料，甲设备、乙设备两种库存商品，登账时应按材料和商品的类别分别设置明细账。1.任务分析19

任务五登记材料和商品明细账LOGO第三节任务案例操作步骤如下。（1）输入材料明细账（2）根据进销总记录表生成明细账2.任务实施20

任务五登记材料和商品明细账第四节项目实训LOGO第四节项目实训项目实训一、实训目的学会使用Excel2010设计进销存管理系统。二、实训资料M公司为某市品牌电视机的代理销售商，长期为长虹、TCL、海信、东芝做代理。该公司2025年7月的付款、采购、收款、销售业务数据分