Excel 2010 在会计与财务中应用（微课版 第7版）教案 5Excel 2010在固定资产管理中的应用

PAGEPAGE4《Excel2010在会计与财务管理中的应用》教学方案教师：序号：05授课时间授课班级上课地点学习内容Excel2010在固定资产管理中的应用课时6教学目标知识目标掌握固定资产核算系统的业务处理流程。掌握固定资产折旧的计算方法。能力目标能够使用Excel2010设计固定资产核算系统。能够运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的查询和汇总。素养目标严格执行会计法律法规制度，确保每一笔账目、每一项核算都经得起检验，让会计工作在严谨规范的轨道上有序推进。秉持严谨审慎的专业态度，严格依照会计准则与财务管理制度要求对固定资产进行核算。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时1课时1课时1课时1课时1.5课时项目五Excel2010在固定资产管理中的应用李娜在2025年6月设计了一套Excel2010工资核算系统，解决了手工工资核算工作量大、容易出错等难题，得到了领导的一致认可。于是她决定在2025年7月开始尝试用Excel2010设计丰源公司的固定资产核算系统。丰源公司对固定资产的管理流程如下：①购入固定资产后，先由各相关部门进行验收，并出具意见书；②根据购入固定资产的名称、数量、类别等信息填写固定资产入库单，填好后送交财务部；③财务部对购入的固定资产进行编号，填写固定资产卡片，贴上资产封条；④使用人办理固定资产使用手续。丰源公司有企划部、财务部、后勤部、组装部、机修部、销售部和供应部7个部门，固定资产的所属部门在使用固定资产时，还需要负责该固定资产的日常维护。工作情境分析固定资产是企业所持有的、使用年限较长、单位价值较高，并且在使用过程中保持其原有实物形态的资产，它是企业进行生产经营活动的物质基础。固定资产作为企业长期使用的财产，是生产能力的重要标志。利用Excel2010进行固定资产管理的基本工作过程为：输入固定资产卡片→新增、减少和调拨固定资产→计提固定资产折旧→查询与汇总分析固定资产数据。任务一输入固定资产卡片一、任务分析“固定资产卡片”是固定资产管理中基础数据的载体，它是按照每一个独立的固定资产项目而设置的、用于进行固定资产明细核算的账簿。二、任务实施1．设计固定资产卡片样式（1）新建一个工作簿，将其命名为“固定资产卡片”。打开“固定资产卡片”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产初始资料”，并输入丰源公司的固定资产信息，便于后期查找。（2）将“Sheet2”工作表重命名为“固定资产卡片样式”，并在该工作表中输入固定资产卡片项目。（3）合并单元格。（4）设置单元格格式。（5）添加表格线。2．定义固定资产的折旧期限DAY函数、MONTH函数、YEAR()函数。【类型】日期函数【格式】DAY(<日期型表达式>),MONTH(<日期型表达式>),YEAR(<日期型表达式>)【功能】对日期型表达式求值，从中分别抽取出日、月、年的序号。该日、月、年的序号以数字表示TODAY函数。【类型】日期函数【格式】TODAY()【功能】按指定的格式返回系统的当前日期3．定义直线法下的固定资产卡片样式SLN函数。【类型】财务函数【格式】SLN(cost,salvage,life)【功能】返回某项固定资产某一年的直线折旧额4．定义工作量法下的固定资产卡片样式（1）在“固定资产卡片”工作簿中复制“固定资产卡片样式P”工作表，并将其重命名为“固定资产卡片样式G”（2）修改某些单元格的内容。（3）对计算公式进行修改。5．定义双倍余额递减法下的固定资产卡片样式DDB函数。【类型】财务函数【格式】DDB(cost,salvage,life,period,factor)【功能】根据双倍余额递减法或其他方法，返回某项固定资产指定期间的折旧额6．定义年数总和法下的固定资产卡片样式SYD函数。【类型】财务函数【格式】SYD(cost,salvage,life,per)【功能】根据年数总和法，返回某项固定资产指定期间的折旧额7．输入固定资产编号为1001至1013的固定资产卡片8．输入固定资产编号为2001的固定资产卡片9．输入固定资产编号为3001的固定资产卡片10．输入固定资产编号为4001的固定资产卡片11．填制固定资产清单任务二新增、减少和调拨固定资产一、任务分析固定资产新增是指企业通过自建、投资者投入、接受捐赠、直接购买等途径增加固定资产存量。二、任务实施1．新增固定资产例如：丰源公司在2025年7月为财务部购入了一台价值为3600元的联想计算机，预计使用年限为5年，采用直线法计提折旧。2．减少固定资产例如：丰源公司2022年6月1日购入的编号为1012的计算机因主板烧毁而无法使用，公司决定于2025年7月将其变卖。3．调拨固定资产例如：丰源公司在2025年7月5日决定将资产编号为1011的复印机由企划部调拨给财务部使用。任务三计提固定资产折旧一、任务分析企业应当对所有的固定资产计提折旧，一般按月计提。当月增加的固定资产当月不计提折旧，而是从下个月开始计提折旧；当月减少的固定资产当月计提折旧，从下个月开始不再计提折旧。固定资产提足折旧后，无论是否继续使用，都不再计提折旧；提前报废的固定资产也不再补提折旧。二、任务实施1．编制固定资产折旧计算表INT函数。【类型】数学函数【格式】INT(number)【功能】将数字向下舍入到最接近的整数2．编制固定资产折旧费用分配表任务四查询与汇总分析固定资产数据一、任务分析如果企业要将固定资产数据库用于日常的固定资产管理，首先要掌握如何在该数据库中查询特定的固定资产。固定资产的查询主要运用Excel2010的筛选功能。每月对每项固定资产进行计提折旧处理后，还需要提供相关固定资产折旧数据按照部门、类别分别进行汇总的分析报告，这时就需要用到Excel2010的数据透视表功能。二、任务实施1．利用筛选功能进行固定资产数据的查询2．固定资产折旧数据的汇总分析一、实训目的1．学会使用Excel2010设计固定资产核算系统。2．学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的查询和汇总。二、实训资料SD公司是一家生产机械设备的企业。该公司规模虽然不大，但固定资产较多，价值较高，因此，固定资产管理对该公司来说相当重要。SD公司设有厂部、财务部、人事部、采购部、销售部、金工车间、机装车间等部门。固定资产的所属部门在使用固定资产时，还需要负责该固定资产的日常维护。目前，SD公司已有11台各类固定资产，固定资产的集中管理由财务部负责，每台固定资产都有一张固定资产卡片，用于记录其增加方式、开始使用日期、固定资产编码、规格、种类、所属部门、原始价值、累计价值、净值、折旧方法等信息。固定资产日常管理业务有固定资产新增、减少，部门间的调拨，月折旧额的计提，折旧数据的汇总分析。SD公司的固定资产分为房屋建筑类、机械设备类、运输工具类、办公设备类，它们的编码分别为02、03、05、06，净残值率分别为5%、4%、4%和3%。05号类别固定资产的预计总工作量为400000千米，2025年6月之前的工作量为200000千米，6月工作量为

2000千米。该公司从2025年6月起使用Excel2010核算固定资产。SD公司固定资产详细情况如下表所示。SD公司固定资产详细情况卡片编号固定资产编号固定资

产名称资产类别增加

方式使用

部门使用

状态开始使用

日期预计使用年份总工作量/千米原值/元折旧

方法001101001办公楼02自建厂部在用2015-12-120直线法002101002金工

车间02自建金工

车间在用2020-12-120800000直线法003101003机装

车间02自建机装

车间在用2020-12-120500000直线法004101004仓库02自建采购部在用2018-12-120200000直线法续表卡片编号固定资产编号固定资

产名称资产类别增加

方式使用

部门使用

状态开始使用

日期预计使用年份总工作量/千米原值/元折旧

方法005101005计算机06直接

购入人事部在用2021-12-156000直线法006101006会议桌06直接

购入厂部在用2021-12-152000直线法007101007计算机06部门

调拨销售部在用2021-12-156000直线法008101008打印机06部门

调拨财务部在用2021-12-152000直线法009201001客车05直接

购入采购部在用2019-12-140