材料验收不合格告知函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE材料验收不合格告知函（4篇）材料验收不合格告知函第1篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司供应的____材料进行了验收，经严格检验，发觉该批材料存在以下不合格项：1.材料表面存在多处划痕，长度超过____mm，宽度超过____mm，面积超过____平方毫米，影响材料的外观和质量。2.材料尺寸偏差超过公差范围，长宽高分别超出____mm、____mm、____mm，不符合合同规定的公差标准。3.材料内部存在气泡和杂质，数量超过____个，严重影响了材料的功能和稳定性。鉴于上述不合格情况，我司决定对贵司供应的该批材料进行如下处理：1.请贵司在接到本函后的____个工作日内，将不合格材料退回至我司指定地点：____。2.同时请贵司按照合同约定，向我司支付相应的退货运输费用。3.我司将根据贵司提供的合格材料进行后续生产，如有延误，请贵司予以谅解。为保证双方合作关系的稳定与发展，建议贵司在今后的供货过程中，加强材料质量把控，提高供货质量。如有疑问或需要协助，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___材料验收不合格告知函第（2）篇尊敬的______：我方公司于____年____月____日对贵公司供应的____材料进行了验收。经仔细检查，发觉该批材料存在以下不合格情况：1.材料表面存在明显划痕，尺寸偏差超出行业标准规定，具体偏差长度偏差：±____mm宽度偏差：±____mm高度偏差：±____mm2.材料内部结构存在松动现象，导致整体强度不足，无法满足我方产品组装要求。3.材料包装破损，存在部分材料受潮迹象，影响材料质量。鉴于以上情况，根据《_________合同法》及双方签订的合同条款，特此通知贵公司：1.请贵公司在收到本函之日起____日内，对不合格材料进行整改，并按照我方要求重新提供合格材料。2.若贵公司无法在规定时间内提供合格材料，我方将根据合同约定，要求贵公司承担相应的违约责任。3.请贵公司就此次事件提供详细的调查报告，包括不合格原因、整改措施及预防措施，以便我方评估并改进后续合作。为保证双方合作顺利进行，请贵公司予以高度重视。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。联系方式：______（电话）地址：______（地址）敬请予以回复，以便我方进一步处理此事。此致敬礼！公司名称_____日期_____材料验收不合格告知函第3篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司供应的____材料进行了验收，经仔细检查，发觉该批材料存在以下不合格项：1.材料尺寸偏差超出标准要求，具体偏差情况长度：标准要求为____mm，实际尺寸为____mm；宽度：标准要求为____mm，实际尺寸为____mm；高度：标准要求为____mm，实际尺寸为____mm。2.材料表面存在明显划痕，影响美观，具体数量为____处。3.材料内部结构存在松动现象，具体表现为____。鉴于以上不合格项，我司无法按照原合同约定进行使用。为保证项目进度和质量，现要求贵司在____日内采取以下措施：1.将不合格材料全部退回，并按照合同约定进行赔偿；2.重新提供符合标准要求的合格材料，并承担由此产生的额外运输费用；3.对此次事件进行调查，查明原因，防止类似情况发生。请贵司予以高度重视，并尽快与我司联系，共同解决此次问题。如有疑问，请随时通过以下方式与我司取得联系：地址：____联系方式：____期待贵司的积极响应，共同维护双方的合法权益。此致敬礼！公司名称_____日期_____材料验收不合格告知函篇4尊敬的____：我方在此就近期接收的材料验收情况，致以诚挚的告知。一、背景与目的说明近日，我方根据合同约定，对贵公司供应的材料进行了严格的验收。经检查发觉，部分材料未能满足合同规定的质量标准，为保证工程进度和施工质量，特此书面通知贵公司，以便双方共同探讨后续解决方案。二、具体事项详细描述1.验收日期：____年____月____日2.验收地点：____3.验收人员：____4.验收材料名称：____5.验收发觉的问题：材料尺寸偏差超过规定标准；材料表面存在明显划痕和凹坑；材料功能指标未达到合同要求。三、数据事实支撑根据验收报告，具体数据1.材料尺寸偏差：超过合同规定的____%2.材料表面划痕及凹坑数量：____处3.材料功能指标未达标项：____项四、明确的行动建议或要求为保证工程进度和施工质量，贵公司需在____个工作日内采取以下措施：1.立即停止供应不合格材料；2.重新供应符合合同规定质量标准的新材料；3.提供不合格材料的详细情况说明及整改措施；4.对此次事件造成的损失进行赔偿。五、时间节点和后续安排1.本函发出后____个工作日内，贵公司需提交整改措施及赔偿方案；2.我方将在收到贵公司整改措施及赔偿方案后，安排专人进行评