询价采购文件范本

询价采购文件范本引言为规范本单位（或本项目）的采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率和资金使用效益，特制定本询价采购文件范本。本范本旨在为相关采购活动提供一套相对完整、规范且具有操作性的文件框架。各单位（或项目）在实际使用时，应根据具体采购需求和特点进行相应调整与补充，确保其适用性和合法性。一、询价邀请函致：[供应商全称]根据[填写采购计划编号或相关批准文件依据]，我单位（或我项目，下同）就[项目名称/采购内容简述]进行询价采购。现邀请贵单位参与本次询价，提交密封报价。1.1项目概况1.1.1项目名称：[填写完整的项目名称]1.1.2采购内容：[简要列出主要采购品目、数量等，详细见采购需求]1.1.3资金来源：[如财政拨款、自筹资金等]1.1.4交货（或服务提供）地点：[明确具体地点]1.1.5交货（或服务完成）时间：[明确具体时间要求]1.2询价文件的获取1.2.1获取方式：[如：可从[指定网站/地点]免费获取；或：本邀请函后附完整询价文件]1.2.2获取时间：[年月日]至[年月日]（法定节假日除外）1.3报价文件的递交1.3.1报价文件递交截止时间：[年月日时分]（北京时间）1.3.2递交地点：[明确接收报价文件的具体地址和部门/联系人]1.3.3逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我单位将不予受理。1.4联系方式采购人：[你单位/项目名称]地址：[你单位地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[如有，请填写]电子邮箱：[如有，请填写]1.5其他本询价邀请函同时作为报价文件的组成部分。[你单位名称]（盖章）[年月日]二、供应商须知2.1总则2.1.1本询价采购文件仅适用于本次邀请函中所述的采购项目。2.1.2本次采购采用询价方式，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。2.1.3定义：采购人：指[你单位名称]。供应商：指响应本询价文件、参加报价竞争的法人、其他组织或自然人。成交供应商：指经评审确定的能够满足本询价文件实质性要求且报价合理、具有履约能力的供应商。询价文件：指采购人发出的包含本文件在内的所有文件。报价文件：指供应商根据本询价文件向采购人提交的全部文件。2.2供应商资格要求（根据采购项目具体情况设定）2.2.1具有独立承担民事责任的能力；2.2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.2.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.2.6[其他特定资格要求，如行业资质、生产许可证等，需明确列出]。2.3询价文件2.3.1询价文件包括：（一）询价邀请函（二）供应商须知（三）采购需求（四）报价文件格式（五）合同主要条款（参考）（六）成交结果通知书（参考格式）（七）其他2.3.2供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。2.3.3采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，采购人应当在报价截止时间至少[三]个工作日前，以书面形式通知所有获取询价文件的潜在供应商，不足[三]个工作日的，采购人应当顺延提交报价文件的截止时间。2.4报价文件2.4.1报价文件的组成：（详见第四部分“报价文件格式”）2.4.2报价：（1）报价应包括所有货物（或服务）的价款、税费、运输费、安装调试费（如适用）及其他相关费用的总和。（2）供应商应一次性报出最终价格，不得有任何选择性报价。（3）报价货币为人民币。2.4.3报价有效期：自供应商提交报价文件截止之日起计算[六十]日历天。2.4.4报价文件的签署和份数：（1）报价文件应按本询价文件要求加盖供应商单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。（2）报价文件一式[X]份，其中正本[一]份，副本[X-1]份，电子版[一]份（如需要），并明确注明“正本”和“副本”。正本和副本内容不一致的，以正本为准。2.4.5报价文件的密封和标记：（1）报价文件的正本、副本及电子版应一起密封在一个或多个密封袋内。（2）密封袋上应注明：项目名称：[项目名称]供应商名称：[供应商全称]“在[报价截止时间]前不得启封”（3）未按上述要求密封和标记的报价文件，采购人有权拒收。2.5报价文件的递交、修改与撤回2.5.1供应商应在本询价文件规定的报价截止时间前递交报价文件。2.5.2在报价截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为报价文件的组成部分。修改的报价文件应按照本章第2.4条、第2.5.1条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。2.6询价与评审2.6.1询价小组：采购人将根据采购项目的特点组建询价小组，负责评审工作。2.6.2评审原则：询价小组将遵循公平、公正、科学、择优的原则，对供应商的报价文件进行评审。2.6.3评审方法：最低评标价法。即满足询价文件实质性要求且报价最低的供应商为成交候选人。若出现报价相同的情况，按[技术指标更优者/供货周期更短者/服务承诺更优者，或其他事先规定的方式]确定。（注：采购人可根据项目实际情况选择或调整评审方法，但需在文件中明确。）2.6.4实质性响应：供应商的报价文件应实质上响应询价文件的要求。询价小组判定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部证据。2.6.5澄清：询价小组有权就报价文件中含混之处向供应商提出询问或要求澄清。供应商应按询价小组要求的时间、方式进行澄清，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。2.7保密参与询价采购活动的各方应对询价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。2.8成交2.8.1成交候选人确定：询价小组根据评审结果，推荐成交候选人。2.8.2成交结果公示：采购人将在成交供应商确定后，按规定进行成交结果公示（如适用）。2.8.3发出成交通知书：公示期满无异议后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。2.9合同签订成交供应商应在收到成交通知书后[三十]日内，按照询价文件、成交供应商的报价文件及有关澄清文件的内容与采购人签订书面合同。2.10履约保证金（如适用）2.10.1成交供应商在签订合同前，应向采购人提交合同金额[X]%的履约保证金。2.10.2履约保证金的形式：[银行保函/支票/汇票/现金等]。2.10.3履约保证金的退还：[根据合同约定的条件和时间退还]。三、采购需求（本部分为询价文件的核心，请采购人根据实际情况详细、准确、清晰地填写。）3.1项目背景与目标（可选）[简要介绍项目的由来、目的和期望达成的目标。]3.2采购标的清单序号品目名称规格型号/技术参数单位数量备注（如品牌参考、特殊要求等）:---:-------:----------------:---:---:------------------------------12..................3.3技术参数与要求[针对每个品目，详细列出其技术规格、性能指标、材质要求、执行标准等。应尽可能量化，避免使用“优质”、“先进”等模糊词汇。]例如：3.3.1[品目1名称]技术参数：（1）[具体参数1]：[参数值及允许偏差范围]（2）[具体参数2]：[参数值及允许偏差范围]...3.3.2[品目2名称]技术参数：...3.4商务要求3.4.1交付（或服务提供）时间：[明确具体的交付日期或周期]3.4.2交付（或服务提供）地点：[详细地址]3.4.3质量标准：[符合国家、行业相关标准及本文件规定的技术要求]3.4.4验收标准及方法：[明确验收依据、程序、内容和标准]3.4.5售后服务要求：（1）质保期：[X年/月，自验收合格之日起计算]（2）响应时间：[接到通知后X小时内响应，X小时内到达现场（如需）]（3）维修服务：[免费维修/更换零部件等]（4）[其他服务要求，如培训、技术支持等]3.4.6付款方式：[例如：预付X%，到货验收合格后付X%，质保期满后付X%等，需明确支付条件和期限]3.5其他要求[如包装要求、运输方式、安装调试要求（如有）、培训要求、技术资料交付要求、知识产权要求、合规性要求等。]四、报价文件格式（供应商应按照以下格式和顺序编写报价文件，并确保内容完整、真实、准确。）4.1报价函（格式）致：[采购人全称]根据贵单位[项目名称]（询价文件编号：[如有，请填写]）的询价邀请，我单位[供应商全称]（以下简称“我单位”）对该项目进行了认真研究，决定参加报价。1.我单位愿以总价人民币（大写）[]元（¥[]元）的报价，提供询价文件要求的所有货物（或服务），并承担相应的责任和义务。2.我单位已详细阅读并完全理解询价文件的全部内容，承诺遵守询价文件中的各项规定。3.本报价有效期为自报价截止之日起[六十]日历天。4.如我单位成交，将在收到成交通知书后[三十]日内与贵单位签订合同，并严格履行合同义务。5.我单位同意提供贵单位可能要求的与报价有关的任何证据或资料。供应商（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字）：日期：[年月日]联系人：联系电话：4.2报价单（格式）项目名称：[项目名称]供应商名称：[供应商全称]单位：元序号品目名称规格型号/技术参数单位数量单价总价备注:---:-------:----------------:---:---:---:---:---12........................**报价总金额（大写）****人民币：**注：1.报价应包含所有税费、运输、安装调试（如需）等一切费用。2.此报价单需经法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。供应商（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字）：日期：[年月日]4.3供应商基本情况及资质证明文件4.3.1供应商基本情况表（可自行设计格式，应包含单位名称、注册地址、成立时间、注册资本、经营范围、联系方式等）。4.3.2有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。4.3.3法定代表人身份证明书（格式附后）及身份证复印件。4.3.4法定代表人授权委托书（如由授权代表签字，格式附后）及授权代表身份证复印件。4.3.5询价文件“供应商须知”第2.2条要求的相关资格证明材料复印件（加盖公章）。4.3.6[其他采购人要求提供的证明材料，如生产许可证、ISO体系认证、相关业绩证明等]。4.4技术方案及技术参数响应表（格式）项目名称：[项目名称]序号询价文件技术参数要求报价文件响应情况偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离及具体内容）:---:-------------------:---------------:----------------------------------------12............注：1.供应商应逐条对应询价文件的技术参数要求进行响应。2.如完全满足，填写“符合”或“无偏离”；如有不同，应填写具体响应内容并说明偏离情况。3.此表可根据需要扩展。供应商（盖章）：日期：[年月日]4.5商务条款响应表（格式）项目名称：[项目名称]序号询价文件商务条款要求报价文件响应情况偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离及具体内容）:---:-------------------:---------------:----------------------------------------1交付时间2交付地点3质保期4付款方式............注：1.供应商应逐条对应询价文件的商务条款要求进行响应。2.如完全满足，填写“符合”或“无偏离”；如有不同，应填写具体响应内容并说明偏离情况。供应商（盖章）：日期：[年月日]4.6售后服务承诺（供应商应详细说明针对本项目的售后服务方案和承诺，包括但不限于质保期、响应时间、维修服务、技术支持、培训等。）4.7其他资料（供应商认为需要提供的其他说明或证明材料）（附件格式示例）法定代表人身份证明书致：[采购人全称][姓名]先生/女士，系我单位法定代表人，身份证号码：[]。现任我单位[职务]。特此证明。供应商（盖章）：日期：[年月日]法定代表人授权委托书致：[采购人全称]我单位[供应商全称]法定代表人[法定