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文档简介

会展合同范本[年份]会展-第[编号]号甲方(展览主办方/场馆方):名称:__________________________统一社会信用代码:__________________________法定代表人:__________________________地址:__________________________联系电话:__________________________乙方(参展商/服务商):名称:__________________________统一社会信用代码:__________________________法定代表人:__________________________地址:__________________________联系电话:__________________________鉴于甲方拥有并有权举办/经营__________________________会展项目,乙方有意参加该会展并租赁展位/接受服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条项目概况1.1会展项目名称为:__________________________。1.2展览时间安排如下:(1)布展时间:____年____月____日至____年____月____日;(2)展览时间:____年____月____日至____年____月____日;(3)撤展时间:____年____月____日至____年____月____日。1.3展览地点:__________________________。1.4展位信息:乙方租赁展位位于__________________________,展位号为__________________________,展位类型为__________________________(标准展位/特装展位),展位面积为____平方米。第二条费用及支付方式2.1费用明细:(1)展位租赁费:人民币____元(大写:__________________________);(2)特装搭建费(如有):人民币____元(大写:__________________________);(3)水电费:人民币____元(大写:__________________________);(4)其他服务费(如清洁、安保等):人民币____元(大写:__________________________)。上述费用合计(不含税):人民币____元(大写:__________________________);含税总额:人民币____元(大写:__________________________)。2.2支付方式:乙方应通过银行转账方式支付至甲方指定账户。甲方开户行:__________________________甲方账号:__________________________2.3支付进度:(1)合同签订后____个工作日内,乙方支付总额的____%作为定金,即人民币____元;(2)____年____月____日前,乙方支付总额的____%,即人民币____元;(3)____年____月____日前,乙方支付剩余款项,即人民币____元。第三条甲方的权利与义务3.1甲方应按约定时间向乙方交付展位场地,并提供必要的展馆基础设施(如水、电接口等)。3.2甲方负责展馆内的公共秩序维护、治安管理及消防安全工作,确保展览期间展馆环境安全有序。3.3甲方有权对乙方的展位搭建、展品陈列及经营活动进行必要的监督和检查,如发现违规行为,有权要求乙方立即整改。3.4甲方应协助乙方办理展品进馆、布展及撤展的相关手续,提供必要的运输通道和仓储服务(如有)。3.5除不可抗力或乙方违约导致合同解除外,甲方不得无故取消或变更展览时间及展位安排。第四条乙方的权利与义务4.1乙方应按照合同约定按时足额支付各项费用。4.2乙方参展的商品或服务应符合国家法律法规规定,不得含有违法、违禁内容,不得侵犯任何第三方的知识产权。4.3乙方应负责其展位范围内的装饰装修、展品陈列及人员管理。4.4乙方应严格遵守展馆的施工管理规定,确保展位搭建符合消防安全要求,严禁使用易燃、易爆、有毒有害材料。4.5乙方应爱护展馆设施,展品撤展后,应将展位清理干净,将废弃物按规定处理,恢复场地原状(如合同有约定)。4.6乙方应按约定时间完成布展和撤展工作,不得无故拖延。第五条展位搭建与施工管理5.1乙方如需进行特装搭建,必须提前向甲方提交搭建设计方案、施工图纸及消防报审文件,经甲方书面批准后方可施工。5.2施工时间应限于布展期间(____:____至____:____),严禁在展览期间进行产生噪音、粉尘或动火作业的施工。5.3乙方应确保施工安全,配备专职安全员,如因施工不当造成甲方或第三方人身财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任。5.4搭建物高度不得超过合同约定的限高标准(____米),且不得遮挡公共通道及消防设施。第六条违约责任6.1乙方违约:(1)若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按未付金额的0.5%向甲方支付违约金;逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并没收定金。(2)若乙方在展览开始前____日无故放弃参展,甲方有权不予退还定金,并要求乙方支付相当于展位租赁费____%的违约金。(3)若乙方参展商品存在侵权或违法问题,甲方有权立即取消其参展资格,由此产生的一切法律责任由乙方自行承担。6.2甲方违约:(1)若甲方无故取消展览或无故变更展位位置,应全额退还乙方已付费用,并按合同总额的____%向乙方支付违约金。(2)若因甲方原因导致展馆无法正常使用或展览无法按期举行,甲方应退还乙方相应时间的租金及费用。6.3不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明,双方协商处理善后事宜。第七条知识产权保护7.1乙方保证其参展的产品、商标、名称等不侵犯任何第三方的专利权、著作权、商标权等合法权益。7.2如因乙方参展产品引发第三方知识产权纠纷,由乙方承担全部法律责任及赔偿义务,由此给甲方造成损失的,乙方应予赔偿。第八条争议解决8.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达9.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首部列明的地址、电话及联系人进行送达。9.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前____日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。第十条附则10.1本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。10.2本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.3本合同未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):____________

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