沛县老促会工作制度

PAGE沛县老促会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强沛县老区建设促进会（以下简称“老促会”）的规范化管理，提高工作效率，充分发挥老促会在促进沛县老区经济社会发展中的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于沛县老促会全体工作人员及参与老促会相关工作的各类人员。（三）基本原则1.坚持以服务老区人民为宗旨，围绕沛县老区发展的中心工作，积极开展各项促进活动。2.遵循客观、公正、公开的原则，确保工作的透明度和公信力。3.严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法依规开展工作。二、组织架构与职责（一）理事会1.理事会是老促会的决策机构，由会长、副会长、秘书长及理事组成。2.职责：制定和修改老促会的章程。选举和罢免会长、副会长、秘书长。审议和批准年度工作计划、工作报告和财务预决算。决定老促会的重大事项和发展方向。（二）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会议。2.职责：贯彻执行理事会的决议。研究和部署老促会的日常工作。协调解决工作中遇到的重大问题。审核重要文件和报告。（三）秘书处1.秘书处是老促会的日常办事机构，设秘书长一名，副秘书长若干名。2.职责：负责老促会的文件起草、收发、归档等工作。组织开展调查研究，为领导决策提供依据。协调各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。负责老促会的财务管理、后勤保障等工作。（四）各工作部门根据工作需要，老促会可设立若干工作部门，如调研部、联络部、宣传部等。各部门在秘书长的领导下，负责具体业务工作的开展。1.调研部：深入沛县老区进行实地调研，了解老区经济社会发展状况和存在的问题。撰写调研报告，提出针对性的建议和措施，为促进老区发展提供决策参考。2.联络部：加强与沛县各级政府部门、企事业单位、社会组织等的联络与沟通。积极争取各方对老区建设的支持与帮助，拓展合作渠道，整合资源。3.宣传部：宣传沛县老区的历史文化、革命传统和发展成就。营造全社会关心支持老区建设的良好氛围，提高老区的知名度和影响力。三、会议制度（一）理事会会议1.理事会会议每年至少召开一次，由会长召集和主持。如有特殊情况，可临时召开。2.会议议题由会长办公会提出，经会长审定后确定会议议程。3.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（二）会长办公会会议1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.会议议题由各部门提出，经秘书长汇总后报会长审定。3.会长办公会会议须有应到会人员半数以上出席方能召开，其决议须经到会人员半数以上通过方能生效。（三）工作例会1.工作例会每周召开一次，由秘书长主持。2.会议内容主要是总结上周工作进展情况，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。3.各部门负责人应在例会上汇报本部门工作情况，提出工作中遇到的困难和问题，共同研究解决方案。（四）会议要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假。2.会议期间应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极发言，不得随意打断他人发言或交头接耳。3.会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要由秘书处负责整理，经秘书长审核后印发给参会人员，并抄送相关领导和部门。四、调研工作制度（一）调研计划制定1.每年年初，调研部应根据沛县老区发展的重点、难点问题和老促会的工作安排，制定年度调研计划。2.调研计划应明确调研课题、调研目的、调研方法、调研时间安排和责任人等内容。3.调研计划经会长办公会审定后组织实施。（二）调研实施1.调研人员应根据调研计划，深入沛县老区基层单位、企业、农户等进行实地调研。2.调研过程中，应广泛听取各方意见和建议，收集相关资料和数据，确保调研结果的真实性和可靠性。3.调研人员应认真填写调研问卷、访谈记录等调研资料，及时整理和分析调研数据。（三）调研报告撰写1.调研结束后，调研人员应及时撰写调研报告。调研报告应包括引言、调研目的、调研方法、调研结果、问题分析、对策建议等内容。2.调研报告应观点明确、论据充分、逻辑严谨、语言简洁。3.调研报告初稿完成后，应提交部门负责人审核。审核通过后，报秘书长审定。（四）调研成果转化1.老促会应加强对调研成果的转化应用，将有价值的调研建议及时反馈给沛县相关部门，并跟踪落实情况。2.对于优秀的调研成果，老促会可通过召开研讨会、座谈会等形式进行交流推广，为沛县老区发展提供决策参考。五、联络工作制度（一）联络对象确定1.联络部应根据老促会的工作需要，确定联络对象，包括沛县各级政府部门、企事业单位、社会组织、爱心人士等。2.建立联络对象信息库，及时更新联络对象的基本信息、联系方式和合作意向等内容。（二）联络方式1.定期走访：联络部应定期对联络对象进行走访，了解其工作动态和需求，加强沟通与交流。2.电话沟通：通过电话及时与联络对象联系，传达老促会的工作信息，解答相关问题。3.邮件往来：利用电子邮件与联络对象进行信息传递和资料共享。4.组织活动：通过举办座谈会、联谊会、项目对接会等活动，搭建交流合作平台，增进与联络对象的感情。（三）合作洽谈1.对于有合作意向的联络对象，联络部应积极与对方进行合作洽谈，明确合作项目、合作方式、双方权利义务等内容。2.合作洽谈过程中，应充分征求老促会相关部门和领导的意见，确保合作项目符合老促会的宗旨和工作要求。3.洽谈达成一致后，应签订合作协议，明确双方的责任和义务，确保合作项目顺利实施。（四）联络效果评估1.联络部应定期对联络工作效果进行评估，总结经验教训，不断改进联络工作方法。2.评估内容包括联络对象的满意度、合作项目的进展情况、为老区发展争取的支持和帮助等方面。3.根据评估结果，对表现优秀的联络人员进行表彰和奖励，对工作不力的进行批评教育和调整。六、宣传工作制度（一）宣传计划制定1.宣传部应根据老促会的工作重点和宣传需求，制定年度宣传计划。2.宣传计划应明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间安排和责任人等内容。3.宣传计划经会长办公会审定后组织实施。（二）宣传内容审核1.宣传部应加强对宣传内容的审核把关，确保宣传内容真实、准确、客观。2.宣传稿件应经部门负责人审核后报秘书长审定。重要稿件应报会长审定。3.涉及沛县老区历史文化、革命传统等方面的宣传内容，应征求相关专家学者的意见。（三）宣传渠道拓展1.充分利用沛县本地媒体资源，如报纸、电视台、电台等，积极宣传老促会的工作动态和老区发展成就。2.加强与上级媒体的沟通与合作，争取在上级媒体上发表宣传稿件，扩大沛县老区的影响力。3.利用互联网平台，如网站、微信公众号、微博等，开设老促会宣传专栏，及时发布工作信息，传播老区声音。4.制作宣传资料，如宣传册、宣传片等，向社会各界广泛宣传沛县老区。（四）宣传效果评估1.宣传部应定期对宣传工作效果进行评估，通过统计媒体报道数量、网站访问量、微信公众号关注人数等指标，了解宣传工作的覆盖面和影响力。2.收集社会各界对宣传工作的反馈意见，了解宣传内容的认可度和传播效果。3.根据评估结果，及时调整宣传策略和方法，不断提高宣传工作质量。七、财务管理制度（一）财务预算管理1.每年年初，秘书处应根据老促会的工作计划和实际情况，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应明确各项收入来源和金额，支出预算应按照费用类别详细列出各项支出的金额和用途。3.财务预算经会长办公会审议通过后报理事会审定。（二）收入管理1.老促会的收入来源主要包括政府资助、社会捐赠、会费收入、项目收入等。所有收入应按照国家有关规定开具合法票据，并及时入账。2.加强对捐赠资金的管理，建立健全捐赠资金管理制度，确保捐赠资金专款专用，公开透明。3.严格按照会费管理规定收取会费，不得擅自提高或降低会费标准。（三）支出管理1.老促会的支出应严格按照财务预算执行，坚持勤俭节约的原则，合理安排各项费用支出。2.各项支出应取得合法有效的票据，并按照财务审批程序进行审批。审批流程为：经办人签字、部门负责人审核、秘书长审批、会长审批（重大支出事项需经理事会审议通过）。3.加强对差旅费、会议费、招待费等费用的管理，严格控制费用标准，杜绝铺张浪费。（四）财务审计1.老促会应定期接受财务审计，确保财务管理规范、合法。2.财务审计工作可委托专业的审计机构进行，审计结果应向理事会报告。3.对于审计中发现的问题，应及时进行整改，完善财务管理制度。八、档案管理制度（一）档案收集1.老促会各部门应指定专人负责档案资料的收集工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料收集范围包括各类文件、报告、调研资料、会议记录、财务报表、宣传资料、合作协议等。3.档案资料应定期整理归档，不得积压。（二）档案整理1.秘书处应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类整理。2.档案分类应科学合理，便于查找和利用。一般可分为综合类、业务类、财务类、人事类等类别。3.对每份档案资料应进行编号、编目，建立档案目录索引。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等。2.档案保管应做到安全、保密，防止档案资料的损坏、丢失和泄密。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.老促会工作人员因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后到秘书处查阅。2.查阅档案时应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、污损等。3.如需复印档案资料，应经秘书长批准，并按照规定办理复印手续。（五）档案销毁1.对已失去保存价值的档案资料，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前应编制档案销毁清单，经秘书长审核、会长批准后实施。3.档案销毁应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底、安全。九、保密制度（一）保密范围1.老促会在工作中涉及的沛县老区经济社会发展规划、调研数据、项目信息、合作意向、内部文件等属于保密范围。2.工作人员在工作过程中知悉的其他不宜公开的信息也应予以保密。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.对保密范围内的文件、资料应严格按照规定进行保管和传递，设置专门的保密文件柜，实行专人专柜管理。3.严禁在互联网等公共信息平台上发布涉及保密内容的信息。4.因工作需要