煎药室设备工作制度

PAGE煎药室设备工作制度一、总则1.目的为规范煎药室设备的管理与使用，确保煎药工作的顺利进行，提高煎药质量，保障患者用药安全有效，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于本公司煎药室所有设备的操作、维护、保养、管理等工作。3.职责分工煎药室主管：全面负责煎药室设备的管理工作，制定设备工作计划，监督设备的日常运行，协调解决设备使用过程中出现的问题。设备操作人员：严格按照操作规程使用设备，负责设备的日常清洁、维护，及时报告设备故障。维修人员：定期对设备进行巡检，及时维修设备故障，确保设备正常运行。质量管理人员：对煎药过程及煎药质量进行监督检查，确保煎药质量符合相关标准。二、设备采购与验收1.采购计划根据煎药室的业务发展需求和设备的使用状况，由煎药室主管制定设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、数量、预算等内容，报公司领导审批后实施。2.供应商选择选择具有良好信誉、生产资质和售后服务的供应商。对供应商提供的设备样品进行评估，检查设备的质量、性能、安全性等是否符合要求。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。4.设备验收设备到货后，由煎药室主管组织设备操作人员、维修人员、质量管理人员等相关人员进行验收。按照采购合同和设备说明书的要求，检查设备的外观、数量、规格、型号等是否相符，核对设备的随机附件、工具、资料等是否齐全。对设备进行调试和试运行，检查设备的性能、运行状况是否正常，各项技术指标是否符合要求。填写设备验收报告，记录验收情况，对验收合格的设备办理入库手续，对验收不合格的设备及时与供应商协商解决。三、设备安装与调试1.安装准备根据设备的安装要求，准备好安装场地，清理场地杂物，确保场地平整、干燥、通风良好。2.设备安装由专业的安装人员按照设备安装说明书的要求进行设备安装，确保设备安装牢固、位置正确、连接可靠。3.调试运行安装完成后，对设备进行调试运行，检查设备的运行状况、性能指标是否符合要求，对设备进行必要的调整和优化。4.验收交付设备调试运行合格后，由煎药室主管组织相关人员进行验收，验收合格后办理设备交付使用手续，将设备移交设备操作人员使用。四、设备操作规程1.通用操作规程设备操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，经考试合格后方可上岗操作。设备操作人员在操作设备前，应检查设备的运行状况、安全装置是否正常完好，确认无误后方可开机操作。严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或超性能使用设备。在设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状况，如发现异常情况应立即停机检查，排除故障后方可继续运行。设备运行结束后，应及时关闭设备电源，清理设备表面和工作场地，做好设备的日常维护保养工作。2.具体设备操作规程煎药机操作规程检查煎药机的外观是否完好，各部件连接是否牢固，加水装置、排水装置是否正常。打开煎药机的锅盖，将浸泡好的中药饮片放入煎药锅内，注意不要超过锅体的最大容量。关闭锅盖，拧紧锅盖螺母，接通电源，设定煎药参数，包括煎药时间、煎药温度、加水倍数等。启动煎药机，开始煎药。在煎药过程中，操作人员应密切观察煎药机的运行状况，如有异常情况应立即停机检查。将煎好的药液通过过滤装置过滤到储液罐中，关闭煎药机电源，打开锅盖，清理煎药锅内的药渣。定期对煎药机进行清洁消毒，防止药液残留和细菌滋生。包装机操作规程检查包装机的外观是否完好，各部件连接是否牢固，计量装置、封口装置是否正常。将储液罐中的药液倒入包装机的料斗中，调整包装机的计量参数，确保包装剂量准确。接通包装机电源，设定包装参数，包括包装速度、封口温度、包装尺寸等。启动包装机，开始包装。在包装过程中，操作人员应密切观察包装机的运行状况，如有异常情况应立即停机检查。包装完成后，关闭包装机电源，清理包装机表面和料斗中的药液残留。定期对包装机进行清洁消毒，更换包装材料，确保包装质量。五、设备维护与保养1.日常维护保养设备操作人员在每班工作结束后，应对设备进行清洁，清除设备表面的灰尘、药渣、药液等杂物，保持设备外观整洁。检查设备的运行状况，如设备的润滑情况、传动部件的磨损情况、电气系统的运行情况等，发现问题及时处理或报告维修人员。按照设备操作规程的要求，对设备进行日常保养，如更换设备的易损件、添加润滑油、调整设备的零部件等。2.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月进行一次。对设备进行全面的清洁、润滑、紧固、调整等保养工作，检查设备的各项性能指标是否符合要求。清洗设备的过滤器、管道、阀门等部件，清除设备内部的污垢和杂质。检查设备的电气系统、控制系统是否正常，如有问题及时维修或更换。对设备的传动部件、转动部件进行检查和保养，更换磨损严重的零部件。填写一级保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.二级保养二级保养以维修人员为主，设备操作人员参加，每季度进行一次。对设备进行全面的检查、维修、调整和保养，对设备的主要部件进行拆卸检查和清洗。根据设备的运行状况和磨损情况，对设备进行必要的维修和更换零部件，确保设备的性能和精度。检查设备的电气系统、控制系统是否正常，对电气线路进行检查和维护，更换老化的电线电缆和电器元件。对设备的液压系统、气动系统进行检查和保养，更换密封件，清洗过滤器，确保系统的正常运行。填写二级保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员、维修更换的零部件等信息。4.设备维修设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障，应立即停机，并及时报告煎药室主管和维修人员。维修人员接到设备故障报告后，应及时赶到现场进行维修，分析故障原因，制定维修方案，采取有效的维修措施进行维修。对于一般性故障，维修人员应在短时间内修复设备，确保设备尽快恢复正常运行。对于复杂故障或需要更换重要零部件的故障，维修人员应及时组织抢修，并做好维修记录。维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，记录故障发生时间、故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息，同时对设备进行试运行，检查设备是否正常运行。对于因设备故障影响煎药工作的情况，煎药室主管应及时调整煎药计划，采取临时措施确保患者用药需求。六、设备安全管理1.安全培训定期组织设备操作人员进行安全培训，培训内容包括设备的安全操作规程、安全注意事项、应急处理措施等。培训结束后，对设备操作人员进行考核，确保操作人员熟悉设备的安全知识和操作技能，具备应对突发安全事故的能力。2.安全检查煎药室主管应定期组织安全检查，检查设备的安全装置是否完好有效，设备的运行状况是否符合安全要求，工作场地是否存在安全隐患等。设备操作人员在每班工作前，应对设备进行安全检查，确保设备安全运行。对检查中发现的安全问题，应及时采取措施进行整改，消除安全隐患。3.安全防护在设备上设置明显的安全警示标志，提醒操作人员注意安全。为设备操作人员配备必要的安全防护用品，如工作服、手套、口罩等。对设备的电气系统、传动部件、高温部件等采取有效的安全防护措施，防止发生触电、机械伤害、烫伤等事故。4.应急处理制定设备安全应急预案，明确应急处理的流程和责任分工。定期组织设备操作人员进行应急演练，提高操作人员应对突发安全事故的能力。设备发生安全事故时，操作人员应立即停机，采取有效的应急措施，如切断电源、疏散人员等，并及时报告煎药室主管和公司领导。公司领导应立即组织相关人员进行救援和处理，保护事故现场，调查事故原因，采取措施防止事故再次发生。七、设备档案管理1.档案建立为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备的采购合同、设备说明书、设备验收报告、设备安装调试记录、设备操作规程、设备维护保养记录、设备维修记录、设备运行记录等。设备档案由煎药室主管负责收集、整理、归档，并指定专人保管。2.档案更新随着设备的使用和维护保养工作的进行，及时更新设备档案的内容，确保档案信息的准确性和完整性。设备发生维修、更换零部件、技术改造等情况时，应及时在设备档案中记录相关信息。3.档案查阅设备操作人员、维修人员、质量管理人员等因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经煎药室主管批准后，方可查阅档案。查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、丢失档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案资料。八、设备报废管理1.报废鉴定设备使用部门或维修人员发现设备存在严重故障，无法修复或修复成本过高，且设备已无法满足煎药工作的需要时，应填写设备报废申请表，提交煎药室主管。煎药室主管组织相关人员对设备进行报废鉴定，根据设备的使用年限、技术状况、维修记录等情况，综合评估设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，由煎药室主管签署意见后，报公司领导审批。2.报废处理经公司领导批准报废的设备，由煎药室主管负责组织报废处理。报