禁烟劝阻门卫工作制度

PAGE禁烟劝阻门卫工作制度一、总则（一）目的为加强公司禁烟管理，维护公司良好环境，保障员工身体健康，特制定本禁烟劝阻门卫工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有区域，包括办公区域、生产区域以及门卫值班区域等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方关于公共场所禁烟及相关环境保护的法律法规和行业标准要求。2.全面覆盖原则：确保公司内所有区域均处于禁烟管理范围，无禁烟死角。3.教育引导与严格管控相结合原则：通过宣传教育提高员工禁烟意识，同时对违反规定者进行严格管理。二、职责分工（一）门卫职责1.负责公司大门及周边区域的禁烟巡查，阻止外来人员在公司门口吸烟。2.对进入公司的员工进行吸烟提醒，劝阻携带香烟及烟具进入公司。3.发现公司内部员工在禁烟区域吸烟时，及时上前制止并进行教育。4.对不听劝阻、情节严重的吸烟行为，做好记录并及时上报上级领导。5.协助公司其他部门开展禁烟宣传活动，维护公司禁烟秩序。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门禁烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习禁烟制度，加强对本部门员工的日常管理。2.督促本部门员工遵守禁烟规定，对违反规定的员工进行批评教育，并配合门卫做好相关处理工作。3.积极参与公司禁烟宣传活动，营造良好的禁烟氛围。（三）公司管理层职责1.负责制定和完善公司禁烟制度，明确各部门及人员的职责。2.监督检查公司禁烟工作的执行情况，对违反制度的行为进行严肃处理。3.协调解决禁烟工作中出现的问题，保障禁烟工作顺利开展。三、禁烟区域规定（一）室内区域1.公司所有办公场所，包括办公室、会议室、接待室、档案室、资料室等。2.生产车间、仓库、机房等生产作业区域。3.员工食堂、餐厅、茶水间、卫生间等公共区域。（二）室外区域1.公司大门入口处及周边5米范围内。2.公司停车场内。3.公司绿化区域内设有明显禁烟标识的区域。四、禁烟宣传与教育（一）宣传方式1.在公司大门、各楼层电梯口、楼梯间、吸烟区等显著位置张贴禁烟标识，如“禁止吸烟”“吸烟有害健康”等。2.通过公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道宣传禁烟知识和公司禁烟制度。3.利用公司内部会议、培训等形式，向员工宣传吸烟危害及禁烟规定。（二）教育内容1.吸烟对个人健康的危害，如引发多种疾病，包括肺癌、心血管疾病等。2.吸烟对他人健康的影响，如二手烟危害。3.公司禁烟制度的具体内容，包括禁烟区域、处罚措施等。4.鼓励员工戒烟的方法和途径，提供相关戒烟资源和支持。（三）培训计划1.定期组织门卫进行禁烟劝阻培训，提高门卫的劝阻能力和沟通技巧。培训内容包括吸烟危害知识、劝阻语言技巧、应急处理方法等。2.对新入职员工进行入职培训时，将禁烟制度作为重要内容进行讲解，确保新员工了解并遵守禁烟规定。3.根据实际情况，不定期组织全体员工进行禁烟知识培训，强化员工的禁烟意识。五、劝阻与处理流程（一）发现吸烟行为1.门卫在巡查过程中发现员工在禁烟区域吸烟，应立即上前制止。2.如发现外来人员在公司门口吸烟，门卫应礼貌地告知其公司内禁止吸烟，并劝阻其离开公司门口吸烟区域。（二）首次劝阻1.对吸烟员工或外来人员进行首次劝阻时，应态度诚恳、语言文明，向其说明公司禁烟规定及吸烟危害。2.提醒吸烟人员立即停止吸烟，并将香烟及烟具熄灭或带离禁烟区域。（三）再次劝阻1.如果吸烟人员不听从首次劝阻，继续吸烟，门卫应进行再次劝阻。再次劝阻时，语气要坚定，强调公司禁烟制度的严肃性。2.再次向吸烟人员说明违反禁烟规定可能面临的处罚，并要求其配合公司管理，停止吸烟行为。（四）记录与上报1.对于不听劝阻的吸烟行为，门卫应做好详细记录。记录内容包括吸烟时间、地点、吸烟人员姓名或工号、部门、吸烟行为描述、劝阻过程等。记录示例：时间：[具体年月日时分]地点：[详细地点，如公司X楼Y层走廊尽头]吸烟人员：[姓名/工号]，[部门]吸烟行为描述：该员工手持香烟，正在走廊尽头吸烟，周围有其他员工路过。劝阻过程：门卫上前制止，第一次劝阻时，员工表示知晓规定但未停止吸烟；第二次劝阻时，员工仍未听从，继续吸烟。2.门卫应在劝阻无效后15分钟内，将吸烟行为记录上报至公司安全管理部门或相关负责人。上报方式可采用书面报告或电子文档发送。（五）处理措施1.安全管理部门或相关负责人接到报告后，应及时对吸烟行为进行调查核实。2.根据吸烟行为的情节轻重，按照公司相关规定进行处理。处理措施包括但不限于：对首次违反禁烟规定的员工进行批评教育，给予口头警告。对多次违反禁烟规定的员工，除批评教育外，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。对于因吸烟引发安全事故或造成恶劣影响的员工，按照公司严重违纪处理规定进行严肃处理，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.将处理结果及时反馈给门卫，并在公司内部进行公示，以起到警示作用。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立禁烟监督小组，由安全管理部门、行政部门及各部门员工代表组成。监督小组定期对公司禁烟工作进行检查，包括门卫工作执行情况、各部门禁烟措施落实情况等。2.鼓励员工对发现的吸烟行为进行举报，对举报属实的员工给予一定奖励。举报方式可通过公司内部邮箱、电话或直接向监督小组成员反映。3.安全管理部门定期对门卫的禁烟劝阻工作记录进行检查，确保记录真实、完整。（二）考核标准1.对门卫的考核标准如下：每月发现并有效劝阻吸烟行为达到[X]次以上，得满分10分；每少1次，扣1分。所记录的吸烟行为信息准确、完整，无漏记、错记情况，得满分5分；出现1次信息不准确或不完整情况，扣1分。对不听劝阻的吸烟行为及时上报，上报及时率达到100%，得满分5分；每出现1次上报不及时情况，扣1分。在劝阻过程中未与吸烟人员发生冲突，且态度文明、礼貌，得满分5分；若因劝阻方式不当引发冲突，每次扣3分。2.对各部门的考核标准如下：部门内员工违反禁烟规定的次数每月不超过[X]次，得满分10分；每超过1次，扣1分。积极配合公司禁烟宣传活动，部门员工参与率达到[X]%以上，得满分5分；每低1个百分点，扣1分。部门负责人对本部门禁烟工作管理到位，未出现因管理不善导致的严重吸烟违规事件，得满分5分；若出现此类事件，每次扣3分。（三）考核结果应用1.门卫的考核结果与绩效奖金挂钩。每月考核得分在[X]分及以上的，全额发放当月绩效奖金；得分低于[X]分的，按照得分比例扣发绩效奖金。2.各部门的考核结果纳入公司年度部门绩效考核体系。考核得分优秀的部门，在年度评优评先中给予优先考虑；考核得分较差的部门，部门负责人需向公司管理层作出书面检讨，并制定改进措施。七、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负责解释。在执行过程中，