外出申请管理制度怎么写(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强单位内部管理，确保员工外出活动的有序进行，提高工作效率，保障员工的人身和财产安全，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全体员工。第三条员工外出需按照本制度的规定，履行申请、审批、登记、报销等程序。第四条员工外出活动应遵守国家法律法规，不得违反单位规章制度，不得影响正常工作。第二章外出申请第五条员工因工作需要、个人学习、培训、出差、休假等原因需外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请。第六条外出申请应包括以下内容：1.外出事由；2.外出时间；3.外出地点；4.外出方式；5.预计费用；6.陪同人员（如有）；7.联系方式。第七条部门负责人收到外出申请后，应在规定时间内审核并签署意见，对不符合规定的申请有权拒绝。第八条审核通过的申请，由部门负责人报送单位分管领导审批。第九条分管领导应在规定时间内审批，对不符合规定的申请有权驳回。第十条经审批同意的外出申请，由人力资源部门备案。第三章外出登记第十一条员工外出前，应向人力资源部门进行登记，包括：1.外出人员姓名；2.外出时间；3.外出地点；4.外出方式；5.联系方式；6.预计返回时间。第十二条人力资源部门应在员工外出时，在单位公告栏或内部信息系统公布外出人员信息。第十三条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能够随时联系到外出人员。第四章外出期间管理第十四条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规，不得参与违法活动；2.不得泄露单位商业秘密和保密信息；3.不得违反社会公德，不得有损单位形象；4.不得利用外出机会谋取个人私利；5.不得擅自改变外出事由、时间、地点和方式。第五章外出报销第十五条员工外出结束后，应及时向所在部门负责人提交外出报销申请。第十六条外出报销申请应包括以下内容：1.外出事由；2.外出时间；3.外出地点；4.外出方式；5.费用明细；6.附件（如交通费、住宿费、餐饮费等发票）。第十七条部门负责人收到报销申请后，应在规定时间内审核并签署意见。第十八条审核通过的报销申请，由部门负责人报送财务部门审批。第十九条财务部门应在规定时间内审批，对不符合规定的报销申请有权驳回。第二十条经审批同意的报销申请，由财务部门办理报销手续。第六章违规处理第二十一条员工外出活动违反本制度规定，按照以下规定进行处理：1.对违反规定的员工，给予批评教育；2.对造成严重后果的，给予纪律处分；3.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度的具体条款可根据单位实际情况进行调整和补充。第2篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。第四条公司设立外出申请管理制度，明确外出申请流程、审批权限、责任追究等内容。第二章外出申请范围及条件第五条员工外出申请范围：（一）因工作需要，需到公司所在地以外地区进行业务洽谈、调研、考察等；（二）因工作需要，需到公司所在地以外地区参加培训、会议、讲座等活动；（三）因私事，需请假外出；（四）因其他特殊情况，经公司领导批准需外出。第六条员工外出申请条件：（一）符合第五条规定的范围；（二）提前向所在部门负责人提交书面申请；（三）提交外出事由、时间、地点、预计费用等相关信息；（四）确保外出期间工作不受影响，不影响公司正常运营。第七条员工因私事外出，需提前至少三天向所在部门负责人提交书面申请，并说明外出事由、时间、地点、预计费用等相关信息。第三章外出申请流程第八条员工外出申请流程：（一）员工向所在部门负责人提交书面申请；（二）部门负责人审核申请，认为符合外出条件的，签署意见并提交至人力资源部门；（三）人力资源部门对申请进行审核，认为符合外出条件的，提交至公司领导审批；（四）公司领导审批通过后，人力资源部门通知员工；（五）员工根据审批结果，办理相关手续。第九条员工外出申请材料：（一）书面申请；（二）外出事由说明；（三）外出时间、地点、预计费用等相关信息；（四）所在部门负责人意见；（五）人力资源部门意见；（六）公司领导审批意见。第四章外出审批权限第十条员工外出审批权限：（一）部门负责人：负责审核员工外出申请，提出意见；（二）人力资源部门：负责审核外出申请，提出意见；（三）公司领导：负责审批外出申请。第十一条员工因私事外出，部门负责人有权根据实际情况决定是否批准。第五章外出期间管理第十二条员工外出期间，应遵守以下规定：（一）保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人；（二）遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯；（三）注意人身安全，确保自身及他人安全；（四）保持良好的职业道德，维护公司形象；（五）按时完成任务，确保工作不受影响。第十三条员工外出期间，如遇特殊情况，应及时向所在部门负责人汇报，并按照公司要求进行处理。第六章费用报销第十四条员工外出期间产生的费用，按照公司财务制度进行报销。第十五条员工外出费用报销流程：（一）员工外出结束后，向所在部门负责人提交费用报销申请；（二）部门负责人审核费用报销申请，签署意见；（三）人力资源部门审核费用报销申请，签署意见；（四）财务部门根据审核意见，办理费用报销手续。第七章责任追究第十六条员工未按规定程序申请外出，或未按时返回，造成工作失误或影响公司利益，由员工本人承担相应责任。第十七条员工在外出期间，违反国家法律法规、公司规章制度及本制度规定，造成不良后果，由员工本人承担相应责任。第十八条员工因工作需要外出，未按规定办理手续，或未按时返回，造成工作失误或影响公司利益，所在部门负责人承担相应责任。第八章附则第十九条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司财产安全，提高工作效率，保障员工人身安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于在职员工、实习员工等。第三条公司设立外出管理办公室，负责外出申请的审核、审批、监督及执行等工作。第二章外出申请范围第四条员工因工作需要、出差、培训、参加会议、参加社会活动等原因，需外出时，应按规定程序提出外出申请。第五条外出申请范围包括：（一）因公出差：执行公司任务，开展业务洽谈、项目调研、客户拜访等。（二）参加培训：参加公司组织的内部或外部培训。（三）参加会议：参加上级单位或公司内部召开的会议。（四）参加社会活动：参加行业协会、商会、政府部门等组织的活动。（五）其他因公外出：因工作需要，经批准的其他外出活动。第三章外出申请程序第六条员工提出外出申请，应填写《外出申请表》，内容包括：（一）申请人基本信息：姓名、部门、职务、联系方式等。（二）外出事由：详细说明外出原因、目的、时间、地点等。（三）预计返回时间：预计外出结束时间及返回公司时间。（四）经费预算：如有经费需求，应详细列出预算。（五）安全保障措施：说明外出期间的安全保障措施。第七条申请人所在部门负责人对《外出申请表》进行初步审核，签署意见后报外出管理办公室。第八条外出管理办公室对《外出申请表》进行审核，主要包括：（一）外出事由是否符合公司规定。（二）外出时间是否合理。（三）经费预算是否合理。（四）安全保障措施是否到位。第九条审核通过后，外出管理办公室将《外出申请表》报送公司领导审批。第十条公司领导审批通过后，将《外出申请表》返回外出管理办公室，由其办理外出手续。第四章外出管理要求第十一条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。第十二条员工外出期间，应确保手机畅通，及时向部门负责人和外出管理办公室报告行踪。第十三条员工外出期间，应妥善保管公司财产，不得擅自将公司财产带出。第十四条员工外出期间，应注意自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。第十五条员工外出期间，应按时返回公司，如遇特殊情况，应及时向部门负责人和外出管理办公室报告。第五章监督与考核第十六条公司设立外出管理监督小组，负责对外出申请、审批、执行等环节进行监督。第十七条外出管理监督小组定期对员工外出情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评，情节严重的，依法依规处理。第十八条员工外出结束后，应填写《外出总结报告》，内容包括：（一）外出事由及完成情况。（二）经费使用情况。（三）存在的问题及改进措施。第十九条公司对员工外出情况进行考核，考核结果纳入员工年度绩效考核。第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充。第七章外出费用报销第二十三条员工外出期间，按规定标准报销差旅费、住宿费、交通费等。第二十四条员工报销差旅费，应提供以下凭证：（一）差旅