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文档简介
物业帮业主出租合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方为合法注册的房地产开发企业,依法拥有位于上海市浦东新区世纪大道1号XX广场A座15层1501室(以下简称“租赁物业”)的合法出租权,该物业建筑面积约为800平方米,用途为办公场所,产权清晰,具备合法出租条件。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话
甲方作为出租方,因业务发展需要,拟将上述租赁物业整体出租给符合资质的承租方使用。为规范租赁行为,保障各方合法权益,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的租赁服务,协助完成租赁物业的出租及后续管理工作。甲方确认乙方具备相应的服务能力和市场资源,且在租赁服务领域拥有良好的行业信誉,故同意与乙方建立合作关系,共同推进租赁物业的出租事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业租赁服务有限公司,注册地址位于上海市静安区南京西路1266号XX金融中心25层2501室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX66。乙方为专业从事商业地产租赁服务的合法企业,依法拥有提供租赁经纪、咨询、谈判及后续管理等服务的资质,具备丰富的市场资源和行业经验。乙方法定代表人/负责人为李四,联系电话
乙方作为服务提供方,基于自身在商业地产租赁领域的专业能力和市场优势,同意接受甲方委托,为租赁物业提供全面的出租服务。乙方承诺将充分发挥专业团队资源,通过市场调研、房源推广、客户匹配、合同谈判、履约管理等环节,确保租赁物业高效、合规地出租,并协助甲方实现租赁收益最大化。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,以兹共同遵守。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方对租赁物业市场前景的共识及对各自角色的明确分工。甲方作为出租方,拥有合法的出租权利,但需借助乙方的专业服务以提升出租效率及收益;乙方作为服务提供方,通过专业化服务为甲方创造价值,并从中获取合理报酬。双方合作的前提是:甲方保证租赁物业的合法出租资格,并配合乙方完成必要的出租手续;乙方承诺以专业、高效的方式推进租赁工作,确保租赁过程符合法律法规及行业规范。本协议的履行将围绕租赁物业的出租展开,涉及租赁委托、市场推广、客户筛选、合同签订及后续管理等环节,最终目标是在双方利益平衡的基础上,促成租赁交易的顺利完成。双方均确认本协议的签订系基于对市场情况、服务内容及合作条款的充分了解,并愿意共同维护合作关系的稳定与共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁物业出租过程中的权利与义务,确保租赁物业能够通过乙方的专业服务高效、合规地出租给符合资质的承租方,并最终完成租赁交易。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方接受甲方委托,为租赁物业提供市场调研、房源推广、潜在承租方筛选、租赁条件谈判、租赁合同草拟及协助签订、履约保证金收取与管理、租赁物业查验陪同、租赁后续服务管理等全过程服务;2.甲方配合乙方开展租赁工作,包括提供租赁物业相关资料、授权乙方对外宣传、参与租赁谈判及合同签订等;3.双方就租赁佣金计算方式、支付条件、违约责任等事项达成约定;4.协议履行期间,双方就租赁相关事宜的沟通协调机制及争议解决方式。本协议旨在通过规范化操作,保障甲方租赁收益,同时维护乙方的服务报酬,促进租赁交易的顺利达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“租赁物业”指甲方合法拥有出租权或合法出租权的物业,具体地址为上海市浦东新区世纪大道1号XX广场A座15层1501室,建筑面积800平方米,用途为办公场所。
2.“委托”指甲方授权乙方代为寻找承租方并促成租赁交易的行为。
3.“租赁服务”指乙方为完成本协议约定的出租目标而提供的包括但不限于市场分析、广告发布、客户接待、谈判促成、合同管理等全部服务。
4.“租赁合同”指甲方与最终承租方签订的关于租赁物业使用的书面协议。
5.“佣金”指乙方根据本协议约定,因成功促成租赁交易而从甲方处获得的报酬。
6.“履约保证金”指承租方向甲方支付,用以保障租赁合同履行情况的资金。
7.“服务期限”指乙方根据本协议约定提供租赁服务的起止时间。
8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。
(2)甲方有权审核乙方推荐的承租方资质,并对最终承租方及租赁合同内容行使决定权。
(3)甲方有权按照本协议约定收取佣金,并有权要求乙方提供佣金计算明细及相关凭证。
(4)甲方应向乙方提供租赁物业的真实、完整资料,包括产权证明、租赁历史、物业状况等,确保其具备合法出租条件。
(5)甲方应配合乙方开展租赁工作,包括但不限于授权乙方对外发布房源信息、配合进行物业查验、参与租赁谈判等。
(6)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付佣金,并确保支付资金的安全性和合规性。
(7)甲方应保证租赁物业在租赁期间符合法定使用要求,并无权擅自变更租赁用途或结构。
(8)甲方应将租赁合同及相关文件及时完整地交付乙方或承租方,并配合完成租赁登记手续。
(9)甲方应告知乙方租赁物业存在的任何已知瑕疵或潜在风险,避免乙方因信息不对称而遭受损失。
(10)甲方有权要求乙方对其提供的租赁服务信息保密,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,全权代表甲方开展租赁服务,并有权要求甲方提供必要的配合与授权。
(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取佣金,并有权要求甲方按照约定时间支付。
(3)乙方有权在租赁市场上宣传推广租赁物业,包括发布广告、参加展会、网络推广等形式,但应遵守相关法律法规及行业规范。
(4)乙方应组建专业的服务团队,配备足够资源,以专业知识和市场经验为甲方提供高质量的租赁服务。
(5)乙方应负责对潜在承租方进行资质审核,包括但不限于身份验证、信用、经营背景核实等,确保承租方具备履约能力。
(6)乙方应负责租赁条件的谈判,应以维护甲方利益为首要原则,重大条款需征得甲方书面同意。
(7)乙方应负责草拟租赁合同,确保合同条款合法合规,并充分保障甲方的合法权益。
(8)乙方应负责收取承租方的履约保证金,并妥善保管,按照本协议约定或租赁合同约定管理使用。
(9)乙方应负责租赁物业的查验陪同工作,向承租方全面展示物业状况,解答疑问,促成双方了解。
(10)乙方应积极协调甲方与承租方之间的关系,处理租赁过程中可能出现的纠纷,维护甲方声誉。
(11)乙方应建立租赁服务档案,完整记录服务过程,包括客户信息、谈判记录、合同文本等,并按甲方要求提供查阅。
(12)乙方应遵守职业道德和行业规范,对租赁过程中知悉的甲方商业秘密及承租方信息严格保密,非经授权不得泄露。
(13)乙方应在服务过程中保持客观中立立场,不得损害甲方利益,不得与承租方恶意串通。
(14)乙方应按时向甲方汇报租赁工作进展,重大事项需及时沟通,双方应建立有效的沟通机制。
(15)乙方应在租赁交易完成后,协助甲方办理租赁备案等后续手续,确保租赁行为合法有效。
第四条价格与支付条件
1.佣金价格:甲方同意向乙方支付佣金,佣金总额为租赁物业最终租赁成交总价(以下简称“成交总价”)的XX%(具体比例由双方在附件中约定,下同)。成交总价指承租方实际支付给甲方的租金总额,包含租金、物业费、水电费及其他双方约定的费用,但不包括税费。
2.佣金支付条件:乙方成功促成租赁交易并签署正式《租赁合同》后,甲方应在合同签署之日起XX日内,将应付佣金总额的XX%支付给乙方;剩余XX%的佣金,甲方应在承租方按照《租赁合同》约定支付首期租金之日起XX日内支付给乙方。甲方支付佣金前,有权要求乙方提供完整的佣金计算明细及收款账户信息。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将佣金支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX物业租赁服务有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XX。乙方应在收到款项后向甲方提供收款凭证。
4.税费承担:本协议约定的佣金为净佣金,除乙方提供服务过程中产生的合理税费(如营业税、城市维护建设税、教育费附加等)由乙方承担外,与租赁交易相关的其他税费(如契税、印花税、土地增值税等)由甲方和承租方根据法律规定各自承担。甲方应在支付佣金时,根据税务机关要求,有权向乙方收取代扣代缴税款的必要凭证。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
2.租赁服务期限:乙方在本协议有效期内,应积极为租赁物业提供租赁服务。自本协议签订之日起XX日内,乙方应完成市场调研并制定初步租赁方案提交甲方;在租赁服务期间,乙方应持续推广租赁物业,并根据市场情况调整策略;自乙方首次接触符合条件的潜在承租方之日起,双方应共同努力,在XX个月内(或约定具体日期)完成租赁交易或明确终止合作。若协议期满前未完成交易,双方可协商延长服务期限,但延长期限不超过XX个月。
3.关键时间节点:甲方应在协议生效后XX日内向乙方提供完整的租赁物业资料;乙方应在收到资料后XX日内完成初步评估;如需发布广告,双方应在广告发布前XX日确认广告内容;租赁合同签署后,双方应在XX日内完成佣金支付流程。所有时间节点均从约定时间起始计算,不因周末或节假日顺延,但经双方书面同意可暂停计算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付佣金,每逾期一日,应按应付未付佣金总额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付佣金及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失。
(2)甲方提供虚假或隐瞒重要信息的租赁物业资料,导致乙方在租赁服务过程中遭受损失(包括但不限于客户资源损失、时间成本损失等),甲方应赔偿乙方全部损失,并承担违约金,违约金金额不低于XX元或为应付佣金总额的XX%。
(3)甲方无正当理由拒绝配合乙方进行必要的租赁工作(如授权发布广告、配合查验等),经乙方书面催告后XX日内仍未配合的,视为甲方违约,甲方应承担乙方因此延误产生的直接损失,并按应付未付佣金总额的XX%支付违约金。
(4)甲方擅自变更租赁条件或与承租方直接签订租赁合同,且该合同与本协议约定内容相冲突,导致乙方无法获得本协议约定的佣金或遭受其他损失的,甲方应全额支付本协议约定的佣金,并赔偿乙方的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供专业、勤勉的租赁服务,导致租赁物业无法按市场合理价格在XX个月内(或协议约定的具体期限内)出租出去的,乙方应向甲方支付违约金,违约金金额为租赁物业预估年租金总额的XX%(或约定具体金额),但最高不超过XX元。甲方有权在扣除违约金后,要求乙方继续履行服务义务,或在甲方另有安排的情况下解除协议。
(2)乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或承租方信息,给甲方或承租方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于XX元,并承担相应的法律责任。
(3)乙方在租赁服务过程中,与承租方恶意串通,损害甲方利益的(如压低租金、隐瞒物业缺陷等),乙方应向甲方支付违约金,违约金金额不低于XX元或为成交总价款(或预估租金总额)的XX%,且甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(4)乙方未按本协议约定履行尽职义务,导致承租方在租赁合同履行过程中出现重大违约行为(如恶意拖欠租金超过XX天、擅自改变租赁用途等),并给甲方造成损失的,乙方应在佣金范围内承担赔偿责任,且甲方有权要求乙方退还部分或全部佣金。
(5)乙方在收取承租方履约保证金后,未按约定或法律规定妥善保管,导致保证金损失或被挪用的,乙方应双倍返还给甲方,并承担相应的法律责任。
3.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或违约行为,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他项下的义务。
4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于差价损失、机会损失、律师费、诉讼费等合理费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱、罢工等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议,解除协议前,双方应就各自的损失进行合理分摊,但甲方仍应按本协议约定支付乙方已完成服务部分的合理报酬(按实际服务工作量或协议约定比例计算)。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款;若导致本协议整体目的无法实现,双方均有权解除协议。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响存在争议时,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院申请认定不可抗力事件及其影响。法院或相关机构的认定具有最终效力。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理时间内达成一致解决方案。
2.调解:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给租赁物业所在地有管辖权的人民政府相关调解(如XX区商会调解中心)进行调解。调解过程中,双方应如实陈述事实,积极配合,调解结果若能形成书面协议,则具有合同约束力。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,或双方在XX日内未能达成调解协议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:
(1)提交至租赁物业所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;
(2)提交至上海XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
4.专属管辖与仲裁协议:若选择诉讼方式,约定由租赁物业所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院专属管辖。若选择仲裁方式,双方确认已达成有效的仲裁协议,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。
5.证据与费用:双方应遵守相关证据规则,提交与争议相关的所有证据材料。诉讼或仲裁过程中,除法律另有规定或双方另有约定外,各自因主张权利、参加程序而发生的合理费用(包括但不限于律师费、保全费、鉴定费、差旅费等)由各自承担。若一方败诉,败诉方应承担胜诉方的合理律师费等费用,具体承担比例由法院或仲裁机构裁决/确定。
6.争议的独立性:本协议项下的任何争议,应独立于本协议项下的其他非争议事项进行审理和解决,不影响其他条款的继续有效执行。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何通过电子邮件发送的通知,应在发送时视为已送达。地址变更应及时书面通知对方,否则向原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割适用性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.可分割性:若本协议某一部分因任何原因被解除或终止,不影响其他部分的效力,其他部分应继续完全有效。
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