国际展会招商合作协议书

国际展会招商合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：国际展览中心运营管理有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区国展路1号国际展览中心大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式业务咨询）、1234567890（紧急事务）。

甲方是一家依法注册成立的专业展览服务机构，拥有丰富的国际展会运营经验。甲方的核心业务包括展览场馆的租赁管理、展会项目的策划与、参展商及观众的配套服务等。为拓展国际市场，甲方计划举办一场大型国际性展会，需通过专业招商服务吸引优质参展商及赞助商入驻展位。基于此，甲方与乙方达成合作，委托乙方利用其市场资源和专业能力，开展展会招商工作。甲方将向乙方提供必要的展位资源、展会信息及政策支持，并按照协议约定支付服务费用。双方的合作旨在通过乙方的专业服务，提升展会影响力，吸引更多国际品牌参与，共同实现展会商业价值最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：全球展览招商有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：美国纽约曼哈顿第五大道123号。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式：212-98765432（业务咨询）、9876543210（紧急事务）。

乙方是一家专注于国际展览行业的专业招商服务机构，成立于2005年，总部位于美国纽约，并在全球多个主要城市设有分支机构。乙方长期服务于各类大型国际展会，积累了丰富的行业资源和客户网络，擅长为客户提供精准的招商策略、市场推广及客户关系管理服务。为拓展亚洲市场，乙方计划与甲方合作，共同推广一场面向全球观众的行业展会。基于乙方的市场优势和招商能力，甲方选择乙方作为核心招商合作伙伴。乙方将利用其全球客户资源及本地化服务能力，协助甲方开展展位招商、品牌赞助洽谈、参展商推广等工作。双方的合作将基于互惠互利原则，乙方将按照协议约定完成招商任务，甲方则提供必要的资源支持及费用结算。通过此次合作，双方期望能够共同提升展会品牌价值，促进国际商业交流与合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在国际展会招商合作中的权利与义务，确保双方能够高效、有序地共同开展招商工作，达成提升展会规模与影响力的商业目标。具体内容涵盖：1.甲方委托乙方利用其市场资源和专业能力，针对特定国际展会进行展位招商及品牌赞助推广；2.乙方负责制定并执行招商方案，包括市场调研、客户筛选、商务洽谈、合同签订等环节；3.双方共同确定招商目标，包括目标客户数量、展位租赁率、赞助金额等关键指标；4.甲方为乙方提供必要的展会信息、展位资源、政策支持及品牌背书，协助乙方开展招商工作；5.乙方定期向甲方汇报招商进展，包括潜在客户信息、谈判状态、合同执行情况等；6.双方根据协议约定分配招商收益，并承担相应的招商成本。本协议的范围限于双方约定的特定展会招商活动，不包括展会运营的其他非招商相关事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“国际展会”指由甲方主办、面向全球参展商和观众的行业性展览会，具体名称及时间以双方另行签订的展会主办合同为准；

“招商”指通过市场推广、商务洽谈等方式，吸引符合展会定位的参展商租赁展位或品牌赞助的行为；

“展位”指在国际展会上划分给参展商使用的特定展示区域，包括其面积、位置、配套设施等规格；

“品牌赞助”指参展商或赞助商为获得展会宣传资源而向甲方支付的费用，以换取相应的品牌曝光及合作权益；

“服务费用”指甲方根据乙方招商成果按协议约定支付给乙方的报酬，包括固定佣金、业绩提成等；

“招商目标”指双方在协议中共同确定的展位租赁率、赞助金额、目标客户数量等量化指标；

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的与展会招商相关的商业信息，包括客户资料、价格条款、谈判策略等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准，制定科学合理的招商方案，并监督乙方招商工作的执行进度与质量；

（2）甲方有权根据展会实际情况调整招商目标，但需提前30日书面通知乙方，并协商调整相关费用条款；

（3）甲方有义务向乙方提供完整的国际展会项目资料，包括展会主题、时间地点、展位规格、收费标准、宣传材料等，确保乙方充分了解展会核心信息；

（4）甲方有义务协调展会内部资源，为乙方招商工作提供必要的支持，如邀请函开具、合同模板提供、展位资源优先保障等；

（5）甲方有义务按照协议约定及时支付乙方服务费用，如遇特殊不可抗力导致支付延迟，需提前书面说明并协商延期方案；

（6）甲方有权对乙方推荐的潜在客户进行资质审核，并保留最终合作决定权，但需在5个工作日内给出明确答复；

（7）甲方有义务保护乙方在招商过程中提供的商业信息，未经乙方书面同意不得向第三方披露或用于其他合作项目。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权根据协议约定，全面负责国际展会的招商工作，包括市场推广、客户开发、商务谈判及合同签订等全程服务；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的招商支持资源，如品牌授权文件、展位纸、优惠政策等，甲方需在收到请求后24小时内响应；

（3）乙方有权按照协议约定的方式收取服务费用，如招商成果未达标，双方可依据本协议第九条约定扣除相应款项；

（4）乙方有义务组建专业的招商团队，配备足够的市场人员、商务谈判专家及后勤支持团队，确保招商工作高效推进；

（5）乙方有义务定期向甲方提交招商工作报告，包括周度进展报告、月度总结报告及关键客户谈判纪要，报告需附详细数据支持；

（6）乙方有义务遵守国际展会行业规范，不得进行虚假宣传或夸大招商成果，所有承诺需以甲方最终确认为准；

（7）乙方有义务对甲方的保密信息严格保密，仅在必要业务场景下使用，并确保其员工及第三方合作伙伴同样遵守保密义务；

（8）乙方有权在招商过程中提出合理的展位推荐价格建议，但最终定价需与甲方协商一致，重大价格调整需双方共同确认；

（9）乙方有权要求甲方在展会举办前完成所有合同签署流程，如遇甲方原因导致合同延迟，乙方产生的额外成本由甲方承担；

（10）乙方有义务在招商过程中收集并整理潜在客户的特殊需求，如需甲方协调展位改造等特殊服务，需提前60日提出书面需求清单。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下条款约定招商服务的价格及支付方式：

1.服务费用构成：甲方同意向乙方支付总服务费用，该费用由基础服务费与业绩提成两部分构成。基础服务费为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），在协议签署后10个工作日内支付；业绩提成按照实际招商成果计算，具体标准如下：展位招商部分，按实际签约展位总面积的3%支付；品牌赞助部分，按实际签约赞助金额的5%支付。最低提成金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），最高提成金额不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

2.支付方式：所有服务费用均通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京朝阳区分行；账号：1234567890123456789；账户名：全球展览招商有限公司。乙方应在收到甲方支付款项后5个工作日内提供等额合法发票。

3.支付时间：基础服务费于协议生效之日起10个工作日内支付；业绩提成款项于以下节点支付：展位招商合同生效后30个工作日内支付50%，剩余50%于展会开幕前支付；品牌赞助合同生效后15个工作日内支付70%，剩余30%于展会开幕后30个工作日内支付。如甲方因特殊原因延迟支付，需提前30日书面通知乙方，并按每日0.5%的比例支付延期利息。任何一方均不得以对方存在未决违约行为为由拒绝支付已到期的服务费用。

4.费用调整：如因展会政策调整或市场变化导致甲方需增加招商预算，双方可协商调整服务费用构成，但调整方案需经双方书面确认。乙方为完成招商任务而产生的合理差旅费用，由甲方按照实际票据金额报销，每月结算一次。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议签署之日起180日，即至2025年12月31日止。如需延长合作期限，双方应在协议到期前60日书面协商续签事宜。

2.关键时间节点：

（1）招商启动期：协议生效后7个工作日内，双方共同召开项目启动会，明确招商目标及分工；

（2）中期汇报期：每季度最后一个月的15日前，乙方提交阶段性招商报告，甲方需在10个工作日内完成审核反馈；

（3）签约冲刺期：距离展会开幕前60日，双方联合开展重点客户攻关活动，每日召开晨会协调资源；

（4）成果确认期：展会结束后30个工作日内，双方共同核查所有招商合同，完成费用结算准备工作；

（5）资料归档期：结算完成后15个工作日内，双方各自完成项目资料电子及纸质存档，并存入各自档案管理系统。

任何一方违反上述时间节点要求，导致项目进度延误的，应承担相应责任，但不可抗力因素除外。

第六条违约责任

1.甲方法定代表人/负责人：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%服务费作为补偿。甲方违约金累计超过最低业绩提成标准时，乙方有权要求甲方一次性支付全额业绩提成。

（2）如甲方未按本协议第五条约定提供必要招商资源，导致乙方招商工作受阻，每延误一日，应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）作为补偿，累计延误超过15日，乙方有权暂停相关服务并要求甲方赔偿直接损失不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

（3）如甲方擅自泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方直接经济损失的2倍，且赔偿金额不低于人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），同时甲方相关责任人员可能被列入行业黑名单。

2.乙方法定代表人/负责人：

（1）如乙方未按本协议约定完成招商目标，基础服务费按实际完成比例支付，业绩提成按实际签约金额的80%计算，且乙方需承担因招商不足导致的展位空置率增加部分的责任，每空置1%展位面积，应向甲方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的补偿金。

（2）如乙方在招商过程中提供虚假客户信息或承诺，导致甲方遭受第三方索赔或经济损失，乙方应全额赔偿甲方损失，且甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。乙方相关责任人员将被列入行业信用档案，禁止参与未来3年内所有国际展会招商项目。

（3）乙方未按时提交招商报告或报告内容严重失实，每次违约应向甲方支付人民币贰万元整（￥20,000.00）的违约金，连续两次违约的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿展位资源闲置损失。

3.不可抗力免责：因地震、战争、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供权威机构证明。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，已产生的费用按实际完成比例分摊。

4.紧急处置条款：任何一方发生重大经营风险（如破产、被吊销执照），应立即通知对方并提交替代方案，逾期未处理的，视为根本违约，守约方有权解除协议并要求赔偿。

5.赔偿上限：除本协议另有约定外，任何一方承担的赔偿总额不超过本协议总金额的150%，且赔偿范围仅限于直接经济损失，不包括预期利益损失或惩罚性赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工骚乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、行政强制措施等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及防控措施；

（5）网络攻击或系统故障，导致合同无法履行。

不可抗力影响应持续超过7日，或虽未持续但直接导致协议核心义务无法履行的情形。

2.责任免除：

（1）发生不可抗力时，双方应立即采取合理措施减少损失，并在24小时内书面通知对方，说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。通知应附相关证明文件，如气象部门报告、政府公告、新闻报道等。

（2）不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除相应责任，但已产生的费用仍需按实际履行比例结算。如不可抗力完全消除后，双方应在30日内协商调整协议条款。

（3）因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应返还已收款项并结清相关费用。如不可抗力仅影响特定时间节点，双方可协商延期履行，延期时间不超过不可抗力持续时间加30日。

（4）任何一方在不可抗力发生后未及时通知或未采取减损措施的，需承担相应不利后果，且不可抗力不得成为其延迟履行的免责理由。双方均有义务向对方提供不可抗力影响的真实信息，任何隐瞒或欺诈行为将导致违约责任。

（5）不可抗力期间产生的费用（如保险费、仓储费等），由承担该费用的一方根据实际支出凭证结算，并经对方确认。如费用超出一方预期，双方可协商分摊比例。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应首先通过书面或口头形式协商解决争议，协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动，协商应至少进行两次，每次间隔不超过10个工作日。协商结果应形成书面纪要并由双方签字确认。

2.调解程序：如协商未果，双方应在协商失败后15日内共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会），由调解员在60日内提出调解方案。调解协议经双方签字后具有法律约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：本协议争议优先适用仲裁解决。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁规则以该会现行规则为准。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请撤销，但仲裁庭可主动审查程序违法情形。仲裁费用由败诉方承担，如双方均败诉，则按比例分担。

4.法院诉讼：如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，争议应提交协议签署地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间，双方应暂停其他法律程序，但紧急情况除外。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。诉讼费用（包括律师费）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

5.争议管辖优先顺序：双方确认，仲裁优先于诉讼，协商和调解仅为前置程序，任何一方放弃协商或调解不影响后续程序启动。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，直至争议解决完毕。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收日视为送达；通过挂号信发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头承诺或非书面形式作出的变更均不生效，任何一方对变更内容的保留均构成违约。

3.分包与转包：乙方不得将本协议项下的招商服务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将部分非核心工作（如翻译、设计等）委托给第三方，乙方仍对最终成果负责，并保证第三方遵守本协议保密义务及行业规范。甲方有权随时审查第三方工作质量。

4.独立合同关系：本协议各方均为独立签约主体，任何一方均不因本协议而成为另一方代理人或受雇人，双方不存在隶属或控制关系。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款，如无法达成一致，受影响条款应予解除。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方均应遵守所在地法律法规，并保证其行为不违反法律法规强制性规定。

7.联合声明：双方确认，签署本协议