测绘数据保密管理操作规范

测绘数据保密管理操作规范一、总则测绘数据作为国家重要的基础性、战略性信息资源，其保密管理直接关系到国家安全、社会公共利益以及企业的核心竞争力。为规范测绘数据的获取、处理、存储、传输、使用和销毁等全生命周期管理，确保涉密测绘数据安全，防止失泄密事件发生，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合实际工作情况，特制定本规范。本规范适用于涉及测绘数据生产、加工、保管、利用等活动的所有单位及相关人员。所有接触、处理、使用测绘数据的部门和个人，均须严格遵守本规范的各项规定。测绘数据保密管理遵循“积极防范、突出重点、严格标准、明确责任”的原则，实行统一领导、分级负责、全程管控、全员参与的管理机制。二、组织与职责（一）管理机构单位应成立测绘数据保密管理工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管负责人任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责日常保密管理工作的组织、协调、监督和检查。（二）职责分工1.单位主要负责人：对本单位测绘数据保密工作负总责，负责审批保密管理制度、重大保密事项及奖惩决定。2.分管负责人：协助主要负责人抓好保密工作的落实，督促检查各部门保密职责履行情况。3.保密管理部门：具体组织制定和修订保密管理制度及操作流程；组织开展保密宣传教育和培训；监督检查保密制度执行情况；负责涉密载体的统一管理；组织或参与泄密事件的调查处理。4.业务部门负责人：对本部门测绘数据保密工作负直接领导责任，组织本部门人员学习和执行保密制度，落实各项保密措施，及时报告泄密隐患和事件。5.所有工作人员：严格遵守保密法律法规和单位保密制度，熟悉本职岗位的保密要求，自觉履行保密义务，对本岗位工作中产生或接触的测绘数据负直接保密责任。三、测绘数据全生命周期保密管理（一）数据采集与生产环节1.采集涉密数据前，必须明确数据密级和保密要求，配备符合保密标准的采集设备和存储介质。2.野外作业时，涉密测绘数据存储设备应专人保管，严防丢失、被盗。禁止将涉密存储介质随意放置或交他人代管。3.生产过程中产生的涉密中间成果和最终成果，应按规定标注密级和保密期限，并存储在指定的涉密存储设备中。4.禁止在非涉密计算机、网络或设备上处理、存储涉密测绘数据。（二）数据存储与保管环节1.涉密测绘数据应存储在符合国家保密标准的涉密存储介质中，如加密硬盘、涉密U盘等。禁止使用非涉密存储介质存储涉密数据。2.涉密存储介质应统一登记、编号、贴标，由专人保管，并建立借用、归还登记制度。3.存储涉密数据的计算机（涉密计算机）应放置在符合保密要求的办公场所，采取必要的物理防护措施，如安装防盗门窗、监控设备等。4.定期对存储的涉密数据进行备份，备份介质同样按照涉密介质管理，并与原介质分开存放。5.个人不得私自保存、复制、藏匿涉密测绘数据。（三）数据传输与交换环节1.涉密测绘数据的传输应通过符合保密要求的内部专用渠道进行，禁止使用公共网络（如互联网）传输。2.确需通过外部渠道传输的，必须采用国家认可的加密措施进行加密处理，并履行严格的审批手续。3.传递涉密纸质载体或存储介质，应通过机要渠道或派专人直接传递，严禁通过普通邮寄或快递方式传递。4.数据交换应在指定的涉密计算机上进行，交换前后应对设备进行病毒查杀。（四）数据使用与销毁环节1.使用涉密测绘数据前，应履行审批手续，明确使用范围和保密要求。2.涉密数据的使用仅限于工作需要，不得擅自扩大知悉范围。未经批准，不得将涉密数据提供给无关单位或个人。3.打印、复印涉密测绘数据成果，必须在涉密打印机、复印机上进行，并履行登记手续。复印件视同原件管理。4.涉密测绘数据使用完毕后，应及时清理，关闭相关文件和程序。涉密计算机不得随意删除或格式化存储的涉密数据。5.废弃的涉密存储介质和纸质涉密载体，必须按照国家保密规定进行销毁，确保数据无法恢复。禁止将废弃的涉密载体作为废品出售或随意丢弃。销毁过程应进行记录。四、技术防护与支撑1.物理隔离：涉密计算机及网络必须与互联网及其他非涉密网络实行物理隔离。2.访问控制：涉密计算机应设置开机密码、屏幕保护密码，并定期更换。重要数据应设置访问权限，实行权限最小化原则。3.安全防护软件：涉密计算机应安装必要的防病毒、防木马软件，并及时更新病毒库和系统补丁。4.监控与审计：对涉密计算机的使用、涉密数据的操作应进行必要的监控和审计，保留操作日志。5.设备管理：对涉密计算机、存储设备、打印机、复印机等办公自动化设备，应建立台账，定期进行安全检查和维护。禁止将涉密设备接入非涉密网络或转借他人使用。五、人员管理与教育1.保密审查：对接触、处理涉密测绘数据的人员，应进行严格的保密审查，符合条件者方可上岗。2.保密教育：定期组织开展保密法律法规、保密知识和技能培训，提高全员保密意识和防范能力。新员工上岗前必须接受保密教育培训并考核合格。3.保密承诺：涉密人员应签订保密承诺书，明确保密义务和责任。4.离岗离职管理：涉密人员离岗离职前，应清退所有涉密载体，办理交接手续，并签订离岗离职保密承诺书。必要时，按规定实行脱密期管理。六、监督检查与应急处置1.日常检查：保密管理部门应定期或不定期对各部门测绘数据保密管理情况进行监督检查，及时发现和消除泄密隐患。2.责任追究：对严格遵守保密规定、防止泄密有功的人员给予表彰奖励；对违反保密规定，造成泄密事件的，视情节轻重给予批评教育、纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.应急预案：制定涉密测