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文档简介

小区绿化补充协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业服务集团有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX小区物业服务中心

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXXXXXX

**协议简介**

鉴于甲方作为XX小区的业主/开发商,为提升小区整体环境品质及完善绿化养护服务,经与乙方协商一致,乙方同意在现有物业服务合同框架下,就小区绿化补充养护事宜达成如下协议。双方基于对小区绿化管理的共同目标,结合前期物业服务合同的相关约定,通过本协议明确补充绿化养护的具体内容、标准及责任划分,以确保小区绿化景观的持续优化与生态效益的提升。

本协议的签订基于以下前提条件:

(1)甲方已按照物业服务合同约定向乙方支付了相应的物业管理费用,并授权乙方负责XX小区的公共区域绿化养护工作;

(2)乙方已具备相应的绿化养护资质及专业能力,能够按照国家及行业相关标准提供服务;

(3)双方确认现有物业服务合同中关于绿化养护的部分条款需根据实际情况进行调整或补充,以适应小区绿化管理的实际需求。

本协议的签订旨在进一步明确双方在绿化养护领域的权利与义务,避免因责任不清导致的纠纷,保障小区绿化工作的顺利开展。协议内容与整个协议范本具有紧密关联性,作为后续条款的基础,涉及服务范围、技术标准、费用结算等核心内容,是双方合作的重要依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX小区内指定区域的绿化进行补充养护,提升小区绿化景观质量,保障绿化植物的健康生长。协议范围包括但不限于以下内容:

1.乙方根据本协议约定,负责对XX小区内公共区域及指定单元房前绿地(具体范围以附件一《绿化养护区域明细表》为准)的绿化植物进行日常养护及季节性管理;

2.养护工作具体内容包括植物浇水、施肥、修剪、病虫害防治、除草、补植、绿化设施维护等;

3.乙方需按照国家及行业标准,结合小区实际情况,制定详细的养护方案,并定期向甲方汇报工作进展;

4.乙方负责养护期间产生的相关物料费用及人工费用,但甲方需按照本协议约定支付相应的服务费用。

第二条定义

1.**绿化养护区域**:指本协议附件一中所列出的XX小区内甲方委托乙方进行养护的公共区域及指定私人绿地。

2.**养护标准**:指国家《城市绿化工程施工及验收规范》(CJJ/T82)及相关地方标准中关于绿化养护的要求,具体细化标准以本协议附件二《绿化养护质量标准》为准。

3.**服务费用**:指甲方根据本协议约定向乙方支付绿化补充养护服务的报酬。

4.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、台风等自然灾害。

5.**争议解决**:指双方因本协议产生的纠纷通过协商、调解或仲裁等方式解决的过程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权对乙方的绿化养护工作进行监督,并要求乙方按照本协议及附件约定的标准提供服务;甲方有权随时检查养护效果,并提出合理化建议。

(2)甲方应向乙方提供养护区域的现有植物种类、数量及土壤状况等资料,并配合乙方进行养护方案的制定。

(3)甲方应在乙方需要进入养护区域作业时提供必要的便利,包括但不限于临时通道的开放、围挡设置等,但甲方无需承担额外费用。

(4)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任。

(5)甲方应确保养护区域内的现有设施完好,如因甲方原因导致乙方作业受损,甲方需承担相应赔偿责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**养护工作的实施与管理**

乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权拒绝甲方提出超出协议范围或不合理的养护要求。乙方应组建专业的绿化养护团队,配备必要的设备工具,并严格按照附件二《绿化养护质量标准》执行养护工作。

具体义务包括:

a.**日常养护**:每日巡查养护区域,及时进行浇水、施肥、除草等作业,确保绿化植物生长状态良好;

b.**修剪与整形**:定期对乔木、灌木、草坪进行修剪,保持景观整齐,并根据季节变化调整养护措施;

c.**病虫害防治**:建立病虫害监测机制,发现异常及时处理,优先采用生物防治手段,并记录防治过程;

d.**补植与更换**:对死亡或长势不良的植物进行及时补植,确保绿化覆盖率达到合同约定标准;

e.**设施维护**:对绿化区域内的灌溉系统、座椅、标识牌等设施进行日常检查,发现损坏及时报修。

(2)**资质与安全保障**

乙方应保证具备相应的绿化养护资质,养护人员需经过专业培训并持证上岗。作业过程中需采取安全措施,佩戴标识,避免对业主财产及人员安全造成影响。如因乙方人员操作不当导致第三方损害,乙方需承担全部赔偿责任。

(3)**记录与报告**

乙方应建立绿化养护档案,包括植物生长记录、施肥记录、病虫害防治记录等,并每月向甲方提交书面工作报告,内容包括养护工作完成情况、存在问题及改进措施。甲方有权要求乙方提供养护档案进行查阅。

(4)**应急响应**

遇极端天气或突发情况(如台风、暴雨、冰冻等),乙方应启动应急预案,采取针对性措施减少损失,并在事件后24小时内向甲方报告情况及处理措施。

(5)**保密义务**

乙方应对甲方提供的绿化资料及养护方案保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。

(6)**费用承担**

乙方自行承担养护工作中产生的物料费(如肥料、农药、工具损耗等),但甲方有权对物料质量进行监督,如因乙方选用劣质物料导致绿化受损,乙方需承担修复费用。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付绿化补充养护服务费,费用标准为人民币XX元/月/平方米,养护区域总面积以附件一《绿化养护区域明细表》为准,总月服务费为人民币XX元(大写:XX元整)。

2.支付方式:甲方应于每月10日前将当月服务费支付至乙方指定银行账户,乙方需提供等额发票。账户信息如下:

开户名称:XX物业服务集团有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:622202XXXXXXXXXXXX

3.逾期支付:若甲方未按期支付服务费,每逾期一日,应按当月应付服务费的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

4.调整机制:如因养护成本上升(如物料价格涨幅超过10%)导致乙方负担显著增加,经双方协商一致,可调整服务费标准,但调整幅度不得超过成本涨幅。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。

2.开始履行:乙方应于本协议生效后7日内完成首次养护方案的制定,并提交甲方确认。养护服务自方案确认之日起正式开始。

3.关键节点:

a.每月5日前,乙方提交上月工作报告及养护记录;

b.每季度最后一个季度结束后的10日内,乙方提交季度养护总结及下季度计划;

c.季节性养护(如春季施肥、秋季补植)应在甲方通知或乙方自主判断的合理时间内完成,具体时间节点以附件二为准。

4.提前终止:如甲方需提前终止本协议,应提前60日书面通知乙方,并支付截至终止日期的全部服务费及相当于两个月服务费的终止费;如乙方需提前终止,需提前90日书面通知甲方,并承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**逾期支付服务费**:除第四条2款约定的违约金外,若因甲方原因导致乙方资金周转困难,影响正常养护工作,乙方有权暂停服务,暂停期间养护责任由甲方承担。恢复服务后,甲方需支付暂停期间的服务费及相当于当月服务费20%的赔偿金。

(2)**拒绝合理养护区域进入**:若甲方无正当理由拒绝乙方进入养护区域作业,导致养护延误,每延误一日,甲方应向乙方支付相当于当月服务费千分之十的违约金,违约金上限为当月服务费的30%。

(3)**提供虚假资料**:若甲方提供的植物资料或土壤状况存在虚假,导致乙方养护方案错误或产生损失,甲方需承担由此造成的修复费用及乙方直接经济损失的100%赔偿责任。

**2.乙方的违约责任**

(1)**养护标准未达标**:

a.若乙方养护工作不符合附件二《绿化养护质量标准》,甲方有权要求乙方限期整改,整改期不得超过3日。逾期未达标的,每项不符标准处,乙方应向甲方支付人民币500元的违约金,累计上限为每月服务费的10%。

b.若同一养护区域连续两个月出现重大质量问题(如大面积病虫害失控、植物死亡率超过5%),甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的月份服务费,同时乙方需支付相当于已退服务费50%的赔偿金。

b.**养护过程中造成损害**:

若乙方人员在作业过程中损坏业主财产(如草坪、花卉、设施)或造成第三方人身损害,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费、赔偿金及甲方为处理事故产生的合理费用。甲方有权直接从服务费中扣除相应款项,不足部分乙方可要求甲方补足。

(2)**服务中断与应急响应**:

a.若遇极端天气或突发情况,乙方未在规定时间内启动应急预案或报告情况,导致损失扩大,乙方需承担扩大部分损失的80%赔偿责任。

b.若乙方无正当理由单方面暂停服务(除甲方逾期支付导致外),每暂停一日,应向甲方支付相当于当月服务费千分之五的违约金,累计上限为当月服务费的20%。

(3)**保密义务违反**:若乙方泄露甲方提供的绿化资料或养护方案,造成甲方商业秘密受损,乙方需支付人民币10万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部经济损失。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

(4)**发票与记录缺失**:若乙方未按时提供合规发票或养护记录,影响甲方税务申报或责任追溯,每项缺失导致甲方损失,乙方应双倍赔偿。

**3.协商解决**:双方因违约产生的纠纷应优先协商解决,协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雪、火灾、战争、政府行为(如征收、政策调整)、疫情及其管控措施等。

2.**举证责任**:发生不可抗力事件时,遭受影响的一方(甲方或乙方)应在事件发生后7日内向对方提供书面证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等,以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。

3.**责任免除**:

a.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。

b.协议履行受到不可抗力影响的,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,已发生的服务费用按实际履行比例结算,无需承担违约责任。

c.不可抗力导致植物死亡或设施损坏的,双方各自承担因不可抗力直接造成的损失,互不追责,但乙方需在不可抗力消除后立即恢复养护,确保剩余绿化正常生长。

4.**不可免除的责任**:若一方因不可抗力未履行义务,但其未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、诚信的原则,争取在XX市XX区达成一致意见。

2.**书面通知**:若协商未果,任何一方应在争议发生后15日内向对方发送书面争议解决意向书,明确争议事项、诉求及拟采取的解决方式。

3.**调解机制**:双方可共同申请XX市物业管理协会或XX区市场监督管理局进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解费用由双方按比例分担。

4.**仲裁选择**:若调解不成,任何一方均有权在争议发生后一年内向XX仲裁委员会申请仲裁,仲裁适用该会现行仲裁规则,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

5.**诉讼途径**:除上述约定外,任何一方亦可选择向协议签订地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼,法院将依法审理并作出判决。

6.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方不得依据协议约定以外的法律或原则主张权利。

7.**费用承担**:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等,除协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的通知、文件等,应采用书面形式,可邮寄、传真或电子邮件发送。地址以本协议首部载明为准。邮件或电子邮件发送的,发送成功(以发送方发送记录为准)即视为有效送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.**保密条款**:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、养护方案、费用信息等商业秘密予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就绿化补充养护事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。

5.**不可分割性**:本协议各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。

6.**法律适用与管辖**:本协议适用中华人民共和

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