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文档简介
合同滞纳金免收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主营业务包括房地产开发、销售及物业管理。甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订了《XX项目房屋租赁合同》(以下简称“原合同”),约定甲方将其位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合楼XX层XX室的房产出租给乙方使用,租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,年租金为人民币XX万元,按季度支付。原合同约定,若乙方未按时支付租金,应按日向甲方支付滞纳金,滞纳金计算标准为每日万分之五。截至本协议签订之日,乙方尚欠甲方租金及滞纳金共计人民币XX万元。为促进双方合作关系的进一步稳定发展,维护双方合法权益,经友好协商,甲乙双方自愿达成本协议,就免除乙方所欠甲方之部分滞纳金事宜作出如下约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼8层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方系一家依法注册成立的大型商贸企业,主营业务包括商品批发、零售及品牌代理。乙方与甲方于20XX年XX月XX日签订了《XX项目房屋租赁合同》,系甲方租赁房产的承租方。原合同明确约定了租赁期限、租金支付方式及违约责任等内容。根据原合同约定,乙方应于每季度末XX日内向甲方支付当季度租金,逾期支付的,需按日支付滞纳金。截至本协议签订之日,乙方因经营调整等原因,未能按时支付XXXX年XX季度租金,导致产生滞纳金共计人民币XX万元。为妥善解决历史遗留问题,避免双方因债务纠纷产生不必要的矛盾,乙方向甲方提出减免部分滞纳金的请求,甲方经审慎评估后,同意在特定条件下免除乙方部分滞纳金。双方基于诚信合作原则,经充分协商,达成本协议,以兹共同遵守。
**协议背景与前提条件**
双方于20XX年XX月XX日签订的原合同系双方真实意思表示,合法有效,对双方具有法律约束力。原合同项下,乙方应按期支付租金,但受市场环境变化及企业自身经营状况影响,乙方未能完全履行租金支付义务,并因此产生了滞纳金。甲方在了解到乙方实际困难后,为维护双方长期合作关系,促进双方在后续业务中的深度合作,经评估认为免除部分滞纳金符合双方利益。乙方亦承诺通过积极改善经营状况,确保未来租金按时支付,以体现对原合同的尊重与履行。本协议的签订,既是双方对历史债务问题的妥善处理,也是对未来合作关系的积极展望。双方均确认,本协议的达成基于平等、自愿、公平的原则,且不损害任何第三方合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于,基于甲乙双方已签订的《XX项目房屋租赁合同》(以下简称“原合同”),就乙方未能完全履行原合同项下租金支付义务所产生的滞纳金,经双方友好协商,就部分滞纳金的免除事宜达成一致,以减轻乙方负担,促进双方合作关系的和谐稳定与持续发展。本协议的具体范围包括:明确双方同意免除的滞纳金金额、计算期间及支付条件;确认双方在本协议项下的权利与义务;设定履行期限及违约责任;约定争议解决方式等。本协议的签订及履行,不影响原合同中除滞纳金免除部分之外其他条款的继续有效。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“原合同”指甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)于20XX年XX月XX日签订的《XX项目房屋租赁合同》。
“滞纳金”指依据原合同约定,乙方未按时支付租金时,应向甲方支付的一种违约金,其计算标准为每日万分之五。
“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并盖章之日期。
“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
a.甲方有权依据本协议约定,免除乙方在原合同项下产生的部分滞纳金。
b.甲方有权要求乙方提供与履行本协议相关的必要文件或信息,包括但不限于财务状况说明、经营情况报告等,乙方应予以配合。
c.对于乙方在本协议履行期间及后续租赁期内表现出的良好合作态度及履约行为,甲方有权保留进一步给予商业优惠或合作便利的权利。
(2)**义务**
a.**滞纳金免除义务**:甲方确认并同意,根据本协议约定,免除乙方就原合同项下XXXX年XX季度至XXXX年XX季度应付租金所产生的滞纳金共计人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。该免除范围具体包括自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止的滞纳金金额。甲方应在收到乙方按本协议约定支付的剩余租金后XX日内,向乙方出具书面确认,证明相关滞纳金已予免除。
b.**证明提供义务**:甲方有义务向乙方提供原合同及相关付款凭证的复印件供乙方查阅,乙方有权要求甲方就滞纳金计算及免除事宜提供合理说明。
c.**合同履行保障义务**:甲方应继续履行原合同项下除滞纳金免除外的其他义务,确保租赁房产符合约定条件,为乙方提供稳定、合规的租赁环境。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
a.乙方有权依据本协议约定,获得甲方对其部分历史滞纳金的免除。
b.乙方有权要求甲方就滞纳金免除事宜提供必要的解释和证明文件。
c.乙方有权在本协议框架内,享受甲方提供的与原合同相关的后续商业支持或服务优化。
(2)**义务**
a.**支付义务**:乙方应在协议生效后XX日内,向甲方支付根据本协议第一条约定应免除滞纳金部分之外的剩余租金及原合同项下应付的其他款项,共计人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。支付方式为银行转账,乙方需将款项汇入甲方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX房地产开发有限公司
账号:XXXXXX
乙方应保留付款凭证,并在支付完成后XX日内向甲方提供付款证明。
b.**履约承诺义务**:乙方承诺,自本协议生效之日起,将严格遵守原合同约定,按期足额支付后续季度租金,并确保租赁用途符合原合同规定。若乙方再次出现逾期支付租金行为,则本协议约定的滞纳金免除条款自动失效,乙方应按原合同约定承担全部滞纳金责任,甲方亦有权单方面解除原合同。
c.**配合义务**:乙方应积极配合甲方对原合同履行情况及乙方经营状况的合理审查,提供必要的协助,以证明乙方符合本协议约定的合作条件。
d.**保密义务**:乙方应对本协议内容及原合同中涉及的商业秘密承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。
e.**持续经营义务**:乙方应确保其持续拥有合法的租赁经营资格,并维持良好的商业信用,如有重大经营风险或资信恶化,应提前XX日书面通知甲方。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本协议项下乙方应付给甲方的款项总额为人民币XX万元(大写:人民币XX元整),该金额已包含乙方根据原合同约定应支付但尚未支付的租金及本协议第一条所述甲方同意免除的滞纳金部分。乙方实际支付给甲方的金额为上述总额扣除甲方同意免除的滞纳金后的剩余部分,即人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。
2.**支付方式**:乙方应通过银行转账方式将本协议第四条第1款所述款项支付至甲方指定银行账户。乙方支付时,应在转账附言中注明“支付《XX项目房屋租赁合同》欠款”。甲方指定银行账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX房地产开发有限公司
账号:XXXXXX
3.**支付时间**:乙方应于本协议生效之日起XX日内完成全部款项的支付。具体支付安排如下:
a.乙方应于XXXX年XX月XX日前支付首期款项人民币XX万元;
b.乙方应于XXXX年XX月XX日前支付剩余款项人民币XX万元。
4.**支付确认**:乙方完成支付后,应立即将银行转账凭证发送至甲方指定邮箱。甲方在收到款项并核对无误后,应向乙方出具收款确认函。乙方未按照本协议约定支付款项的,视为违约,应按本协议第六条承担违约责任。
第五条履行期限
1.**协议生效期**:本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
2.**滞纳金免除效力期**:甲乙双方确认,本协议约定的滞纳金免除条款,仅适用于自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间产生的原合同项下租金滞纳金。该免除效力自本协议生效之日起生效,直至甲方收到乙方按照本协议第四条约定支付的全部款项并出具收款确认函之日终止。在此之后,若乙方再次发生租金逾期支付行为,则原合同项下的滞纳金计算及支付规则恢复完全效力。
3.**履行期限**:乙方应在本协议生效之日起XX日内完成全部款项的支付。甲方应在收到乙方全部款项后XX日内,履行出具收款确认函及免除滞纳金的书面确认义务。
4.**原合同继续履行**:除本协议明确约定的内容外,原合同项下甲乙双方的权利与义务继续有效,直至原合同期限届满或双方协商一致解除。乙方应按照原合同约定继续享有租赁权并承担相应义务,包括但不限于按时支付后续租金、遵守租赁用途、维护租赁物等。
第六条违约责任
1.**乙方违约责任**:
(1)**支付延迟违约**:若乙方未按照本协议第四条约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付未付款项(包括本金、已产生但未被免除的滞纳金及本项违约金)。甲方解除协议的,原合同项下乙方未履行完毕的义务即时终止,且乙方已支付的租金(不包括已产生的滞纳金)不予退还。
(2)**违反履约承诺**:若乙方在本协议生效后,再次出现违反原合同约定支付租金的行为,或无法继续维持合法的租赁经营资格,甲方有权宣布本协议约定的滞纳金免除条款全部无效,乙方应立即按照原合同约定支付全部未付租金及自该日起按日万分之五计算的滞纳金。同时,甲方有权单方面解除原合同,收回租赁房产,并要求乙方承担由此产生的一切损失。
(3)**提供虚假信息违约**:若乙方在本协议履行过程中,故意向甲方提供虚假财务状况、经营情况或隐瞒重大经营风险,导致甲方作出错误判断或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方直接经济损失的补偿。甲方亦有权解除本协议及原合同。
(4)**违反保密义务违约**:若乙方违反本协议第三条第2款e项约定的保密义务,泄露本协议内容或原合同项下的商业秘密,给甲方造成经济损失的,乙方应赔偿甲方全部经济损失。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。
2.**甲方违约责任**:
(1)**未能及时免除滞纳金违约**:若甲方在收到乙方按照本协议第四条约定支付的全部款项后,未能按照约定及时出具收款确认及免除滞纳金的书面确认,每延迟一日,应按延迟确认金额的万分之五向乙方支付违约金。延迟超过XX日的,乙方有权要求甲方承担相应责任,并有权解除本协议,甲方应退还乙方已支付但未产生利息的款项。
(2)**违反原合同义务违约**:若甲方未能履行原合同项下关于提供符合约定租赁条件的房产、保障乙方正常使用权等义务,给乙方造成实际损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方有权依据原合同约定及本协议约定要求甲方承担违约责任。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否解除协议或延期履行。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、瘟疫、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件。另一方在收到通知及证明文件后,应进行核实,并在合理期限内(不超过XX日)告知对方是否因不可抗力而免除或部分免除责任,或需要采取何种措施。
3.**责任免除**:若不可抗力事件导致或可能导致本协议项下任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议或原合同项下的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期限以不可抗力事件及其影响持续的时间为准,但最长不超过XX个月。若不可抗力事件持续超过XX个月,双方应协商是否继续履行本协议或原合同;协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议及原合同,且互不承担违约责任。
4.**采取措施**:尽管有本条约定,但双方仍应尽合理努力,采取必要措施,减轻不可抗力事件带来的损失,包括但不限于寻求替代方案、调整履行计划等。因采取合理措施产生的额外费用,由承担该费用的方自行承担,除非该费用应由不可抗力事件直接导致的一方承担。
5.**不可免除的义务**:因不可抗力而免除责任的方,仍应承担因其自身过错造成的损失赔偿责任,以及原合同或本协议中明确约定为独立义务(如支付已产生租金、已发生但未被免除的滞纳金等)的履行责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议或原合同引起的或与本协议或原合同有关的任何争议、疑问或纠纷,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,尝试在合同有效期内达成和解协议。
2.**调解解决**:若双方通过直接协商未能解决争议,可共同选择将争议提交至具有合法资质的第三方调解机构进行调解。调解过程应保密,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,如同法院判决书一样可依法强制执行。调解不成或一方拒绝调解协议的,可进入其他争议解决程序。
3.**仲裁解决**:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定采用仲裁方式解决争议,则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中华人民共和国境内以及根据相关国际公约在境外得到承认和执行。双方应各自承担其在仲裁过程中的律师费、仲裁费等费用,但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担胜诉方的部分或全部费用。
4.**诉讼解决**:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可依法向人民法院申请强制执行。
5.**法律适用**:本协议争议解决条款的适用,均以中华人民共和国法律为准。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入对方指定邮箱当日视为送达,传真通知以发送成功回执视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出任何索赔或抗辩。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
5.**转让限制**:未经甲方事先书面明确同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在满足原合同约定条件下,有权将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但应
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