2026年档案职称考试基础知识试题及答案

2026年档案职称考试基础知识试题及答案一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日答案：B解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行，为现行有效版本，2026年档案职称考试仍以此为法规依据。2.档案的本质属性是？A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性答案：A解析：原始记录性是档案区别于图书、情报、资料等其他信息载体的核心属性，档案是直接形成的历史记录，而非事后编纂、加工的次生信息，其余属性为档案和其他信息载体的共有属性。3.按照档案形成领域划分，不属于国家机构、社会组织档案类别的是？A.公务档案B.科技档案C.专门档案D.私人档案答案：D解析：私人档案属于个人在私人活动中形成的档案，不属于公共领域的国家机构、社会组织形成的档案范畴，其余三类均为公共档案的常见分类维度。4.下列文书材料中应当归档的是？A.重份文件B.未经签发的草稿C.机关法定代表人任免文件D.超出本机关职能范围的抄送文件答案：C解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料必须归档，机关法定代表人任免文件属于本机关人事管理核心文件，必须归档；重份文件、未生效草稿、非本机关主管业务的抄送文件均无需归档。5.文书档案保管期限中的“永久”是指档案的保管期限为？A.50年以上B.100年以上C.无限期保存D.直至档案所有者决定销毁答案：C解析：保管期限永久指档案需无限期保存，是对具有长远查考利用价值、反映本单位核心历史面貌的档案设定的最高保管等级，定期保管分为30年、10年两类。6.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，下列不属于全宗构成者（立档单位）的是？A.某县人民政府B.某个体工商户C.某国有企业D.某高校二级学院答案：D解析：立档单位需满足三个条件：独立行使职权，能以自己的名义对外行文；是独立的会计核算单位；有独立的人事任免权。高校二级学院属于高校的内部机构，不具备独立对外行文等立档单位资质，其档案归入高校全宗。7.档案整理工作的第一步是？A.分类B.组件C.全宗划分D.排列答案：C解析：档案整理工作的逻辑起点是划分全宗，首先明确档案所属的立档单位，确认全宗归属后再依次开展分类、组件（立卷）、排列、编号等后续工作。8.下列关于档案鉴定工作的说法错误的是？A.需以档案的内容、来源、时间、形式等为鉴定依据B.鉴定过程中需形成鉴定工作记录C.对保管期限已满的档案可直接销毁D.鉴定工作需成立专门鉴定小组开展答案：C解析：保管期限已满的档案需经鉴定小组审核，确认无保存价值后报单位负责人审批，方可按规定流程销毁，严禁未经审批直接销毁档案。9.档案库房适宜的温湿度范围是？A.温度10-15℃，相对湿度30%-40%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度20-28℃，相对湿度50%-70%D.温度25-30℃，相对湿度60%-75%答案：B解析：根据《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房温度应控制在14-24℃，波动幅度不超过±2℃；相对湿度控制在45%-60%，波动幅度不超过±5%，该温湿度范围可最大程度延缓档案载体老化，降低有害生物滋生概率。10.电子档案归档时，其元数据应当？A.与电子档案内容一并归档B.无需归档，仅归档电子档案本体C.单独存储于其他系统，无需纳入归档范围D.仅需归档元数据中的核心字段，其余字段可删除答案：A解析：根据《电子档案管理办法》，电子档案元数据是描述电子档案来源、内容、结构、背景等信息的结构化数据，是保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的核心依据，必须与电子档案内容一并归档，且需保证元数据的全程关联、不可篡改。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本作用包括？A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.法律举证作用答案：ABCD解析：档案的核心作用是凭证作用和参考作用，延伸作用包括文化传承、资政育人、法律举证等，在民商事诉讼、行政复议等场景中，符合法定要求的档案可作为直接证据使用。2.下列属于档案法规体系组成部分的是？A.《中华人民共和国档案法》B.《档案管理违法违纪行为处分规定》C.地方出台的档案管理条例D.单位制定的档案管理制度答案：ABC解析：我国档案法规体系由法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章组成，单位内部管理制度不属于国家法规体系范畴。3.下列档案保管期限为永久的有？A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关职能活动中形成的重要业务文件C.本机关召开重要会议的主要文件材料D.本机关人事任免、奖惩文件答案：ABCD解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，上述四类文件均属于反映本机关核心职能和历史面貌的重要文件，保管期限设定为永久。4.电子档案的“四性”检测是指对电子档案的（）进行检测？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD解析：电子档案四性检测是电子档案归档、移交、长期保存阶段的强制性检测内容，真实性指电子档案与其形成时的原始内容一致，完整性指电子档案内容、元数据、关联文件无缺失，可用性指电子档案可正常读取、呈现，安全性指电子档案未被篡改、无病毒、无违规涉密内容。5.档案开放审核工作的主体包括？A.档案形成单位B.档案馆C.档案行政管理部门D.档案利用者答案：AB解析：新修订的档案法规定，档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责，尚未移交进馆的档案开放审核由档案形成单位负责，档案行政管理部门负责统筹指导监督档案开放审核工作，不属于直接审核主体。6.下列属于科技档案范畴的有？A.某企业的产品设计图纸B.某科研院所的科研项目研究报告C.某建筑公司的工程项目竣工图D.某单位的年度工作总结答案：ABC解析：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，产品、科研、基建类档案均属于科技档案，单位年度工作总结属于文书档案范畴。7.档案著录的作用包括？A.揭示档案内容和形式特征B.为档案检索提供基础C.规范档案整理流程D.便于档案统计答案：ABD解析：档案著录是对档案的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程，其核心作用是为档案检索提供数据基础，同时也可支撑档案统计、资源揭示等工作，著录不属于档案整理流程的规范环节，无法起到规范整理流程的作用。8.下列属于档案违法行为的有？A.涂改、伪造档案B.擅自提供、抄录、复制属于国家所有的档案C.买卖属于国家所有的档案D.不按规定归档或者不按期移交档案答案：ABCD解析：上述行为均属于《中华人民共和国档案法》明确规定的档案违法行为，需依法承担相应的行政责任、民事责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。9.档案检索工具的分类方式包括？A.按载体形式分为纸质检索工具、电子检索工具B.按编制方式分为目录、索引、指南C.按检索范围分为全宗级检索工具、案卷级检索工具、文件级检索工具D.按使用对象分为公共检索工具、内部检索工具答案：ABCD解析：上述分类均为档案检索工具的常见分类方式，不同类型检索工具分别适配不同的检索场景和使用需求。10.下列关于档案数字化的说法正确的有？A.档案数字化前需对拟数字化的档案进行鉴定、整理B.数字化成果需进行质量检测，确保内容清晰、元数据准确C.涉密档案数字化需在符合保密要求的场所开展，严禁委托无保密资质的单位实施D.数字化成果副本可直接替代原件销毁答案：ABC解析：档案数字化成果仅作为利用副本使用，不得随意销毁原件，确需销毁原件的需按档案鉴定销毁流程经严格审批后方可实施，其余三项均符合档案数字化的管理规范。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.个人在非公务活动中形成的档案均属于私人档案，不受档案法约束。答案：×解析：新修订的档案法规定，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管，纳入档案法监管范畴。2.档案整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。答案：√解析：这是档案整理工作的基本原则，出自《中华人民共和国档案法》第十五条规定。3.机关单位的文书档案整理必须以“卷”为单位，不得采用“件”为单位整理。答案：×解析：《归档文件整理规则》明确规定，文书档案整理可采用以“件”为单位的整理方式，相较于传统立卷方式更便于利用和管理，目前已在全国机关单位普遍推广。4.档案馆应当自形成之日起满25年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年向社会开放，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于25年向社会开放。答案：√解析：这是《中华人民共和国档案法》第二十七条明确规定的档案开放期限要求。5.电子档案的法律效力低于纸质档案，不能作为行政办事、诉讼的依据。答案：×解析：《中华人民共和国档案法》第三十七条明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，符合法定要求的电子档案与纸质档案具备同等法律效力。6.档案利用者在利用档案时可以根据自身需要对档案内容进行涂改、标注。答案：×解析：档案法规定，档案利用者应当遵守档案利用的有关规定，不得篡改、损毁、伪造档案，违者需承担相应法律责任。7.两个以上单位共同完成的工作任务形成的文件材料，由主办单位归档，协办单位只保存不需要归档的复印件。答案：×解析：协办单位应当保存自身参与工作形成的、反映自身履职过程的文件材料原件，属于自身归档范围的必须归档，而非仅保存复印件。8.档案库房应当配备防火、防盗、防光、防有害气体、防高温、防潮、防虫、防鼠等防护设施，这是档案安全保管的基本要求。答案：√解析：这是档案库房“八防”管理要求，是保障档案实体安全的核心规范。9.档案统计工作仅需要统计档案的数量，无需统计档案的利用情况、保管情况等内容。答案：×解析：档案统计的内容包括档案的收进、移出、保管、利用、销毁等全流程数据，以及档案机构、人员、设施设备等相关情况，并非仅统计档案数量。10.已经移交进馆的档案，其所有权属于移交档案的原单位。答案：×解析：属于国家所有的档案，移交进馆后所有权属于国家，由档案馆代为保管，原单位仅享有优先利用权，不具备所有权。四、简答题（共4题，每题10分，共40分）1.简述归档文件整理的主要流程。答案：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，具体流程如下：（1）组件：确定每一件归档文件的构成，正本与定稿、原件与复制件、请示与批复、转发件与被转发件等需合并为一件，页码统一编制；（2）分类：按照本单位提前确定的归档文件分类方案，对组件完成的文件进行分类，常见分类方式包括年度-机构（问题）-保管期限、年度-保管期限-机构（问题）等，分类需保持稳定，不得随意变更；（3）排列：在同一分类层级下，按照文件形成时间、重要程度等规则对文件进行有序排列，关联文件需相邻排列；（4）编号：为每一件归档文件编制档号，档号结构为全宗号-年度-保管期限代码-件号，设置机构（问题）分类的需加入机构（问题）代码；（5）编目：编制归档文件目录，目录项包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容，目录需同时编制电子版本和纸质版本；（6）装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表，备考表需注明盒内文件情况、整理人、检查人、整理日期等信息。2.简述电子档案移交进馆的基本要求。答案：电子档案移交进馆需符合以下要求：（1）移交范围：属于同级档案馆接收范围的电子档案，需与同门类纸质档案同步移交，电子档案对应的元数据、管理日志、支撑软件、格式说明文档等需一并移交；（2）质量要求：电子档案需通过真实性、完整性、可用性、安全性四性检测，文件格式符合国家规定的长期保存格式要求，涉密电子档案需标注明确的密级和保密期限，元数据齐全且与电子档案关联准确；（3）移交方式：优先采用在线移交方式，通过档案部门指定的电子档案移交系统上传，离线移交需采用耐久、可靠的离线存储载体，载体无物理损伤、无病毒、无坏道，数据可正常读取；（4）手续要求：移交单位需编制电子档案移交清单，注明电子档案的门类、数量、存储格式、元数据情况、密级等内容，同时提供四性检测报告、移交说明等配套材料，交接双方核对无误后签字盖章，完成交接手续。3.简述档案鉴定工作的主要内容。答案：档案鉴定工作是指判定档案的价值、确定档案的保管期限、剔除失去保存价值的档案并予以销毁的工作，主要内容包括：（1）制定鉴定标准：根据国家档案管理相关规定，结合本单位职能和档案形成特点，制定本单位档案保管期限表、鉴定工作规则等标准文件，作为鉴定工作的依据；（2）开展价值判定：成立由档案部门、业务部门、法务部门、纪检部门等相关人员组成的鉴定小组，以档案的内容、来源、时间、形式、稀缺性等为依据，逐件（逐卷）判定档案的保存价值，确定其保管期限；（3）到期档案鉴定：对保管期限已满的档案进行重新鉴定，判定其是否仍具有保存价值，对仍有保存价值的档案调整其保管期限，对无保存价值的档案编制销毁清册，注明销毁档案的档号、题名、形成时间、数量等信息；（4）销毁审批与实施：销毁清册需报单位主要负责人审批，经批准后按照规定流程销毁，销毁时需有2名以上监销人员在场，确保档案内容无法恢复，监销人员需在销毁清册上签字，销毁记录需永久保存，严禁擅自销毁档案。4.简述档案开放利用的服务内容。答案：档案开放利用是档案馆、档案室向利用者提供档案资源服务的工作，主要内容包括：（1）查阅服务：为利用者提供馆藏开放档案的现场查阅、线上查阅服务，按规定为利用者提供档案复制件，未开放档案需按审批流程经批准后方可查阅；（2）证明服务：根据利用者的合法需求，为利用者出具档案证明，加盖档案专用章的档案证明具备法律效力，可作为办事、诉讼的凭证；（3）编研服务：对馆藏档案资源进行深度开发，结合社会需求编纂档案史料、年鉴、大事记、专题资料等编研成果，向社会公开出版发行，提升档案资源利用价值；（4）展览宣传服务：依托馆藏档案资源举办档案展览、专题讲座、公众开放日等活动，发挥档案的文化传承、资政育人作用，提升公众档案意识；（5）政府信息公开服务：对属于政府公开信息范畴的档案，按规定主动向社会公开，为公众提供政府信息查阅服务，保障公众知情权。五、案例分析题（共1题，20分）案例：某区教育局2025年在开展档案整理工作时，工作人员小张发现2015年形成的一批涉及区属学校校舍改造的基建档案保管期限为10年，已经到期，小张认为这批档案已经没有保存价值，自行将这批档案当作废纸卖给了废品回收站。之后该区审计局开展义务教育资金专项审计，需要查阅这批校舍改造档案，发现档案已被销毁，造成审计工作受阻