《计算机应用基础》-计算机应用基础04

4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的特点Excel2003是微软公司推出的Office2003系列办公软件中非常重要的一员，是Windows环境下使用最广泛的电子表格制作软件。它功能强大、使用方便、界面美观，深受广大财务、统计人员的喜爱。作为一款优秀的电子表格制作软件，Excel具有以下一些基本功能:电子表格处理。电子表格处理是Excel最基本的功能，其与日常工作中所用的表格非常相似，但功能更加强大，更易于使用，而且可以很容易地将电子表格插入Word或Web页面中去。图表演示。可以将电子表格中的数据以图形的方式显示，便于用户直观地分析和观察表中的数据。下一页返回4.1Excel2003概述数据分析。利用Excel提供的各种工具可以对电子表格中的数据进行统计、排序以及建立数据透视表等分析操作。Excel2003比老版本的Excel增加了一些实用的功能，使操作更加简捷，功能更加强大:列表功能:在Excel2003中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。另外，通过与MicrosoftWindowsSharePointServices进行集成，可与其他人员共享列表中的信息。并排比较工作簿:使用并排比较工作簿功能，可以更方便地查看两个工作簿之间的差异。改进的统计函数:Excel2003改进了许多统计函数，由于在取整和精度上一页下一页返回4.1Excel2003概述方面的改进，函数的结果可能与在以前版本的MicrosoftExcel中的计算结果不同。将Excel数据发布到网上:希望将Excel数据发布到网上，可以将Excel工作簿或需要的部分保存为网页，使其可以在网上供用户查看或交互式使用，用户无须打开Excel即可在其他浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。4.1.2Excel2003的启动和关闭1.Excel2003的启动下面介绍几种常用的启动Excel2003的方法，用户可任意选择自己喜欢的一种方式使用。上一页下一页返回4.1Excel2003概述①从开始菜单启动:选择“开始”→“所有程序”→"MicrosoftOffice"→"MicrosoftExcel2003"，如图4-1所示。②用已有Excel文档启动:单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。③从桌面快捷方式图标启动:如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标，便可启动。2.Excel2003的退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有:①单击应用程序标题栏最右端的(关闭)按钮。②选择“文件”→“退出”命令。上一页下一页返回4.1Excel2003概述如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。4.1.3Excel2003的窗口界面启动Excel2003即可进入其工作窗口，如图4-2所示。1.标题栏标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文件名称，标题栏最左端是Excel2003的窗口控制图标，单击该图标会弹出Excel窗口控制菜单，如图4-3所示。利用该控制菜单可以进行还原窗口、移动窗口、最小化窗口、最大化窗口、关闭打开的Excel文件并退出Excel程序等操作。上一页下一页返回4.1Excel2003概述2.菜单栏Excel2003工作窗u的菜单栏中包括9个菜单，分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单，这些菜单包括了Excel的所有命令。3.工具栏在Excel2003的工具栏中包含了20多个按钮，用户利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下，菜单栏下面有两个工具栏:一个是“常用”工具栏，它包含许多常用命令按钮;另一个是“格式”工具栏，主要用于排版操作中的格式设置。上一页下一页返回4.1Excel2003概述4.状态栏状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作表区的状态。在大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表正在准备接收新的数据;在单元格中输入数据时，则显示“输入”字样。5.编辑栏编辑栏用于显示当前单元格中的数据或公式。如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式，可以先选定单元格，然后直接在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可。编辑栏左边有一个下拉框，显示活动单元格的位置或名称，称为名称框。6.工作表格区上一页下一页返回4.1Excel2003概述在工作窗口中由多个单元格组成的区域就是工作表区，其中还包括行号、列标和工作表标签。7.任务窗格任务窗格是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。在进行不同的任务时会自动显示出不同的任务窗格。上一页返回4.2创建表格4.2.1创建工作簿工作簿是Excel用来运算和存储数据的文件，每个工作簿都可以包含多个下作表，因此可以在单个工作簿文件中管理各种类型的相关数据。1.基本概念在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格等，下面分别进行介绍。①工作簿:Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“XLS"。下一页返回4.2创建表格②工作表:工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。一张工作表包含256列，65336行。若干个工作表构成一个工作簿;工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换;在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。③单元格:单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。例如，C10单元格是第C列和第10行交汇的小方格。上一页下一页返回4.2创建表格2.创建新的工作薄启动Excel2003时，系统将自动创建一个新的名为“Bookl”的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheetl,Sheet2,Sheet3，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现。①单击“文件”→“新建”，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”项区中的“空白工作簿”。②单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。③如果需要创建基于模板的工作簿，则在“新建工作簿”任务窗格中单击“模板”选项中的“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”标签，在列表框中选择需要的模板，如图4-4所示，单击“确定”按钮。上一页下一页返回4.2创建表格3.打开已有的工作薄文件单击常用工具栏中“打开”按钮或单击“文件”、“打开”命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择要打开的文件名后单击“打开”按钮。4.保存工作薄保存工作簿及保存Excel文件。如果只需将当前工作簿保存为Excel默认的文件格式，所要进行的操作非常简单，可执行如下操作之一。①选择“文件”→“保存”命令。②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮③按快捷键“Ctrl十S"。④如果是新建的工作簿，还没保存过，执行保存文件操作时会弹出上一页下一页返回4.2创建表格“另存为”对话框(图4-5)，在该对话框中可以指定文件保存的位置及类型。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在Internet上发布，只需在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“Web页”。5.关闭工作薄在完成对某个工作簿的工作后，需要将工作簿关闭，可执行如下操作之一。①选择“文件”→“关闭”命令。②单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮(注:若单击标题栏上的“关闭”按钮，表示关闭所有的工作簿，并退出Excel工作环境)。如果关闭工作簿时，工作簿中的内容被修改但还没有保存，Excel会上一页下一页返回4.2创建表格弹出一个对话框，询问是否需要保存修改过的内容，如图4-6所示。单击“是”按钮表示保存修改，单击“否”按钮表示不保存修改的内容，单击“取消”按钮表示取消关闭工作簿的操作4.2.2选择单元格在录人数据前，常用的操作是选择单元格以确定要将数据输入到什么位置。1.选择单个单元格要在当前工作表中选定单元格，可使用如下方法之一。①用鼠标选定单元格:用鼠标单击要选定的单元格，该单元格即成为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后再选定。上一页下一页返回4.2创建表格②使用键盘选定单元格:使用【↑】、【↓】、【←】、【→】方向键，可移动当前单元格，直到使所需选定的单元格成为当前单元格。③使用单元格名称栏:在单元格名称栏中输入单元格的位置或名称。④使用“定位”命令:单击“编辑”→“定位”命令，在对话框中输入单元格的地址。2.选定连续的多个单元格可使用如下方法之一。①先用鼠标单击该区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标，到区域的右下角后释放鼠标左键即可。②如果要选定的单元格区域范围较大，可以使用鼠标和键盘相结合的上一页下一页返回4.2创建表格方法:先用鼠标单击要选取区域的第一个单元格，然后按住Shift键，单击该区域右下角的最后一个单元格。3.选择不连续的多个单元格单击需选定的不连续单元格区域中的任一单元格，然后按住Ctrl键，单击其他单元格。4.选择局部连续总体不连续的单元格先用选定连续单元格的方法选定第一个连续单元格，然后按住Ctrl键，用上述方法选定另一个连续单元格。5.选定整行①选择单行:将鼠标指针放在要选择的行的行首，待鼠标指针变为向右的箭头“→”后单击鼠标左键。上一页下一页返回4.2创建表格②选择连续的多行:将鼠标指针放在要选择的多个行中的第一行的行首，待鼠标指针变为向右的箭头“→”后，按住鼠标左键并向下拖动，直到最下方的行也被选择。③选择不连续的多行:按住Ctrl键，然后选择要选定的行。6.选定整列选定列区域的操作与选定行区域的操作基本相同，只是将行换为列。7.选定工作表的所有单元格可使用如下方法之一。①将鼠标箭头指向工作表左上角行号与列号相交处，选定全部按钮②按Ctrl十A组合键。上一页下一页返回4.2创建表格4.2.3录入数据在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等，用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据。方法一:用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。方法二:用鼠标选定单元格，在“编辑栏”中单击鼠标左键，并在其中输入数据，然后单击“输入”，按钮或按Enter键。方法三:双击单元格，单元格内显示了插入点光标，移动插入点光标，在特定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。1.输入文本上一页下一页返回4.2创建表格文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。如果需要将一串数字作为文本来处理，如电话号码和邮编，只要在输入数据时先输入一个单撇号(’)，Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。若一个单元格中输入的文本过长，Excel2003允许其覆盖右边相邻的无数据的单元格;若相邻的单元格中有数据，则过长的文本将被截断，选定该单元格，在编辑栏中可以看到该单元格中输入的全部文本内容。2.输入数字上一页下一页返回4.2创建表格数字数据除了可包括数字0~9外，还可包括+、-、E,e,$、%及小数点(.)和千分位符号(，)等特殊字符。数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多，单元格容纳不下时就用科学计数法显示该数据。如果单元格填满了“####”符号时，表示这一列没有足够的宽度来显示该数字。在这种情况下，只要改变数字格式或者改变列宽即可。在输入一个分数时，应该先输入一个“0”及一个空格，然后输入该分数。例如，输入“2/3”时就输入“02/3"。如果省略“0"，则Excel会将它视为日期，表示“2月3日”。日期和时间也是数字，它们有特殊格式。键入日期时，可以使用斜上一页下一页返回4.2创建表格杠(/)或连字符(-)来分隔年、月、日，如输入2007/1/9。日期的输入格式为:年-月-日。时间的输入格式为:时:分(AM/PM),AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。要设置日期或时间的特殊格式，可按上述方法先输入日期或时间，然后选定该单元格。在选定的单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”，单击数字标签，如图4-7所示。在类型下拉列表框中选择需要的格式。【例4-1】创建一个新工作簿，输入表4-1所示的数据，以“学生成绩”为文件名保存到F盘中。操作步骤:上一页下一页返回4.2创建表格①启动Excel2003②单击单元格B2，输入“2007年上学期学生成绩表”。③单击单元格A4，输入“姓名”，按Enter键可选择下方的单元格，按方向键“→”可选择右边的单元格。④输入完整数据后，单击常用工具栏中的“保存”按钮，在“保存文件”对话框中选择F盘，输入文件名“学生成绩”，然后单击“保存”。结果如图4-8所示。4.2.4数据自动输入当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用数据自动输入功能。数据自动输入是根据当前上一页下一页返回4.2创建表格单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。1.填充相同的数据如果同行或同列的多个单元格中要输入相同的数据(指纯数字或纯字符)，可以使用数据自动输入功能将已有的数据复制到其他单元格中。例如，学生成绩表中有三位同学的计算机成绩都是90分，已经输入了最上方学生的成绩，则可以按照如下操作步骤来填充下面几位学生的成绩。①选择已经输入数据的单元格。②在当前单元格黑框的右下角有一个小方块，称为填充柄。将鼠标指上一页下一页返回4.2创建表格针放在填充柄上，这时鼠标指针变为实心十字形状。③按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。2.填充序列数据初始值为字符和数字混合体，填充时字符不变，数字递增。如初值为B1,则填充值为B1,B2,B3……。如果要指定填充序列的类型，可以利用“序列”对话框来输入序列，具体操作步骤如下。①选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值。②选定含有初始值的单元格区域。上一页下一页返回4.2创建表格③单击“编辑”、“填充”、“序列”命令，出现如图4-9所示的“序列”对话框。④在“序列产生在”区内，选中“行”或“列”单选按钮，告诉Excel是按行方向还是按列方向填充。在“类型”区中选择序列类型。⑤单击“确定”按钮。3.自定义序列填充3.自定义序列填充用户在单元格中输入“一月”，然后拖动填充柄时，会自动填充“二月”“三月”等。Excel2003默认的序列有:上一页下一页返回4.2创建表格日，一，二，三，……星期一，星期二，星期三，……一月，二月，三月，……第一季，第二季，第三季，……子，丑，寅，……其实可以在Excel中定义用户自己的序列，具体步骤如下。①单击“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”标签。②在“自定义序列”标签的“自定义序列”列表中选择“新序列”选项。③在“输入序列”文本区中输入“春”“夏”“秋”“冬”(每个字要单独在一行)，如图4-10所示。上一页下一页返回4.2创建表格④单击“添加”按钮，将新的序列添加到序列集中。⑤单击“确定”按钮。4.2.5数据编辑当前输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括删除、复制、修改等操作。1.单元格、行、列的删除要删除单元格中的内容，可以先选定单元格再按Del键;要删除多个单元格中的内容，先选定这些单元格，然后按Del键。也可以使用“编辑”、“删除”命令，出现如图4-11所示“删除”对话框，用户可选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格后所留下的上一页下一页返回4.2创建表格空缺。选择“整行”或“整列”将删除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。当选定要删除的区域为若干整行或若干整列时，将直接删除而不出现对话框。当按Del键删除单元格(或一组单元格)时，只有输入的内容从单元格中被删除，单元格的其他属性(如格式、注释)等仍然保留。如果想完全地控制对单元格的删除操作，需要单击“编辑”→“清除”命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令，如图4-12所示。其中，各命令的含义如下:“全部”命令:彻底删除单元格中的全部内容、格式和批注。“格式”命令:只删除格式，保留单元格中的内容。上一页下一页返回4.2创建表格“内容”命令:只删除单元格中的内容，保留单元格的其他属性。“批注”命令:只删除带批注单元格的批注。2.修改单元格内容在工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的内容，要做到这一点非常容易，只需单击单元格使其成为当前单元格，单元格中的内容将会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容替换。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中一小部分，那么可以按以下两种方法进行编辑:①双击要修改的单元格，然后在单元格中进行编辑。上一页下一页返回4.2创建表格②单击要修改的单元格使其成为当前单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中进行编辑。3.移动和复制单元格数据移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格或单元区域是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。(1)数据移动、复制Excel数据移动和复制的方法多种多样，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。剪贴板复制数据与Word中操作相似，稍有不同的是在源区域执行复上一页下一页返回4.2创建表格制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，一旦虚线消失，粘贴则无法进行。如果只需粘贴一次，有一种简单的粘贴方法，即在目标区域直接按Enter键。选择目标区域时，要么选择目标区域的第一个单元格，要么选择与源区域一样大小的区域，与源区域大小不一致时，除非选择目标区域是源区域大小的多倍，依此倍数进行多次复制，否则无法粘贴信息，将出现粘贴错误警告框。鼠标拖动复制数据的操作方法也与Word有点不同:选择源区域和按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角有一个小十字的空心箭头。上一页下一页返回4.2创建表格数据移动与复制类似，可以利用剪贴板的先“剪切”再“粘贴”方式，也可以用鼠标拖动，但不按Ctrl键。(2)选择性粘贴一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等。另外，它还可能是一个公式，含有有效规则等，数据复制时往往只需复制它的部分特性。此外，复制数据的同时还可以进行算术运算、行列转置等。这些都可以通过选择性粘贴来实现。选择性粘贴操作步骤为:选定要复制的单元格。单击“常用”工具栏中的“复制”按钮将该区域数据复制到剪贴板中。选定目标区域的第一个单元格。上一页下一页返回4.2创建表格单击“编辑”、“选择性粘贴”命令，出现如图4-13所示的“选择性粘贴”对话框。从“粘贴”区中选择所要的粘贴方式。单击“确定”按钮。(3)以插入方式移动以插入方式移动时，会将目标位置单元格区域的内容向下或者向右移动，然后将新的内容插入到目标位置的单元格区域。这样就不会覆盖粘贴区域中已有的数据，而是在已有的数据区域之间插入新的数据。以插入方式移动的具体操作步骤如下:选定需要移动数据的单元格区域。上一页下一页返回4.2创建表格将鼠标指针指向选定区域的选定框上，使鼠标指针变成斜向箭头。按住Shift键不放，然后按住鼠标左键拖至新位置。拖动鼠标指针时，Excel将把指针显示成如图4-14所示的I形柱，同时鼠标指针旁边会出现显示，指示着被选定的区域将插入的位置。当鼠标指针位于单元格的左、右边界时，将显示垂直I形柱，松开鼠标左键后，原先的数据将向右移动;当鼠标指针位于单元格的上、下边界时，将显示水平I形柱，松开鼠标左键后，原先的数据将向下移动。4.单元格、行、列的插入在工作表中可以插入或删除一个单元格，也可以插入或删除一行或一列。上一页下一页返回4.2创建表格(1)插入单元格插入单元格的步骤如下:在要插入单元格的位置选定单元格，Excel将根据被选单元格数目决定插入单元格的个数。单击“插入”→“单元格”命令，出现如图4-15所示的“插入”对话框。在“插入”对话框中选择单元格插入方式，然后单击确定按钮。(2)插入行方法一:在新行将出现的地方选定任意一个单元格，或者单击行号选定一整行。单击“插入”→“行”命令。方法二:选定一行，在该行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令。上一页下一页返回4.2创建表格如果想一次插入多行可以如下操作:选择要插入单元格的区域，选取单元格区域的行数与插入的行数相同，选择“插入”→“行”命令。(3)插入列操作方法与插入行类似，只是将行改成列。5.查找与替换使用查找与替换功能可以在工作表中快速定位用户要查找的信息，并且可以有选择地用其他值代替它们。在Excel中，用户既可以在一个工作表中进行查找与替换，也可以在多个工作表中进行查找与替换。(1)查找方法单击“编辑”→“查找”命令，弹出查找对话框，如图4-16所示。上一页下一页返回4.2创建表格在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。(2)替换单击“编辑”、“替换”命令，弹出替换对话框，如图4-17所示。在“查找内容”和“替换值”文本框中分别输入要查找的信息和要替换的数据。单击“替换”按钮，则替换查找到的单元格数据，单击“全部替换”按钮，则替换整个工作表中所有符合条件的单元格数据。6.给单元格加批注上一页下一页返回4.2创建表格用户可以给工作表中选定的单元格添加批注，批注并不能成为工作表的一部分，只是对当前单元格中的内容进行注释。插入适当的批注，能够对工作表起到解释、说明的作用。给选定的单元格添加批注的步骤如下:①选定需要加批注的单元格。②单击“插入”→“批注”命令，这时屏幕上弹出一个黄色的批注框，在其中输入批注文本，如图4-18所示。添加了批注的单元格的右上角有一个小红点，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容，要编辑、删除、显示、隐藏批注可以如下操作:选择单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中根据需要选择相应的命令。上一页下一页返回4.2创建表格7.定义单元格名称在使用工作表进行工作的时候，如果我们不愿意使用那些不直观的单元格地址，可以将其定义成一个名称。在Excel中，名称是建立的一个易于记忆的标识符，它可以代表一个单元格、一组单元格、数值或者公式。操作步骤如下:①选定要命名的单元格。②在名称框中输入该单元格的名字，按Enter键确认。也可以在选定单元格后，单击“插入”菜单“名称”选项中的“定义”命令项来完成。上一页返回4.3工作表的编辑新建的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以在工作簿中添加和删除工作表，以及复制、移动和重命名工作表。4.3.1选定工作表要选定单个工作表，只需单击其标签。例如，单击“Sheet2”标签，即可使其成为活动工作表(或称为“当前工作表”)，如图4-19所示。当工作表标签过多而在标签栏显示不下时，可通过标签栏滚动按钮前后翻阅标签名。选取多个连续工作表，可先单击第一个工作表，然后按Shift键单击最后一个工作表。选取多个不连续工作表，可先单击第一个工作表，然下一页返回4.3工作表的编辑后按Ctrl键单击其他工作表。多个选中的工作表组成一个工作组，在标题栏中显示“工作组”字样。选择工作组的作用是:在其中一个工作表的任意单元格中输入数据或设置格式，在工作组的其他工作表中相同单元格中将具有相同数据或相同格式，即同时编辑多个工作表。4.3.2插入工作表插入工作表的操作步骤如下:①单击一个工作表标签，该工作表将出现在所要增加的工作表之后。例如，单击“Sheet2”工作表标签。②单击“插入”→“工作表”命令(或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图4-20所示，在“插入”对话框中选择需要的模板)，会看到一张新的工作表出现在“Sheet2”之前，默认名为“Sheet4"。上一页下一页返回4.3工作表的编辑4.3.3删除工作表要删除一张不需要的工作表，操作步骤如下:①单击该工作表标签，使其成为活动工作表。②单击“编辑”→“删除表”命令。也可使用工作表快捷菜单。4.3.4重命名工作表每个工作表都有自己默认的名字，为了便于识别和管理工作表，经常需要给工作表取一些有意义的名字。上一页下一页返回4.3工作表的编辑例如，要给“Sheet1”进行命名，只需用鼠标双击此标签，此时“Sheet1”被反自显示，可以输入新的工作表名称，例如，输入“学生成绩”，如图4-21所示。输入完毕后，按Enter键确定。也可以在“Sheet1”标签上右击鼠标，在快捷菜单上选择“重命名”。4.3.5工作表的复制和移动用户可以在一个或多个工作簿中复制或移动工作表，如果在不同工作簿中复制或移动工作表，这些工作簿都必须是打开的。1.使用菜单命令复制或移动工作表①打开需要操作的所有工作簿。②激活要复制或移动的工作表。上一页下一页返回4.3工作表的编辑③选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现如图4-22所示对话框。或者鼠标右击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。④在“工作簿”列表框中选择要移至或复制的工作簿(目标工作簿)。⑤在“下列选定工作表之前”列表框中选择希望把工作表插在目标工作簿哪个工作表之前。⑥如果是复制操作请选中“建立副本”复选框，否则执行的是移动操作。⑦单击“确定”按钮。2.使用鼠标复制或移动工作表移动操作:单击需要移动的工作表标签，按住鼠标左键(这时标签行上上一页下一页返回4.3工作表的编辑方出现一个小黑三角形，指示当前拖动的位置)，将其拖到所希望的位置。复制操作:复制操作与移动操作基本相同，只是在拖动的同时按住键盘上的Ctrl键。4.3.6隐藏或显示工作表在Excel中，可以有选择地隐藏工作簿的一个或多个工作表，一旦工作表被隐藏，其内容将无法显示，除非撤销对该工作表的隐藏设置。1.隐藏工作表具体操作步骤如下:①选定需要隐藏的工作表。上一页下一页返回4.3工作表的编辑②单击“格式”→“工作表”→“隐藏”命令即可。2.显示工作表显示工作表的具体操作步骤如下:①单击“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，将弹出“取消隐藏”对话框。如图4-23所示。②选择要取消隐藏的工作表，再单击“确定”按钮即可。4.3.7工作表窗口的拆分与冻结1.工作表窗口的拆分由于屏幕有限，工作表很大时，往往出现只能看到工作表部分数据的情况，如果希望比较工作表中相距甚远的数据，用户可以将窗口分为几个部分，在不同窗口显示工作表的不同部分。上一页下一页返回4.3工作表的编辑拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。拆分窗口有两种常用方法:使用菜单命令和使用鼠标进行拆分。分别介绍两种方法的操作方法。(1)使用鼠标进行拆分的操作步骤水平拆分工作表:先将鼠标指针指向水平拆分框(图4-2)，然后按下鼠标左键将拆分框拖到用户满意的位置后释放鼠标。垂直拆分工作表:先将鼠标指针指向垂直拆分框(图4-2)，然后按下鼠下面标左键将拆分框拖到用户满意的位置后释放鼠标。若要水平和垂直同时拆分，分别完成以上两步操作即可。(2)使用菜单命令的操作步骤上一页下一页返回4.3工作表的编辑选择分割位置:水平拆分选择分割点所在的一行;垂直拆分选择分割点所在的一列;水平、垂直同时拆分选择分割点所在的一个单元格。单击“窗口”→“拆分”命令。如图4-24所示为水平、垂直同时拆分示例。取消拆分也有两种方法:使用菜单:选择“窗口”→“撤销拆分窗口”命令。使用鼠标:双击拆分条。2.工作表窗口的冻结如果工作表的数据比较多，当使用垂直或水平滚动条查看数据时，将出现标题行或列无法显示的情况，这使查看数据很不方便。窗口冻结的目的就是固定窗口左侧的几列或上端的几行。窗口冻结分为水平冻结、垂直冻结、水平和垂直同时冻结。上一页下一页返回4.3工作表的编辑操作步骤如下:①选择冻结位置:如果只需冻结上端的几行，选择冻结所在的一行，该行的上方所有行(不包括选择行)将被冻结;如果只需冻结左侧几列，选择冻结点所在的一列，该列的左侧所有列(不包括选择列)将被冻结;对于水平和垂直同时冻结的情况，选择冻结点所在的一个单元格，该单元格的上方所有行、左侧所有列将被冻结。②选择“窗口”→“冻结窗口”命令。窗口冻结线为一黑色细线，如图4-25所示。如果要撤销窗口冻结，只需选择“窗口”→“撤销窗口冻结”命令。上一页返回4.4工作表格式编排创建并编辑了工作表，并不等于完成了所有的工作，还必须对工作表中的数据进行一定的格式化。Excel2003为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可以使工作表的内容正确显示，便于阅读，又可以美化工作表，使其更加赏心悦目。4.4.1设置字符格式为了使表格的标题和重要的数据等更加醒目、直观，就需要对工作表中的单元格进行设置。下面分别介绍对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化的操作方法。1.利用工具按钮格式化字符利用“格式”工具栏中的相应按钮(图4-26)，可以对字符进行快速设置。下一页返回4.4工作表格式编排①选定要格式化的单元格。②单击“格式”工具栏中相应的列表框和按钮。字符格式设置包括:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色。2.利用菜单命令格式化字符利用“格式”工具栏虽然能够快速编排字符格式，但某些较为复杂的格式是无法用“格式”工具栏实现的。此时，必须使用“单元格格式”对话框。首先选择要格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”→“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，单击“字体”标签，如图4-27所示。上一页下一页返回4.4工作表格式编排“字体”对话框中除了给出上述字体、字形、字号和颜色等相同的功能外，还允许选择不同类型的下划线、特殊效果的设置。在“字体”对话框的“特殊效果”区中有3个复选框:“删除线”“上标”和“下标”。如果要在一段文字的中间画线，表示将选定内容删掉，可以选中“删除线”复选框。4.4.2设置数字格式在工作表的单元格中输入的数字，通常按常规格式显示，但是这种格式可能无法满足用户的要求，例如，财务报表中的数据常用的是货币格式。上一页下一页返回4.4工作表格式编排为了解决上述问题，Excel针对常用的数字格式，事先进行了设置并加以分类，它包含了常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。1.利用“格式”工具栏设置数字格式操作步骤如下:①选定需要格式化数字的单元格或单元格区域。②单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。在格式工具栏中提供了货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位和减少小数位数的快捷按钮。上一页下一页返回4.4工作表格式编排2.利用菜单命令设置数字格式操作步骤如下:①选定需要格式化数字的单元格或单元格区域。②单击“格式”→“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。③单击“数字”标签，如图4-28所示。④在“分类”列表框中选择所需的分类格式，在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并从“示例”框中查看设置后单元格的格式。例如，在“分类”列表框中选择“货币”选项，可以进一步设置小数的位数、货币符号、负数的格式等。上一页下一页返回4.4工作表格式编排⑤单击“确定”按钮。如果要取消数字的数值格式，可以选定要取消数值格式的单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”标签的“分类”列表框中选择“常规”选项，单击“确定”按钮即可。如果系统提供的各种格式不能满足需要，可以创建自定义数字格式。在“数字”标签中，从“分类”列表框内选择“自定义”选项，然后在“类型”文本框中编辑数字格式代码来创建新的数字格式。3.设置日期和时间格式日期和时间也是数字数据，其格式设置也可利用“数字”标签来完成。可以选定要设置日期和时间格式的单元格，然后在“单元格格式”对话上一页下一页返回4.4工作表格式编排框的“数字”标签的“分类”列表框中选择‘日期”或“时间”选项。4.4.3标题居中与单元格数据对齐1.利用“格式”工具栏对齐数据“格式’，工具栏中提供了左对齐、居中、右对齐和合并及居中的快捷按钮。【例4-2】图4-29中的标题“2007年上学期学生成绩表”是输入在A2单元格的，为了美化及排版，要求将其置于表格的中间，并将A2~D2四个单元格合并。操作步骤如下:①选定A2~D2区域。上一页下一页返回4.4工作表格式编排②选择“格式”工具栏中“合并及居中”按钮。结果如图4-30所示。2.利用菜单命令设置对齐方式操作步骤如下:①选定需要改变对齐方式的单元格或单元格区域。②单击“格式”→“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。③单击“对齐”标签，如图4-31所示。在“对方”标签中，可以进行如下设置:单击“水平对齐”列表框中的下拉按钮，显示水平对齐方式列表，在列表中选取希望的对齐方式，“水平对齐”方式包括:常规、左缩进、居中、靠左、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。上一页下一页返回4.4工作表格式编排单击“垂直对齐”列表框中的下拉按钮，显示垂直对齐方式列表，在列表中选取希望的对齐方式，“垂直对齐”列表框包括:靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。文本控制复选框用来解决单元格中文字较长时的解决方案。在“水平对齐”方式中选择“居中”，在文本控制中选中“合并单元格”，相当如“合并及居中”。“方向”框用来改变单元格中文本旋转的角度，角度范围为-90°~90°。④设置完毕后，单击“确定”按钮。4.4.4添加边框和底纹1.给单元格添加边框上一页下一页返回4.4工作表格式编排默认情况下，Excel的表格线都是统一的淡虚线。这种边线打印表格时不会打印出来，用户可以给它加上其他类型的边框线。操作步骤如下:①选定要添加边框的单元格区域。②单击“格式”→“单元格”命令，选择“边框”标签，如图4-32所示。③根据需要选择“边框”标签各个选项。边框线可以放置在所选区域各单元格的上、下、左、右或外框(即周围);边框线的式样有点虚线、实线、粗实线、双线等，在“样式”框中进行选择;在颜色列表框中可以选择边框线的颜色。边框线也可以通过“格式”工具栏的“边框”列表按钮来设置。这个列表中含有12种不同的边框线设置。如图4-33所示)上一页下一页返回4.4工作表格式编排【例4-3】用电子表格制作如图4-34所示的表格。操作步骤如下:①输入标题及数据。B4单元格中数据输入方法:输入“科目”后，按Alt+Enter键，会在此单元格中另起一行，再输入“姓名”，将其位置调整好。②选择B4到E10单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”标签。③选择“样式”列表框中的“粗实线”，单击“外边框”按钮，加入外框线。④选择“样式”列表框中的“实线”，单击“内部”按钮，添加内部表格线。⑤单击“确定”按钮。上一页下一页返回4.4工作表格式编排⑥选择B4单元格，再次打开“边框”对话框。⑦选择准式”列表框中，“实线”，单击对角线按钮后再单击“确定’，按钮。⑧选择B4到B10单元格区域，再次打开“格式”对话框。⑨选择，”样式”列表框中“双实线”，然后单击右边线按钮。单击“确定”按钮，便添加了一条双线。2.给单元格添加底纹用户不仅可以改变文字的颜色，还可以改变单元格的颜色，给单元格添加底纹效果，以突出显示或美化部分单元格。给单元格添加底纹，可以使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮来进行设置。上一页下一页返回4.4工作表格式编排也可以使用相应的菜单，其操作步骤如下:①选择要添加底纹的单元格或区域。②单击“格式”菜单中“单元格”命令，在出现的对话框中单击“图案”标签，如图4-35所示。(注:给单元格添加底纹，并不会改变单元格中数据的颜色，若要改变数据的颜色，可以通过“字体颜色”来完成)③在“颜色”框中选择一种底纹颜色;在“图案”列表框中选择底纹的图案及颜色，通过预览框可以查看底纹图案颜色的效果。④单击“确定”按钮。4.4.5调整行高和列宽上一页下一页返回4.4工作表格式编排在向工作表输入文本、格式化数字、改变单元格的字号时，常常需要调整行高和列宽。设置行高和列宽通常有两种方法:一种是使用鼠标，另一种是使用菜单。1.用鼠标修改行高、列宽鼠标指向要调整行高(或列宽)的行标(或列标)的分隔线上，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的形状，拖动分隔线至适当的位置。2.用菜单修改行高、列宽用“格式”→“行”命令或“列”命令及其子命令进行设置，有关菜单如图4-36所示。选择“行高”或“列宽”子命令，显示其对话框，输入所需的宽度或高度。上一页下一页返回4.4工作表格式编排“最适合的行高”取选定行中最高的数据为高度自动调整。“最适合的列宽”取选定列中最宽的数据为宽度自动调整。“隐藏”子命令将选定的行或列隐藏。例如要把A,B两列的内容隐藏，只要选定该两列，选择“列”命令下的“隐藏”子命令。“取消隐藏”子命令将隐藏的行或列重新显示。4.4.6自动格式化表格Excel提供了自动格式化的功能，它可以根据预设的一些格式，对创建的表格进行格式化，这样既可以节省大量的时间，又具有较好效果。自动格式化操作步骤如下:上一页下一页返回4.4工作表格式编排①选定要格式化的单元格区域。②单击“格式”→“自动套用格式”命令，出现如图4-37所示的“自动套用格式”对话框。③在选项列表中选择要使用的格式。④单击“确定”按钮。4.4.7运用条件格式条件格式就是使用某种条件进行限制的设置格式的方法。在所选的多个单元格中，符合条件的单元格将会应用设置的条件格式，不符合条件的单元格则不会应用条件格式。上一页下一页返回4.4工作表格式编排例如，要将例4-3电子表格中的三科成绩在80分以下的用红色字体显示，则可以使用条件格式，具体步骤如下:①选择CS~E10单元格区域。②选择“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，进行如图4-38所示的设置，单击“格式”按钮。将弹出的对话框中“字体”选项卡的“颜色”设置成红色，如图4-39所示。上一页返回4.5公武与函数分析和处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值;函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找下作表的信息，与直接使用公式相比，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。4.5.1使用公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减和乘等运算，公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿中工作表的单元格。1.公式的运算符下一页返回4.5公武与函数运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符用以连接数字并产生数字结果，算术运算符有:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。比较运算符可以比较两个数值，并产生逻辑值True或False。比较运算符有:=(等于)、<(小于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。文本运算符只有一个&，可以将文本连接起来。例如:在某单元格输入:“本月”&“销售”，结果为“本月销售”。引用运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符含义及示例见表4-2。上一页下一页返回4.5公武与函数如果公式中同时使用了多个运算符，则计算时会按运算符优先级的顺序进行，运算符的运算优先级见表4-3。2.输入和显示公式输入公式的操作类似输入文字型数据，不同的是在输入公式的时候总是以“=”号作为开头，然后才是公式的表达式。在工作表中输入公式后，单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示输入的公式。输入公式的操作步骤如下:①选定要输入公式的单元格，并在单元格中输入一个“=”号。②若需引用其他单元格，单击公式中要引用的单元格地址;若无引用，输入一个要执行运算的值。上一页下一页返回4.5公武与函数③输入一个算术运算符。④继续②、③步操作，直到公式完成。⑤按Enter键，计算出结果。例如，如果单元格A1中输入了数值“50"，在单元格A2中输入下列公式“=A1*100"，如图4-40所示。按Enter键或者单击编辑栏上的“输入”按钮，结果如图4-41所示。Excel不在单元格中显示实际公式，而是显示计算的结果。可以选择单元格并且通过编辑栏来查看公式。如果要在单元格中显示公式，其操作步骤如下:①选择“工具”→“选项”命令，显示“选项”对话框。上一页下一页返回4.5公武与函数②单击“视图”标签，如图4-42所示。③单击“窗口选项”区的“公式”复选框，出现一个复选标记。④单击“确定”按钮。3.复制公式方法一:(连续复制)①选择要复制的公式所在单元格。②拖动所选单元格的填充柄。方法二:①选择要复制的公式所在单元格，在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”选项。上一页下一页返回4.5公武与函数②选择要粘贴公式的单元格，在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“粘贴”选项。【例4-4】用电子表格的计算功能完成表4-4中“总工资”的计算，并将结果以“工资表”为文件名保存。操作步骤如下:①启动Excel2003②输入数据。③输入公式:选定单元格G5，输入“=”号后鼠标单击D5单元格，再输入“+”号，鼠标单击ES单元格，输入“+号”，鼠标单击F5单元格，便完成了公式的输入，如图4-43所示。按Enter键确认。上一页下一页返回4.5公武与函数④鼠标指向G5的填充柄，当鼠标变成一个实心黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，直到单元格G10，松开鼠标。4.5.2使用函数Excel2003中包含了各种各样的函数，如常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。用户可用这些函数对单元格区域进行计算，从而提高工作效率。函数作为预定义的内置公式，具有一定的语法格式。1.函数的输入函数的输入有两种方法:一种是直接输入，另一种是利用函数向导输入。上一页下一页返回4.5公武与函数函数的直接输入法与公式的输入方法相同。例如若例4-4用函数计算，只需在G5单元格中输入=SUM(D5:F5)。公式中的SUM即函数名，D5:F5为参数，表示D5~F5的所有单元格中的数据(区域引用)。下面例题介绍用函数向导输入函数的方法。【例4-5】用函数完成表4-4中“总工资”的计算。操作步骤如下:①选择G5单元格。②用鼠标单击常用工具栏的按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令选项，出现如图4-44所示的对话框。③在函数列表中选择“常用函数”，在函数名列表中选择“SUM",然后单击“确定”按钮，出现如图4-45所示对话框。上一页下一页返回4.5公武与函数上一页下一页返回参数1(Number1)输入框中的默认参数为D5:F5，这是Excel根据公式的位置自动填充的。如果默认参数与用户要输入的参数不同，用户可以重新输入。参数可以是常数、单元格或区域引用。输入参数时，如果用户对单元格或区域引用无把握，可以单击参数框右侧的“折叠对话框”按钮，以暂时折叠对话框，显露出工作表，然后用鼠标选择单元格或区域，再单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复参数输入对话框。如果要输入多个参数，可以分别在Number1,Number2,Number3 …输入框中输入。④输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中会显示计算结果，在编辑栏中会显示公式。4.5公武与函数粘贴函数还有一种方法:①选择要输入公式的单元格，输入“=”。②用鼠标单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，出现函数列表，如图4-46所示。单击选定函数名，出现输入参数对话框(与图4-45相同)。2.自动求和求和计算是一种最常用的计算，Excel提供了快捷的自动求和方法。单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Excel2003把“自动求和”的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉菜单，如图4-47所示。上一页下一页返回4.5公武与函数如果要对一个区域中各行(各列)数据分别求和，可以选择这个区域以及它右侧一列(下一行)单元格，再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行(各列)数据之和分别显示在右侧一列(下方一行)单元格中。【例4-6】如图4-48所示，求教师总工资。操作步骤如下:①选择求和区域:单击D5，然后按住鼠标向右下拖动，直到G10松开鼠标。)②单击“常用”工具栏的自动求和按钮。3.自动计算Excel提供自动计算功能，如图4-49所示，使用它可以自动计算选定上一页下一页返回4.5公武与函数单元格的总和、均值、最大值、最小值等，其默认计算为求总和。在状态栏中单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，选择某计算功能后，选择单元格区域时，其计算结果将在状态栏中显示出来。4.函数复制函数复制的方法与公式复制方法相同，请参考公式复制。5.常用函数介绍(1)SUM求和函数其语法格式为:SUM(number1,number2，…)。其中，number1,number2，…为SUM函数的参数，这些参数可以是数字、逻辑值、数字的文本表达式以及单元格的标记。上一页下一页返回4.5公武与函数如:SUM(A1:C1)表示对A1~C1单元格区域的数据求和。(2)AVERAGE求平均值函数其语法格式和用法类似于SUM函数。(3)SUMIF对满足条件的单元格求和其语法格式为:SUMIF(range,criteria,sum,range)。range:用于筛选的单元格区域;criteria:筛选的条件，可以是数字、表达式、文本值，如>=100,<100;sumrange:求和的区域。例:在图4-50所示表格中的B17单元格计算高二(一)班语文成绩之和，其操作步骤为:上一页下一页返回4.5公武与函数①在B17单元格输入“=”号。②在左上角的函数列表中选择SUMIF函数，并对弹出的对话框做如图4-51所示的设置。单击“确定”按钮即可。(4)COUNT计数函数其语法格式为:COUNT(value1,value2，…)其用法类似于SUM函数。(5)COUNTIF带条件的计数其语法格式为:COUNTIF(range,criteria)例如，要在图4-52所示的表格C15单元格计算语文成绩在80分以上的人数，可在C15单元格输入表达式“=COUNTIF(C3:C14,“>80")"。上一页下一页返回4.5公武与函数(6)RANK其语法格式为:RANK(number，ref,order)其作用为返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。例如，要将图4-53中表格按“总分”降序排名次，可在F3单元格输入表达式“=RANK(E3,$E$3;$E$14,0)"，再将公式复制到其他单元格。其中第二个参数用的绝对地址，"4.5.3引用公式”将会介绍到，表示在做公式复制时，这块区域的数据是固定不变的。第三个参数表示排序方式，0或不写表示降序，非零值表示升序。(7)IF函数其语法格式为:IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)上一页下一页返回4.5公武与函数logicaltest:用来进行判断的条件式，其判断的结果为true或false。valueiftrue:若第一个参数的测试结果为true，则会返回此参数，为输出结果;若省略此参数，逻辑测试为true时，返回结果值true。valueiffalse:若第一个参数的测试结果为false，则会返回此参数，为输出结果;若省略此参数，逻辑测试为false时，返回结果值false。例:在图4-54所示的表中填入等级，若语文成绩在85分以上，填入“优秀”，否则为“一般”。操作方法为在D3单元格输入表达式“=IF(C3>85,“优秀”，“一般”)”，也可使用编辑栏左侧出现的函数下拉列表框来操作。再将公式复制到其他单元格。上一页下一页返回4.5公武与函数(s)ABS求绝对值函数其语法格式为:ABS(number)。Number可以是正的或负的数值，也可以是单元格引用。(9)MAX求最大值函数(10)MIN求最小值函数4.5.3引用公式在Excel中，公式的一个非常有用的特性就是用户可以将某个单元格里的公式复制过来，并粘贴到其他单元格中。此方法已在前两节讲过。例如，单元格A3的公式是:=A1+B2上一页下一页返回4.5公武与函数将该公式复制并粘贴到B3单元格中之后，该公式会自动变成:=B1+C2之所以会发生这种变化是因为在复制公式的过程中，Excel自动启动了引用的功能。引用的作用在于表示工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置，通过引用可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用，引用其他程序中的数据称为过程引用。上一页下一页返回4.5公武与函数1.引用的类型在Excel里，根据引用的单元格与被引用的单元格之间的位置关系可以将引用分为三种:绝对引用、相对引用、混合引用。(1)绝对引用所谓绝对引用，就是在公式中引用的单元格的地址与单元格的位置无关，单元格的地址不随单元格位置的变化而变化，无论将这个公式粘贴到任何单元格，公式所引用的还是原来单元格的数据。绝对引用的单元格的行和列前都有美元符号$，例如:=$C$1十$B$1公式中$C$1和$B$1就是绝对引用。上一页下一页返回4.5公武与函数(2)相对引用所谓相对引用，就是基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址引用。如果将公式从一个单元格复制到另一个单元格，相对引用将自动调整计算结果。在形式上相对引用直接输入单元格的名称，而不需加上美元符号$。例如

=Al+A2如果该公式所在的单元格是A3，那么将该公式复制到B3时，公式自动变为:=B1+B2上一页下一页返回4.5公武与函数(3)混合引用所谓混合引用，是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的单元格引用。若$符在字母前，而数字前没有$，那么被引用的单元格列的位置是绝对的，而行的位置是相对的。反之，则列的位置是相对的，而行的位置是绝对的。例如，下面的两个公式都是混合引用:=$A3+2=A$3+22.引用单元格除以上介绍的引用以外，在Excel中，还能引用同一工作簿中不同工上一页下一页返回4.5公武与函数作表的单元格，也能引用不同工作簿中的单元格。不同工作簿中单元格引用格式为:[工作簿名]十工作表名十!十单元格引用，例如在工作簿BOOK1中引用工作簿BOOK2的SHEET1工作表中第二行第三列的单元格可表示为:[BOOK2]SHEETI!C2同一工作簿不同工作表中单元格的引用格式为:工作表名十!十单元格引用。例如在工作表SHEET1中引用工作表SHEET2中第五行第二列单元格可表示为:上一页下一页返回4.5公武与函数SHEET2!BS【例4-7】建立如图4-55所示的工作表;计算H列的税额。操作步骤如下:①单击HS单元格，输入公式:=GS*$C$12②按Enter键确认。③把HS单元格的公式复制到H6~H10单元格(可以采用拖动填充柄的方法)。H6~H10单元格中的公式都用了C12单元格的绝对引用。上一页返回4.6数据表单管理Excel2003为用户提供了强大的数据筛选、排序和汇总等功能，利用这些功能可以方便地从数据清单中取得有用的数据，并重新整理数据，让用户按自己的意愿从不同的角度去观察和分析数据，管理好自己的工作簿。4.6.1数据清单在Excel2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel在对数据清单进行管理时，把数据清单看做是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名;数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。下一页返回4.6数据表单管理1.创建数据清单数据清单提供了一系列功能，可以方便地管理和分析数据清单中的数据，在运用这些功能时，可根据下述准则在数据清单中输入数据:①每张工作表使用一个数据清单:避免在一张工作表中建立多个数据清单。②使清单独立:工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行，这样在进行排序、筛选或者插入自动汇总等操作时，将有利于Excel检测和选定数据清单。③避免在数据清单中放置空行和空列。④最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。上一页下一页返回4.6数据表单管理⑤不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。图4-56是一个数据清单的例子，其中姓名、性别、基本工资、奖金、补贴和总工资就是字段名。2.用记录单编辑数据清单用户可以使用编辑工作表的方法，直接向工作表中添加或删除数据。另外Excel专门提供了“记录单”的功能，它采用一个对话框展示出数据清单中所有字段的内容，并且提供了增加、修改、删除以及查找记录的功能。为了在屏幕上显示一个记录单，可以单击数据清单的任意一个单元格，然后单击“数据”→“记录单”命令，将出现如图4-57所示的记录单对话框。上一页下一页返回4.6数据表单管理在记录单的顶部，显示了当前数据清单所在的工作表名字，标题栏下面出现数据清单的所有列标志。如果已在数据清单中输入了一些行，则会看到数据清单中第一行数据的条目。此时可以利用记录单对话框来完成以下操作:①通过记录单对话框上的“新建”按钮，在数据清单的最后增加记录。②利用“删除”按钮可删除记录单中的当前记录。③通过“上一条”“下一条”按钮显示当前记录的上、下一条记录。④对当前记录进行修改。⑤利用“条件”按钮搜索条件匹配的记录。上一页下一页返回4.6数据表单管理4.6.2筛选数据筛选数据的目的是从众多的数据中挑选出需要的数据来，它相当于数据库中的查询功能。可以按照给定的条件来限定筛选数据的结果。Excel2003提供了两种筛选命令:自动筛选和高级筛选。1.自动筛选自动筛选适用于简单条件，通常是在一个数据清单的一个列中，查找相同的值。下面以图4-58中的数据清单为例，介绍筛选出“高二(一)班”学生记录的操作步骤。①选定要筛选的数据清单中的任意一个单元格。上一页下一页返回4.6数据表单管理②选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令项。此时，数据清单中每个字段名旁边出现了向下箭头。③单击“班级”字段右边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选定要显示的项，例如，选定“高二(一)班”，则在工作表中看到筛选的结果。可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。例如，要筛选出“语文”成绩大于70并且小于90的记录，具体操作步骤如下:①选定要筛选的数据清单中的任意一个单元格。②选择“数据”菜单“筛选”中的“自动筛选”命令项。③单击“语文”字段右边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框。上一页下一页返回4.6数据表单管理④输入如图4-59所示的数值。⑤单击“确定”按钮，就可以看到满足条件的记录。如果不需要数据清单中筛选出来的数据，可以取消数据筛选结果。取消筛选分如下几种情况:①要取消对某一列的筛选，则单击该列旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择“全部”。②要重新显示筛选数据清单中的所有行，则选择“数据”→“筛选→“全部显示”命令。③要撤销数据清单中的筛选箭头，则选“数据”→“筛选”→“自动筛择选”命令。上一页下一页返回4.6数据表单管理2.高级筛选使用“自动筛选”功能时，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件。但只能针对一个字段。如果筛选条件涉及多个字段，用自动筛选必须分步实现，比较麻烦，而用高级筛选能一次完成。要使用“高级筛选”功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同，条件区域的其他行则用来输入筛选条件。需要注意的是，条件区域和数据清单不能连接，必须用至少一个空行将其隔开。下面以图4-60中的数据清单为例，介绍“高级筛选”功能的使用方法，具体操作步骤如下。上一页下一页返回4.6数据表单管理①在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件:在C16单元格中输入“语文”，在C17单元格中输入>70，在D16单元格中输入“英语”，在D17单元格中输入>700多个条件放在同一行中表示条件之间是“与”的关系。这里表示筛选语文和英语成绩都在70分以上的学生记录。如果要建立“或”关系的条件区域，则将条件放在不同的行中。②选定数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图4-61所示。其中各选项的含义如下。在原有