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文档简介
物业前台服务协议书甲方(服务提供方):[物业服务企业全称]法定代表人/授权代表:[姓名]统一社会信用代码:[号码]地址:[企业注册地址]联系电话:[企业联系电话]乙方(服务接受方):[业主/租户姓名或名称]身份证号/统一社会信用代码:[号码]地址:[业主/租户住址或租赁地址]联系电话:[乙方联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方为乙方提供物业前台服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与标准甲方同意在本协议有效期内,在位于[物业项目详细地址]的物业服务中心(前台),为乙方提供以下服务:1.1信息咨询:为乙方提供关于本物业项目管理规定、服务公告、社区通知、公共设施使用说明、周边环境信息等方面的咨询服务。1.2出入管理:负责乙方所在单元门及公共区域的出入人员登记、访客引导;管理门禁系统使用,根据规定为乙方办理或指引办理出入权限相关事宜;为乙方提供必要的钥匙借用、归还服务。1.3邮件/快件代收发:接收投递至乙方地址的邮件、报刊、快件等,及时通知乙方领取;协助处理无法投递的邮件事宜;负责项目内公共区域的失物招领与招领信息的发布。1.4服务受理:作为乙方联系甲方的第一服务窗口,受理乙方提出的关于物业服务的报修、咨询、投诉、建议等,并按照甲方服务流程及时转达、协调处理,将处理结果或进展反馈给乙方。1.5会务支持:为乙方办理或提供使用本物业项目公共会议区域的初步预定登记、使用引导及基本现场支持。1.6费用提醒:在约定的时间节点前,通过公告、短信或其他甲方认可的方式,提醒乙方按时缴纳物业服务费、水电燃气费等应由业主/租户承担的费用(甲方仅为提醒,不承担代收代缴责任,除非双方另行签订协议)。1.7其他:根据本协议第三条约定,可能提供其他双方协商一致的服务。甲方承诺,将根据本协议约定,配备合格的服务人员,保持前台服务区域的环境整洁,并努力达到以下服务质量标准:(1)服务时间内的服务人员应着装整齐,仪容仪表规范,态度热情、耐心、礼貌;(2)一般信息咨询应在[例如:30秒]内响应,复杂问题应在[例如:5分钟]内给出处理指引或记录;(3)邮件、快件当日到达当日通知,及时性达到[例如:98%]以上;(4)报修请求首次受理后,能清晰记录并按流程转达相关部门,并定期向乙方反馈处理进度;(5)严格遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规,妥善保管和使用乙方信息。第二条服务时间与地点2.1服务地点:本物业项目大堂/指定位置的物业服务中心前台。2.2服务时间:(1)工作日:上午[例如:8:30]至下午[例如:18:00];(2)周末及法定节假日:上午[例如:9:30]至下午[例如:17:30];(3)甲方可根据实际情况调整服务时间,并提前[例如:3日]通过公告栏或短信通知乙方。(4)甲方承诺在服务时间内保证前台至少[例如:1名]服务人员在场。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)有权依据本协议约定收取相关服务费用(如适用);(2)确保提供服务的场所环境整洁、设施设备完好;(3)对前台服务人员进行定期培训,提升服务技能和客户沟通能力;(4)建立服务投诉与建议处理机制,及时响应并处理乙方的反馈;(5)非经乙方书面同意,不得将本协议项下的服务权利转让给第三方。3.2乙方权利与义务:(1)有权按照本协议约定享受前台提供的服务;(2)在办理业务时,应向甲方工作人员提供真实、准确、完整的身份信息、地址信息及其他必要资料;(3)应遵守国家法律法规及本物业项目的管理规约,文明礼貌地与甲方工作人员沟通;(4)爱护前台服务区域的设施设备,不损坏、不丢失;(5)按时足额支付根据本协议约定应承担的费用。第四条服务费用与支付(如适用)4.1[本条款根据实际情况约定,若前台服务包含在基础物业费内,则此条款可简化或删除。若存在增值服务收费,则需详细列明]例如:若乙方使用本协议未包含的特定增值服务(如:超出标准范围的快递保管、上门代收服务等),则相关费用按照甲乙双方另行协商确认的标准和方式支付。具体收费项目、标准和支付方式如下:[详细列出各项增值服务内容及对应收费标准、支付周期、支付方式等]乙方应在收到甲方开具的收费通知单后[例如:10]个工作日内,按照通知单载明的金额及方式将费用支付至甲方指定账户。甲方应向乙方提供合规的收费凭证。第五条违约责任5.1若甲方未能达到本协议第一条约定的服务标准,或因甲方原因导致服务中断,影响乙方正常使用,甲方应[例如:酌情减免当次相关增值服务费/向乙方支付一定金额的违约金/采取其他双方约定的补救措施]。5.2若乙方违反本协议第三条第3.2款约定,干扰前台正常秩序或造成设施损坏,甲方有权要求乙方停止侵害、恢复原状、赔偿损失,并可能根据情节暂停对乙方的相关服务。5.3任何一方违反保密条款约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。5.4除不可抗力因素外,任何一方单方面无故终止本协议,应向对方支付[例如:相当于一个月服务费(若有)或合同标的额一定比例]的违约金;若违约金不足以弥补对方损失的,还应赔偿实际损失。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、服务流程、客户资料等)以及乙方的个人信息,均负有保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄密方应承担由此给对方造成的一切损失。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[物业项目所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]起至[终止年]年[终止月]月[终止日]止,共[年数]年/或直至甲方物业服务合同终止。8.2协议期满前[例如:一个月],若双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期[例如:一年],续期次数不限/或约定续期次数。8.3经甲乙双方协商一致,可书面提前终止本协议。提前终止的,双方应结清所有费用,并按约定处理后续事宜。8.4若甲方物业服务合同被终止,本协议随之终止。8.5协议终止后,乙方仍可依据本协议约定,要求甲方完成正在进行的服务,并有权要求甲方返还其持有的乙方个人资料(除法律法规要求保存外)。甲方应在协议终止后[例如:15]日内完成与乙方相关服务资料的整理和移交给新的服务提供方(若有)。第九条通知与送达双方在本协议中载明的地址、电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:3日]书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或已确认的有效通讯方式发送给上述地址或电话的通知,视为有效送达。第十条其他10.1本
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