南京市玄武区档案服务中心档案服务管理办法

年4月19日南京市玄武区档案服务中心档案服务管理办法文档仅供参考，不当之处，请联系改正。南京市玄武区档案服务中心档案服务管理办法玄武区档案服务中心隶属区档案馆领导，由具有较高档案业务水平的专业人员组成,能提供档案业务方面的各项技术服务,同时具有保管档案的先进设施和管理经验。为适应社会发展及满足各类单位及个人对档案服务的需求，本中心特向社会提供档案服务，办法如下：一、服务对象本中心坚持“服务、信誉、优质、高效”的原则，承办机关、企业、事业单位、社会团体和个人的档案事务（属于非法定移交进馆范围的档案），为社会提供档案事务服务。二、服务项目1．档案寄存服务。为单位、个人提供代保存、代管理档案业务。凡文书档案、专业档案、声像档案以及个人收藏的日记、信札、手迹、照片、录音录像带及其它实物珍品等，均可寄存。2.档案整理服务。为单位、个人提供各种门类档案的规范整理，包括分类、组卷、编目、装订、装盒等。3．档案咨询服务。为单位、个人提供档案业务技术指导，包括各业务规范、标准的指导和培训。4．档案用品服务。为单位、个人提供档案专业书籍、用品、橱柜以及相关的文化用品服务。三、服务程序1．需要档案寄存服务和档案咨询服务的单位、个人可与档案服务中心联系并填写《玄武区档案服务中心档案服务登记表》。2．服务中心与申请单位或个人商定有关事宜，并签订档案服务协议书。一式两份，申请者和档案服务中心各存一份。3．档案实体的寄存和整理，双方须严格履行清点手续，对实体的各门类和种类的数量、质量等按清单逐一进行核对，检查。4．核对无误后双方在清单上签名、盖章，此清单一式两份，作为协议书附件双方保存。5．需要档案用品服务的单位、个人，可直接来档案服务中心购置，若需定制档案卷、盒、橱等均签订档案服务协议书。四、服务费用本中心采取先付费后服务的方式。服务费的支付按不同的项目、不同的服务方式、不同的要求确定相应的服务收费标准（详见玄武区档案服务中心收费项目标准）。五、服务项目的问题处理1．寄存档案的利用。寄存档案的所有权归寄存者所有，对寄存的查阅、利用,只限于寄存者。其它人员需查阅、利用，须征得寄存者书面同意。2．档案寄存期满，寄存者如需继续寄存，应在合同到期前一个月内与本中心重新签订协议。如需取出寄存档案，应填写《玄武区档案馆寄存档案移出登记表》，并办理手续。档案寄存期满后，寄存者不续签协议又不取走寄存档案的，则视为寄存方自愿放弃寄存档案的所有权，寄存中心有权将寄存的仍有保存价值的档案移交区档案馆，所有权归国家；对失去保存价值的档案予以销毁处理，并对处理结果记录归档。对协议期间，寄存者拒付应付款项的，视为寄存方终止合同，本中心按档案寄存期满不续签协议性质处理。3．寄存档案因不可抗拒力因素造成物品受损，本中心不负责赔偿，但因管理不善而发生虫蛀、霉变、遗失，寄存者有权要求本中心给予合理的赔偿。4．代整理档案。本中心按专业标准要求进行规范整理，若不符合专业标准，申请人有权要求重新整理。5．已在本中心定制档案用品单位、个人必须按照协议书履行，若定制档案用品在质量、规格上有不符合要求的，由本中心承担责任。除协议中所规定的双方权利、义务外，在档案服务中出现的其它权