政协办公室+工作制度

PAGE政协办公室+工作制度一、总则（一）目的为加强政协办公室工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，更好地履行政协职能，服务政协委员和社会各界，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协办公室全体工作人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和政协章程，依法依规开展工作。2.坚持实事求是、客观公正的原则，确保工作的真实性和准确性。3.树立服务意识，全心全意为政协委员、政协各参加单位和社会各界服务。4.注重团结协作，加强内部沟通与协调，形成工作合力。二、工作职责（一）综合协调1.负责政协办公室日常工作的组织协调，安排各类会议、活动等。2.协调政协各专门委员会与其他部门之间的工作关系，促进政协工作的顺利开展。3.及时传达上级指示和领导要求，督促检查各项工作的落实情况。（二）文稿起草1.负责起草政协工作报告、领导讲话、重要文件、会议纪要等各类文稿。2.对涉及政协工作的重要文稿进行审核把关，确保文稿质量。（三）信息宣传1.收集、整理、报送政协工作信息，及时反映政协工作动态和成果。2.加强与新闻媒体的沟通与合作，做好政协工作的宣传报道，扩大政协社会影响。（四）委员服务1.负责政协委员的联络、服务工作，及时了解委员的意见和建议，为委员履职提供支持和保障。2.组织委员开展学习培训、调研视察、协商议政等活动，协助委员撰写提案、反映社情民意。（五）后勤保障1.负责政协办公室的财务管理、物资采购、车辆管理、安全保卫等后勤保障工作。2.做好办公场所的环境卫生和设施设备维护工作，营造良好的工作环境。三、会议制度（一）会议种类1.政协全体会议：由政协委员会全体委员参加，是政协履行职能的最高形式。2.常务委员会会议：由政协常务委员会组成人员参加，讨论决定政协重要工作事项。3.主席会议：由政协主席、副主席、秘书长参加，研究处理政协日常工作中的重要问题。4.专门委员会会议：由各专门委员会委员参加，研究讨论本委员会工作中的有关问题。5.其他会议：根据工作需要召开的各类专题会议、座谈会等。（二）会议组织1.会议承办部门负责会议的筹备工作，包括会议通知、文件材料准备、会场布置、人员组织等。2.会议通知应提前[X]个工作日发出，明确会议时间、地点、内容、参会人员等要求。3.会议文件材料应提前准备好，经领导审核后印发给参会人员。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.会议期间应认真听取会议内容，做好记录，积极参与讨论，不得擅自发表与会议主题无关的言论。（四）会议记录与纪要1.会议应安排专人做好记录，记录内容应准确、完整、详实。2.会议结束后，会议承办部门应及时整理会议记录，形成会议纪要，经领导审核后印发给参会人员和相关部门。四、公文处理制度（一）公文种类1.决议：经政协会议讨论通过的重要决策事项。2.决定：对重要事项或重大行动做出的决策和安排。3.命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。9.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。11.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。12.批复：适用于答复下级机关请示事项。13.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。（二）公文起草1.公文起草应符合国家法律法规和政协章程的要求，观点明确，内容详实，语言规范。2.公文起草应根据工作需要和领导意图，深入调查研究，广泛征求意见，确保公文的科学性、可行性和针对性。3.公文起草应严格按照公文格式要求进行排版，做到字体规范、格式统一、页面整洁。（三）公文审核1.公文起草完成后，应送办公室负责人进行审核。审核内容包括公文的内容、格式、语言等方面。2.办公室负责人应认真审核公文，提出修改意见，确保公文质量。审核通过后，送领导签发。（四）公文签发1.公文应按照规定程序进行签发。一般公文由办公室负责人签发；重要公文由政协主席签发。2.领导签发公文时，应认真审阅公文内容，签署明确意见。（五）公文印发1.公文经领导签发后，由办公室负责印发。印发时应严格按照公文格式要求进行排版，确保公文质量。2.公文印发应及时、准确，确保公文能够按时送达相关部门和人员手中。（六）公文归档1.公文办理完毕后，应及时进行归档。归档时应按照公文种类、时间顺序等进行分类整理，确保公文档案的完整性和规范性。2.公文档案应妥善保管，便于查阅和利用。五、信息工作制度（一）信息收集1.建立信息收集网络，明确信息收集责任人，定期收集政协工作动态、委员履职情况、社情民意等信息。2.加强与政协各专门委员会、政协委员、政协各参加单位以及社会各界的沟通与联系，拓宽信息收集渠道。3.关注国内外政治、经济、社会等方面的热点问题，及时收集相关信息，为政协工作提供参考。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理，筛选出有价值的信息。2.对信息进行分析研究，提炼出信息的核心内容，确保信息的准确性和客观性。（三）信息报送1.按照规定的格式和要求，及时将整理好的信息报送上级政协和有关部门。2.信息报送应突出重点，注重时效性，确保信息能够及时、准确地反映政协工作情况。（四）信息反馈1.加强与信息采用部门的沟通与联系，及时了解信息的采用情况和反馈意见。2.对信息采用部门提出的意见和建议，认真进行研究分析，及时调整信息收集和报送工作。六、委员联络服务制度（一）委员联络1.建立健全委员联络机制，明确专人负责委员联络工作，定期与委员沟通联系。2.了解委员的工作、生活情况，关心委员的需求，为委员提供必要的帮助和支持。3.组织开展委员走访活动，加强与委员的面对面交流，增进与委员的感情。（二）委员服务1.为委员履职提供全方位服务，包括提供学习资料、组织培训活动、安排调研视察等。2.及时受理委员的意见和建议，认真做好记录，按照规定程序进行处理和反馈。3.协助委员撰写提案、反映社情民意，为委员履职创造良好条件。（三）委员管理1.加强对委员的管理，建立委员履职档案，记录委员参加会议、活动、撰写提案、反映社情民意等情况。2.对委员履职情况进行考核评价，对表现优秀的委员进行表彰奖励，对不履行职责的委员进行批评教育或按照有关规定进行处理。七、调研视察制度（一）调研视察计划1.根据政协工作重点和社会热点问题，制定年度调研视察计划。2.调研视察计划应明确调研视察的主题、内容、时间、地点、参加人员等。（二）调研视察组织1.成立调研视察工作小组，明确小组负责人和成员职责。2.调研视察工作小组应提前做好调研视察准备工作，包括制定调研视察方案、收集相关资料、确定调研视察对象等。3.调研视察过程中，应深入基层、深入实际，广泛听取各方面意见和建议，确保调研视察结果的真实性和客观性。（三）调研视察报告1.调研视察结束后，调研视察工作小组应及时撰写调研视察报告。2.调研视察报告应内容详实、分析准确、建议可行，经小组讨论通过后报政协领导审阅。（四）调研视察成果转化1.加强对调研视察成果的转化应用，将调研视察报告中的意见和建议及时反馈给相关部门，并跟踪督促落实情况。2.对具有重要价值的调研视察成果，通过政协全体会议、常务委员会会议、主席会议等形式进行协商议政，推动相关问题的解决。八、提案工作制度（一）提案提出1.政协委员、政协各参加单位和专门委员会可以向政协全体会议提出提案。2.提案应围绕党和国家中心工作、经济社会发展中的重大问题以及人民群众关心的热点难点问题提出，做到案由明确、案据充分、建议具体。（二）提案审查1.提案委员会对收到的提案进行审查，审查内容包括提案的合法性、可行性、规范性等。2.对符合要求的提案予以立案，对不符合要求的提案不予立案，并向提案者说明理由。（三）提案交办1.提案委员会将立案的提案及时交办给有关部门办理，并明确办理期限和要求。2.交办提案时，应附提案内容摘要和交办意见，以便承办单位了解提案情况，做好办理工作。（四）提案办理1.承办单位应高度重视提案办理工作，明确办理责任，认真研究提案内容，积极采取措施予以办理。2.承办单位应在规定期限内将提案办理情况书面答复提案者，并抄送提案委员会。（五）提案督办1.提案委员会对提案办理情况进行跟踪督办，及时了解办理进度，协调解决办理过程中遇到的问题。2.对办理不力的承办单位进行督促检查，必要时可采取通报批评等方式，推动提案办理工作落实到位。（六）提案反馈1.提案者对承办单位的答复不满意时，可以提出重新办理的要求。提案委员会应及时与承办单位沟通协调，督促承办单位重新办理。2.承办单位重新办理后，应再次将办理情况书面答复提案者，并抄送提案委员会。九、社情民意信息工作制度（一）社情民意信息收集1.建立社情民意信息收集网络，通过多种渠道广泛收集社情民意信息。2.鼓励政协委员、政协各参加单位和社会各界人士积极反映社情民意，对提供有价值信息的个人和单位给予表彰奖励。（二）社情民意信息整理1.对收集到的社情民意信息进行分类整理，筛选出具有代表性、普遍性和倾向性的信息。2.对社情民意信息进行分析研究，提炼出信息的核心内容，提出针对性的意见和建议。（三）社情民意信息报送1.按照规定的格式和要求，及时将整理好的社情民意信息报送上级政协和有关部门。2.社情民意信息报送应突出重点，注重时效性，确保信息能够及时、准确地反映社情民意。（四）社情民意信息反馈1.加强与信息采用部门的沟通与联系，及时了解信息的采用情况和反馈意见。2.对信息采用部门提出的意见和建议，认真进行研究分析，及时调整信息收集和报送工作。十、财务管理制度（一）预算管理1.按照国家有关规定和政协工作实际，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，做到收支平衡、合理安排。3.财务预算经政协主席会议审议通过后，严格按照预算执行。（二）收入管理1.加强对政协各项收入的管理，确保收入及时足额入账。2.严格执行国家有关收费政策，规范收费行为，不得擅自增加收费项目、提高收费标准。（三）支出管理1.严格控制各项支出，按照规定的开支范围和标准执行。2.支出审批应严格按照程序进行，做到审批手续齐全、支出合理合规。3.加强对专项资金的管理，确保专项资金专款专用，提高资金使用效益。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.资产购置、处置应按照规定程序进行，防止资产流失。（五）财务监督1.加强对财务工作的监督检查，定期对财务收支情况进行审计。2.接受政协委员和社会各界的监督，对提出的意见和建议认真进行整改。十一、保密制度（一）保密范围1.政协工作中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私等。2.政协会议、活动中涉及的重要文件、资料、信息等。3.政协委员的个人信息、履职情况等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密