政协办文办会工作制度

PAGE政协办文办会工作制度一、总则（一）目的为进一步加强政协办文办会工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率和质量，确保政协各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政协机关各部门在办文办会过程中的各项工作。（三）基本原则1.准确规范原则办文办会要严格遵循国家法律法规、政协章程以及相关政策规定，确保文件和会议的内容准确无误，格式规范统一。2.及时高效原则树立时间观念，提高工作效率，对文件的起草、审核、印发以及会议的筹备、组织、召开等各个环节都要明确时间节点，确保按时完成任务。3.安全保密原则加强文件和会议信息的安全管理，严格遵守保密规定，防止文件丢失、泄露和会议信息的不当传播。4.精简务实原则精简文件数量和会议规模，注重文件和会议的实际效果，切实减轻基层负担，提高工作的针对性和实效性。二、办文工作制度（一）文件起草1.明确职责各部门负责本部门业务范围内文件的起草工作。文件起草人应深入调研，充分了解相关情况，确保文件内容具有针对性、指导性和可操作性。2.起草要求主题明确，观点清晰，逻辑严谨，文字简洁。符合国家法律法规、政协章程及相关政策规定，体现政协工作特点。涉及多个部门的文件，起草部门应主动与相关部门沟通协调，征求意见，达成共识。（二）文件审核1.初审文件起草完成后，由起草部门负责人进行初审。初审内容包括文件的格式、内容、文字表述等，确保文件初稿质量。2.核稿初审通过的文件，送办公室核稿。核稿人员应从政策法规、内容准确性、格式规范性、语言逻辑性等方面进行全面审核，并提出修改意见。3.会签涉及多个部门的文件，需经相关部门会签。会签部门应认真研究文件内容，提出明确意见，如无异议，应签署“同意”字样并加盖部门印章。4.审签文件经核稿和会签后，报政协领导审签。审签领导应对文件的内容、政策依据、行文必要性等进行全面审查，签署审批意见。（三）文件印发1.编号登记办公室对审签后的文件进行编号登记，建立文件管理台账，记录文件的标题、文号、印发时间、印发范围等信息。2.排版印制根据文件的格式要求进行排版印制。文件排版应规范整齐，字体、字号、行距等符合标准。印制过程中要确保文件质量，避免出现印刷错误。3.分发存档文件印发后，由办公室按照印发范围进行分发，并将文件的纸质版和电子版分别存档。存档应分类存放，便于查阅和管理。（四）文件管理1.借阅因工作需要借阅文件的，须填写借阅登记表，经办公室负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人，按时归还。2.清退定期对文件进行清理和清退，对已办结或不需要留存的文件，按照规定进行销毁或存档。清退文件时，要认真核对文件数量，确保文件完整。3.保密严格遵守文件保密规定，对涉及国家秘密、政协工作秘密的文件，要采取相应的保密措施，防止文件泄露。三、办会工作制度（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据政协工作安排和实际需要，确定会议的主题、议程和时间、地点。会议主题应明确具体，议程应合理安排，确保会议能够达到预期目的。2.成立会议筹备工作小组根据会议规模和要求，成立会议筹备工作小组，明确小组成员的职责分工。筹备工作小组负责会议的各项筹备工作，包括会议文件起草、通知发放、会场布置、人员安排等。3.准备会议文件按照会议议程，准备相关会议文件，如领导讲话稿、工作报告、提案材料等。文件内容应准确、完整，格式应规范统一。4.通知参会人员提前将会议通知发送给参会人员，通知应包括会议的时间、地点、主题、议程、参会要求等内容。对于重要会议，应提前电话或短信提醒参会人员。（二）会议组织1.会场布置根据会议主题和规模，合理布置会场。会场应整洁、庄重、舒适，音响、灯光、投影等设备应调试正常，确保会议顺利进行。2.人员安排安排好会议主持人、记录员、服务员等工作人员。主持人应熟悉会议议程和内容，能够引导会议顺利进行；记录员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整；服务员应做好会议期间的服务工作，如茶水供应、设备维护等。3.会议签到在会议入口处设置签到台，对参会人员进行签到登记。签到表应记录参会人员的姓名、单位、职务等信息，确保参会人员按时到会。（三）会议召开1.会议主持主持人应按照会议议程，有序引导会议进行。主持人要语言简洁、表达清晰，能够掌控会议节奏，及时处理会议中出现的问题。2.会议发言参会人员应围绕会议主题进行发言，发言内容应紧扣主题，观点明确，论据充分。发言时间应严格按照会议要求控制，避免出现超时或发言不切题的情况。3.会议记录记录员应认真记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、决议事项等。会议记录应准确、完整，字迹清晰，会后及时整理形成会议纪要。（四）会议纪要1.起草会议结束后，记录员应及时根据会议记录起草会议纪要。会议纪要应准确概括会议的主要内容、讨论情况和决议事项，突出重点，语言简洁。2.审核会议纪要初稿完成后，送办公室审核。审核人员应从内容准确性、格式规范性、语言逻辑性等方面进行审核，并提出修改意见。3.印发审核通过的会议纪要，报政协领导审签后印发。会议纪要印发范围应根据会议要求确定，确保相关人员能够及时了解会议精神。（五）会议后续工作1.落实会议决议对会议决议事项进行分解，明确责任部门和责任人，跟踪督促决议事项的落实情况。责任部门应按照要求及时完成工作任务，并将落实情况反馈给办公室。2.总结评估对会议效果进行总结评估，分析会议的优点和不足之处，提出改进建议。总结评估报告应报政协领导审阅，为今后的会议组织工作提供参考。四、公文格式规范（一）字体字号1.标题一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。3.正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5.发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6.附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（二）排版页面1.页边距公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。页边距一般为上白边（天头）37mm，下白边（地脚）35mm，左白边（订口）28mm，右白边（翻口）26mm。2.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。