干部档案转递工作制度

PAGE干部档案转递工作制度一、总则（一）目的为了加强干部档案转递工作的规范化、制度化建设，确保干部档案转递的安全、准确、及时，充分发挥干部档案在干部管理工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部干部档案的转递工作，包括干部档案的接收、转出、整理、核对等环节。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规和干部人事档案管理的各项规定，确保干部档案转递工作合法合规。2.坚持实事求是、准确无误的原则，保证干部档案内容的真实性、完整性和严肃性。3.遵循安全保密、及时高效的原则，防止干部档案在转递过程中出现丢失、损坏、泄密等问题。二、档案转递的职责分工（一）干部档案管理部门1.负责制定干部档案转递工作计划，明确转递的范围、时间、要求等。2.组织实施干部档案的接收、转出工作，对档案的完整性、准确性进行审核。3.建立干部档案转递台账，详细记录档案转递的时间、地点、接收人等信息。4.负责与相关部门和单位沟通协调，确保干部档案转递工作顺利进行。（二）档案转出部门1.按照干部档案管理部门的要求，及时整理、核对本部门干部档案，确保档案材料齐全、完整、规范。2.填写干部档案转递通知单，详细注明档案转递的原因、接收单位、档案内容等信息，并加盖单位公章。3.将干部档案转递通知单及档案一并送交干部档案管理部门。（三）档案接收部门1.收到干部档案转递通知单后，及时与干部档案管理部门核对档案信息，确认无误后办理接收手续。2.对接收的干部档案进行认真检查，如发现档案材料不齐全、内容有误等问题，及时与干部档案管理部门沟通解决。3.将接收的干部档案妥善保管，按照档案管理的有关规定进行整理、归档。三、档案转递的流程（一）档案转出1.档案转出部门根据工作需要，填写干部档案转递申请表，经本部门负责人审核签字后，报干部档案管理部门审批。2.干部档案管理部门对转递申请表进行审核，符合转递条件的，开具干部档案转递通知单，并通知档案转出部门办理档案转出手续。3.档案转出部门按照干部档案转递通知单的要求，整理、核对干部档案，确保档案材料齐全、完整、规范。4.在档案转出前，档案转出部门应对档案进行密封，并在封口处加盖单位公章。同时，将干部档案转递通知单及档案一并送交干部档案管理部门。5.干部档案管理部门对档案转出部门送交的档案进行审核，确认无误后，在干部档案转递通知单上签字，并将档案转递通知单回执联交档案转出部门留存。6.干部档案管理部门按照档案转递通知单上注明的接收单位和地址，通过机要交通、专人送取或邮政特快专递等方式将干部档案转出。（二）档案接收1.档案接收部门收到干部档案后，应及时与干部档案管理部门核对档案信息，确认无误后办理接收手续。2.档案接收部门对接收的干部档案进行认真检查，如发现档案材料不齐全、内容有误等问题，应及时与干部档案管理部门沟通解决。3.档案接收部门将接收的干部档案妥善保管，并按照档案管理的有关规定进行整理、归档。同时，将干部档案转递通知单回执联寄回干部档案管理部门。（三）档案整理与核对1.档案接收部门收到干部档案后，应及时对档案进行整理。整理工作包括对档案材料进行分类、排序、编目、装订等，确保档案材料整齐、规范。2.在档案整理过程中，档案接收部门应对档案材料进行认真核对，如发现档案材料不齐全、内容有误等问题，应及时与干部档案管理部门沟通解决。3.档案整理完成后，档案接收部门应填写干部档案整理情况登记表，详细记录档案整理的过程、发现的问题及处理情况等信息，并加盖单位公章。四、档案转递的要求（一）档案材料要求1.干部档案材料应真实、完整、规范，符合国家有关法律法规和干部人事档案管理的各项规定。2.档案材料应使用钢笔或毛笔书写，字迹清晰、工整，不得使用圆珠笔、铅笔或红色墨水书写。3.档案材料应统一使用A4规格的纸张，左侧应留出25mm的装订边。（二）档案转递方式要求1.干部档案转递应通过机要交通、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案转递。2.在档案转递过程中，应严格遵守保密规定，确保档案安全。档案管理人员不得擅自拆阅、涂改、抽取、撤换档案材料。（三）档案转递时间要求1.干部档案转递应按照规定的时间要求进行，不得拖延。2.档案转出部门应在接到干部档案转递通知单后[X]个工作日内，将档案送交干部档案管理部门。3.干部档案管理部门应在收到档案转出部门送交的档案后[X]个工作日内，将档案转出。（四）档案转递信息沟通要求1.干部档案管理部门应与档案转出部门、接收部门保持密切沟通，及时掌握档案转递的进展情况。2.档案转出部门、接收部门应在档案转递过程中，及时向干部档案管理部门反馈档案转递的相关信息，如档案是否按时送达、是否存在问题等。五、档案转递的监督与检查（一）监督检查机构公司/组织成立干部档案转递工作监督检查小组，负责对干部档案转递工作进行监督检查。监督检查小组由公司/组织纪检监察部门、干部档案管理部门等相关人员组成。（二）监督检查内容1.干部档案转递工作是否符合国家有关法律法规和干部人事档案管理的各项规定。2.干部档案转递工作是否按照本制度规定的流程和要求进行。3.干部档案转递过程中是否存在安全保密问题。4.干部档案转递工作是否及时、准确、高效。（三）监督检查方式1.定期检查。监督检查小组定期对干部档案转递工作进行检查，检查内容包括档案转递台账、档案转递通知单、档案整理情况登记表等。2.不定期抽查。监督检查小组不定期对干部档案转递工作进行抽查，重点检查档案转递过程中的安全保密情况、档案材料的完整性和准确性等。3.专项检查。针对干部档案转递工作中存在的突出问题或群众反映的热点问题，监督检查小组开展专项检查，及时发现和解决问题。（四）问题处理与整改1.监督检查小组在检查过程中发现问题的，应及时向被检查部门发出整改通知书，要求其限期整改。2.被检查部门应按照整改通知书的要求，认真分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，并在规定的时间内完成整改任务。3.监督检查小组对被检查部门的整改情况进行跟踪检查，确保整改工作取得实效。对整改不力的部门，将按照有关规定进行严肃处理。六、档案转递的保密与安全（一）保密制度1.干部档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露干部档案内容。2.在档案转递过程中，档案管理人员应采取必要的保密措施，如密封档案、使用机要交通或专人送取等方式，确保档案安全。3.严禁无关人员查阅、借阅干部档案，确因工作需要查阅、借阅档案的，应按照规定办理审批手续，并在指定地点查阅、借阅，不得擅自摘抄、复制档案内容。（二）安全制度1.干部档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，加强对档案库房、设备等的安全管理，确保档案存放安全。2.在档案转递过程中，档案管理人员应注意保护档案安全，避免档案受到损坏、丢失等。如发现档案在转递过程中出现问题，应及时采取措施进行处理，并向上级主管部门报告。3.档案管理人员应定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、内容完整。如发现档案数量不符或内容缺失等问题，应及时查明原因，并进行处理。七、档案转递工作的信息化管理（一）信息化管理系统建设1.公司/组织应建立干部档案转递工作信息化管理系统，实现档案转递信息的实时录入、查询、统计等功能。2.信息化管理系统应涵盖干部档案转递的各个环节，包括档案转出申请、审批、转递通知单生成、档案接收、整理、核对等，确保档案转递工作流程规范、信息准确。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应按照信息化管理系统的要求，及时、准确地录入干部档案转递相关信息，包括档案转出部门、接收部门、档案内容、转递时间等。2.定期对信息化管理系统中的数据进行维护，确保数据的完整性、准确性和时效性。如发现数据有误或缺失等问题，应及时进行修改和补充。（三）信息查询与统计1.授权人员可通过信息化管理系统查询干部档案