学校保密工作工作制度

PAGE学校保密工作工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，维护学校的合法权益和正常教学、科研秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及其工作人员，包括教师、学生、管理人员以及其他在校人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，加强防范措施，将保密工作贯穿于信息产生、处理、存储、传输、使用等各个环节，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确重点涉密部门、部位和信息，加强对关键环节和重要信息的保密管理。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位的保密职责，对违反保密制度的行为追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导学校的保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，审议决定保密工作中的重大事项。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学校办公室，负责保密工作领导小组的日常工作，具体组织实施保密工作制度，协调各部门开展保密工作，监督检查保密工作落实情况。（三）各部门保密工作职责1.部门负责人职责为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度，确保本部门人员严格遵守保密规定。定期组织本部门人员开展保密教育和培训，提高保密意识和技能。对本部门产生、处理、存储的信息进行保密管理，确保信息安全。及时发现和处理本部门的保密违规行为，并向学校保密工作办公室报告。2.工作人员职责严格遵守学校保密工作制度，保守学校秘密。按照保密规定妥善处理和保管涉及学校秘密的文件、资料、数据等信息载体。在工作中发现保密安全隐患或可疑情况，及时向本部门负责人报告。积极参加学校组织的保密教育和培训，不断增强保密意识和技能。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、国防、外交等方面的秘密信息，以及依照法定程序确定的其他国家秘密。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等活动中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能损害学校利益或正常工作秩序的信息。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、科研项目等活动中涉及的，不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私信息：涉及师生个人隐私的信息，如身份证号码、联系方式、家庭住址、健康状况等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）文件、资料管理1.文件收发学校办公室负责统一收发文件，对涉密文件进行单独登记、编号，并注明密级。严格执行文件签收、登记、传阅、保管、清退、销毁等制度流程，确保文件流转过程中的安全。传阅涉密文件时，应由专人负责传递，不得擅自扩大传阅范围，严禁将涉密文件带出办公区域。2.文件起草与制作起草涉密文件时，应按照保密要求拟定密级和保密期限，并采取相应的保密措施。制作涉密文件应使用符合保密要求的设备和载体，严禁在普通办公设备上处理涉密文件。文件制作过程中产生的废页、废料等应及时销毁，不得随意丢弃。3.文件存储涉密文件应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责保管。保密文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能，并设置必要的安全防护设施。定期对保密文件柜进行检查和维护，确保文件存储安全。4.文件销毁涉密文件销毁应严格履行审批手续，经学校保密工作领导小组批准后，按照规定的方式进行销毁。销毁涉密文件可采用粉碎、焚烧等方式，确保文件信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、文件名称、数量、销毁方式等，记录应保存一定期限。（二）信息系统管理1.网络安全建立健全学校信息系统安全防护体系，配备必要的网络安全设备和软件，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。加强对学校网络的访问控制，设置不同级别的用户权限，限制非授权人员访问涉密信息系统。定期对学校网络进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。2.数据安全对学校信息系统中的数据进行分类分级管理，明确不同级别数据的存储、传输、使用等安全要求。采取数据备份、加密等措施，确保数据的安全性和完整性。严格控制数据的访问权限，对涉及学校秘密的数据进行严格的授权管理，防止数据被非法获取或篡改。3.移动存储设备管理禁止在连接互联网的计算机上使用未经检测的移动存储设备。如需使用移动存储设备存储涉密信息，应进行加密处理，并确保移动存储设备的安全性。对移动存储设备进行统一登记管理，明确使用人员和用途，定期进行检查和清理。（三）会议管理1.涉密会议召开涉密会议应提前制定保密方案，明确会议的保密要求和措施。选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查，确保会议期间的信息安全。严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求其签订保密承诺书。会议期间，应安排专人负责会议记录和文件管理，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，及时清理会议文件和资料，对涉密文件按照规定进行妥善处理。2.一般性会议一般性会议涉及学校重要信息或可能产生涉密信息的，应参照涉密会议的要求进行管理。会议组织者应提醒参会人员注意保密事项，防止信息泄露。（四）人员管理1.保密教育与培训学校定期组织开展保密教育和培训活动，提高全体师生的保密意识和技能。保密教育和培训内容应包括国家保密法律法规、学校保密工作制度、保密知识和技能等。新入职人员、涉密岗位人员应进行专门的保密培训，经考试合格后方可上岗。2.保密承诺与监督学校工作人员入职时应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。加强对工作人员的日常保密监督，发现问题及时提醒和纠正。对违反保密规定的工作人员，按照学校相关规定进行严肃处理。3.对外交流与合作学校与外部单位开展交流合作活动涉及学校秘密的，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。对外提供学校信息应进行严格的保密审查，确保信息安全。在对外交流合作活动中，应提醒对方遵守学校的保密规定，防止信息泄露。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作，定期对各部门的保密工作进行检查和评估。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件管理、信息系统管理、会议管理、人员管理等方面的制度落实情况。2.保密措施的落实情况，如保密设备的配备、使用和维护情况，涉密信息的存储、传输、使用安全情况等。3.保密教育和培训工作开展情况，包括培训计划的制定、实施和效果评估等。4.保密违规行为的查处情况，对发现的保密违规行为是否及时进行处理。（三）监督检查方式1.定期检查：学校保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密工作检查，对各部门的保密工作进行实地检查和评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、关键岗位或特定时间段的保密工作进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对学校保密工作中的突出问题或重要事项，开展专项检查，确保保密工作措施的有效落实。（四）检查结果处理1.对保密工作检查中发现的问题，学校保密工作办公室应及时向被检查部门发出整改通知书，要求其限期整改。2.被检查部门应认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，并将整改情况及时反馈给学校保密工作办公室。3.对整改不力或拒不整改的部门，学校将按照相关规定追究责任。六、保密工作奖惩（一）奖励1.在保密工作中表现突出，为学校保密工作做出显著贡献的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。2.对及时发现、制止和报告保密违规行为，避免学校利益遭受重大损失的人员，学校将视情况给予奖励。（二）惩罚1.对违反学校保密工作制度