基本建设处工作制度

PAGE基本建设处工作制度一、总则（一）目的为加强本公司基本建设处的管理，规范各项工作流程，提高工作效率，确保基本建设项目的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司基本建设处全体工作人员，包括但不限于项目管理人员、工程技术人员、造价师、资料员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定，确保基本建设工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保建设项目达到预期质量目标。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，确保建设过程中的人员、财产安全。4.高效协作原则：各岗位人员应密切配合，协同工作，提高工作效率，确保项目顺利推进。5.廉洁自律原则：工作人员应廉洁奉公，自觉抵制各种不正之风，确保建设项目廉洁、公正。二、岗位职责（一）处长职责1.全面负责基本建设处的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保项目顺利进行。3.审核项目规划、设计方案、施工图纸等文件，提出意见和建议。4.组织项目招标、评标工作，确定施工单位、监理单位等合作方。5.监督项目施工进度、质量、安全等情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。6.负责项目资金的管理和使用，审核项目预算、结算等文件。7.组织项目竣工验收工作，整理项目档案资料，办理项目交付使用手续。8.负责基本建设处工作人员的绩效考核和培训工作，提高团队整体素质。（二）项目管理人员职责1.协助处长制定项目工作计划和目标，并负责具体实施。2.负责项目前期手续的办理，如立项、规划许可、施工许可等。3.协调设计单位、施工单位、监理单位等相关方的工作关系，确保项目顺利推进。4.监督项目施工进度，定期检查工程质量和安全情况，及时发现并解决问题。5.负责项目变更的管理，审核变更申请，跟踪变更实施情况。6.协助处长进行项目招标、评标工作，参与合同签订和管理。7.负责项目资料的收集、整理和归档工作，确保资料完整、准确。8.参与项目竣工验收工作，编写项目总结报告。（三）工程技术人员职责1.负责项目的技术支持工作，审核施工图纸，提出技术意见和建议。2.参与项目施工组织设计的编制，指导施工单位按规范施工。3.解决项目施工过程中的技术难题，对工程质量进行技术把关。4.负责工程材料、构配件的检验和试验工作，确保其质量符合要求。5.参与项目竣工验收工作，提供技术资料和技术总结。6.协助项目管理人员进行技术变更的管理，跟踪变更实施效果。7.负责新技术、新工艺、新材料的推广应用，提高项目技术水平。（四）造价师职责1.负责项目的造价管理工作，编制项目投资估算、预算、结算等文件。2.审核工程计量和计价，控制项目成本，确保工程造价合理。3.参与项目招标、评标工作，对投标报价进行分析和评审。4.负责工程变更费用的审核和控制，及时调整项目造价。5.协助项目管理人员进行合同管理，审核合同中的造价条款。6.参与项目竣工验收工作，提供造价结算报告。7.对项目成本进行分析和总结，提出成本控制建议和措施。（五）资料员职责1.负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料完整、准确。2.建立项目资料台账，对资料进行分类、编号和登记。3.协助项目管理人员办理项目前期手续，提供相关资料。4.负责项目文件的收发、传阅、归档和保管，确保文件传递及时、准确。5.参与项目竣工验收工作，整理项目竣工资料，办理资料移交手续。6.负责资料室的日常管理工作，维护资料室的环境和设备。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和业务需求，提出项目立项申请，填写项目立项申请表。2.立项申请表应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目内容、项目投资估算、项目进度安排等内容。3.提交立项申请后，由公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.立项审批通过后，基本建设处负责办理项目的相关手续，如可行性研究报告编制、环境影响评价等。（二）规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计，签订设计合同。2.在设计过程中，与设计单位保持密切沟通，及时提出意见和建议，确保设计方案符合公司要求和相关规范。3.组织相关部门和专家对设计方案进行评审，根据评审意见对设计方案进行修改和完善。4.审核设计图纸，确保图纸准确无误，满足施工要求。（三）项目招标1.根据项目建设需要，编制项目招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。2.委托具有相应资质的招标代理机构进行招标工作，签订招标代理合同。3.发布招标公告，邀请潜在投标人报名参加投标。4.对投标人进行资格审查，确定合格投标人名单。5.组织开标、评标、定标工作，确定中标单位，并签订合同。四、项目施工管理（一）施工组织设计1.要求施工单位编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.审核施工组织设计，提出意见和建议，确保施工组织设计合理可行。3.组织施工单位、监理单位等相关方对施工组织设计进行会审，根据会审意见对施工组织设计进行修改和完善。（二）工程质量控制1.在施工过程中，定期检查工程质量，发现问题及时要求施工单位整改。2.督促施工单位建立质量管理体系，落实质量责任制，确保工程质量符合相关标准和规范。3.组织工程质量验收，包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收等，验收合格后方可进行下一道工序施工。4.对工程质量事故进行调查处理，分析原因，采取措施，防止类似事故再次发生。（三）工程进度控制1.建立项目进度台账，跟踪项目施工进度，及时掌握工程进展情况。2.定期召开工程进度协调会，协调解决施工过程中出现的影响进度的问题。3.督促施工单位按照合同约定的进度计划组织施工，对未按时完成进度计划的施工单位进行处罚。4.如因不可抗力等原因导致工程进度延误，及时与施工单位、监理单位等相关方协商，制定赶工措施，确保工程按时交付使用。（四）工程安全管理1.督促施工单位建立安全生产管理制度，落实安全生产责任制，确保施工安全。2.定期检查施工现场的安全设施和安全防护用品，发现问题及时要求施工单位整改。3.组织安全培训和教育，提高施工人员的安全意识和安全技能。4.对安全事故进行调查处理，分析原因，采取措施，防止类似事故再次发生。（五）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，由施工单位提出变更申请，填写工程变更申请表。2.工程变更申请表应包括变更原因、变更内容、变更费用估算等内容。3.项目管理人员对变更申请进行审核，提出意见和建议，报处长审批。4.处长审批通过后，组织相关部门和人员对变更进行评审，确定变更方案和变更费用。5.与施工单位签订变更协议，明确变更内容、变更费用、变更工期等事项。6.跟踪变更实施情况，确保变更按要求执行。五、项目造价管理（一）造价预算编制1.根据项目设计图纸和相关规范，编制项目投资估算和预算文件。2.投资估算和预算文件应包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等内容。3.在编制过程中，充分考虑项目的实际情况和市场价格波动因素，确保造价预算合理准确。4.组织相关部门和人员对造价预算进行审核，根据审核意见进行修改和完善。（二）造价控制1.在项目施工过程中，严格控制工程计量和计价，确保工程造价不超过预算。2.审核施工单位提交的工程计量报表和工程款支付申请，核实工程量和造价，确保支付合理。3.对工程变更费用进行严格控制，审核变更费用申请，确保变更费用合理合规。4.定期对项目造价进行分析和比较，及时发现造价偏差，采取措施进行调整。（三）造价结算审核1.项目竣工后，要求施工单位提交工程结算报告，对结算报告进行审核编制。2.审核结算报告时，应依据合同约定、相关规范和实际完成的工程量进行，确保结算造价准确无误。3.组织相关部门和人员对结算报告进行会审，根据会审意见与施工单位进行核对和协商。4.审核通过后的结算报告作为项目最终造价的依据，办理项目结算手续。六、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.项目竣工后，施工单位应组织自查自验，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.基本建设处收集整理项目档案资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等，确保资料完整、准确。3.组织相关部门和人员对项目进行预验收，检查工程质量、工程进度、工程资料等情况，发现问题及时整改。（二）竣工验收组织1.预验收合格后，向公司申请组织竣工验收，填写竣工验收申请表。2.公司组织相关部门和人员组成竣工验收小组，对项目进行竣工验收。3.竣工验收小组应包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员。4.竣工验收小组对项目进行现场检查，听取施工单位、监理单位等的汇报，查阅项目档案资料。（三）竣工验收备案1.竣工验收合格后，基本建设处负责办理项目竣工验收备案手续。2.提交竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、规划验收合格证、消防验收合格证等相关文件。3.相关部门对提交的文件进行审核，审核通过后予以备案。七、项目档案管理（一）档案收集1.在项目建设过程中，各岗位人员应及时收集整理各自工作中形成的文件资料，确保资料完整、准确。2.资料员负责对收集到的文件资料进行分类、编号和登记，建立项目资料台账。（二）档案整理1.按照档案管理的要求，对收集到的文件资料进行整理，包括文件的分类、装订、编目等。2.确保档案资料的格式规范、字迹清晰、签字盖章齐全。（三）档案归档1.将整理好的档案资料及时归档，存入档案库。2.建立档案检索系统，方便查询和利用档案资料。（四）档案保管1.档案库应保持适宜的温度、湿度和