基层老龄协会工作制度

PAGE基层老龄协会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范基层老龄协会的各项工作，充分发挥老龄协会在基层老年群体服务、管理、沟通等方面的积极作用，维护老年人合法权益，丰富老年人精神文化生活，促进基层老年事业健康发展。（二）适用范围本制度适用于基层老龄协会及其下属各分支机构、会员以及参与协会相关活动的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：以老年人的需求为出发点和落脚点，全心全意为老年人服务。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项工作。3.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行民主决策、民主监督。4.自愿参与原则：鼓励老年人自愿加入老龄协会，参与协会组织的各项活动。二、组织架构与职责（一）会员大会1.组成：由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。决定协会的终止事宜。（二）理事会1.组成：由会员大会选举产生的若干理事组成，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）会长职责1.召集和主持理事会会议。2.检查会员大会、理事会决议落实情况。3.代表协会签署有关重要文件。4.全面负责协会的日常工作，组织制定协会工作计划并组织实施。（四）副会长职责1.协助会长开展工作，在会长缺席时，受会长委托代行会长职责。2.负责分管领域的工作，组织落实相关工作任务。3.参与协会重大事项决策，提出意见和建议。（五）秘书长职责1.主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定。4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。5.处理其他日常事务。（六）办事机构根据工作需要设立相应的办事机构，如办公室（或综合部）、活动部、权益维护部等，负责具体承办协会的各项日常工作。各办事机构职责如下：1.办公室（或综合部）负责协会文件起草、收发、归档等工作。管理协会财务、资产。负责协会会议组织、接待等后勤保障工作。负责人事管理、绩效考核等工作。2.活动部策划、组织各类适合老年人的文化、体育、娱乐活动。联系相关单位和机构，为活动开展提供支持和保障。组织老年人参与各类文艺演出、比赛等活动。3.权益维护部宣传老年人权益保护法律法规和政策。通过多种渠道收集老年人权益受侵害的信息。协调有关部门处理老年人权益纠纷，维护老年人合法权益。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本基层辖区内，年满60周岁及以上的老年人，承认本协会章程，自愿申请加入，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.对老龄事业有突出贡献的各界人士，经协会理事会研究决定，可特邀成为协会会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经秘书长审核，报理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的服务和信息。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.关心协会工作，积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作任务。3.向协会反映情况，提供有关信息和建议。4.按规定缴纳会费。（五）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，由理事会召集。有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：理事会认为必要时。会员提议，并经半数以上会员同意时。2.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会会议每季度召开一次，由会长召集和主持。如有特殊情况，可采用通讯形式召开。2.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会议要求1.会议应提前通知参会人员，明确会议议题、时间、地点等。2.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席。3.会议应做好记录，形成会议纪要，由专人负责整理归档。五、活动组织制度（一）活动策划1.根据老年人的需求和兴趣，结合本地区实际情况，由活动部负责策划各类活动方案。2.活动方案应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算等。3.活动方案需报理事会审核通过后方可实施。（二）活动准备1.按照活动方案，明确各项工作任务和责任人，确保活动准备工作有序进行。2.做好活动场地布置、物资采购、人员安排等准备工作。3.提前对活动现场进行安全检查，消除安全隐患。（三）活动实施1.活动实施过程中，工作人员应各负其责，密切配合，确保活动顺利开展。2.关注活动现场情况，及时处理突发问题，保障老年人的人身安全和活动秩序。3.做好活动的宣传报道工作，扩大协会影响力。（四）活动总结1.活动结束后，活动部应及时对活动进行总结，分析活动效果、存在问题及改进措施。2.将活动总结报告提交理事会审议，并整理相关资料归档保存。六、权益维护制度（一）宣传教育1.定期组织老年人学习老年人权益保护法律法规和政策，提高老年人的法律意识和自我保护能力。2.通过多种形式，如举办讲座、发放宣传资料、开展法律咨询活动等，广泛宣传老年人权益保护知识。（二）权益维护渠道1.设立专门的权益维护热线电话或邮箱，接受老年人的咨询和投诉。2.建立与社区、街道、司法等部门的沟通协调机制，及时反映老年人权益问题。3.鼓励会员积极参与权益维护工作，发现问题及时向协会报告。（三）纠纷处理1.接到老年人权益纠纷信息后，权益维护部应及时进行调查核实。2.根据纠纷情况，与相关部门沟通协调，共同商讨解决方案。3.协助老年人通过协商、调解、仲裁、诉讼等合法途径解决纠纷，维护老年人合法权益。七、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助、社会捐赠。3.开展有偿服务收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循“勤俭节约、量入为出、合理安排、专款专用”的原则。2.主要用于为老年人服务、开展活动、维护协会正常运转等方面。（三）预算管理1.协会应编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收支项目和金额。（四）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、附件等，经相关负责人审核签字后，报会长审批。2.重大支出项目需经理事会审议通过。（五）财务公开1.定期向会员大会公布协会财务收支情况，接受会员监督。2.财务账目应做到日清月结，账目清晰，凭证齐全，定期进行审计。八、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、权益维护档案、工作计划与总结档案等各类文件资料。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交办公室统一管理。2.对于外来文件、资料等，办公室应及时进行登记、签收，并按规定进行整理归档。（三）档案整理1.办公室按照档案类别和时间顺序，对收集的档案资料进行分类整理，并编制目录。2.档案应装订成册，妥善保管，便于查阅。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表