政协提议案办理工作制度

PAGE政协提议案办理工作制度一、总则（一）目的为了规范政协提议案办理工作流程，提高办理质量和效率，确保提议案得到有效落实，充分发挥政协提议案在促进经济社会发展、推动民主政治建设中的重要作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及政协提议案办理工作的各个环节，包括提议案的接收、登记、交办、承办、督办、反馈以及归档等工作。（三）基本原则1.依法依规原则办理政协提议案要严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保办理工作合法合规。2.认真负责原则承办部门和工作人员要以高度的责任感，认真对待每一件提议案，精心组织办理，确保办理质量。3.高效务实原则优化办理流程，提高办理效率，注重办理实效，切实解决实际问题，让提议案提出者满意。4.沟通协作原则加强与政协委员的沟通联系，主动征求意见，及时反馈办理情况；各承办部门之间要密切协作，形成工作合力。二、提议案接收与登记（一）接收渠道1.公司/组织设立专门的政协提议案接收邮箱和电话，明确专人负责接收来自政协的提议案。2.关注政协官方网站、政务平台等渠道发布的提议案信息，及时下载并接收相关文件。3.与政协办公室保持密切联系，定期收取纸质提议案或通过机要渠道接收提议案。（二）登记内容1.详细记录提议案的编号、案由、提案人姓名、联系方式、提出时间、提案内容摘要等基本信息。2.对于联名提议案，要逐一登记联名提案人的姓名、单位及联系方式。3.建立提议案登记台账，采用电子表格和纸质档案相结合的方式，确保登记信息准确无误、清晰可查。三、提议案交办（一）交办流程1.提议案接收登记后，由公司/组织的政协提议案办理工作领导小组办公室（以下简称“领导小组办公室”）对提议案进行初步审核，根据提议案内容涉及的业务领域和职责分工，确定承办部门。2.领导小组办公室填写提议案交办单，明确提议案编号、案由、承办部门、交办时间等内容，经领导小组办公室负责人签字后，将提议案交办单及提议案原件一并送达承办部门。3.承办部门收到提议案交办单和提议案原件后，要及时签收，并在交办单上签字确认。（二）交办要求1.交办提议案要准确、及时，确保承办部门明确知晓提议案内容和办理要求。2.对于涉及多个部门的提议案，领导小组办公室要根据提议案内容和各部门职责，明确主办部门和协办部门，并协调好各部门之间的工作关系。3.交办提议案时，要向承办部门说明办理期限和相关要求，一般提议案的办理期限为[X]个工作日，复杂提议案的办理期限可根据实际情况适当延长，但最长不超过[X]个工作日。四、提议案承办（一）承办部门职责1.承办部门收到提议案后，要指定专人负责办理，并成立由部门负责人牵头的办理工作小组。2.办理工作小组要认真研究提议案内容，深入调查分析，制定切实可行的办理方案，明确办理措施、责任人和办理时限。3.承办部门要主动与提案人沟通联系，通过电话、邮件、面谈等方式，了解提案人的具体意见和建议，及时反馈办理进展情况，征求提案人对办理工作的意见。4.对于涉及多个部门的提议案，主办部门要主动牵头协调，组织协办部门共同研究办理，协办部门要积极配合主办部门，按时完成协办任务，并及时向主办部门反馈协办情况。（二）办理措施1.政策研究针对提议案涉及的问题，深入研究相关政策法规，确保办理工作符合政策要求。2.调查研究通过实地调研、问卷调查、数据分析等方式，全面了解提议案所反映问题的实际情况，为制定办理措施提供依据。3.协商沟通加强与提案人、相关部门、专家学者等的协商沟通，广泛听取各方意见，寻求最佳解决方案。4.制定方案根据调查研究和协商沟通的结果，制定具体的办理方案，明确办理目标、任务、措施和时间节点。5.组织实施按照办理方案组织实施办理工作，确保各项措施落到实处，取得实效。（三）办理期限承办部门要严格按照交办要求的办理期限完成提议案的办理工作。在办理过程中，如遇特殊情况需要延长办理期限的，承办部门要提前向领导小组办公室提出书面申请，说明延长原因和预计延长的时间，经批准后方可延长。五、提议案督办（一）督办主体1.领导小组办公室负责对提议案办理工作进行全程督办。2.公司/组织的纪检监察部门对提议案办理工作的纪律执行情况进行监督检查。（二）督办方式1.定期催办领导小组办公室定期对承办部门的提议案办理工作进展情况进行催办，通过电话、邮件、工作通报等方式，提醒承办部门按时完成办理任务。2.实地检查对于办理难度较大、涉及面广的提议案，领导小组办公室可组织实地检查，深入承办部门了解办理工作情况，协调解决办理过程中遇到的问题。3.专项督查针对重点提议案或办理工作中存在的突出问题，领导小组办公室开展专项督查，督促承办部门加快办理进度，提高办理质量。（三）督办要求1.督办工作要及时、有效，确保提议案办理工作按要求推进，按时限完成。2.对督办过程中发现的问题，要及时向承办部门反馈，并提出整改意见和建议，督促承办部门限期整改。3.承办部门要积极配合督办工作，如实汇报办理工作进展情况，提供相关资料和数据，不得隐瞒或虚报。六、提议案反馈（一）反馈形式1.承办部门办理完结提议案后，要及时向提案人反馈办理结果。反馈形式可采用书面答复、电话沟通、当面汇报等方式，以书面答复为主。2.书面答复要按照统一格式制作，内容包括提议案的基本情况、办理过程、办理结果、下一步工作计划以及提案人对办理结果的意见等。书面答复要加盖承办部门公章，并由承办部门负责人签字。（二）反馈期限承办部门要在办理期限届满后[X]个工作日内，将办理结果反馈给提案人。如因特殊情况需要延长反馈期限的，要提前向提案人说明原因，并告知预计反馈时间。（三）意见征求承办部门向提案人反馈办理结果后，要主动征求提案人对办理结果的意见。提案人对办理结果满意的，承办部门要做好记录；提案人对办理结果不满意或有不同意见的，承办部门要认真研究提案人的意见，分析原因，及时采取措施进行整改，并在[X]个工作日内再次向提案人反馈整改情况，直至提案人满意为止。七、提议案归档（一）归档范围1.政协提议案原件及相关附件。2.提议案交办单、办理方案、办理过程中的相关文件资料、协商沟通记录等。3.提议案办理结果的书面答复及提案人对办理结果的意见反馈记录。（二）归档要求1.承办部门要在提议案办理工作结束后[X]个工作日内，将归档材料整理齐全，移交公司/组织的档案管理部门统一归档。2.档案管理部门要按照档案管理的有关规定，对提议案归档材料进行分类、编号、装订、上架，确保档案资料完整、规范、安全。3.建立提议案电子档案，将提议案相关信息