书管理权医院工作制度

PAGE书管理权医院工作制度医院图书管理权工作制度一、总则（一）目的为加强医院图书管理，规范图书管理工作流程，提高图书资源的利用效率，更好地服务医院医疗、教学、科研工作，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于医院图书馆及各科室图书资料的管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规以及医疗卫生行业关于图书管理的相关标准和规范。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对图书进行分类、编目、存储、借阅等管理，确保图书管理工作的高效有序。3.服务至上原则：以满足医院员工及患者的图书需求为出发点，提供优质、便捷的图书服务。二、图书采购管理（一）采购计划制定1.图书馆应定期收集医院各科室的图书需求信息，包括医疗、教学、科研等方面的需求。2.根据收集到的需求信息，结合医院的发展规划和实际情况，并参考同类医院的图书配置情况，制定年度图书采购计划。3.年度图书采购计划应明确采购的图书种类、数量、预算等内容，并报医院管理层审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从名录中选择信誉良好、资质齐全、服务优质的图书供应商。2.对供应商提供的图书质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估，确保选择的供应商能够满足医院图书采购的要求。（三）采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发出采购订单，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等详细要求。2.供应商按照采购订单的要求及时供应图书，采购人员负责对图书的到货情况进行跟踪和验收。3.验收人员按照相关标准对到货图书的数量、质量进行验收，如发现图书存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通解决。4.验收合格的图书办理入库手续，采购人员负责将采购发票等相关资料提交财务部门进行结算。三、图书编目管理（一）分类标准1.采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类的科学性和规范性。2.根据医院的专业特点和实际需求，对部分类目进行适当的细化和调整，以便更好地满足医院图书管理和使用的需要。（二）编目流程1.图书到馆后首先进行查重，避免重复编目。2.编目人员按照分类标准对图书进行分类，并赋予相应的分类号。3.为每本图书编制唯一的书目数据，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息。4.将编目数据录入图书馆管理系统，建立图书数据库，实现图书信息的计算机管理和查询。5.对编目完成的图书进行贴标签、盖馆藏章等加工处理，以便上架流通。四、图书存储管理（一）库房规划1.根据医院图书的数量、种类和使用频率，合理规划图书库房的空间布局，设置不同的功能区域，如藏书区、阅览区、办公区等。2.藏书区应按照图书的分类顺序进行排架，便于图书的查找和管理。（二）存储环境要求1.保持库房内温度、湿度适宜，温度一般控制在18℃28℃之间，湿度控制在40%60%之间。2.库房应具备良好的通风、采光条件，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。3.安装防火、防盗、防虫、防潮等设施设备，确保图书存储的安全。（三）图书上架与排架1.编目加工完成后的图书按照分类号顺序上架排列，确保图书排列整齐、有序。2.定期对图书进行整理和清点，及时发现并处理图书丢失、损坏等情况。五、图书借阅管理（一）借阅权限设定1.医院员工根据工作需要分为不同的借阅级别，如普通借阅、中级借阅、高级借阅等，不同级别享有不同的借阅数量和期限。2.患者及家属可在医院图书馆指定区域阅览部分科普类图书，如需借阅，需办理相应的借阅手续。（二）借阅流程1.医院员工通过图书馆管理系统或现场填写借阅申请表，提交借阅申请。2.图书馆工作人员对借阅申请进行审核，根据借阅权限批准借阅申请。3.借阅人员凭借阅证或有效证件到图书馆借阅图书，借阅人员应在规定的借阅期限内归还图书。（三）续借与催还1.借阅人员如需续借图书，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限不得超过规定的最长借阅期限。2.图书馆工作人员定期对逾期未还的图书进行催还，对逾期不还的借阅人员按照规定进行相应处理。六、图书阅览管理（一）阅览区域设置1.在医院内设置专门的图书阅览区域，包括普通阅览区、电子阅览区等，为员工和患者提供舒适、安静的阅览环境。2.阅览区域应配备必要的桌椅、书架、电脑等设施设备，方便读者查阅图书资料。（二）阅览服务1.图书馆工作人员负责阅览区域的日常管理和服务工作，包括图书整理、上架、咨询解答等。2.定期更新阅览区域的图书资源，根据读者需求和图书使用情况，及时调整图书种类和数量。七、图书数字化管理（一）数字化资源建设1.对医院的特色图书、珍贵文献等进行数字化扫描，建立数字化图书资源库。2.积极引进电子图书资源，丰富医院的数字化图书资源种类。（二）数字化资源利用1.医院员工可通过医院内部网络访问数字化图书资源库，进行在线查阅和下载。2.加强数字化图书资源的宣传和推广，提高员工对数字化资源的利用率。八、图书盘点与清查（一）定期盘点1.图书馆每年定期对图书进行全面盘点，确保图书数量与账目一致。2.盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等内容。（二）清查处理1.在盘点过程中发现的图书丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。2.对长期积压、利用率低的图书进行清理，提出处理意见，报医院管理层审批后进行相应处理。九、图书管理人员职责（一）图书馆馆长职责1.全面负责图书馆的管理工作，制定图书馆的发展规划和工作计划。2.组织实施图书采购、编目、存储、借阅等各项管理工作，确保图书馆工作的正常运转。3.负责图书馆人员的管理和培训，提高图书馆工作人员的业务水平和服务质量。4.协调与医院各科室的关系，了解图书需求，为医院的医疗、教学、科研工作提供有力的图书支持。（二）编目人员职责1.按照分类标准对图书进行准确分类和编目，确保编目数据的质量。2.负责图书编目数据的录入和维护，保证图书馆管理系统中图书信息的准确性和完整性。3.对编目完成的图书进行加工处理，如贴标签、盖馆藏章等。（三）采购人员职责1.负责制定图书采购计划，根据医院需求和预算选择合适的图书供应商。2.与供应商进行沟通协调，签订采购合同，跟踪图书采购进度，确保图书按时到货。3.对采购图书的质量、数量进行验收，办理入库手续，并负责采购发票等资料的提交和结算工作。（四）借阅管理人员职责1.负责办理图书借阅手续，审核借阅申请，按照规定权限批准借阅。2.对借阅图书进行登记和管理，及时催还逾期图书，处理借阅过程中的违规行为。3.维护借阅区域的秩序和环境，为读者提供良好的借阅服务。（五）库房管理人员职责1.负责图书库房的日常管理工作，包括图书的上架、整理、