(2025年)国开电大《公文写作》作业练习参考答案

(2025年)国开电大《公文写作》作业练习参考答案一、单项选择题1.公文区别于其他文章的主要之点是（）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一答案：C。公文与其他文章的主要区别在于它具有法定效用和规范格式。法定效用体现在公文是由法定作者制发，代表着法定机关的意志，具有权威性和约束力；规范格式则是为了保证公文的严肃性、准确性和规范性，便于公文的处理和管理。2.《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（）A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长答案：A。公文的作者是指发文机关，这是法定作者。在本题中，《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》的发文机关是××厂，所以作者是××厂。3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）A.通报B.通知C.函D.意见答案：C。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。4.下列“请示”的结束语中得体的是（）A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上请示，妥否，请批复答案：D。请示的结束语应具有请求性，语气要委婉。A选项“请尽快批准”语气过于强硬；B选项“请来函商量”不符合请示的行文规则，请示是上行文，期待上级批复；C选项“务必于本月10日前答复”语气生硬，不恰当。D选项“以上请示，妥否，请批复”表达得体，符合请示结束语的要求。5.几个机关联合发文，只能标明（）A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号答案：A。几个机关联合发文，只标明主办机关的发文字号。这样做是为了明确责任和便于公文的管理与查询。6.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答案：A。上行文应当标注签发人姓名，这是为了体现对上级机关负责，让上级机关知晓是谁签发了该文件，便于沟通和问责。7.主送机关是（）A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关答案：B。主送机关是公文的主要受理机关，即对公文负有主办或答复责任的机关。8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示答案：D。请示是上行文，以领导人签发日期为成文日期。会议报告通常根据会议实际召开情况确定相关时间；条例一般以批准日期或者公布日期为准；工作总结的成文日期根据其完成和提交的时间确定。9.特殊情况需越级行文的，必须抄送（）A.所有上级机关B.直属上级机关C.下级机关D.平级机关答案：B。特殊情况需要越级行文时，应当抄送被越过的直属上级机关，以保证上级机关能够了解公文的传递情况和工作进展。10.“请示”可以直接交给领导者个人的是（）A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件答案：A。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。所以“请示”可以直接交给领导者个人的是领导人直接交办的事项。二、多项选择题1.公文的特点主要有（）A.法定作者B.法定效力C.特定体式D.政策依据答案：ABC。公文具有法定作者，即由法定机关或组织制发；具有法定效力，代表着法定机关的意志，具有权威性和约束力；具有特定体式，有规范的格式要求。政策依据并不是公文本身的特点，公文可以是依据政策制定，但这不是其本质特点。2.下列属于公文文头部分的有（）A.发文机关标识B.发文字号C.签发人D.主送机关答案：ABC。公文文头部分包括发文机关标识、发文字号、签发人等。主送机关属于公文主体部分的内容。3.下列属于下行文的有（）A.命令B.决定C.报告D.批复答案：ABD。命令、决定、批复都是下行文。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员；决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；批复适用于答复下级机关请示事项。报告是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。4.公文的标题一般由（）组成。A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关答案：ABC。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，这是公文标题的基本要素。主送机关是公文的受理机关，不属于标题的组成部分。5.下列属于公文主体部分的有（）A.标题B.主送机关C.附件说明D.成文日期答案：ABCD。公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。6.公文的语言特点有（）A.准确B.简洁C.庄重D.平实答案：ABCD。公文语言要求准确，即表达确切，避免歧义；简洁，做到言简意赅；庄重，体现公文的严肃性和权威性；平实，用语朴素自然，通俗易懂。7.下列属于公文结尾用语的有（）A.特此通知B.请予批复C.当否，请批示D.以上报告，请审阅答案：ABCD。“特此通知”常用于通知的结尾；“请予批复”用于请示结尾，表达请求批复的意思；“当否，请批示”是请示常用的结束语；“以上报告，请审阅”用于报告结尾。8.下列关于公文成文日期的表述正确的有（）A.以负责人签发的日期为准B.联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准C.电报以发出日期为准D.会议通过的文件以会议通过日期为准答案：ABCD。一般公文以负责人签发的日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准；会议通过的文件以会议通过日期为准。9.下列属于公文办理程序中发文办理的环节有（）A.复核B.登记C.印制D.核发答案：ABCD。发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发等环节。复核是对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行检查；登记是对复核后的公文确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载；印制是按照规定的格式和要求印刷公文；核发是在公文印制完毕后，对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。10.下列关于公文归档的表述正确的有（）A.机关合并时，全部公文应当随之合并管理B.机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门C.工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退D.新设立的机关应当自设立之日起30日内，向本级档案行政管理部门办理档案移交手续答案：ABC。机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门；工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。新设立的机关应当自设立之日起三个月内，向本级档案行政管理部门办理档案管理登记手续，而不是30日内办理档案移交手续，所以D选项错误。三、判断题1.公文的作者是指起草公文的人员。（）答案：错误。公文的作者是指发文机关，即依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的组织或个人，而不是起草公文的人员。2.所有的公文都必须标注主送机关。（）答案：错误。公告、通告等公文一般不标注主送机关，因为它们是面向社会公众发布的，没有特定的主送对象。3.公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。（）答案：正确。发文字号的正确格式就是由发文机关代字、年份和序号组成，年份要标全称且用六角括号括入。4.上行文可以同时抄送下级机关。（）答案：错误。上行文一般不得抄送下级机关，以免在上级机关尚未作出批复等情况下，给下级机关造成工作上的混乱。5.公文的成文日期以印刷日期为准。（）答案：错误。公文的成文日期一般以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准，会议通过的文件以会议通过日期为准，而不是以印刷日期为准。6.公文语言要尽量使用口语化表达。（）答案：错误。公文语言要求准确、简洁、庄重、平实，应使用规范的书面语言，避免使用口语化表达，以保证公文的严肃性和权威性。7.请示可以一文多事。（）答案：错误。请示应当一文一事，这是为了便于上级机关有针对性地进行批复，提高办事效率。8.报告和请示都是上行文，所以在实际工作中可以混用。（）答案：错误。报告和请示虽然都是上行文，但它们的用途不同。报告主要用于向上级机关汇报工作、反映情况等，不需要上级机关批复；请示则是用于请求上级机关指示、批准，需要上级机关给予答复，不能混用。9.公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，附件应与公文正文一起装订。（）答案：正确。附件是公文的重要组成部分，与公文正文一起装订，以保证公文内容的完整性和关联性。10.机关公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。（）答案：正确。这是机关公文处理工作的基本原则，确保公文处理工作能够准确、高效地进行，保障机关工作的正常运转。四、简答题1.简述公文的作用。公文具有以下重要作用：（1）领导与指导作用。上级机关通过发布公文，传达决策和意图，对下级机关的工作进行领导和指导，使下级机关明确工作方向和任务。（2）行为规范作用。一些法规性公文，如条例、规定等，是人们的行为准则和规范，具有强制执行力，能够约束人们的行为，维护社会秩序和组织的正常运转。（3）宣传教育作用。公文可以宣传党和国家的方针政策、法律法规等，使广大干部群众了解和掌握相关内容，提高认识，增强贯彻执行的自觉性。（4）联系与知照作用。公文是机关之间联系工作、沟通信息的重要工具。通过公文，各机关可以相互交流情况、协调工作，促进各项工作的顺利开展。（5）凭证与依据作用。公文是机关工作活动的真实记录，具有凭证和依据的作用。在工作中，公文可以作为处理问题、解决纠纷的依据，也可以为后续的工作提供参考。2.简述公文的行文规则。公文的行文规则主要包括以下几个方面：（1）一般规则。行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。（2）上行文规则。原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。（3）下行文规则。主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关；党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意；党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文；涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。（4）联合行文规则。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。3.简述请示与报告的区别。请示与报告的区别主要体现在以下几个方面：（1）行文目的不同。请示是为了请求上级机关指示、批准，需要上级机关给予答复；报告主要是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，不需要上级机关批复。（2）行文时间不同。请示必须在事前行文，得到上级机关批准后才能开展相关工作；报告可以在事前、事中、事后行文，根据工作进展情况及时向上级汇报。（3）内容含量不同。请示应当一文一事，内容单一，便于上级机关有针对性地进行批复；报告可以一文一事，也可以一文多事，内容较为丰富，可以全面反映工作情况。（4）结尾用语不同。请示的结尾用语通常有“妥否，请批复”“请予批复”等；报告的结尾用语一般有“以上报告，请审阅”“特此报告”等。五、写作题1.根据以下材料，撰写一份请示。××市教育局拟于2025年7月组织全市中小学校长到外地考察学习先进的教育管理经验，考察地点为广州市，考察时间为7天，需申请专项经费20万元。请以××市教育局的名义向××市政府写一份请示。《关于组织全市中小学校长到广州考察学习申请专项经费的请示》××市政府：为进一步提升我市中小学校长的教育管理水平，学习借鉴外地先进的教育管理经验，推动我市教育事业高质量发展，我局拟于2025年7月组织全市中小学校长到广州市进行考察学习。此次考察学习为期7天，将组织校长们深入广州市的多所知名中小学，实地参观校园文化建设、课堂教学、特色课程开展等情况，并与当地学校的领导和教师进行交流座谈，学习他们在学校管理、师资队伍建设、课程改革等方面的先进经验和做法。经初步预算，此次考察学习活动需申请专项经费20万元，主要用于交通