西林审批出入校门制度

PAGE西林审批出入校门制度一、总则1.目的为了加强西林校园的安全管理，维护校园正常的教学、生活秩序，保障师生员工的人身安全和财产安全，特制定本审批出入校门制度。2.适用范围本制度适用于所有进入西林校园的人员（包括师生员工、访客、临时工作人员等）和车辆。3.基本原则严格审批、规范管理、确保安全。在保障校园安全的前提下，尽量为正常的教学、工作和生活提供便利。二、人员出入审批1.师生员工本校师生员工应凭本人有效证件（如学生证、教师工作证等）出入校门。正常工作日期间，师生员工在上课、上班时间内如需临时外出，应向所在学院、部门请假，并在门卫处登记。请假时间在半天以内的，由所在学院、部门负责人批准；请假时间超过半天的，需经学校相关领导批准。非工作日期间，师生员工因特殊情况需要进入校园的，应提前与门卫联系，说明事由，经门卫核实身份后予以放行。2.访客校外人员因公务或其他正当理由需要进入校园的，必须提前与被访人员取得联系，由被访人员到门卫处进行登记并领取访客证。访客应在门卫处详细填写访客登记表，包括姓名（全称）、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。对于重要访客或团体访客，被访部门应提前向学校保卫部门报备，保卫部门根据情况安排专门人员引导或协助办理入校手续。访客在校园内必须遵守学校的各项规章制度，不得在校园内从事与来访事由无关的活动。离开校园时，应将访客证交还给门卫。3.临时工作人员因临时性工作需要进入校园的人员，如施工人员、维修人员、送货人员等，应由校内相关部门或单位提前向保卫部门报备，并提供人员名单、工作内容、预计工作时间等信息。临时工作人员进入校园时，应在门卫处出示有效身份证件，并进行登记。工作结束后，应及时离开校园。临时工作人员在校园内工作期间，必须服从校内相关部门或单位的管理，遵守学校的安全规定。三、车辆出入审批1.本校车辆本校教职工车辆应凭学校发放的车辆通行证出入校门。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向保卫部门挂失补办。本校车辆在正常工作日期间，可自由出入校门。但在重大活动期间或学校实行交通管制时，应按照保卫部门的指挥通行。2.外来车辆校外车辆因公务或其他正当理由需要进入校园的，必须提前与校内相关部门或单位取得联系，经同意后，由校内相关部门或单位到门卫处进行登记，并说明车辆进入校园的事由、停留时间等信息。外来车辆进入校园时，应在门卫处接受检查，包括车辆外观、车内物品等。严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入校园。外来车辆在校园内必须按照规定的路线行驶，限速慢行，不得随意停放。如需临时停车，应停放在指定的停车场或停车区域，并按照规定缴纳停车费用。外来车辆离开校园时，应在门卫处接受检查，确认无误后予以放行。四、特殊情况处理1.紧急情况在遇到火灾、地震、突发疾病等紧急情况时，所有人员和车辆应按照学校的应急预案进行疏散和救援，门卫应积极配合相关部门的工作，确保紧急通道畅通。对于紧急情况下进入校园的救援车辆、医护人员等，门卫应在核实身份后立即放行，并提供必要的协助。2.突发事件如发生突发事件（如校园内打架斗殴、盗窃等），门卫应立即采取措施，控制现场，并及时向学校保卫部门报告。在处理突发事件过程中，门卫应积极配合学校保卫部门和其他相关部门的工作，提供必要的信息和协助。五、审批流程1.人员出入审批流程师生员工临时外出：填写请假申请表→所在学院、部门负责人审批（半天以内）或学校相关领导审批（超过半天）→到门卫处登记→门卫核实后放行。访客入校：提前与被访人员联系→被访人员到门卫处登记并领取访客证→填写访客登记表→门卫核实信息后发放访客证并放行。临时工作人员入校：校内相关部门或单位提前向保卫部门报备→提供人员名单等信息→到门卫处登记→门卫核实身份后放行。2.车辆出入审批流程本校车辆：凭车辆通行证直接出入校门。外来车辆：提前与校内相关部门或单位联系→校内相关部门或单位到门卫处登记→门卫检查车辆及物品→确认无误后放行。六、监督与检查1.学校保卫部门负责对出入校门制度的执行情况进行监督检查。定期对门卫工作进行检查，确保门卫严格按照制度办理出入手续。2.对违反本制度的人员和车辆，保卫部门有权进行制止和纠正，并根据情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，按照学校的相关规定进行处罚，如禁止进入校园、罚款等。3.鼓励师生员工对违反出入校门制度的行为进行监督举报。对举报属实的，学校将给予举报人一定的奖励。七、培训与宣传1.学校保卫部门应定期组织门卫及相关工作人员进行培训，使其熟悉出入校门制度的各项规定和操作流程，提高业务水平和服务意识。2.通过校园广播、宣传栏、校园网等多种形式，向师生员工宣传出入校门制度的重要性和具体内容，提高师生员工