疫情防控开会审批制度

PAGE疫情防控开会审批制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，确保公司/组织各项会议活动的安全有序开展，保障参会人员的身体健康和生命安全，特制定本疫情防控开会审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部召开的各类会议、培训、研讨、汇报等聚集性活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将参会人员的健康安全放在首位，严格落实各项疫情防控措施。2.科学防控原则：依据国家及地方最新疫情防控政策和要求，结合实际情况，科学合理制定防控方案。3.分级分类管理原则：根据会议的规模、性质、重要性等因素，实施分级分类审批管理。二、会议前期防控准备（一）会议组织部门职责1.负责会议的策划、筹备工作，提前评估会议的必要性、可行性和疫情防控风险。2.根据会议规模和疫情防控要求，合理确定会议时间、地点、参会人员范围，并制定详细的参会人员名单。3.负责收集参会人员的健康信息，包括近期行程轨迹、健康状况、核酸检测结果等。（二）会议场所要求1.优先选择通风良好、空间宽敞的会议室，保持室内空气流通。2.对会议场所进行全面清洁消毒，包括地面、桌椅、门窗、电脑、投影仪等设备设施，消毒频率至少每天一次。3.在会议场所入口处设置体温检测点，配备体温检测设备，对参会人员进行体温检测。体温异常（≥37.3℃）者不得进入会议场所。4.配备必要的防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，并在明显位置张贴疫情防控宣传海报。（三）参会人员要求1.参会人员应提前了解会议的疫情防控要求，主动配合做好相关工作。2.所有参会人员需佩戴口罩，在进入会议场所前进行手部清洁消毒。3.来自中高风险地区或有中高风险地区旅居史的人员，原则上不得参加现场会议。如有特殊情况确需参会的，需提供48小时内核酸检测阴性证明，并向所在社区报备，经公司/组织疫情防控工作领导小组批准后方可参会。4.参会人员应如实报告个人健康状况和行程轨迹，如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医并告知会议组织部门，不得参加会议。三、会议审批流程（一）小型会议（参会人数≤50人）1.会议组织部门填写《疫情防控小型会议审批表》，详细说明会议的基本信息、参会人员名单、疫情防控措施等内容。2.将审批表提交至本部门负责人审核，审核通过后报公司/组织疫情防控工作领导小组办公室备案。3.会议组织部门按照备案的防控方案组织会议。（二）中型会议（50人＜参会人数≤100人）1.会议组织部门填写《疫情防控中型会议审批表》，并附上详细的会议疫情防控方案。2.将审批表及防控方案提交至本部门负责人审核，本部门负责人审核通过后报公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。3.疫情防控工作领导小组办公室对审批表及防控方案进行审核，审核通过后报公司/组织疫情防控工作领导小组审批。4.会议组织部门根据领导小组的审批意见，完善防控措施后组织会议。（三）大型会议（参会人数＞100人）1.会议组织部门填写《疫情防控大型会议审批表》，并附上详细的会议疫情防控方案，包括会议场所布局、人员座位安排、通风换气措施、应急处置预案等。2.将审批表及防控方案提交至本部门负责人审核，本部门负责人审核通过后报公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。3.疫情防控工作领导小组办公室组织相关部门对审批表及防控方案进行联合审核，审核通过后报公司/组织疫情防控工作领导小组审批。4.会议组织部门根据领导小组的审批意见，进一步完善防控措施，并向所在地疫情防控部门报备。报备通过后，方可组织会议。（四）紧急会议对于因紧急情况需要临时召开的会议，会议组织部门应在会议召开前及时向公司/组织疫情防控工作领导小组办公室报告，并按照领导小组的指示采取相应的疫情防控措施。会议结束后，及时将会议相关情况报领导小组办公室备案。四、会议期间防控措施（一）人员管理1.会议组织部门应安排专人负责会议期间的人员管理，引导参会人员有序入场、就座，避免人员聚集。2.提醒参会人员保持安全社交距离，原则上间隔距离≥1米。3.会议期间，如发现参会人员出现发热、咳嗽等异常症状，会议组织部门应立即安排专人将其带至临时隔离点进行隔离观察，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。领导小组办公室应根据情况及时联系当地医疗机构进行处置。（二）通风换气1.会议期间应保持会议场所通风良好，尽量采用自然通风。如使用空调，应确保空调系统运行正常，定期对空调进行清洁消毒，增加新风量，关闭回风系统。2.每隔12小时对会议场所进行一次通风换气，每次通风时间不少于30分钟。（三）卫生清洁与消毒1.会议期间，安排专人负责会议场所的卫生清洁工作，及时清理垃圾，保持环境整洁。2.对会议场所的重点区域和高频接触物体表面，如门把手、桌椅扶手、电脑键盘、鼠标等，每隔12小时进行一次清洁消毒。（四）餐饮管理1.原则上不提供集中用餐。如因会议时间较长等特殊情况确需提供餐饮的，应选择具有合法资质的餐饮服务单位，并要求其严格遵守疫情防控相关规定。2.餐饮服务单位应提供一次性餐具或采用分餐制，避免交叉感染。五、会议结束后防控工作（一）场所清理与消毒1.会议结束后，及时清理会议场所，对垃圾进行分类收集、清运，确保环境整洁。2.对会议场所进行全面消毒，消毒范围包括地面、桌椅、门窗、设备设施等，消毒后关闭门窗，保持30分钟以上。（二）参会人员健康跟踪1.会议组织部门负责对参会人员进行健康跟踪，了解参会人员会后的身体状况。如发现有异常情况，及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组办公室，并协助做好相关处置工作。2.要求参会人员在会后如有发热、咳嗽等症状，应及时就医并向公司/组织报告。（三）资料归档会议组织部门应将会议相关资料，包括会议审批表、防控方案、参会人员名单、健康信息等进行整理归档，保存期限不少于1年。六、监督与检查（一）公司/组织疫情防控工作领导小组办公室负责对各部门会议疫情防控措施的落实情况进行监督检查。（二）定期对会议场所的疫情防控工作进行检查，发