公务乘车申请审批管理办法

公务乘车申请审批管理办法一、总则（一）目的依据。为规范公务乘车管理，保障公务活动顺利开展，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，制定本办法。公务乘车管理应遵循统一管理、保障公务、厉行节约、规范有序的原则。（二）适用范围。本办法适用于单位所有公务人员因执行公务需要使用公务车辆的申请、审批、使用及监督管理工作。公务车辆包括单位统一配发的各类公务用车，以及因公务需要临时租用或借用的外部车辆。二、组织机构与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是公务乘车管理的第一责任人，对公务乘车工作的全面开展负总责。分管领导具体负责公务乘车管理的组织实施和监督检查。办公室（或指定职能部门）作为公务乘车管理的日常执行部门，负责具体事务性工作。（二）部门分工。办公室负责公务乘车申请的受理、审核、审批及车辆调度工作；财务部门负责公务乘车费用的审核与报销；纪检监察部门负责公务乘车违规行为的查处与问责；车辆管理部门负责公务车辆的维护保养、安全检查及档案管理。（三）人员责任。公务人员应严格遵守公务乘车管理规定，按规定程序申请用车，规范使用公务车辆，并妥善保管车辆及证件。驾驶员应严格遵守交通法规和单位安全行车规定，确保行车安全。三、公务乘车申请与审批（一）申请条件。公务人员因执行公务确需乘车时，应填写《公务乘车申请单》，详细说明用车事由、时间、路线、乘车人数及联系方式等基本信息。申请用车应符合以下条件：1.属于公务活动范围；2.无公共交通或其他非公务车辆可替代的情况；3.申请事由真实、合理。（二）审批程序。公务乘车申请应按照以下程序审批：1.一般公务用车申请由部门负责人审批；2.超过规定标准的用车申请由分管领导审批；3.特殊紧急情况需由单位主要负责人审批。审批人员应认真审核申请内容，确保符合公务用车管理规定。（三）申请方式。公务人员可通过以下方式提交公务乘车申请：1.通过单位内部办公系统在线提交申请；2.填写纸质《公务乘车申请单》提交至办公室；3.通过电话口头申请，但需后续补办书面手续。办公室应建立公务乘车申请台账，详细记录每次申请的基本信息及审批结果。四、公务乘车使用规范（一）使用范围。公务车辆仅限于执行公务活动使用，严禁用于以下行为：1.私人事务；2.与公务无关的活动；3.超标准接待；4.违反交通法规的行为。公务人员应合理使用公务车辆，避免不必要的用车需求，提倡拼车、共享用车。（二）行车安全。驾驶员应严格遵守交通法规，安全文明驾驶，确保行车安全。公务人员在乘车时应遵守乘车秩序，保持车内环境卫生，不得妨碍驾驶员正常驾驶。遇紧急情况应积极配合驾驶员采取应急措施。（三）车辆保管。公务人员使用公务车辆后，应将车辆钥匙、证件等归还至车辆管理部门或指定人员。如遇车辆故障或其他问题，应及时报告车辆管理部门，不得擅自处理或隐瞒不报。公务车辆停放应符合单位规定，不得占用禁停区域或造成交通拥堵。五、公务乘车费用管理（一）费用标准。公务乘车费用应按照以下标准执行：1.油费按实际发生额报销，但超出规定标准的部分不予报销；2.过路过桥费按实际发生额报销，但超出规定标准的部分不予报销；3.车辆维修保养费用由车辆管理部门统一结算，超出规定标准的部分不予报销；4.其他费用如停车费、洗车费等，需经审批后方可报销。（二）报销程序。公务乘车费用报销应按照以下程序进行：1.驾驶员或使用人提交费用票据及《公务乘车费用报销单》；2.车辆管理部门审核票据的真实性及合规性；3.财务部门复核报销金额；4.分管领导审批报销金额；5.财务部门按批准金额报销费用。报销周期为每月一次，财务部门应在报销周期结束后10个工作日内完成报销工作。（三）费用监督。财务部门应定期对公务乘车费用进行审计，发现异常情况应及时报告单位主要负责人。纪检监察部门应加强对公务乘车费用的监督检查，对违规报销行为严肃处理。公务人员应如实申报费用票据，不得虚报、冒领或伪造票据。六、公务乘车监督与考核（一）监督检查。办公室应定期或不定期对公务乘车情况进行检查，重点检查以下内容：1.用车申请的合规性；2.用车用途的真实性；3.车辆使用的规范性；4.费用报销的合理性。检查结果应形成书面报告，报单位主要负责人审阅。（二）考核评价。单位应建立公务乘车考核评价制度，将公务乘车管理情况纳入部门及个人年度考核范围。考核内容包括：1.用车申请的及时性；2.用车用途的合理性；3.车辆使用的规范性；4.费用报销的合规性。考核结果应与绩效奖金、评优评先等挂钩。（三）违规处理。对违反公务乘车管理规定的行为，应按照以下规定处理：1.对公务人员违规申请用车、私用公务车辆的行为，给予通报批评；2.对驾驶员违反交通法规、酒后驾驶、超标准使用车辆的行为，给予相应处罚；3.对车辆管理部门管理不力、监督不到位的行为，追究相关责任；4.对违规报销费用行为，追回违规金额，并给予相应处分。情节严重者，移交司法机关处理。七、附则（一）解释权。本办法由单位办公室负责解释。办公室应定期根据实际情况对本办法进行修订和完善，修订后的办法报单位主要负责人批准后实施。（二）生效日期。本办法自发布之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。单位各相关部门应按照本办法要求，认真履行职责，确保公务乘车管理工作规范有序开展。（三）配套措施。单位应建立健全公务乘车管理信息系统，实现公务用车申请、审批、调度、费用报销等工作的信息化管理。应加强对公务人员的公务乘车管理培训，提高公务人员的公务乘车意识和能力。应定期组织公务车辆安全检查，确保公务车辆处于良好状态。（四）其他规定。公务人员因公出差期间，如当地无公务车辆可使用，可按规