校园外出人员审批制度

PAGE校园外出人员审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，规范校园外出人员行为，保障校园正常教学、生活秩序，维护师生人身安全和学校财产安全，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及因工作、学习、参观等需要临时进入校园的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保外出人员行为不危及校园安全。2.规范有序原则：明确审批流程和要求，做到审批过程规范、有序。3.服务保障原则：在保障安全的前提下，为确有必要的外出活动提供合理的服务和支持。二、外出人员分类及审批要求（一）教职员工1.因公务外出教职员工因教学、科研、会议、培训等公务需要离开校园的，应提前填写《教职员工公务外出审批表》，详细注明外出事由、目的地、行程安排、预计返回时间等信息。审批流程：由所在部门负责人审核，报分管校领导审批。审批通过后，将审批表交至学校办公室备案。特殊情况：如遇紧急公务需要临时外出，无法提前办理审批手续的，应电话向所在部门负责人和分管校领导说明情况，经同意后方可外出，并在返回后及时补办审批手续。2.因私外出教职员工因个人事务需要请假外出的，应按照学校请假制度办理请假手续。请假天数在1天以内的，由所在部门负责人批准；请假天数在1天以上3天以内的，由所在部门负责人审核，报分管校领导批准；请假天数在3天以上的，由所在部门负责人审核，分管校领导签署意见后，报校长批准。请假获批后，将请假条交至学校办公室备案。（二）学生1.因教学实践活动外出学生因学校组织的教学实践活动需要离开校园的，由相关教学部门统一安排，并提前填写《学生教学实践活动外出审批表》，注明活动名称、时间、地点、带队教师等信息。审批流程：教学部门负责人审核后，报分管教学副校长审批。审批通过后，将审批表交至学校学生工作部门备案。2.因个人特殊情况外出学生因个人突发疾病、家庭重大变故等特殊情况需要请假外出的，应填写《学生请假申请表》，详细说明请假事由和预计返回时间。审批流程：请假天数在1天以内的，由辅导员批准；请假天数在1天以上3天以内的，由辅导员审核，报学院学生工作负责人批准；请假天数在3天以上的，由辅导员审核，学院学生工作负责人签署意见后，报学校学生工作部门批准。请假获批后，将请假条交至班级辅导员处备案。（三）外来人员1.因工作业务往来进入校园外来人员因与学校开展工作业务往来需要进入校园的，由学校相关部门或接待人员提前与外来人员沟通，填写《外来人员入校审批表》，注明来访单位、人员姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。审批流程：接待部门负责人审核，报分管校领导审批。审批通过后，通知外来人员持有效身份证件到学校保卫处登记入校，并领取临时出入证。2.因参观访问等进入校园校外单位或团体因参观学校、开展交流活动等需要进入校园的，应提前与学校相关部门联系，提交参观访问申请，说明参观目的、时间、人数、行程安排等。审批流程：学校相关部门审核后，报分管校领导审批。审批通过后，由学校安排专人负责接待，并告知外来人员入校注意事项。外来人员需在规定时间内持有效身份证件到学校保卫处登记入校，并领取临时出入证。三、审批流程（一）申请外出人员或接待部门/人员应根据外出事由，按照要求填写相应的审批表，详细提供相关信息。（二）审核1.所在部门负责人对本部门人员的外出申请进行初步审核，重点审核外出事由的真实性、必要性以及行程安排是否合理等。2.涉及教学、科研等业务的外出申请，相关业务主管部门应进行审核把关，确保外出活动符合教学、科研计划和要求。3.对于学生外出申请，辅导员应认真核实请假事由，了解学生在校表现和学业情况，提出审核意见。（三）审批1.一般外出申请，按照审批权限由相应领导进行审批。审批领导应综合考虑各种因素，做出同意或不同意外出的决定。2.对于涉及重要活动、重大事项或安全风险较高的外出申请，应提交学校领导班子会议研究决定。（四）备案审批通过的外出申请，应及时交至学校办公室、保卫处等相关部门备案。备案信息应包括外出人员姓名、部门、外出事由、时间、地点等，以便学校进行统一管理和查询。四、审批时间及特殊情况处理（一）审批时间1.一般情况下，外出人员应提前[X]个工作日提交审批申请，以便相关部门和领导有足够时间进行审核和审批。2.紧急情况的外出申请，应在外出前尽可能提前提交，如无法提前提交，应在外出前通过电话等方式向相关负责人说明情况，并在返回后及时补办审批手续。（二）特殊情况处理1.如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致外出人员无法按时返回或需要变更行程的，外出人员应及时与学校相关部门和所在部门负责人取得联系，说明情况，并按照学校应急处置预案进行处理。2.因工作需要，外出人员需延长在外时间的，应提前向所在部门负责人和审批领导提出申请，经批准后方可延长。延长申请应在原审批期限届满前[X]个工作日提交。五、外出期间管理（一）遵守法律法规和学校规章制度外出人员在校园外期间，应严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，不得从事任何违法违纪活动。（二）保持通讯畅通外出人员应确保手机等通讯工具畅通，以便学校在需要时能够及时联系到本人。如通讯方式发生变更，应及时告知所在部门负责人和学校相关部门。（三）履行请假手续如外出时间超过原审批期限，外出人员应提前向所在部门负责人和审批领导说明情况，并办理续假手续。未经批准擅自逾期不归的，按照学校相关规定进行处理。（四）安全责任1.外出人员应注意自身安全，做好安全防范措施。因个人原因导致的安全事故，由本人承担相应责任。2.对于因教学实践活动、参观访问等集体外出的情况，带队教师或负责人应切实履行安全管理职责，确保全体人员的安全。如发生安全事故，应按照学校安全事故应急预案及时进行处理，并追究相关人员的责任。六、监督与检查（一）定期检查学校办公室、保卫处等相关部门应定期对校园外出人员审批制度的执行情况进行检查，重点检查审批流程是否规范、外出人员是否按规定履行审批手续等。（二）不定期抽查学校领导和相关部门可根据实际情况，对校园外出人员进行不定期抽查，核实外出人员的实际情况与审批信息是否一致。（三）违规处理对于违反校园外出人员审批制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理：1.对于未按规定履行审批手续擅自外出的人员，给予批评教育，并责令其补办审批手续。2.对于伪造审批手续、虚报外出事由等弄虚作假行为的人员，给予警告处分，并视情节轻重给予进一步的纪律处