学生请销假审批制度模板

PAGE学生请销假审批制度模板一、总则1.目的为了加强学校对学生请假、销假的管理，维护正常的教学秩序，保障学生的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生。3.基本原则（1）学生请假应遵循事先申请、合理安排的原则，尽量避免影响正常的学习和生活。（2）请假审批应严格按照规定的程序进行，确保公正、公平、公开。（3）销假应及时、准确，以便学校和教师了解学生的出勤情况。二、请假类别及审批权限1.病假学生因病需要请假，应提供医院出具的诊断证明或病历。请假一天以内的，由辅导员批准；请假一天以上三天以内的，由系主任批准；请假三天以上的，由主管学生工作的校领导批准。2.事假学生因特殊情况需要请事假，应提前向辅导员说明原因。请假一天以内的，由辅导员批准；请假一天以上三天以内的，由系主任批准；请假三天以上的，由主管学生工作的校领导批准。3.公假学生因参加学校组织的活动、比赛、会议等需要请假，由相关组织或部门出具证明，经辅导员批准后，报教务处备案。4.婚假、产假、丧假学生因结婚、生育、直系亲属去世等原因需要请假，按照国家有关规定执行。请假手续参照病假的审批权限办理。三、请假程序1.填写请假申请表学生请假应填写《学生请假申请表》，注明请假类别、起止时间、请假原因等信息，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、活动通知等）。2.提交申请学生将填写好的请假申请表及相关证明材料提交给辅导员或班主任。3.审批辅导员或班主任收到请假申请后，应及时进行审核，并根据请假类别和审批权限进行审批。审批通过后，在请假申请表上签署意见，并将申请表交至系办公室备案。4.通知系办公室将批准的请假申请表复印件交至教务处、任课教师等相关部门，以便及时了解学生的请假情况。同时，将请假信息通知学生本人，告知其请假已获批准，并提醒其按时销假。四、销假程序1.按时销假学生请假结束后，应按时返校上课，并在返校当天到辅导员或班主任处办理销假手续。2.填写销假申请表学生填写《学生销假申请表》，注明销假时间、请假期间的学习情况及其他需要说明的事项。3.提交申请学生将填写好的销假申请表提交给辅导员或班主任。4.审核辅导员或班主任收到销假申请后，应及时进行审核。如发现学生请假期间未按要求完成学习任务或有其他异常情况，应及时与学生沟通，并根据情况进行处理。审核通过后，在销假申请表上签署意见，并将申请表交至系办公室备案。五、特殊情况处理1.紧急情况学生因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前请假的，应及时通过电话、短信等方式向辅导员或班主任请假，并在事后尽快补办请假手续。2.延长假期学生因特殊原因需要延长请假期限的，应提前向辅导员或班主任提出申请，并说明原因。经批准后，方可延长假期。3.未按时销假学生未按时销假的，辅导员或班主任应及时与学生联系，了解情况。如学生因特殊原因未能按时销假，应要求其尽快补办销假手续；如学生无故未按时销假，按旷课处理。六、请假记录与统计1.请假记录各系应建立学生请假记录档案，对学生的请假情况进行详细记录。记录内容包括请假申请表、审批意见、销假申请表等相关材料。2.请假统计教务处和各系应定期对学生的请假情况进行统计分析，了解学生的出勤状况和请假原因，以便及时发现问题并采取相应措施。统计结果应作为学生综合素质评价、评优评先等工作的参考依据。七、监督与检查1.学校监督学校相关部门应定期对学生的请假、销假情况进行检查，确保制度的严格执行。如发现有违反请假制度的行为，应及时进行纠正，并按照学校有关规定进行处理。2.师生监督鼓励广大师生对学生的请假、销假情况进行监督。如发现有学生违反请假制度的情况，可向辅导员、系主