2026年档案管理辅助工作试题及答案

2026年档案管理辅助工作试题及答案1.单项选择题(1)档案整理工作中，对破损的纸质档案进行托裱修复时，最适合选用的黏合剂是A.化学合成胶水B.淀粉浆糊C.双面胶D.透明胶带答案：B。淀粉浆糊酸碱度为中性，对纸张纤维损伤小，具有良好的可逆性，符合档案修复的要求；化学合成胶水多偏酸性，长期存放会腐蚀纸张，双面胶、透明胶带胶层易老化变质，会污染损伤档案，因此不适用于档案托裱。(2)进行档案著录时，单份文件的著录单元是A.全宗B.案卷C.文件级D.项目级答案：C。文件级著录是以单份文件为著录单元，能够准确揭示单份档案的内容信息，满足精细化检索的需求，因此单份文件的著录单元为文件级。(3)按照我国《电子档案管理办法》要求，对重要永久保存的电子档案，应当至少完成几套备份，其中包含至少一套异地异质备份A.1套B.2套C.3套D.4套答案：C。重要电子档案实行“三套制”备份管理，一套用于日常在线利用，一套本地离线封存，一套异地异质备份存放，合计至少3套，以此保障电子档案数据安全，避免数据丢失损坏。(4)根据我国档案库房温湿度控制标准，纸质档案库房的适宜温度范围是A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.25℃-30℃D.30℃-35℃答案：B。按照《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的适宜温度为14℃-24℃，相对适宜湿度为45%-60%，该范围可以有效减缓纸张老化、字迹褪色的速度。(5)对超过保管期限的档案开展价值鉴定后，下列哪种档案应当按程序予以销毁A.经鉴定确认无继续保存价值的档案B.所有超过保管期限的档案C.破损严重的档案D.完成数字化扫描的纸质档案答案：A。超过保管期限的档案需要逐件鉴定价值，只有经鉴定确认无继续保存价值的档案才能按审批程序销毁；破损档案如果有保存价值应当修复留存，完成数字化的纸质档案即使符合开放要求，也需要按规定保管原件，不得随意销毁。2.多项选择题(1)档案管理辅助工作中，档案接收入库前需要检查核对的内容包括A.归档范围是否符合单位制度规定B.档案材质、字迹是否符合归档要求C.档案分类、编号是否规范D.电子档案的元数据是否完整可读答案：ABCD。档案接收环节需要逐项完成核查，首先确认归档材料属于本单位应归档范围，不属于归档范围的材料退回原部门；其次检查纸质档案的字迹、材质，避免热敏纸、易褪色字迹等不符合要求的材料入库；还要核对分类编号的规范性，保证后续检索利用顺畅；接收电子档案时必须核查元数据完整性和数据可读性，避免不完整的电子档案入库。(2)下列选项中，属于我国机关单位档案整理常用分类方法的有A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.项目分类法答案：ABCD。年度分类法按照档案形成年度分类，是最常用的基础分类方法；机构分类法按照形成档案的内设机构分类，方便按部门查找档案；问题分类法按照档案内容对应事项主题分类，多用于专项档案整理；项目分类法按照具体工程项目、科研项目、专项活动分类，适合项目类档案整理，四种都是目前国内机关企事业单位常用的档案分类方法。(3)档案库房日常安全巡查需要重点检查的内容包括A.库房温湿度是否符合控制标准B.库房墙体、屋顶、门窗是否存在漏水渗水痕迹C.档案架周围是否存在鼠害、虫害痕迹，档案存放是否有序D.安防监控、消防设备是否运行正常答案：ABCD。日常巡查是保障档案安全的基础工作，上述四项都是巡查的核心内容，温湿度不达标需要及时调整设备，发现漏水、鼠害需要及时处置，避免档案受损，定期检查安防消防设备才能保证突发情况时及时处置。(4)下列关于电子档案辅助整理操作的做法，正确的有A.电子文件命名遵循统一规则，包含年度、机构、内容、件号信息，方便检索B.用于长期保存的电子文件统一转换为PDF/A格式留存，保证格式的通用性和长期性C.直接将来源不明的移动存储设备接入档案管理系统拷贝文件D.对所有外来电子文件先进行病毒查杀，确认安全后再存入档案管理系统答案：ABD。来源不明、未查杀病毒的移动存储设备不能直接接入涉密或内部档案管理系统，容易带入病毒、木马，威胁档案数据安全，因此C选项错误，其余三项操作均符合电子档案整理规范。(5)对档案目录数据进行质量核对时，需要核对的核心内容有A.档号信息与实体档案的标识是否一致B.各个著录项目的信息是否完整准确C.目录排序是否符合既定的分类编号规则D.档案正文内容中是否存在错别字答案：ABC。目录核对是对档案目录信息的规范性核对，主要核对目录信息与实体档案的一致性、著录完整性和排序规范性，档案正文内容的错别字不属于目录核对的范畴，因此D选项错误。3.判断题(1)为了节省档案库房存储空间，可以将同一单位不同全宗的档案混同存放。答案：错误。全宗是档案整理的基本单位，保持全宗的完整性是档案整理的基本原则，不同全宗的档案不得混同存放，否则会破坏档案的历史联系，影响后续检索利用。(2)使用热敏纸打印的公文材料，不需要复制可以直接归档保存。答案：错误。热敏纸的字迹稳定性差，接触温度、光照后会快速褪色，无法长期保存，因此热敏纸形成的文件需要先扫描或复印，将复制件与原件一并归档，不能直接归档原件。(3)档案熏蒸消毒除虫时，使用磷化铝等药剂操作完成后，必须充分通风散毒，工作人员才能进入库房。答案：正确。磷化铝是常用的档案熏蒸除虫药剂，挥发后会产生有毒气体，操作完成后需要充分通风，排除残留有毒气体，保障工作人员安全和库房环境安全。(4)电子档案完成备份后，不需要定期检查备份数据的可读性。答案：错误。电子存储介质存在老化、损坏的风险，因此需要定期对备份的电子档案进行可读性抽检，一般每年至少抽检一次，发现损坏及时更换存储介质，重新备份，避免数据丢失。(5)按照《会计档案管理办法》规定，年度终了后，当年形成的会计档案可以暂由单位会计管理机构保管一年，期满后再移交单位档案管理机构保管。答案：正确。该规定符合会计工作的实际需求，方便会计部门日常查阅利用当年形成的档案，一年期满后再统一移交，符合档案管理规范。4.实务操作题题目：某区属机关单位2025年度档案归档工作中，档案管理辅助岗收到以下需处理的材料：①2025年单位乡村振兴帮扶专项工作形成的文件材料，包括工作方案、季度报表、帮扶户信息表、工作总结共18份纸质文件，所有文件已经完成高清扫描，电子扫描件存在工作人员个人电脑中；②单位2025年新立项的基层服务站点建设项目，形成立项批复、招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同共22份纸质材料，另有5张施工关键节点、完工验收的现场照片，存储在项目经办人U盘内；③一份2018年归档的机密级文件，2025年已经按程序完成解密，调整为内部公开管理，需要完成档案信息更新。请结合档案管理规范，说明你作为辅助岗工作人员需要完成哪些具体操作。答案：①第一步，完成接收审核：首先核对三类材料的归档范围，确认都属于本单位应当归档的材料，符合归档制度要求；然后检查纸质材料的字迹、纸张，确认所有纸质文件字迹清晰，无热敏纸、易褪色笔迹，符合归档要求；从经办人U盘导出5张现场照片后，先进行病毒查杀，检查照片清晰度，补充完善每张照片的元数据，标注拍摄时间、拍摄内容、拍摄人员信息，再存入临时工作文件夹。②第二步，完成分类整理编号：将乡村振兴帮扶专项工作材料归入2025年度办公室专项工作类档案，按照“年度-机构-问题”的分类规则排列，18份文件按工作流程顺序排序，逐份编制件号，在文件首页右上角加盖档号章，标注档号信息；对应电子扫描件按照“年度-分类号-件号-文件名”的统一规则命名，逐一挂接到对应档案的目录条目下。将基层服务站点建设项目材料归入单位基建项目类档案，按照项目分类法排列，22份纸质文件按项目流程顺序编号，5张电子照片对应归入该项目的电子档案组，按时间顺序编号命名，补充到项目档案目录中。③第三步，完成解密档案的信息调整：取出原涉密实体档案，在档案封面原密级标注处划改，标注解密时间和调整后的密级“内部公开”，同时更新实体档案的目录卡片；登录单位档案管理系统，修改该份档案的密级信息和访问权限，将原涉密访问权限调整为内部人员可查阅权限，同时在单位档案密级调整台账中做好调整记录，签字确认。④第四步，完成入库上架与备份：按照档号顺序将整理完成的实体档案放入对应库房架位，更新库房架位