离津人员报备审批制度

PAGE离津人员报备审批制度一、总则（一）目的为加强公司/组织人员流动管理，有效防控疫情传播风险，保障全体员工的身体健康和公司/组织的正常运营秩序，特制定本离津人员报备审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工离津的情况。（三）基本原则1.严格审批原则。离津人员必须提前按照规定提交报备申请，经审批同意后方可离津，严禁未经审批擅自离津。2.风险防控原则。充分评估离津人员目的地疫情风险状况，对于高风险地区严格限制离津，对于中风险地区非必要不离津，对于低风险地区在确保安全的前提下谨慎审批。3.动态管理原则。根据疫情形势变化，及时调整离津政策和审批标准，确保制度的科学性、有效性和适应性。二、报备要求（一）报备时间离津人员应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交离津报备申请。如遇紧急情况需临时离津，应在出发前[X]小时内报备，并说明紧急情况的原因。（二）报备方式采用线上与线下相结合的方式。线上通过公司/组织指定的离津报备系统进行申请，详细填写离津日期、目的地、行程安排、预计返回日期等信息，并上传必要的证明材料（如目的地相关防疫要求文件、车票或机票截图等）。线下同时提交纸质版离津报备申请表，经部门负责人签字确认后交至公司/组织综合管理部门。（三）报备内容1.个人基本信息，包括姓名、部门、职务、联系方式等。2.离津日期及预计返回日期。3.目的地详细地址，精确到具体城市、区县、街道及门牌号。4.出行方式，如自驾、火车、飞机等，并提供相应的票证信息。5.离津期间的行程安排，包括途经地点、停留时间、住宿安排等。6.目的地当前的疫情防控政策及要求，如是否需要核酸检测阴性证明、健康码状态要求、隔离政策等。三、审批流程（一）部门初审1.离津人员所在部门负责人收到报备申请后，应在[X]个工作日内对申请内容进行初审。重点审核离津必要性、行程合理性、疫情防控措施落实情况等。2.如认为申请理由不充分或不符合相关规定，部门负责人应及时与离津人员沟通，要求其补充或修改报备信息，直至符合要求。3.初审通过后，部门负责人在离津报备申请表上签署意见并加盖部门公章。（二）综合管理部门审核1.综合管理部门收到经部门初审通过的离津报备申请后，在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括：离津人员是否符合公司/组织当前的人员流动管理政策；行程安排是否存在风险隐患；目的地疫情防控政策是否准确掌握并能有效落实等。3.对于不符合规定的申请，综合管理部门应及时通知离津人员所在部门，并说明原因，要求离津人员重新提交申请或调整行程。（三）领导审批1.经综合管理部门审核通过的离津报备申请，提交至公司/组织领导进行最终审批。2.领导根据公司/组织整体工作安排、疫情防控形势及离津人员具体情况进行审批。3.审批通过的，领导在离津报备申请表上签署同意意见；审批不通过的，说明理由并退还申请材料。（四）审批结果反馈1.审批流程结束后，综合管理部门应及时将审批结果反馈给离津人员所在部门及离津人员本人。2.对于审批通过人员，告知其离津注意事项及返回后需履行的相关手续；对于审批未通过人员，明确说明原因，要求其按照规定调整行程或补充报备信息后重新申请。四、离津期间管理（一）健康监测1.离津人员在离津期间应每日进行自我健康监测，通过线上方式向所在部门报告体温、身体状况等信息。2.如出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状，应立即向所在部门报告，并按照当地疫情防控要求及时就医排查。同时，通知公司/组织综合管理部门，配合做好相关信息登记和跟踪工作。（二）行程变更管理1.离津人员如需变更行程，应至少提前[X]小时向所在部门负责人报告，并重新提交离津报备申请，按照审批流程进行审批。2.行程变更涉及目的地疫情风险等级变化的，应严格按照新的疫情防控政策进行评估和审批。（三）遵守当地疫情防控规定1.离津人员必须严格遵守目的地的疫情防控规定，配合当地做好各项防控措施，如主动出示核酸检测阴性证明、健康码、行程码，接受体温检测、流行病学调查等。2.在公共场所应佩戴口罩，保持社交距离，做好个人防护。五、返回管理（一）提前报备返回计划1.离津人员应在预计返回日期前至少[X]个工作日向所在部门负责人报备返回计划，包括返回日期、返程方式、预计到达时间等信息。2.按照离津时的报备方式，提交返回报备申请，经部门初审、综合管理部门审核和领导审批。（二）核酸检测及健康码查验1.离津人员返回前应按照目的地疫情防控要求进行核酸检测，并确保检测结果为阴性。2.持健康码绿码、行程码无异常且核酸检测阴性证明方可返回。（三）返回后报告1.离津人员返回后，应在[X]个工作日内向所在部门报告返回情况，包括是否顺利返回、途中有无特殊情况等。2.如在返回后发现有与疫情相关的异常情况，应立即向所在部门和公司/组织综合管理部门报告，并配合做好疫情防控处置工作。六、监督与问责（一）监督检查1.公司/组织综合管理部门负责对离津人员报备审批制度的执行情况进行定期监督检查。2.检查内容包括离津人员报备的及时性、准确性，审批流程的合规性，离津及返回期间的管理措施落实情况等。（二）违规处理1.对于未经审批擅自离津的人员，公司/组织将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等纪律处分。2.对于在离津或返回过程中故意隐瞒行程或健康状况、违反当地疫情防控规定，给公司/组织或社会造成不良影响的人员，将依法依规追究其责任，并解除劳动合同。3.对于在报备审批过程中把关不严、违规操作的部门负责人及相关工作人员，将进行批评教育，情节严重的给予相应纪律