离校师生报备审批制度

PAGE离校师生报备审批制度一、总则1.目的为切实保障学校师生的健康与安全，维护学校正常的教学、生活秩序，加强对离校师生的管理，特制定本报备审批制度。2.适用范围本制度适用于学校全体在校学生及教职员工。3.基本原则遵循“安全第一、有序管理、分类审批”的原则，确保离校师生的行踪可追溯，风险可控。二、报备审批主体1.学生由学生本人向所在班级班主任提交离校申请，经班主任初审后，报学院审批。2.教职员工教职员工向所在部门负责人提出离校申请，部门负责人审核后，报学校相关职能部门审批。三、报备审批情形1.请假离校因病请假离校：需提供医院诊断证明等相关材料，说明病情及预计离校时长。因事请假离校：明确事由，如家庭突发情况、参加重要考试等，并说明离校起止时间。2.实习、实践活动离校学生因学校组织的实习、实践活动需要离校，由学校相关部门统一安排，按规定程序进行报备审批。3.毕业离校毕业生在规定的毕业离校时间内，办理相关离校手续，无需另行申请，但需按照学校要求完成各项离校流程。四、报备审批流程1.学生请假离校流程学生填写《离校申请表》，详细说明离校原因、离校时间、预计返校时间等信息，并签字确认。将申请表提交给班主任，班主任对申请内容进行初步审核，核实信息真实性，询问离校期间的学习安排及安全保障措施。审核通过后，在申请表上签署意见。班主任将申请表报送学院，学院根据学生的实际情况进行审批。对于请假时间较短（如一天以内）的申请，可由学院指定专人快速审批；请假时间较长的申请，需经学院领导班子集体研究决定。审批通过后，学院在申请表上盖章确认。学生持经学院审批通过的申请表到学校保卫处备案，保卫处留存相关信息，以备核查。2.教职员工请假离校流程教职员工填写《离校申请表》，注明离校事由、离校时间、预计返校时间等，并附上相关证明材料（如会议通知、出差审批文件等）。将申请表提交给所在部门负责人，部门负责人审核申请内容，考虑工作安排及对部门正常运转的影响。审核通过后，在申请表上签字。部门负责人将申请表报送学校相关职能部门（如人事部门、教学管理部门等），职能部门根据学校整体工作安排和实际情况进行审批。审批通过后，在申请表上加盖部门印章。教职员工持审批通过的申请表到学校办公室备案，办公室对离校信息进行登记管理。3.实习、实践活动离校流程学校相关部门（如教务处、学生处等）根据教学计划和实践活动安排，制定实习、实践活动方案，明确参与学生名单、活动时间、地点及安全保障措施等。组织参与实习、实践活动的学生填写《离校申请表》，申请表中需注明活动相关信息及个人联系方式。学生所在学院对申请表进行审核，确保学生符合活动要求，具备相应的安全保障条件。审核通过后，学院在申请表上盖章。学校相关部门将审核通过的申请表汇总，报学校分管领导审批。审批通过后，由学校统一安排车辆、带队教师等，并告知学生及家长相关注意事项。学生在实习、实践活动期间，带队教师负责每日考勤及安全管理，如有特殊情况需及时向学校汇报。活动结束后，学生需按时返校，并办理销假手续。4.毕业离校流程学校教务处、学生处等部门联合发布毕业离校通知，明确毕业离校时间节点、各项手续办理流程及要求。毕业生按照通知要求，依次办理学业成绩审核、图书借阅归还、宿舍财产交接、学费缴纳等相关手续。各学院对毕业生的离校手续办理情况进行审核，确保手续齐全、无误。审核通过后，毕业生方可领取毕业证、学位证等相关证件，正式毕业离校。五、报备审批时间要求1.请假离校学生和教职员工应至少提前[X]个工作日提交离校申请，以便学校和相关部门有足够时间进行审核和安排。如遇紧急情况，需在离校前[X]小时内提交申请的，应通过电话等方式向审批部门说明情况，并尽快补齐书面申请材料。2.实习、实践活动离校学校相关部门应在实习、实践活动开始前[X]周完成方案制定和学生名单确定，并组织学生进行统一报备审批。3.毕业离校毕业生应在学校规定的毕业离校时间内，按照流程有序办理各项手续，逾期未办理的，将影响毕业证、学位证等证件的领取。六、信息变更与续假1.信息变更离校师生在离校期间，如离校原因、预计返校时间等信息发生变更，应及时向审批部门提交《离校信息变更申请表》，说明变更情况及原因。审批部门审核通过后，更新相关备案信息。2.续假如需延长离校时间，离校师生应在原批准的离校期限届满前[X]个工作日提交《续假申请表》，按照原审批流程进行申请。续假申请获批后方可继续离校，未经批准擅自逾期不归者，按学校相关规定处理。七、安全保障与责任1.安全保障措施离校师生应自行做好个人安全防护措施，遵守交通规则，注意人身财产安全。对于因实习、实践活动等集体离校的师生，学校应安排专人负责安全管理，配备必要的安全防护设备和应急救援物资。学校保卫处应加强校园安全巡逻，及时发现和处理各类安全隐患，确保校园安全稳定。2.责任界定离校师生对自身的安全负责，在离校期间应严格遵守法律法规和学校规章制度，如因个人原因导致的安全事故或违反规定行为，由本人承担相应责任。学校相关部门和工作人员在审批过程中应认真履行职责，严格把关。如因审核不严、监管不力导致出现问题的，将追究相关人员的责任。对于因学校组织的活动导致离校师生出现安全问题的，学校将根据实际情况，按照相关法律法规和学校规定承担相应责任，并积极做好善后处理工作。八、监督与检查1.学校定期检查学校将定期对离校师生的报备审批情况进行检查，查看审批流程是否规范、信息是否准确完整等。检查方式包括查阅备案资料、电话核实、实地走访等。2.学院日常管理各学院负责对本学院离校师生的日常管理，及时掌握学生和教职员工的离校情况及返校情况。对于未按时返校的师生，应及时与本人取得联系，了解原因，并向学校相关部门汇报。3.违规处理对于未按规定进