工会费用审批制度

PAGE工会费用审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会费用管理，规范费用审批流程，确保工会经费合理使用，保障工会工作的顺利开展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会各项费用的审批与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会费用使用合法合规。2.预算控制原则：工会费用支出应纳入年度预算，严格按照预算执行，控制费用规模。3.审批规范原则：明确审批流程和各级审批权限，确保费用审批程序严谨、规范。4.公开透明原则：工会费用使用情况应定期公开，接受会员监督。二、工会费用预算管理（一）预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会费用预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据工会经费来源，如会员会费、行政拨缴经费、上级工会补助等，合理预计各项收入金额。3.支出预算应按照功能分类，分为职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等类别，并详细列出各项支出的具体项目和金额。4.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑各项费用的必要性和合理性，确保预算的科学性和准确性。（二）预算审批1.工会费用预算编制完成后，应提交工会委员会审议。工会委员会应认真审查预算的合理性和可行性，提出修改意见和建议。2.经工会委员会审议通过的预算，应报上级工会备案。同时，应向公司会员代表大会报告预算编制情况，接受会员代表的监督和审议。3.预算一经批准，必须严格执行。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。调整预算的申请应详细说明调整的原因、项目和金额，并提交工会委员会审议。经工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并向会员代表大会报告。三、工会费用支出审批流程（一）费用申请1.工会各项费用支出，由相关部门或人员填写《工会费用申请表》。申请表应详细注明费用支出的项目、金额、用途、预计支付时间等信息，并附上相关的证明材料，如发票、合同、活动方案等。2.费用申请应按照预算安排进行，不得超预算申请费用支出。如遇特殊情况需要超预算支出，应按照预算调整程序进行审批。（二）部门初审1.费用申请表提交后，由所在部门负责人进行初审。部门负责人应认真审核费用支出的必要性、合理性和真实性，对不符合规定的申请应予以退回，并说明理由。2.部门初审通过后，在申请表上签署意见，并提交工会财务部门。（三）财务审核1.工会财务部门收到费用申请表后，应进行财务审核。财务审核主要包括对费用支出的合法性、合规性、准确性进行审查，核对申请表与相关证明材料是否一致，检查费用支出是否符合预算安排等。2.财务审核通过后，在申请表上签署意见，并提交工会主席审批。（四）主席审批1.工会主席收到费用申请表后，应根据财务审核意见和实际情况进行审批。工会主席审批权限为[X]元以下的费用支出；超过[X]元的费用支出，需提交工会委员会审议通过后，由工会主席审批。2.工会主席审批通过后，在申请表上签署意见，并交回财务部门办理支付手续。（五）支付结算1.工会财务部门根据工会主席的审批意见，办理费用支付结算手续。支付结算应严格按照国家财务制度和公司相关规定进行，确保资金安全、准确支付。2.费用支付完成后，财务部门应及时进行账务处理，登记会计账簿，确保财务信息的真实、完整。四、工会费用支出范围及标准（一）职工活动支出1.职工教育活动支出：用于开展职工思想政治教育、业务技能培训、文化知识学习等活动的费用。包括聘请授课教师费用、培训教材费用、场地租赁费用等。2.文体活动支出：用于组织职工开展文艺演出、体育比赛、书法绘画展览等文体活动的费用。包括活动器材购置费用（如乐器、体育器材等）、服装道具费用、场地布置费用、奖品奖金费用等。3.宣传活动支出：用于宣传工会工作、企业文化、法律法规等方面的费用。包括制作宣传资料费用（海报、宣传单页等）、宣传活动场地租赁费用、宣传设备购置费用等。职工活动支出应遵循勤俭节约的原则，根据实际需要合理安排费用，不得铺张浪费。各项活动费用标准应根据活动规模、性质等因素确定，具体标准如下：1.职工教育活动：培训费用每人每次不超过[X]元；聘请授课教师费用根据市场行情确定，但单次不超过[X]元。2.文体活动：活动器材购置费用根据实际需要确定，但单项费用不超过[X]元；服装道具费用根据活动规模和性质合理控制，单次活动不超过[X]元；场地布置费用根据场地大小和布置要求确定，单次活动不超过[X]元；奖品奖金费用根据活动奖项设置和参与人数确定，人均不超过[X]元。3.宣传活动：制作宣传资料费用根据宣传资料的种类和数量确定，每份不超过[X]元；宣传活动场地租赁费用根据场地大小和租赁时间确定，单次不超过[X]元；宣传设备购置费用根据设备种类和价格确定，单项不超过[X]元。（二）维权支出1.劳动关系协调支出：用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等活动的费用。包括聘请法律顾问费用、调解会议场地租赁费用、协商资料准备费用等。2.劳动保护支出：用于为职工购买劳动保护用品、提供劳动安全卫生培训等方面的费用。劳动保护用品应符合国家相关标准，费用标准按照实际采购金额确定。3.困难职工帮扶支出：用于帮扶困难职工、慰问生病职工、救助受灾职工等方面的费用。帮扶救助标准应根据职工实际困难情况确定，每次慰问金额不超过[X]元。（三）业务支出1.工会干部培训支出：用于工会干部参加各类培训、学习交流活动的费用。培训费用每人每次不超过[X]元。2.专项业务活动支出：用于开展工会特色工作、专项调研、经验交流等活动的费用。包括活动组织费用、调研费用、会议费用等。专项业务活动费用应根据活动实际需要合理安排，具体标准由工会委员会根据活动情况确定。（四）行政支出1.办公费：用于购买办公用品、办公设备耗材、印刷工会文件资料等方面的费用。办公费应按照实际发生额进行报销，严格控制办公用品的采购数量和标准。2.差旅费：用于工会工作人员因工作需要出差的费用。差旅费报销标准按照公司相关规定执行。3.邮电费：用于工会办公通讯费用、邮寄工会文件资料等方面的费用。邮电费应根据实际发生额进行报销，严格控制通讯费用支出。4.水电费：用于工会办公场所的水电费支出。水电费应按照实际发生额进行报销，定期核对水电费账单，确保费用支出准确无误。（五）资本性支出1.办公设备购置：用于购置工会办公所需的设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。办公设备购置应按照公司固定资产管理规定进行审批和采购，费用标准根据设备种类和价格确定。2.工会活动场地建设：用于建设工会活动场地，如职工书屋、健身房、会议室等。工会活动场地建设应按照相关规定进行立项、审批和建设管理，费用标准根据场地建设规模和要求确定。资本性支出应纳入公司固定资产管理范畴，按照固定资产折旧方法进行折旧处理，并定期进行资产清查和盘点，确保资产安全、完整。（六）补助下级支出用于对下级工会的补助，包括经费补助、专项工作补助等。补助下级支出应根据下级工会的实际工作需要和财务状况，按照规定的程序进行审批和拨付。补助标准由工会委员会根据实际情况确定。（七）事业支出用于工会所属事业单位的各项费用支出，包括人员工资、办公费用、业务费用等。事业支出应按照事业单位财务制度进行管理和核算，确保事业单位正常运转。（八）其他支出1.根据工会工作实际需要，确需开支但不属于上述支出范围的其他费用。其他支出应在预算范围内，按照规定的审批程序进行审批。2.其他支出应严格控制，避免不合理支出，并定期向会员公开支出情况，接受会员监督。五、工会费用报销规定（一）报销凭证要求1.工会费用报销必须取得合法有效的原始凭证，如发票、收据、报销单等。原始凭证应注明费用支出的项目、金额、日期、开票单位等信息，并加盖开票单位公章。2.发票必须为税务部门统一监制的正规发票，发票内容应与费用支出项目相符。不得使用白条、收据等不符合规定的凭证报销费用。3.报销凭证应按照费用支出的类别和时间顺序进行整理、粘贴，并在报销凭证上注明费用支出的用途、金额、报销人等信息。（二）报销审批流程1.费用报销人应按照本制度规定的审批流程，填写《工会费用报销单》，并附上相关的原始凭证。报销单应详细注明费用支出的项目、金额、用途、报销日期等信息。2.报销单提交后，按照费用申请的审批流程进行审批。部门负责人、财务人员、工会主席应认真审核报销凭证的真实性、合法性、合规性和准确性，对不符合规定的报销申请应予以退回，并说明理由。3.经各级审批通过后的报销单，交回财务部门办理报销手续。财务部门应按照国家财务制度和公司相关规定，及时、准确地支付报销款项，并进行账务处理。（三）报销时间规定1.工会费用报销应在费用支出发生后的[X]个工作日内办理报销手续。如遇特殊情况需要延期报销，应提前向财务部门说明原因，并经财务部门同意。2.超过规定报销时间的费用报销，财务部门有权不予受理。因特殊原因确需报销的，需经工会主席批准后，方可办理报销手续。六、工会费用监督与检查（一）内部监督1.工会应建立健全内部监督机制，加强对工会费用使用情况的日常监督和检查。工会委员会应定期对工会费用的预算执行情况、支出审批情况、报销情况等进行检查，确保工会费用使用合法合规、合理有效。2.工会财务人员应严格按照财务制度和审批流程办理工会费用收支业务，定期对工会财务账目进行核对和清理，确保财务信息真实、准确、完整。3.工会会员有权对工会费用使用情况进行监督，对发现的问题有权向工会委员会提出意见和建议。工会委员会应认真对待会员的监督意见，及时进行整改，并将整改情况向会员公开。（